Z dniem 1 stycznia 2012 r. weszła  w życie znowelizowana  ustawa o ochronie informacji   niejawnych.

W związku ze zmianą wzorów  dokumentów dot. dłużnika alimentacyjnego należy dokonać, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych przeglądu dotychczasowych dokumentów oznaczonych klauzulą „zastrzeżone – po wypełnieniu”. Należy  sporządzić protokół i znieść dotychczasowe klauzule niejawności.

Obowiązkiem kierownika jednostki organizacyjnej jest zapewnienie właściwego sposobu przeklasyfikowania dotychczasowych dokumentów  niejawnych i naniesienie właściwych oznaczeń na te dokumenty.

1. NOWE przepisy regulujące zasady postępowania z informacjami niejawnymi oznaczonymi klauzulą „zastrzeżone”,
2. Zależność ochrony danych osobowych a ochrony informacji niejawnych,
3. Podstawa prawna do zniesienia dotychczasowej klauzuli „zastrzeżone-po wypełnieniu”,
4. Jakie czynności na dokumencie należy dokonać w związku ze zniesieniem klauzuli tajności,
5. Czy pracownik i kiedy pracownik powinien mieć dostęp do informacji niejawnych,
6. NOWE zasady upoważniania do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”,
7. Czy obowiązkowo należy wypełniać ankietę bezpieczeństwa osobowego przy ubieganiu się o dostęp do informacji „zastrzeżonych”,
8. Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych – czy powinien być wyznaczony w OPS, PCPR,
9. NOWE zasady opisywania opracowywania i przechowywania dokumentów niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”,
10. Jak prawidłowo opisać dotychczasowe Oświadczenie  majątkowe dłużnika  alimentacyjnego oraz Kwestionariusz wywiadu alimentacyjnego,
11. Jakie zapisy powinny pojawić się w książkach i dziennikach ewidencyjnych w związku ze zniesieniem dotychczasowej klauzuli „zastrzeżone – po wypełnieniu”,
12. Zasady pakowania i przesyłania dokumentów zastrzeżonych poza siedzibę jednostki,
13. NOWE  zasady  ochrony  dokumentów zastrzeżonych,
14. Zasady przekazywania dokumentów do archiwum,
15. Protokół dot. powołania komisji do przeglądu dokumentacji niejawnej i zniesienia dotychczasowych klauzul,
16. Zasady udostępniania informacji stanowiących tajemnicę pomocy społecznej komisji rewizyjnej,
17. Rodzaje dokumentacji jakie powinny być opracowane w OPS i PCPR dla właściwej realizacji ustawy o ochronie danych osobowych,
18. Definicje ustawowe wynikające z ustawy o ochronie danych osobowych,
19. Obowiązki administratora danych (legalność wykorzystywania danych, obowiązek informacyjny, zabezpieczenie danych osobowych),
20. Prawa osób, których dane dotyczą,
21. Zarządzenia wewnętrzne dot. ochrony danych osobowych oraz użytkowania systemów informatycznych,
22. Rejestracja zbiorów w Krajowym Rejestrze Zbiorów,
23. Rodzaje zbiorów występujące w OPS, podlegające zgłoszeniu w Krajowym Rejestrze Zbiorów,
24. Sposób postępowania w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych,
25. Jak opracować politykę bezpieczeństwa systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych w OPS i PCPR,
26. Niezbędne dokumenty upoważniające pracowników do przetwarzania danych osobowych,
27. Niezbędne dokumenty dot. ochrony danych osobowych dla właściwego funkcjonowania Zespołu Interdyscyplinarnego,
28. Czy istnieje obowiązek powołania Administratora Bezpieczeństwa Informacji,
29. Regulamin użytkowania oprogramowania i sprzętu komputerowego,
30. Odpowiedzialność karna za udostępnienie danych osobowych,
31. Ochrona danych osobowych i tajemnicy służbowej a prawo dostępu do informacji publicznej,
32. Ograniczenia w dostępie do informacji publicznej,
33. Tajemnica pomocy społecznej a dostęp do informacji publicznej.
    

Uczestnicy szkolenia otrzymają pakiet materiałów szkoleniowych i wzory instrukcji umożliwiające właściwe wdrożenie przepisów.