EXCEL W BIURZE (2 DNI) – SZCZEGÓŁOWY PROGRAM SZKOLENIA

Zapoznanie z możliwościami wykorzystania Excela w pracy biurowej. Krótki pokaz możliwości wykorzystania Excela oparty na prezentacji „życiowych” zastosowań arkusza kalkulacyjnego w praktyce.

W czasie ogólnego zapoznania z arkuszem kalkulacyjnym Excel nacisk kładziemy na bezstresowe zapoznanie z możliwościami programu, jego budową i składnią oraz staramy się wdrożyć od razu prawidłowe nawyki związane z jego obsługą.

1. Praca ze wstążką. Rodzaje zakładek na wstążce.
2. Arkusze i skoroszyty. Wywołanie nowego arkusza. Zmiana kolejności arkuszy.
3. Poruszanie się po arkuszu przy pomocy myszki i klawiatury. Skróty klawiaturowe.

1. Rodzaje danych, których można użyć – niespójności w zakresie wprowadzonych danych i błędy z tym związane.
2. Dane w postaci: liczby w różnych formatach, dane tekstowe, dane dla dat i czasu, dane procentowe – prawidłowe ich wprowadzanie i korygowanie.
3. Poprawianie danych o błędnie zastosowanych formatach.
4. Formatowanie komórki – wszystko o zmianie graficznej i merytorycznej zawartości komórki (ramki, wyrównania, podkreślenia, kolory, czcionki, itd.).
5. Zmiany szerokości i wysokości komórek w wierszach i kolumnach. Scalanie komórek i zawijanie tekstów. Metody alternatywne scalania.
6. Kopiowanie, przesuwanie i wklejanie danych.
7. Kopiowanie automatyczne – praca w arkuszu przy wprowadzaniu danych.
8. Porządkowanie i obróbka graficzna danych (wyrównania, tła, kolory czcionek,

Prawdziwe abecadło związane z nauką wprowadzania danych do Excela. Niezmiernie ważna część zajęć, rzutująca w przyszłości na mechanizmy stosowane przez pracowników w trakcie konstrukcji tabel, raportów i zestawień. Prawidłowe wdrożenie tego tematu gwarantuje późniejszą możliwość wzbogacania wiedzy i umiejętności obsługi programu.

1. Proste odwołania do pojedynczych komórek.
2. Nazywanie komórek i odwołania do nazw.
3. Odwołania względne i bezwzględne. Zastosowanie odwołań względnych przy kopiowaniu danych w poziomie i pionie.
4. Tworzenie prostych formuł jednofunkcyjnych. Budowa formuł. Znaczenie nawiasów i kolejność wykonywania zadań.

1. Grupowanie danych i tworzenie prostych tabel.
2. Spójność i konstrukcja logiczna danych w tabelach.
3. Tworzenie nagłówków i komórek podsumowujących.
4. Dodawanie dodatkowych opisów i komentarzy.
5. Krawędziowanie tabel w celu usprawnienie ich graficznej prezentacji.
6. Wykorzystanie automatycznych stylów tabeli i ich edycja związana z dostosowaniem do danych w tabeli.
7. Formatowanie ręczne całego obszaru tabeli.
8. Sumowanie danych (automatyczne i z wykorzystaniem funkcji).
9. Proste inne wyliczenia związane a danymi (mnożenie, dzielenie i odejmowanie, liczenie średniej).

1. Zaokrąglenie danych liczbowych z wykorzystaniem funkcji ZAOKR()
2. Zaokrąglanie liczb „po przecinku”.
3. Zaokrąglanie liczb „przed przecinkiem do pełnych”.
4. Zaokrąglanie „do zadanej istotności”.

1. Sortowanie danych (jedno i wielokolumnowe).
2. Filtrowanie danych (jedno i wielokolumnowe).
3. Sortowanie i filtrowanie danych z wieloma kryteriami.
4. Zawansowane sortowanie i filtrowanie danych z użyciem formuł.

Czym by było wprowadzanie danych bez możliwości ich późniejszej analizy. Excel posiada całe mnóstwo narzędzi, które pozwalają w sposób mniej lub bardziej zaawansowany analizować tabele baz danych. W tej części zajęć wprowadzimy podstawowe techniki z tym związane, które jednak już pozwalają w znacznym stopniu zautomatyzować obróbkę danych.

1. Powiązanie danych w wielu arkuszach (odwołania do innych arkuszy).
2. Odwołania do kilku komórek w wielu arkuszach w trakcie sumowania i innych operacji.
3. Omówienie i wykorzystanie narzędzia Excela „Konsolidacja danych”.

1. Zakreślanie zadanych zawartości komórek.
2. Formatowanie warunkowe z wykorzystaniem kilku kryteriów.
3. Formatowanie warunkowe z wykorzystaniem formuł.
4. Szukanie duplikatów i unikatów.
5. Zmiana hierarchii kryteriów w formatowaniu warunkowym.
6. Usuwanie formatowania warunkowego.

1. Funkcje związane z obróbką tekstów.
2. Usuwanie zbędnych spacji i innych znaków.
3. Porządkowanie danych tekstowych.
4. Pobieranie fragmentów tekstów do dalszej obróbki.
5. Zastosowanie narzędzia „wklej specjalnie”.

1. Wykorzystanie narzędzia poprawności danych do kontroli wprowadzania danych.
2. Tworzenie list wyborów.
3. Kontrola liczb i dat.
4. Zastosowanie poprawności danych przy zaawansowanych analizach danych.

1. Omówienie i użycie funkcji =SUMUJ(), WYSZUKAJ.PIONOWO(), JEŻELI(), LUB(), ORAZ().
2. Zagnieżdżanie funkcji.
3. Budowa zaawansowanych formuł.
4. Techniki ułatwiające wprowadzanie formuł.

1. Tworzenie bazy danych kontrahentów – w tym tworzenie „korespondencji seryjnej”.
2. Tworzenie książki kancelaryjnej.
3. Tabele zestawień kosztów wraz z podsumowaniem.
4. Tworzenie prostych zestawień prognostycznych.
5. Proste tabele zliczające wystąpienia.
6. Tworzenie dokumentów biurowych z wykorzystaniem Excela – pisma, dokumenty księgowe.
7. Tabele porównawcze.
8. Drukowanie danych tabelarycznych – ustawienia programowe i korekty ustawień.

Proste tworzenia zestawień przy wykorzystaniu narzędzia „Tabele przestawne”.

1. Krótka prezentacja wykorzystania tabel przestawnych oparta na przykładach praktycznych.
2. Tworzenie tabeli przestawnej.
3. Omówienie podstawowych operacji na „tabelach przestawnych”.
4. Ćwiczenia praktyczne z wyszukiwaniem danych w oparciu o wykorzystanie tabel przestawnych.

Tabela przestawna to narzędzie służące do tworzenia dynamicznych podsumowań danych. Raporty tabeli przestawnej pozwalają na opracowywanie tabelarycznych zestawień i podsumowań danych poprzez łączenie ich zawartości pochodzących z różnych pól. Dane umieszczone w tabeli przestawnej można rozmieszczać na różne sposoby, a także stosować różne funkcje do ich analizy. Zbudowaną tabelę można dowolnie modyfikować, zmieniając jej układ tak, aby prezentowała dane w oczekiwanym aspekcie. Pomimo, iż nasz kurs jest zapoznaniem z podstawami obsługi programu Excel to jednak w ramach szkolenia zapoznajemy z elementarzem tworzenia tabel przestawnych z uwagi na częstą konieczność ich stosowania w pracy.