Wprowadzanie kosmetyków do obrotu – aspekty prawne

Czym właściwie jest produkt kosmetyczny? Definicje prawne kosmetyku na gruncie prawa, przeznaczenie, funkcje jakie można przypisywać produktom kosmetycznym, zakład produkcyjny i wytwarzanie kosmetyków, dystrybutorzy i osoby odpowiedzialne, umowy na wytwarzanie kosmetyków, oświadczenia, oznakowanie i reklama kosmetyków, zgłoszenie produktów kosmetycznych oraz konsekwencje działań niezgodnych z prawem jak również kwestie związane z nadzorem przez inspekcje produktu znajdującego się w obrocie. Zajęcia prowadzi prawnik, praktyk, doradca i ekspert z branży farmaceutycznej, kosmetycznej i żywnościowej Marta Łanoch.

 

 

Cel szkolenia

---

Uczestnik szkolenia zdobędzie wiedzę odnośnie najważniejszych aspektów związanych z obrotem i nadzorem nad produktami kosmetycznymi, w tym znajomość podstaw prawnych i aspektów dotyczących reklamy, elementów obowiązkowych znakowania, umiejscowienia informacji przekazywanych konsumentom, sposobu zapisu wykazu składników. Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił rozpoznać dozwolone i niedozwolone komunikaty stosowane w przekazach marketingowych, stworzyć poprawne oznakowanie kosmetyku, zweryfikować umowy na produkcję kosmetyków.

 

Kogo zapraszamy na zajęcia?

---

Szkolenie dedykowane jest firmom kosmetycznym i farmaceutycznym, agencjom reklamowym, działom regulatory affairs, R&D i działom marketingowym. Zajęcia skierowane są zarówno do osób, które chciałyby poznać podstawowe regulacje dotyczące produktów kosmetycznych, jak również do osób na bardziej zaawansowanym poziomie wdrożenia.

 

Zakres, omawiana tematyka

---

Zakres szkolenia obejmuje przede wszystkim podstawowe, obowiązujące już akty prawne takie jak:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1223/2009 z dnia 30 listopada 2009 r. dotyczące produktów kosmetycznych,
• ustawa o produktach kosmetycznych,
• a także aktualnie pojawiające się przewodniki i wytyczne wydawane w ramach samoregulacji rynku.

 

Na co zwrócimy szczególną uwagę

---

Szkolenie oferuje kompleksowe omówienie aspektów związanych z wprowadzeniem produktu kosmetycznego na rynek, jego oznakowania, dopuszczalnej prawnie strategii marketingowej, a także kwestii związanych z nadzorem przez inspekcje produktu znajdującego się w obrocie.

W programie zajęć znajdą się m.in.: wymogi dla etykiety kosmetyków, kosmetyki z CBD, kosmetyki ekologiczne, kosmetyki naturalne, INCI, dozwolone claimy i komunikacja, zgłoszenia do CPNP, produkty z pogranicza, reklama kosmetyków, produkcja kosmetyków, raport bezpieczeństwa kosmetyku.

Poruszone zostaną również zagadnienie kosmetyków z CBD, konopiami, ekologicznych i naturalnych.

 

PROGRAM SZKOLENIA

---

1. Produkt kosmetyczny – definicje

Czym właściwie jest produkt kosmetyczny? Kosmetyki na gruncie prawa, definicja prawna kosmetyku. Regulacje prawne dotyczące kosmetyków: rozporządzenie 1223/2009, ustawa o produktach kosmetycznych, decyzja Komisji (UE) 2019/701.

2. Kosmetyki – klasyfikacji produktu

Co wziąć pod uwagę podczas klasyfikacji produktu? Produkty z pogranicza oraz najczęściej popełniane błędy przy klasyfikacji produktu. Przykłady z orzecznictwa.

3. Kosmetyki – przeznaczenie i zastosowanie

Czy kosmetyk może pomagać zwalczać chorobę skóry lub łagodzić jej objawy? Jakie przeznaczenie, funkcję możemy przypisywać produktom kosmetycznym i z czego powinno ono wynikać? Na co zwracać uwagę?

4. Osoba odpowiedzialna

Kim jest osoba odpowiedzialna i jakie ma obowiązki w procesie wprowadzania do obrotu kosmetyków? Co musi zapewnić? Jakie obowiązki dotyczące dokumentacji na niej spoczywają? Zgłoszenia produktu kosmetycznego do CPNP przed wprowadzeniem do obrotu. Czy zgłoszenie do CPNP dotyczy także dystrybutora?

5. Dystrybucja kosmetyków

Dystrybutorzy produktów kosmetycznych, pojęcie dystrybutora według Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1223/2009 z dnia 30 listopada 2009 r. dotyczące produktów kosmetycznych 2009 oraz ustawy z dnia 4 października 2018 r. o produktach kosmetycznych. Jakie obowiązki na nich spoczywają? Kiedy dystrybutor staje się osobą odpowiedzialną za produkt kosmetyczny? Informowanie o ciężkim działaniu niepożądanym, identyfikacja w łańcuchu dostaw.

6. Dokumentacja produktów kosmetycznych

Raport bezpieczeństwa produktu kosmetycznego, wykaz substancji zakazanych w produktach kosmetycznych, wykaz substancji, które mogą być zawarte w produktach kosmetycznych wyłącznie z zastrzeżeniem określonych ograniczeń. Jakie dane potrzebne są do raportu bezpieczeństwa?

7. CBD a kosmetyki

Jak wygląda aktualna sytuacja prawna dotycząca stosowania CBD w kosmetykach? Ruchy Komisji Europejskiej, europejska baza Cosing- Cosmetic ingredient database.

8. Zakład produkcyjny i wytwarzanie kosmetyków

Obowiązki związane z zakładem produkcyjnym wytwarzającym produkty kosmetyczne określone przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1223/2009 z dnia 30 listopada 2009 r. dotyczące produktów kosmetycznych oraz Ustawę z dnia 4 października 2018 r. o produktach kosmetycznych.

9. Umowa na wytwarzanie kosmetyków

Umowa na wytwarzanie kontraktowe kosmetyków (marki własne, OEM). Na co zwracać uwagę przy zapisach takiej umowy? Mechanizmy zabezpieczające prawidłowe wykonanie umowy oraz ustalające ewentualne kwestie odpowiedzialności.

10. Oświadczenia, oznakowanie i reklama kosmetyków

Aspekty prawne dotyczące komunikacji produktu kosmetycznego. Obowiązkowe elementy oznakowania kosmetyków. Jakie oświadczenia mogą być używane w reklamie kosmetyków w świetle Rozporządzenia Komisji (UE) nr 655/2013 nr 655/2013 z dnia 10 lipca 2013 r. określające wspólne kryteria dotyczące uzasadniania oświadczeń stosowanych w związku z produktami kosmetycznymi? Kosmetyk naturalny a kosmetyk ekologiczny. Umiejscowienie informacji stanowiących oznakowanie. Oświadczenia typu „free from”, „ekologiczny” itp. Samoregulacja branży dotycząca reklamy kosmetyków, w tym wytycznych dotyczących Dobrych Praktyk Deklaracji Marketingowych i Reklamy Kosmetyków – Przewodnik techniczny Polskiego Związku Przemysłu Kosmetycznego oraz nowych wytyczne dotyczące sposobu prezentacji produktów kosmetycznych – Karta odpowiedzialnej reklamy i komunikacji marketingowej przyjęta przez członków Stowarzyszenia Cosmetics Europe (komunikacja przekazywana przez influencerów).

11. Zgłoszenie produktów kosmetycznych do CPNP

Zgłaszanie kosmetyków do CPNP, czyli internetowego systemem zgłaszania produktów kosmetycznych funkcjonującego zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1223/2009 dotyczącego produktów kosmetycznych.

12. Działania niezgodnie z prawem

Wprowadzenie do obrotu kosmetyków niezgodnie z prawem – konsekwencje określone w przepisach, rodzaje sankcji, właściwości Organów, czynniki brane pod uwagę przy wymierzaniu sankcji oraz przykładowe decyzje wydawane przez Organy.

 

Wykładowca – Marta Łanoch

---

MARTA ŁANOCH

 

Marta Łanoch – Prawniczka, doświadczona trenerka, wykładowca. Prowadzi liczne szkolenia i uczestniczy jako prelegentka na konferencjach dla firm z branży farmaceutycznej, kosmetycznej i żywnościowej.

Założycielka wyspecjalizowanej praktyki prawnej FoodMedLaw, która doradza w zakresie aspektów prawnych produktów kosmetycznych, suplementów diety, a także wyrobów medycznych.

 

 

 

 

Materiały dydaktyczne (szkoleniowe) – Każdy uczestnik szkolenia poświęconego praktycznym zagadnieniom wprowadzania produktu kosmetycznego na rynek otrzymuje bezpłatnie komplet materiałów szkoleniowych.

 

Certyfikat, zaświadczenie – Osobom biorącym udział w warsztatach wydajemy imienne potwierdzenie uczestnictwa w zajęciach.

 

Konto bankowe – mBank S.A. 51 1140 2004 0000 3802 7659 8336.

 

Płatność – Przedsiębiorcy, firmy, urzędy i instytucje do 7 dni po szkoleniu.  Osoby fizyczne dokonują wpłat najpóźniej na dzień przed szkoleniem.

 

Faktury i zwolnienie VAT – Faktury przesyłamy elektronicznie. Organizowane przez nas szkolenia są zwolnione z podatku VAT.

 

Warsztaty w godz. 10:00-15:00 – Rozpoczynamy o 10-tej. Poszczególne części oddzielone są przerwami. Na godzinę 15:00 zaplanowane jest zakończenie zajęć.

 

 

Kosmetyki – Wprowadzanie do obrotu

Opiekun warsztatów – Zenobia Krych

Polbi Contact Center: 607 083 246

e-mail: zenobia.krych@polbi.com.pl