Kurs kadrowo - płacowy został przygotowany na podstawie długoletnich doświadczeń (już 14 lat mija od jego debiutu) . Jest to jeden z najtrudniejszych organizacyjno - merytorycznie kursów. Udało nam się jednak połączyć dosyć zaawansowany aspekt teoretyczny z praktyką pracy codziennej. Wprowadzona przez nas formuła powoduje, że zajęcia są głównie nastawione na konkretne, praktyczne umiejętności, które przeplatane są wiedzą z zakresu prawa pracy, ZUS, prawa podatkowego i innych.

Zastosowaliśmy schemat nauki nazywany "case study" czyli omawianie różnych studiów praktycznych przypadków popartych wiedzą teoretyczną. Jednak podstawowe ukierunkowanie to samodzielne ćwiczenia uczestników, które przygotowują ich do podjęcia przyszłej pracy w działach kadrowo - płacowych.

Program kursu to 124 godzin zajęć (w tym 16 godzin ćwiczeń komputerowych) podzielonych na dwa moduły: kadrowy i płacowy.

W programie m. in.:

Moduł kadrowy

Podstawowe zasady prawa pracy

• Definicja pracownika i pracodawcy
• Prawo do pracy, prawo do godziwego wynagrodzenia, prawo do wypoczynku, zakaz gorszego traktowania
• Zakaz dyskryminacji
• Zatrudnienie pracownika

Powstanie stosunku pracy – elementy stosunku pracy, forma umowy o pracę oraz elementy obligatoryjne i fakultatywne treści umowy o pracę

• Zatrudnienie na podstawie powołania, mianowania, wyboru
• Świadczenie pracy na podstawie umów cywilnych – umowy zlecenia i umowy dzieło
• Rodzaje umów o pracę
• Studium przypadku:
• Sporządzanie umowy o pracę z uwzględnieniem klauzul obligatoryjnych i fakultatywnych, analiza treści umowy o pracę
• Treść kwestionariusza osobowego

Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy

• Akta osobowe pracownika – zakres gromadzonej dokumentacji, przypisanie dokumentów do właściwej części akt osobowych
• Dokumentowanie pracy osoby zatrudnionej na podstawie innej niż umowa pracę

Studium przypadku:

• Założenie akt osobowych – teczka osobowa pracownika

Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnieniem pracownika

• Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnieniem pracownika:

1. szkolenie BHP
2. badania profilaktyczne
3. informacja o zasadach wykonywania pracy

Studium przypadku:

• karta BHP

Czas pracy

• Definicja czasu pracy i normy czasu pracy.
• Pojęcia związane z czasem pracy tj. doba pracownicza, pracownicy zarządzający, pora nocna, tygodniowy wymiar czasu pracy, okresy odpoczynku, praca zmianowa
• System czasu pracy
• Systemy czasu pracy

Studium przypadku:

• Przykład miesięcznej karty pracy pracownika

• Rozliczenie czasu pracy pracownika zatrudnionego w podstawowym systemie czasu pracy

Studium przypadku

• Przykładowy harmonogram czasu pracy pracownika zatrudnionego w równoważnym czasie pracy

• Szczególne uwarunkowania czasu pracy

1. Praca w porze nocnej
2. Praca w dni ustawowo wolne od pracy
3. Praca w godzinach nadliczbowych

• Ewidencja czasu pracy, zwolnienia z jej prowadzenia, harmonogramy
• Czas pracy pracowników zarządzających
• Dyżur pracowniczy

Studium przypadku:

• Ustalanie przekroczenia normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym
• Sporządzenie grafika pracy pracownika zatrudnionego w rozkładzie zmianowym
• Pisemne polecenie pracy w godzinach nadliczbowych

Nieobecności w pracy

• Zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy
• Okresy niewykonywania pracy – zwolnienia od pracy, przerwy w pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia i bez zachowania prawa do wynagrodzenia

Studium przypadku:

• Dokumenty usprawiedliwiające nieobecność w pracy

Urlopy pracownicze

• Definicja urlopu
• Nabycie prawa do urlopu, pierwszy urlop w życiu, wymiar urlopu
• Zasady udzielania urlopów wypoczynkowych pracownikom zatrudnionym w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy
• Plan urlopów

Studium przypadku:

• Wniosek urlop – karta urlopowa
• Dokumenty na podstawie których ustalane jest prawo do urlopu
• Obliczanie stażu pracy, od którego zależy wymiar urlopu

• Urlopy pracownicze – odrębne przepisy

1. Obowiązek wykorzystania urlopu, odwołanie z urlopu, zakaz zrzeczenia się prawa do urlopu
2. Urlop bezpłatny, urlopy dodatkowe określone odrębnymi przepisami
3. Przedawnienie się prawa do urlopu

Wynagrodzenie za pracę

• Pojęcie wynagrodzenia za pracę, wynagrodzenie minimalne, wynagrodzenie godziwe
• Prawo do wynagrodzenia
• Formy wynagradzania
• Stałe składniki wynagrodzenia
• Premie, nagrody, dodatki jako niestały składnik wynagrodzenia
• Regulamin wynagradzania, ustalanie treści, zmian w treści i tryb ich wprowadzania

Studium przypadku:

• Omówienie przykładowego regulaminu wynagradzania
• Wprowadzanie zmian do regulaminu

Zasady odpowiedzialności pracownika za mienie pracodawcy

• Szkoda powstała z winy umyślnej lub nieumyślnej, ograniczenia w wysokości odszkodowania
• Umowa o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie
• Zasady współodpowiedzialności

Studium przypadku:

• Omówienie treści umowy o odpowiedzialności majątkowej pracownika

• Potrącenia z wynagrodzenia za zgodą pracownika i bez zgody pracownika, kolejność i wysokość potrąceń
• Zbieg potrąceń
• Egzekucja komornicza z wynagrodzenia pracownika
• Zakaz konkurencji, zakres i czas obowiązywania

Studium przypadku:

• Wzory pism sporządzanych przez pracownika lub przez pracodawcę w związku z potrąceniem
• Wzór umowy o zakazie konkurencji

Odpowiedzialność dyscyplinarna i finansowa pracowników za wykroczenia pracownicze

• Kary porządkowe, rodzaje kar, przesłanki ich stosowania
• Tryb udzielania kary i zasady składania zażalenia na jej zastosowanie
• Okres przedawnienia

Studium przypadku:

• Sporządzenie wniosku o udzielenie kary porządkowej
• Zażalenie pracownika na zastosowaną karę

Szczególne uprawnienia pracownicze wynikające z rodzicielstwa

• Ochrona stosunku pracy
• Prace wzbronione
• Urlop macierzyński
• Dodatkowy urlop macierzyński
• Urlop ojcowski
• Urlop wychowawczy
• Uprawnienia pracownika (matki/ojca) związane z wykonywaniem funkcji rodzica
• Zasiłek opiekuńczy
• Zasady ustalania praw do świadczeń rodzicielskich
• Wysokości świadczeń

Studium przypadku:

• Wypełnianie dokumentacji w aspekcie świadczeń związanych z rodzicielstwem

Rozwiązywanie umów o pracę, zmiana treści umowy o pracę, zwolnienia grupowe

• Zmiana warunków wykonywania pracy w trybie wypowiedzenia zmieniającego i porozumienia zmieniającego
• Okoliczności wyłączające możliwość zmiany warunków pracy i płacy
• Zwolnienia grupowe, zasady, odszkodowania
• Przejęcie pracowników w trybie określonym w art. 231 K.p.
• Ustanie stosunku pracy
• Wygaśniecie stosunku pracy
• Rozwiązanie umowy o pracę, tryby w jakich umowa jest rozwiązywana
• Okresy wypowiedzenia i dopuszczalność ich skracania

Studium przypadku:

• Oświadczenia woli pracodawcy lub pracownika o rozwiązaniu umowy o pracę za porozumieniem stron , z zachowaniem okresu wypowiedzenia, bez zachowywania okresu wypowiedzenia, za porozumieniem stron
• Termin i forma odwołania od złożonego oświadczenia
• Treść świadectwa pracy

• Konsultacja ze Związkami Zawodowymi rozwiązania z pracownikiem umowy o pracę
• Obowiązki pracodawcy w związku z ustaniem stosunku pracy

Konsekwencje naruszenia uprawnień pracowniczych oraz instytucje powołane do ich ochrony

• Społeczna  Inspekcja Pracy - podstawa prawna działania i zakres uprawnień
• Państwowa Inspekcja Pracy - podstawa prawna działania i zakres uprawnień
• Sądy Pracy
• Regulacje wynikające z Kodeksu Karnego
• Odszkodowania

Studium przypadku:

• Dziennik S.I.P.
• Pozew do Sądu Pracy

Moduł płacowy

System ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych

• Ubezpieczenia społeczne
• Zbieg tytułu ubezpieczeń
• Ograniczenia dotyczące poboru składek ubezpieczeniowych
• Terminy zgłoszeń do ZUS
• Ubezpieczenia zdrowotne
• Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych
• Deklaracje ZUS
• Deklaracje zgłoszeniowe
• Deklaracje rozliczeniowe

Aspekt podatkowy związany z rozliczaniem płac

• Wynagrodzenie brutto – netto
• Pojęcie płacy minimalnej
• Zasady ustalania podatku dochodowego
• Progi podatkowe – procent podatku
• Samozatrudnienie – podatek liniowy czy ryczałt
• Samozatrudnienie z byłym pracodawcą
• Koszty uzyskania przychodu
• Kwota wolna
• Potrącenia obowiązkowe i dobrowolne
• Kwota wolna od potrąceń
• Składniki nieopodatkowane a objęte ubezpieczeniami
• Składniki opodatkowane a nie objęte ubezpieczeniami
• Składniki nieopodatkowane i nie objęte ubezpieczeniami

Świadczenia pozapłacowe

• Omówienie świadczeń pozapłacowych
• Ryczałty i ekwiwalenty:
• Ryczałt samochodowy
• Używanie telefonu prywatnego do celów służbowych
• Prywatne łącze internetowe wykorzystywane do celów służbowych
• Wynajem mieszkania pracownikowi, zakwaterowanie w kwaterach prywatnych i hotelach
• Pozostałe świadczenia pozapłacowe:

1. Samochód służbowy używany do celów prywatnych
2. Służbowy telefon komórkowy
3. Ubranie służbowe i ekwiwalenty za używanie własnego ubrania do celów służbowych oraz ekwiwalenty za pranie odzieży służbowej
4. Dokształcanie pracowników w formach pozaszkolnych
5. Świadczenia medyczne na rzecz pracowników
6. Wydatki dodatkowe na rzecz pracowników (np. opłata fitness, siłowni, basenu, itp.)
7. Posiłki pracownicze oraz bony żywieniowe w zakładzie pracy

Podróże służbowe

• Pojęcie podróży służbowej
• Krajowe i zagraniczne podróże służbowe
• Rozliczanie podróży służbowych
• Dokumentowanie podróży służbowych
• Wypłaty ponadlimitowe

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

• Zasady tworzenia funduszu
• Regulamin ZFŚS
• Świadczenia z ZFŚS
• Komisja Socjalna
• Przedstawiciel pracowników
• Świadczenia urlopowe u pracodawców zamiast ZFŚS

Studium przypadku:

• Przykład Regulaminu ZFŚS

Wynagrodzenie za czas choroby – szczególny rodzaj wynagrodzenia

• Wynagrodzenie za czas choroby
• Pojęcie choroby i niezdolności do pracy
• Dokumentowanie niezdolności do pracy na skutek choroby
• Zasady podlegania ubezpieczeniu chorobowemu
• Wynagrodzenie za czas choroby a zasiłek chorobowy
• Zasiłek opiekuńczy
• Zasiłek macierzyński
• Świadczenie rehabilitacyjne
• Wypadki przy pracy i choroby zawodowe

Studium przypadku:

• Zapoznanie się z niezbędnymi dokumentami uprawniającymi do wypłaty wynagrodzeń i zasiłków chorobowych
• Zasady ustalania podstawy
• Wypełnianie dokumentów do ZUS
• Zapoznanie się z kodami ZUS

Program „Płatnik” – obsługa na praktycznych przykładach różnych studium przypadków

• Rejestr płatników i ubezpieczonych
• Zgłoszenie płatnika do ZUS (ZPA, ZAA, ZBA)
• Zgłoszenie pracownika do ZUS w programie Płatnik (ZUA, ZZA)
• Zgłoszenie członków rodziny pracownika (ZCZA)
• Zmiany danych identyfikacyjnych i ewidencyjnych (ZIPA, ZIUA, ZUA)
• Wyrejestrowania (ZWUA, ZWPA)
• Dokumenty rozliczeniowe (RCA, RZA, DRA)
• Zgłaszanie i rozliczanie sytuacji szczególnych (RSA) (np. wynagrodzeń i zasiłków chorobowych, macierzyńskich, wychowawczych, przerw w opłacaniu składek, urlopów, itp.)
• Korekty deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych
• Kopiowanie dokumentów
• Inne dokumenty w „Płatniku” – IWA, RMUA, ZSWA
• Wysyłka dokumentów do ZUS
• Potwierdzenie wysyłki

Warsztaty płacowe – czyli różne przypadki wyliczania wynagrodzeń i sporządzania list płac

• Wyliczanie wynagrodzenia w wypadku kwoty stałej, roboczogodzin i akordów oraz tworzenie listy płac za przepracowany miesiąc i za przepracowaną część miesiąca
• Wyliczanie wynagrodzenia w przypadku choroby i tworzenie listy płac w przypadku choroby
• Wyliczanie wynagrodzenia w wypadku urlopów i tworzenie list
• Wyliczanie zmniejszeń wynagrodzeń w wypadku innych nieobecności w pracy
• Szczególne wypadki ustalania wynagrodzeń
• Ustalanie wyłączeń składkowych i podatkowych
• Sposób ustalenia wartości świadczeń pozapłacowych
• Zasady ustalania podstawy emerytalno - rentowej w przypadku dodatkowych świadczeń
• Zasady ustalania podstawy podatku i ubezpieczenia zdrowotnego
• Tworzenie listy płac w przypadku otrzymania od pracodawcy świadczenia pozapłacowego - aspekt składkowy i podatkowy
• Wypłata świadczenia urlopowego
• Przygotowanie list płac pod kątem przyznanych odszkodowań i potrąceń
• Zasiłki w świetle płac, w tym zasiłek macierzyński, wychowawczy i inne
• Rozliczenia z Urzędem Skarbowym - deklaracje, terminy, druki
• Korekty list płac
• Korekty podatku dochodowego

Zasady obsługi programu kadrowo – płacowego na przykładzie programu „Symfonia Kadry i Płace”

• Wprowadzenie danych pracownika do systemu kadrowo- płacowego
• Wprowadzanie aneksów do systemu- skutki wynikające z zatrudnienia
• Wprowadzanie do systemu kadrowo – płacowego innych grup pracowniczych oraz zleceniobiorców
• Wprowadzenie zajęć do systemu kadrowo- płacowego
• Wprowadzanie do systemu kadrowo-płacowego członków rodziny
• Zasady wprowadzania urlopów i innych nieobecności do systemu kadrowo-płacowego
• Ewidencja czasu pracy w systemie
• Wydruki systemowe – w tym m. in.:  listy płac, paski wynagrodzeń, zestawienia
• Przypisanie składników wynagrodzeń w systemie kadrowo – płacowym
• Wypłata dodatkowych składników wynagrodzeń
• Sporządzanie systemowe deklaracji podatkowych – PIT-4R, PIT-11, PIT-40