logo

09:00 - 17:00

od poniedziałku do piątku

Al. Jerozolimskie 65/79

00-697 Warszawa

22 629 13 88

biuro@polbi.pl

logo

22 629 13 88

biuro@polbi.pl

Al. Jerozolimskie 65/79

00-697 Warszawa

09:00 - 17:00

od poniedziałku do piątku

Forma działalności gospodarczej

Uczestnicy kursu

Dane do faktury

Dane kontaktowe

Uwagi

Dokumentacja pracownicza i RODO w kadrach

Szkolenie - Prowadzenie akt osobowych. Świadectwo pracy (nowy wzór i zasady wydawania), przechowywanie dokumentacji pracowniczej (kadrowej). RODO - ochrona danych osobowych w dziale kadr.

Szkolenie: Dokumentacja pracownicza (kadrowa). Nawiązywanie i rozwiązanie stosunku pracy. Nowe świadectwo pracy i zasady wydawania. Najnowsze zmiany w zakresie prowadzenia akt osobowych, dokumentacji pracowniczej i dokumentacji zatrudnieniowej. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji kadrowej na nowych zasadach z uwzględnieniem przepisów o skróceniu okresu przechowywania dokumentów oraz elektronizacji akt osobowych, zakaz kserowania dokumentów. Dokumentacja związana z czasem pracy. RODO – Ochrona danych osobowych w zatrudnieniu (w dziale kadr). Szkolenie w formie warsztatowej prowadzone przez Renatę Majewską.

 

Tytuł: Dokumentacja pracownicza i RODO w kadrach.

Prowadząca: Renata Majewska.


Lokalizacja: Warszawa – centrum miasta.

Szkolenie: 1 dzień zajęć, 6 godzin, zajęcia: 10:00-16:00.


Cena szkolenia: 390 zł netto / 390 zł brutto za osobę (VAT zw.).

*) Cena obowiązuje w okresie trwania promocji i po udzieleniu zgód marketingowych.

 

Szkolenie: Dokumentacja pracownicza (dokumentacja kadrowa) i RODO w kadrach.

Poznaj w praktyce zasady prawidłowego prowadzenia dokumentacji pracowniczej (akta osobowe i świadectwo pracy po zmianach przepisów).

 

Ulotka (PDF) |➡️ Dokumentacja pracownicza – Warszawa, 27.11.2019

 

 

Dokumentacja pracownicza po zmianie przepisów

Teczka osobowa pracownika po wprowadzeniu rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracownicze oraz omówienie najnowszych zmian przepisów i ich wpływu na sprawy kadrowe. Prezentacja praktycznych wniosków wynikających ze stosowania znowelizowanego kodeksu pracy oraz pierwsze interpretacje.

 

RODO w kadrach

Najnowsze regulacje o ochronie danych osobowych (RODO) w obszarze kadr i płac z uwzględnieniem najnowszej nowelizacji zmieniającej zakres danych pozyskiwanych od kandydata do pracy i pracownika oraz danych socjalnych. Nowe zasady ochrony danych osobowych w stosunkach pracy.

 

Akta osobowe i świadectwo pracy na nowych zasadach

Akta osobowe pracownika – prawidłowa dokumentacja pracownicza od nawiązania stosunku pracy aż do ustania zatrudnienia. Nowy układ akt osobowych. Nowe świadectwo pracy. Postać papierowa albo elektroniczna akt osobowych. Omówienie przygotowanych dokumentów oraz sporządzanie razem z uczestnikami szkolenia wzorów nowych druków.

 

Analiza trudniejszych przypadków

Case study, konkretne przykłady. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia dotyczące zgłaszanych wątpliwości wynikających z codziennej praktyki prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Pierwsze problemy powstające na tle nowych regulacji dotyczących spraw pracowniczych i sposoby ich rozwiązywania. Najczęstsze nieprawidłowości – jak ich unikać?

 

Dokumentacja kadrowa, szkolenie, Polbi - Warszawa. Zajęcia prowadzi Renata Majewska.

 

Wprowadzenie


Rekrutujesz pracowników i nie wiesz, co zrobić z nadmiarem pozyskanych dokumentów? Gubisz się w zawartości teczek osobowych pracowników i masz wątpliwości, ile czasu i jak je przechowywać? Na te i inne pytania odpowiemy na szkoleniu dotyczącym prowadzenia dokumentacji pracowniczej na zmienionych zasadach, ze szczególnym uwzględnieniem RODO.

 

Adresaci szkolenia / grupa docelowa


Jeśli pracujesz w kadrach lub płacach, jesteś właścicielem małej firmy, aplikujesz na stanowisko specjalisty personalnego, nie martw się, że nie dasz rady nowym przepisom prawa pracy dotyczących dokumentacji pracowniczej.

Szkolenie z zakresu prawidłowego prowadzenia akt osobowych (teczki pracownika) skierowane jest do pracowników wydziałów kadr i działów płac, a także właścicieli firm prowadzących samodzielnie politykę kadrową firmy. Zapraszamy do udziału w szkoleniu także osoby zainteresowane tematyką prowadzenia dokumentacji kadrowej i prawidłowego wydawania świadectw pracy.

 

Cel edukacyjny szkolenia


Szkolenie pozwoli uczestnikom zapoznać się ze zmienionymi zasadami prowadzenia i przechowywania akt osobowych pracowników oraz dokumentacji kadrowej obowiązującymi od 2019 roku i ochroną danych osobowych ze stosunku pracy po wejściu w życie przepisów RODO z uwzględnieniem najnowszych nowelizacji kodeksu pracy oraz nowego rozporządzenia o dokumentacji pracowniczej.

Szkolenie ma na celu usystematyzowanie i pogłębienie wiadomości z zakresu prawidłowego prowadzenia dokumentacji towarzyszącej zatrudnianiu pracowników, w szczególności akt osobowych. Szkolenie uwzględnienia najnowsze zmiany w przepisach dotyczących spraw pracowniczych.

 

W każdą środę dodatkowy rabat 40 zł !

Rabaty na szkolenia - Oferta: Tanie godziny. Polbi - Warszawa.Szkolenie objęte ofertą – TANIE GODZINY.

Dokonaj zgłoszenia w środę w godzinach 10-12.  

➡️ Szczegóły oferty – Tanie godziny.

 

SZCZEGÓŁOWY PROGRAM SZKOLENIA


  1. Czwórpodział dokumentacji kadrowej wynikający z rozporządzenia w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
  2. Dokumentacja zbiorowa ze stosunku pracy.
  3. Inne rodzaje dokumentacji kadrowej.
  4. Zasady prowadzenia akt osobowych (chronologia, numerowanie, dekretacja dokumentów, potwierdzanie za zgodność z przedstawionym dokumentem itd.)
  5. Postać papierowa albo elektroniczna akt osobowych.
  6. Postać prowadzenia: papierowa – elektroniczna (interpretacja resortu pracy).
  7. Czas przechowywania dokumentacji kadrowej.

 

Rekrutacja kandydata do pracy w świetle zmienionych przepisów o ochronie danych osobowych – RODO.

  1. Jakich danych można żądać od przyszłego pracownika?
  2. co nie wolno pytać (zamknięty charakter części „A” akt osobowych)?
  3. Jak wygląda kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy?
  4. Co zawiera klauzula informacyjna adresowana osoby ubiegającej się o pracę?
  5. Gdzie można zastosować dodatkowe klauzule rekrutacyjne?
  6. Kiedy zakładamy akta osobowe dla osoby przyjmowanej do pracy?
  7. Jakie informacje należy zamieszczać w części „A” akt osobowych?
  8. Czy w części „A” akt osobowych można wpiąć dyplom ukończenia studiów, prawo jazdy i świadectwa pracy?
  9. Które dokumenty gromadzimy w części „A” akt osobowych, a które pozyskujemy tylko do wglądu?
  10. Jakie orzeczenia lekarskie zamieszczamy w części „A” akt osobowych?
  11. Ile czasu przechowujemy dane osobowe odrzuconych kandydatów, a ile przyjętych do pracy?

 

  1. Jakich danych można żądać od pracownika (otwarty charakter części „B” akt osobowych).
  2. Czy wolno się domagać się od pracownika jego zdjęcia?
  3. Co zamieszczamy w kwestionariuszu osobowym dla pracownika?
  4. Jak wygląda klauzula informacyjna dla pracownika?
  5. Kiedy pracodawca potrzebuje zgody pracownika na dobrowolnie przetwarzanie zwykłych i wrażliwych danych osobowych?
  6. Które dokumenty przedstawiane przez pracownika są umieszczane w części „B” akt osobowych, a których żądamy tylko do wglądu?
  7. Czy w części „B” akt osobowych wpinamy orzeczenia dotyczące wstępnych badań lekarskich?
  8. Co się zmieniło we wstępnych szkoleniach BHP?
  9. Dane osobowe, jakich będzie można żądać od pracownika?
  10. Jak wygląda podstawowa i rozszerzona informacja o warunkach zatrudnienia?
  11. Na jakich zasadach sporządzamy i gromadzimy dokumenty związane z uprawnieniami rodzicielskimi pracowników?

 

Rozstanie stron – jak udokumentować i rozliczyć?

  1. Jak na nowych zasadach wydawać i korygować świadectwo pracy?
  2. Kiedy zwolniony pracownik uzyskuje zastępcze świadectwo pracy?
  3. Jak sporządzać świadectwo pracy w sytuacjach szczególnych (ponowne zatrudnienie, przywrócenie do pracy, transfer zakładu pracy na innego pracodawcę)?
  4. Co zamieszczamy w części „C” akt osobowych?

 

  1. Jak sporządzić upoważnienia do przetwarzania danych osobowych członków załogi oraz gdzie i jak należy je przechowywać?
  2. Którzy pracodawcy muszą posiadać inspektora ochrony danych osobowych?
  3. Kiedy trzeba sporządzić umowę podpowiedzenia danych osobowych?
  4. Co to jest rejestr czynności przetwarzania i ocena skutków dla ochrony danych osobowych?

 

  1. Kogo obowiązuje 50-letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.
  2. Kiedy stosujemy skrócony okres przechowywania dokumentacji pracowniczej (10 lat) obowiązkowo, a kiedy dobrowolnie?
  3. Jak sporządzamy i komu wręczamy informację o długości okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej?

 

Zmiana postaci prowadzenia i przechowywania akt osobowych – przejście z postaci papierowej na elektroniczną.

  1. Jak wyznaczyć osoby odpowiedzialne za elektronizację akt osobowych?
  2. Na jakich zasadach określić zakres podmiotowy i przedmiotowy elektronizacji dokumentacji kadrowej?
  3. Jak zrobić odwzorowania cyfrowe dokumentów i opatrzyć je bezpiecznym podpisem?
  4. Jakie wymagania musi spełniać system informatyczny do obsługi pracowniczej e-dokumentacji?
  5. Jak dołącyć dokument papierowy doniesiony przez kandydata do pracy lub pracownika do e-akt?
  6. Jak sporządzić informację o zmianie sposobu prowadzenia dokumentacji pracowniczej?

 

  1. Dokumentacja socjalna na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
  2. Jakie dane musi podać osoba ubiegająca się o pomoc z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚŚ)?
  3. Jak wygląda oświadczenie (wniosek) o świadczenie z funduszu socjalnego?
  4. Czy członek rodziny osoby uprawnionej do świadczeń socjalnych musi wyrazić zgodę na przetwarzanie jego danych?
  5. Co zawiera klauzula informacyjna dla osoby uprawnionej do ubiegania się o świadczenie socjalne?
  6. Czy musimy dostarczyć klauzulę informację dla członka rodziny osoby uprawnionej do korzystania ze środków ZFŚS?
  7. Ile czasu przechowujemy dane socjalne?
  8. Jak wygląda upoważnienie dla członka komisji socjalnej do przetwarzania danych socjalnych osób uprawnionych i członków ich rodzin?

 

  1. Gdzie przechowujemy zajęcie wynagrodzenia za pracę, zasiłków i innych wierzytelności?
  2. Jakie dokumenty musimy przekazać organowi egzekucyjnemu (m.in. zestawienie składników wynagrodzeń, informacja o zbiegu egzekucji)?
  3. Jak postępujemy w razie ustania zatrudnienia pracownika – dłużnika?

 

Dokumentacja prowadzona dla Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).

  1. czym podmiot zatrudniający musi poinformować osoby zatrudnione?
  2. Jakie dane musi przekazywać instytucji finansowej?
  3. Gdzie przechowujemy dokumentację dotyczącą PPK?

 

Czas zarezerwowany przez wykładowcę na indywidualne pytania uczestników szkolenia z zakresu prowadzenia akt pracowniczych i ochrony danych osobowych w zakładzie pracy oraz okazja do wymiany doświadczeń i spostrzeżeń pomiędzy osobami biorącymi udział w kursie poświęconemu tematyce dokumentacji kadrowej.

 

Metoda prowadzenia zajęć


  Szkolenie „Dokumentacja pracownicza i RODO w kadrach” jest poprowadzone w sposób praktyczny i koncentruje się na najnowszych zmianach w prawie pracy, zasiłkach i składkach oraz ich konsekwencjach w zakresie prowadzenia dokumentacji kadrowej, dokumentacji płacowej i ewidencji czasu pracy.

  Trudniejsze zagadnienia zostaną przedstawione na przykładach. Omawiana tematyka zostanie zilustrowana najciekawszymi wyrokami sądowymi i interpretacjami urzędów.

  Na szkoleniu zaakcentowane zostaną nowości w sposobie wydawania świadectwa pracy i w samym wzorze świadectwa pracy, które wynikają z wchodzących zmian przepisów prawa.

  Wykładowca przeanalizuje ze słuchaczami sposób redagowania i formułowania treści dokumentów związanych z zatrudnieniem, zwracając uwagę na trudniejsze elementy.

  Udział w zajęciach to okazja do podzielenia się i wymiany z innymi uczestnikami szkolenia pierwszymi doświadczeniami ze stosowania nowych przepisów.

 

Renata Majewska – Specjalista, ekspert, wykładowca Polbi

 

Rezultaty, efekty szkolenia


Na szkoleniu dotyczącym dokumentacji kadrowej zostaną przedstawione szczegółowe zasady prowadzenia dokumentacji kadrowej (akta osobowe, świadectwa pracy i pozostała dokumentacja kadrowa)  prowadzący zajęcia wyjaśni, jak prawidłowo dostosować dokumentację pracowniczą do nowych wymogów przepisów prawa pracy. Dzięki poznaniu nowych przepisów uczestnicy szkolenia będą przygotowani do wdrożenia w życie nowych przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych wprowadzonych w życie w 2019 roku oraz będą mogli przystosować się do nowych regulacji z zakresu ochrony danych osobowych w stosunkach pracy (RODO w kadrach).

 

Korzyści dla uczestników szkolenia


Po ukończeniu szkolenia z zakresu dokumentacji pracowniczej i przepisów RODO w kadrach uczestnik zajęć:

Szkolenie: Dokumentacja pracownicza. RODO w kadrach. Akta osobowe 2019 – wiedza. Polbi, Warszawa, Renata Majewska.ma uporządkowaną i zaktualizowaną wiedzę z zakresu prawa pracy w szczególności dotycząca prawidłowego prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej od zatrudnienia pracownika aż po ustanie stosunku pracy,

Szkolenie: Dokumentacja pracowniczai RODO w kadrach. Akta osobowe 2019 - umiejętności. Polbi, Warszawa, Renata Majewska.umie samodzielnie prowadzić akta osobowe i dokumentację pracowniczą, zna zasady prowadzenia jej w formie papierowej i elektronicznej oraz posiada umiejętności organizacyjne pozwalające na planowanie i realizację zadań związanych z pracą działów kadrowych,

Szkolenie: Dokumentacja pracownicza 2019. RODO w kadrach. Akta osobowe – zmiany w prawie. Polbi, Warszawa, Renata Majewska.jest zapoznany i przygotowany do zmian wynikające z nowelizacji przepisów wchodzących w życie w 2019 roku, w tym nowego rozporządzenia o dokumentacji pracowniczej,

Szkolenie: Dokumentacja pracownicza 2019. RODO w kadrach. Akta osobowe – interpretacje przepisów. Polbi, Warszawa, Renata Majewska.

dowie się o pierwszych doświadczeniach z praktycznego wdrażania nowych przepisów o dokumentacji pracowniczej i pozna najnowsze interpretacje i stanowiska resortu pracy z zakresu prowadzenia dokumentacji zatrudnieniowej,

Szkolenie: Dokumentacja pracownicza i RODO w kadrach – wykonywanie obowiązków pracowniczych. Polbi, Warszawa, Renata Majewska.ma umiejętność samokształcenia się oraz potrafi prawidłowo identyfikować i rozstrzygać problemy pojawiające się podczas wykonywania obowiązków pracowniczych związanych z prowadzeniem dokumentacji kadrowej.

 

Dokumentacja kadrowa – regulacje prawne


Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej określało dotychczas rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 roku w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. Nowe przepisy rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 13 września 2018 roku wprowadzają zmiany w szczegółowych regulacjach prawnych dotyczących zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. Szkolenie „Dokumentacja pracownicza i RODO w kadrach” omawia zasady prowadzenia teczek akt osobowych z uwzględnieniem nowych obowiązujących rozwiązań prawnych.

 

Dokumentacja kadrowa i akta osobowe w aspekcie RODO 2019. Szkolenie - Polbi.

Jak postępować z dokumentami w działach kadrowych po zmianach przepisów o ochronie danych osobowych (RODO)?

 

RODO – Ochrona Danych Osobowych w Kadrach


Na szkoleniu poświęconemu zasadom prowadzenia akt osobowych pracownika i dokumentacji kadrowej zostaną omówione nowe zasady przetwarzania danych osobowych (pozyskiwanie i  przechowywanie danych, udostępnianie danych, obowiązki informacyjne w stosunku do pracowników, klauzule i niezbędna dokumentacja).

 

Gotowe dokumenty, wzory nowych druków


Podczas zajęć prelegent omówi już przygotowane lub sporządzi razem z uczestnikami wzory nowych druków, m.in.:

  zawiadomienie o zmianie postaci dokumentacji i możliwości odbioru poprzedniej postaci dokumentacji,

  zawiadomienie lub pouczenie o długości okresu przechowywania dokumentacji i możliwości jej odbioru po upływie tego okresu,

  upoważnienie do przetwarzania danych osobowych członków załogi,

  zgoda na dobrowolne przetwarzanie danych osobowych,

  umowa podpowierzenia,

  informacja dla członka załogi o prawach w zakresie ochrony danych osobowych.

 

Szkolenie: Dokumentacja pracownicza – poruszane zagadnienia.


Instrukcja prowadzenia dokumentacji pracowniczej w firmie. Dokumentacja kadrowa. Teczka osobowa zatrudnionego. Kwestionariusz i dane osobowe. Dokumentacja płacowa. Ewidencja czasu pracy, lista obecności. Umowa o pracę. Przebieg zatrudnienia. Informacja o warunkach zatrudnienia. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę lub rozwiązaniu stosunku pracy. Świadectwo pracy. Zasady wydawania świadectwa pracy. Zmiana treści świadectwa pracy. Jak unikać błędów prowadząc akta osobowe? Prawidłowa teczka personalna. Obowiązki pracodawcy związane z dokumentacją pracowniczą. Gdy dochodzi do rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy. RODO – ochrona danych osobowych w praktyce. Zmiany Kodeksu pracy w zakresie przetwarzania danych osobowych dotyczące zatrudnienia. Upoważnianie pracownika do przetwarzania danych osobowych. Okres przetwarzania dane pracowników. Zgoda pracownika na przetwarzanie jego danych osobowych.

 

Oceny i opinie uczestników szkolenia

Ocena szkolenia: Dokumentacja pracownicza i RODO w kadrach. Polbi - Warszawa. Wykładowca - Renata Majewska.Zgodnie z Systemem Zarządzania Jakością (Certyfikat ISO 9001:2015) prowadzimy ocenę jakości oferowanych usług. Zobacz, jak oceniane są poszczególne edycje szkolenia: Dokumentacja pracownicza (akta osobowe) i RODO w kadrach. Raporty – Oceny Szkolenia.

 

Organizacja szkolenia

O godzinie 9:30 rozpoczyna się rejestracja uczestników szkolenia. Rozpoczęcie zajęć następuje o godzinie 10-tej. O godzinie 13:00 zapraszamy na lunch. Na godzinę 16:00 zaplanowane jest zakończenie zajęć.

 

Materiały dydaktyczne, zaświadczenie (certyfikat)

Każdy uczestnik szkolenia „Dokumentacja pracownicza i RODO w kadrach” otrzymuje bezpłatnie komplet autorskich materiałów szkoleniowych oraz imienne oraz imienne „Zaświadczenie o ukończeniu kursu” potwierdzające uczestnictwo w szkoleniu.

➡️ Zaświadczenie o ukończeniu kursu – Szczegółowe informacje.

 

Faktura za szkolenie, płatności i numer konta


Uczestnicy otrzymują faktury w dniu szkolenia.

Termin płatności dla przedsiębiorców, firm, instytucji i urzędów wynosi 7 dni.

Osoby fizyczne dokonują wpłat przelewem przed szkoleniem.

Nasze szkolenia są zwolnione z podatku VAT.

Konto do wpłat: mBank S.A. – 51 1140 2004 0000 3802 7659 8336.

➡️ Płatności – Szczegółowe informacje.

 

Kontakt z organizatorem


Kontakt z koordynatorem szkolenia: Dokumentacja pracownicza. Teczka pracownika, akta osobowe, RODO w kadrach.Koordynator szkolenia

Karol Nowicki

tel. 22 629 13 88

karol.nowicki@polbi.pl

Program

Dokumentacja pracownicza. Akta osobowe (podział, układ i zawartość oraz postać), świadectwo pracy (nowy wzór). Przepisy o ochronie danych osobowych (RODO w kadrach). Dokumentacja pracownicza od zatrudnienia po świadectwo pracy. Warsztaty prowadzi Renata Majewska.

 

Dokumentacja pracownicza, akta osobowe i RODO w kadrach 2019. Szkolenie, Polbi, Warszawa.

Dokumentacja pracownicza 2019. RODO w kadrach. Szkolenie 1-dniowe. Organizator: Polbi – Warszawa. Program szkolenia opracowała Renata Majewska.

 

  1. Czwórpodział dokumentacji kadrowej wynikający z rozporządzenia w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
  2. Dokumentacja zbiorowa ze stosunku pracy.
  3. Inne rodzaje dokumentacji kadrowej.
  4. Zasady prowadzenia akt osobowych (chronologia, numerowanie, dekretacja dokumentów, potwierdzanie za zgodność z przedstawionym dokumentem itd.)
  5. Postać papierowa albo elektroniczna akt osobowych.
  6. Postać prowadzenia: papierowa – elektroniczna (interpretacja resortu pracy).
  7. Czas przechowywania dokumentacji kadrowej.

 

Rekrutacja kandydata do pracy w świetle zmienionych przepisów o ochronie danych osobowych – RODO.

  1. Jakich danych można żądać od przyszłego pracownika?
  2. co nie wolno pytać (zamknięty charakter części „A” akt osobowych)?
  3. Jak wygląda kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy?
  4. Co zawiera klauzula informacyjna adresowana osoby ubiegającej się o pracę?
  5. Gdzie można zastosować dodatkowe klauzule rekrutacyjne?
  6. Kiedy zakładamy akta osobowe dla osoby przyjmowanej do pracy?
  7. Jakie informacje należy zamieszczać w części „A” akt osobowych?
  8. Czy w części „A” akt osobowych można wpiąć dyplom ukończenia studiów, prawo jazdy i świadectwa pracy?
  9. Które dokumenty gromadzimy w części „A” akt osobowych, a które pozyskujemy tylko do wglądu?
  10. Jakie orzeczenia lekarskie zamieszczamy w części „A” akt osobowych?
  11. Ile czasu przechowujemy dane osobowe odrzuconych kandydatów, a ile przyjętych do pracy?

 

  1. Jakich danych można żądać od pracownika (otwarty charakter części „B” akt osobowych).
  2. Czy wolno się domagać się od pracownika jego zdjęcia?
  3. Co zamieszczamy w kwestionariuszu osobowym dla pracownika?
  4. Jak wygląda klauzula informacyjna dla pracownika?
  5. Kiedy pracodawca potrzebuje zgody pracownika na dobrowolnie przetwarzanie zwykłych i wrażliwych danych osobowych?
  6. Które dokumenty przedstawiane przez pracownika są umieszczane w części „B” akt osobowych, a których żądamy tylko do wglądu?
  7. Czy w części „B” akt osobowych wpinamy orzeczenia dotyczące wstępnych badań lekarskich?
  8. Co się zmieniło we wstępnych szkoleniach BHP?
  9. Dane osobowe, jakich będzie można żądać od pracownika?
  10. Jak wygląda podstawowa i rozszerzona informacja o warunkach zatrudnienia?
  11. Na jakich zasadach sporządzamy i gromadzimy dokumenty związane z uprawnieniami rodzicielskimi pracowników?

 

Rozstanie stron – jak udokumentować i rozliczyć?

  1. Jak na nowych zasadach wydawać i korygować świadectwo pracy?
  2. Kiedy zwolniony pracownik uzyskuje zastępcze świadectwo pracy?
  3. Jak sporządzać świadectwo pracy w sytuacjach szczególnych (ponowne zatrudnienie, przywrócenie do pracy, transfer zakładu pracy na innego pracodawcę)?
  4. Co zamieszczamy w części „C” akt osobowych?

 

  1. Jak sporządzić upoważnienia do przetwarzania danych osobowych członków załogi oraz gdzie i jak należy je przechowywać?
  2. Którzy pracodawcy muszą posiadać inspektora ochrony danych osobowych?
  3. Kiedy trzeba sporządzić umowę podpowiedzenia danych osobowych?
  4. Co to jest rejestr czynności przetwarzania i ocena skutków dla ochrony danych osobowych?

 

  1. Kogo obowiązuje 50-letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.
  2. Kiedy stosujemy skrócony okres przechowywania dokumentacji pracowniczej (10 lat) obowiązkowo, a kiedy dobrowolnie?
  3. Jak sporządzamy i komu wręczamy informację o długości okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej?

 

Zmiana postaci prowadzenia i przechowywania akt osobowych – przejście z postaci papierowej na elektroniczną.

  1. Jak wyznaczyć osoby odpowiedzialne za elektronizację akt osobowych?
  2. Na jakich zasadach określić zakres podmiotowy i przedmiotowy elektronizacji dokumentacji kadrowej?
  3. Jak zrobić odwzorowania cyfrowe dokumentów i opatrzyć je bezpiecznym podpisem?
  4. Jakie wymagania musi spełniać system informatyczny do obsługi pracowniczej e-dokumentacji?
  5. Jak dołącyć dokument papierowy doniesiony przez kandydata do pracy lub pracownika do e-akt?
  6. Jak sporządzić informację o zmianie sposobu prowadzenia dokumentacji pracowniczej?

 

  1. Dokumentacja socjalna na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
  2. Jakie dane musi podać osoba ubiegająca się o pomoc z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚŚ)?
  3. Jak wygląda oświadczenie (wniosek) o świadczenie z funduszu socjalnego?
  4. Czy członek rodziny osoby uprawnionej do świadczeń socjalnych musi wyrazić zgodę na przetwarzanie jego danych?
  5. Co zawiera klauzula informacyjna dla osoby uprawnionej do ubiegania się o świadczenie socjalne?
  6. Czy musimy dostarczyć klauzulę informację dla członka rodziny osoby uprawnionej do korzystania ze środków ZFŚS?
  7. Ile czasu przechowujemy dane socjalne?
  8. Jak wygląda upoważnienie dla członka komisji socjalnej do przetwarzania danych socjalnych osób uprawnionych i członków ich rodzin?

 

  1. Gdzie przechowujemy zajęcie wynagrodzenia za pracę, zasiłków i innych wierzytelności?
  2. Jakie dokumenty musimy przekazać organowi egzekucyjnemu (m.in. zestawienie składników wynagrodzeń, informacja o zbiegu egzekucji)?
  3. Jak postępujemy w razie ustania zatrudnienia pracownika – dłużnika?

 

Dokumentacja prowadzona dla Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).

  1. czym podmiot zatrudniający musi poinformować osoby zatrudnione?
  2. Jakie dane musi przekazywać instytucji finansowej?
  3. Gdzie przechowujemy dokumentację dotyczącą PPK?

 

Czas zarezerwowany przez wykładowcę na indywidualne pytania uczestników szkolenia z zakresu prowadzenia akt pracowniczych i ochrony danych osobowych w zakładzie pracy oraz okazja do wymiany doświadczeń i spostrzeżeń pomiędzy osobami biorącymi udział w kursie poświęconemu tematyce dokumentacji kadrowej.

 

Warszawa - Centrum miasta

Sale szkoleniowe zlokalizowane w samym centrum stolicy, w bezpośredniej bliskości Dworca Centralnego.

Centrum LIM, III piętro – budynek Hotelu Marriott, Al. Jerozolimskie 65/79, 00-697 Warszawa


Central Tower, Centrum Konferencyjnym As-Bud – Al. Jerozolimskie 81, 00-001 Warszawa


Organizujemy szkolenia, kursy i warsztaty w centrum Warszawy.

Szkolenia w samym centrum Warszawy. Trafisz bez trudu. Dogodny dojazd.


Renata Majewska

 

Renata Majewska – Wykładowca, trener, dydaktyk, szkoleniowiec.


Renata Majewska - Wykładowca, ekspert, specjalista prawa pracy.

Renata Majewska.

Ekspert prawa pracy, specjalista z zakresu:

☑️ wynagrodzeń, kalkulacji i list płac oraz potrąceń,

☑️ akt osobowych, zatrudniania i zwalniania pracowników,

☑️ egzekucji sądowej i administracyjnej z wynagrodzeń.

➡️ Więcej o wykładowcy …

 

Doświadczenie zawodowe, wieloletnia praktyka


Renata Majewska to wykładowca z bogatym doświadczeniem dydaktycznym. W swojej karierze zawodowej przeprowadziła setki szkoleń z zakresu prawa pracy, potrąceń z wynagrodzeń i zasiłków wynikających z egzekucji sądowej i administracyjnej, szeroko pojętego prawo pracy (w tym dotyczące akt osobowych pracowników, zatrudniania i zwalniania pracowników w praktyce). Bierze udział jako prelegent w ogólnopolskich konferencjach i sympozjach dla praktyków z zakresu kadry i  płace.

 

Renata Majewska – Szkolenia, Polbi: prawo pracy, wynagrodzenia, lista płac, potrącenia i egzekucja.

Od wielu lat współpracujemy z Panią Renatą Majewską w zakresie prowadzenia szkoleń z zakresu prawa pracy – Polbi, Warszawa.

 

Specjalizacja, zakres prowadzonych szkoleń


Przeszkoliła już tysiące osób omawiając szczegółowo najnowsze zmiany przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zasiłków, działalności socjalnej, prowadzenia dokumentacji pracowniczej przybliżając tematykę rozliczania wynagrodzeń i świadczeń dla pracowników i zleceniobiorców wynikających z umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie i umowa o dzieło) i kontraktów menedżerskich oraz prezentując zagadnienia związane z czasem pracy.

 

Renata Majewska – opinie uczestników szkoleń

 

Renata Majewska jest wysoko oceniana przez uczestników warsztatów i szkoleń za:

☑️ interesujący sposób prowadzenia zajęć,

☑️ umiejętne wiązanie teorii z praktyką,

☑️ jasne i przystępne przekazywanie wiedzy,

☑️ wysoki poziom przygotowania merytorycznego.

 

Oceny uczestników szkoleń potwierdzają wyniki anonimowych ankiet.

➡️ Zobacz, jak oceny otrzymuje Renata Majewska.

 

Metody prowadzenia zajęć

Większość szkoleń Renata Majewska prowadzi w formie warsztatów skupiając się na praktycznych aspektach wdrożenia zmian przepisów, a prezentowane wyliczenia przedstawia na przykładach. Uczestnicy szkoleń mogą na bieżąco zadawać pytania i zgłaszać wątpliwości.

 


 

Renata Majewska – Więcej o wykładowcy…

TERMIN PŁATNOŚCI – 7 DNI!


Odroczony termin płatności za szkolenie: Akta osobowe. Dokumentacja pracownicza. RODO w kadrach. Polbi – Warszawa. 7 dni na płatność za fakturę.

✅  Firmom, instytucjom i urzędom proponujemy odroczony termin płatności *).

✅  Nie wymagamy i nie pobieramy przedpłat ani zaliczek przed rozpoczęciem szkolenia.

 

ZA FAKTURĘ MOŻNA ZAPŁACIĆ PO ZAJĘCIACH!


*) Na życzenie faktura może zostać wystawiona przed szkoleniem.

 

Faktura za szkolenie

Uczestnicy szkolenia otrzymują faktury w dniu szkolenia.

 

Płatności

Termin płatności za szkolenie dla firm i instytucji wynosi 7 dni.

Osoby fizyczne dokonują płatności przelewem przed szkoleniem.

 

Szkolenia bez podatku VAT

Nasze szkolenia są zwolnione z podatku VAT.

 

Numer rachunku bankowego

mBank S.A. – 51 1140 2004 0000 3802 7659 8336


IBAN numer –  PL 51 1140 2004 0000 3802 7659 8336


kod BIC/SWIFT –  BREXPLPWMBK

 

Co obejmuje opłata za szkolenie?

Cena szkolenia zawiera:

  1. udział w zajęciach,
  2. serwis kawowy, obiad,
  3. materiały dydaktyczne,
  4. konsultacje w trakcie szkolenia,
  5. zaświadczenie o ukończenia kursu.

 

Tanie godziny – rabaty na szkolenia

 

Rezygnacja z udziału w szkoleniu


Zamawiający może zrezygnować z uczestnictwa w szkoleniu.

  1. Gdy rezygnacja wpłynie do Polbi przed wysłaniem potwierdzenia uczestnictwa w szkoleniu lub kursie – Zamawiający nie zostanie obciążony żadnymi kosztami,
  2. Gdy rezygnacja wpłynie do POLBI już po wysłaniu potwierdzenia uczestnictwa – Zamawiający zostanie obciążony kosztami w wysokości 50% ceny ustalonej w zgłoszeniu,
  3. Gdy rezygnacja nie wpłynie do POLBI do dnia rozpoczęcia szkolenia – Zamawiający zostanie obciążony pełnymi kosztami określonymi w zgłoszeniu.

➡️ Treść regulaminu udziału w szkoleniach Polbi.

Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.

 

Najlepsza cena szkolenia – Dokumentacja pracownicza i RODO w kadrach


Uważamy, że proponujemy najkorzystniejszą cenę szkolenia dotyczącego prawidłowych zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej (akta, osobowe, świadectwo pracy, dokumentacja kadrowa i socjalna) oraz ochrony danych osobowych w dziale kadr mając na względzie:

✅ bogaty, autorski program warsztatów omawiających dokumentacji pracowniczej i RODO oraz ich praktyczny charakter,

✅ wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dotyczących dokumentacji kadrowej (teczka pracownicza, świadectwo pracy),

✅ renomę i doświadczenie wykładowcy (szkolenie prowadzi Renata Majewska, który przeprowadził już kilkadziesiąt edycji tego szkolenia),

✅ wysoki poziom szkolenia i zadowolenie uczestników zajęć z udziału w kursie mierzone zgodnie z Systemem Zarządzania Jakością – (Certyfikat Jakości ISO 9001:2001),

✅ dogodne miejsce szkolenia (w Warszawie zajęcia prowadzone są vis a vis Dworca Centralnego a w pozostałych lokalizacjach w samych centrach miast),

✅ gwarancję uzyskania odpowiedzi na każde pytanie z zakresu szkolenia dotyczącego najnowszych zmian w prowadzeniu akt osobowych i wydawaniu świadectwa pracy oraz przepisach RODO,

✅ możliwość korzystania z przygotowanych dodatkowych promocji i ofert specjalnych (np. Tanie godziny).

✅ zawarte w cenie materiały szkoleniowe, zaświadczenie o ukończeniu kursu (tzw. certyfikat) oraz przerwy kawowe i lunch,

✅ dogodne warunki płatności za szkolenie (dla firm płatność po szkoleniu – 7 dni).

 

Zwolnienie szkoleń z podatku VAT


Szkolenia bez VAT – usługi szkoleniowe zwolnione z podatku.Szkolenia są zwolnione z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 26 lit. a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

Cena szkolenia netto jest równa cenie szkolenia brutto. Więcej informacji …

 

Dofinansowanie szkoleń, wsparcie finansowe.


Dofinansowanie szkoleń, wsparcie finansowe dla pracujących.Firmy i przedsiębiorstwa zatrudniające pracowników mogą ubiegać się o środki wspierające pracodawców pragnących inwestować w kapitał ludzki.

Dofinansowanie można wykorzystywać na podnoszenie i aktualizację wiedzy. Więcej informacji …

Organizacja szkolenia – Dokumentacja pracownicza


Organizacja szkolenia: rejestracja uczestników, rozpoczęcie zajęć, przerwy. Dokumentacja pracownicza. RODO w kadrach. Polbi - Warszawa.

9:30 – Rozpoczęcie rejestracji uczestników.

10:00 – Rozpoczęcie szkolenia.

16:00 – Planowane zakończenie.

 

Ilość godzin wykładowych


Szkolenie obejmuje 6 godzin lekcyjnych, gwarantując realizację programu i pozwalając zarezerwować czas na pytania uczestników zajęć i konsultacje z prowadzącym szkolenie.

 

Przerwy podczas zajęć


Podczas szkolenia zaplanowane są przerwy kawowe i czas przeznaczony na lunch.

  • Godzina lekcyjna/wykładowa trwa 45 minut.
  • Przerwa pomiędzy blokami zajęć trwa 15 minut.
  • Przerwa obiadowa na lunch trwa 30 minut.

 

Ramowy plan szkolenia

1. Część pierwsza szkolenia 10:00-11:30
2. Przerwa 11:30-11:45
3. Część druga szkolenia 11:45-13:00
4. Przerwa obiadowa 13:00-13:30
5. Część trzecia szkolenia 13:30-15:00
6. Przerwa 15:00-15:15
7. Część czwarta szkolenia 15:15-16:00

 

 

Zaświadczenie o ukończeniu kursu, Certyfikat, Dyplom


Zaświadczenie, dyplom, certyfikat ze szkolenia, druk MEN, wzór dokumentu.„Zaświadczenie o ukończeniu kursu” to dokument wydawany po ukończeniu kształcenia.

Tylko placówki objęte systemem oświaty mają prawo wydawania zaświadczeń potwierdzających uzyskanie lub uzupełnienie przez osoby dorosłe wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych.

 

Krajowy Fundusz Szkoleniowy – KFS 2019


KFS - dofinansowanie szkoleń. Krajowy Fundusz Szkoleniowy.

KFS 2019 – Krajowy Fundusz Szkoleniowy.

Pracodawcy mogą otrzymać środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego KFS (2019) na sfinansowanie kształcenia dla siebie i swoich pracowników.

Skontaktuj się ze swoim Powiatowym Urzędem Pracy!

Więcej informacji o KFS 2019 …

KFS – Pomoc w wypełnieniu wniosku!

Pomagamy ubiegającym się o środki z KFS w wypełnieniu wniosków składanych w Powiatowych Urzędach Pracy.

Zadzwoń do nas – Telefon: 22 629 13 88.

 

Oferta szkolenia - Akta osobowe, dokumentacja pracownicza i przepisy RODO w dziale kadr w Bazie Usług Rozwojowych Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. BUR - PARP.BUR – Baza Usług Rozwojowych

Szkolenie „Dokumentacja pracownicza i RODO w kadrach”, jest oferowana w w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości – PARP.


 

Korzystaj z dofinansowania szkoleń – ubiegaj się  o wsparcie finansowe!

Warszawa, 27 listopada 2019 roku – Szczegóły oferty w BUR.

 

Szkolenia zamknięte


Jeśli są Państwo zainteresowani realizacją szkolenia wewnętrznego z prosimy o kontakt lub zachęcamy do wysłania do nas zapytania ofertowego.

 

Certyfikat Jakości ISO 9001 : 2015

Posiadamy Certyfikat Jakości spełniający wymagania normy ISO 9001 : 2015

Certyfikat Jakości Polbi. Polityka Jakości, System Zarządzania Jakością. Norma ISO 9001:2015.Instytucja zaświadczająca: QS Zürich AG

Data ważności certyfikatu: 2021-03-15.


System Zarządzania Jakością obejmuje przedmiot działalności: Organizacja i prowadzenie działalności edukacyjnej, kursów, szkoleń i doradztwa.

 

Facebook i Twitter

Facebook - Polbi. Fanpage.Twitter - Polbi.O zmianach terminów obowiązywania rabatów i promocji oraz ewentualnych zmianach miejsca, w którym będziemy przeprowadzać szkolenie najszybciej poinformujemy na Facebooku i Twitterze. Zachęcamy do odwiedzenia naszego Twittera i fanpage na Facebooku, na których prezentujemy nasze nowości szkoleniowe.

 


Kontakt w sprawie szkoleń i kursów z biurem Polbi - Warszawa.KONTAKT Z DZIAŁEM SZKOLEŃ

Warszawa, Aleje Jerozolimskie 65/79, Centrum LIM.

Biuro – 03.190, III piętro, budynek hotelu Marriott.

Sekretariat czynny w godzinach 9:00 – 17:00.

Telefon: 22 629 13 88, Fax: 22 699 59 15.

Mail: biuro@polbi.pl

Warszawa - Centrum miasta

Termin: 2019-11-27

Szkolenie: 1 dzień, 6 godzin, 10.00-16:00.

Cena dla osoby: 490 zł 390 zł *

Cena dla wielu osób: 440 zł 390 zł / os. *

* - promocja obowiązuje do 2019-11-21 i pod warunkiem udzielenia zgód marketingowych.

Harmonogram kursu