Szkolenie o charakterze warsztatowym z ukazaniem skutków popełnionych błędów w procesie naliczania list płac. Konsekwencje podatkowe i składkowe oraz wskazanie podpowiedzi i rozwiązań praktycznych mających na celu unikanie błędów w codziennej pracy specjalisty kadrowo-płacowego.  

Cel: Praktyczne wskazówki dotyczące sposobu rozwiązywania i unikania błędów na liście płac. Wskazanie sposobów postępowania, by minimalizować pracochłonność i skutki popełnianych błędów. Konsekwencje błędów na liście płac w rozliczeniach z pracownikiem, ZUS i US.

1.      Jakie błędy popełniamy najczęściej?

• Naliczając wynagrodzenia chorobowe
• Wyliczając długość okresu zasiłkowego
• Ustalając podstawę wynagrodzenia urlopowego
• Wypłacając ekwiwalent pieniężny
• Obliczając odprawę

2.       Co sprawia trudności?

• Błędnie wystawione zwolnienie lekarskie
• Premia czy nagroda?
• Podwyżka z datą obowiązywania wstecz
• Oczekiwanie na decyzję ZUS w sprawie świadczenia rehabilitacyjnego
• Zwolnienie lekarskie w ostatnich dniach zatrudnienia pracownika, który już otrzymał wynagrodzenie za pełen miesiąc

3.      Jak dokonywać potrąceń z wynagrodzenia za pracę?

• Prawidłowa kolejność potrąceń
• Kwotę wolna od potrąceń
• Potrącenie dobrowolne a potrącenia obowiązkowe dla pracodawcy
• Czy z zasiłku możliwe jest potrącenie?
• Realizacja zbiegu tytułów egzekucyjnych

4.      Jak unikać błędów przy wypłacie wynagrodzenia za czas choroby oraz świadczeń

         z ubezpieczenia społecznego przysługujących w związku niezdolnością do pracy?

• Wyliczenia wartości świadczenia do wypłaty, a pomniejszenie wynagrodzenia
• Ewidencja dostarczenia zwolnienia lekarskiego
• Kompletna dokumentacja zasiłkowa
• Prawidłowo ustalony rodzaj świadczenia
• Bieżące korygowanie raportów RCA, gdy mamy długookresową niezdolność do pracy

5.      Jak naliczać przychody zwolnione od podatku i składek by nie popełniać błędów?

• Ograniczanie podstawy naliczania składek emerytalno-rentowych nowo zatrudnionych pracowników
• Monitorowanie limitów zwolnień podatkowych
• Poprawne określanie podstawy opodatkowania lub oskładkowania świadczeń korzystających z częściowego zwolnienia
• Prawidłowe naliczanie podstawy składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
• Właściwie dokumentowane uprawnienia do świadczeń z Funduszu Świadczeń Socjalnych

6.      Jak unikać błędów przy naliczaniu więcej niż jednej listy płac w miesiącu?

• Gdzie i jakie stosować koszty uzyskania przychodu?
• Co zrobić z narastającą podstawą opodatkowania i oskładkowania?
• Za kogo przekazywać zerowe raporty rozliczeniowe do ZUS?
• Jak naliczać wypłaty z różnych źródeł?
• Dlaczego zleceniobiorców nie rozliczamy na pracowniczej liście płac?

7.      Jak naprawiać błędy na liście płac – rady praktyczne, gdy:

• Powstanie nadpłata wynagrodzenia
• Błędnie naliczymy składki ZUS
• Otrzymamy dokumenty źródłowe po terminie
• Niepoprawnie obliczymy zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych
• Dokonamy niewłaściwego potrącenia.

8.      Sesja odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.