- Opis
- Program
- Lokalizacje
- Wykładowcy
- Płatności
- Informacje dodatkowe
Webinarium (szkolenie on-line). Dokumentacja pracownicza (kadrowa). Akta osobowe – Nawiązywanie i rozwiązanie stosunku pracy, nowe świadectwo pracy i zasady wydawania. Najnowsze zmiany w zakresie prowadzenia akt osobowych, dokumentacji pracowniczej i dokumentacji zatrudnieniowej. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji kadrowej na nowych zasadach z uwzględnieniem przepisów o skróceniu okresu przechowywania dokumentów ich elektronizacji, zakaz kserowania dokumentów. Dokumentacja związana z czasem pracy. RODO – Ochrona danych osobowych w zatrudnieniu (w dziale kadr). Internetowe szkolenie w formie zdalnej prowadzi Renata Majewska.
🖥️ SZKOLENIE ON-LINE
Tytuł: Dokumentacja pracownicza i RODO w kadrach.
Prowadząca: Renata Majewska.
Forma: Interaktywne szkolenie on-line na żywo.
Webinarium: 1 dzień, 6 godzin, zajęcia: 10:00-16:00.
Cena szkolenia: 330 zł netto / 330 zł brutto za osobę (VAT zw.).
*) Cena obowiązuje w okresie trwania promocji i po udzieleniu zgód marketingowych.
✅ Dokumentacja pracownicza po zmianie przepisów
Teczka osobowa pracownika po wprowadzeniu rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracownicze oraz omówienie najnowszych zmian przepisów i ich wpływu na sprawy kadrowe. Prezentacja praktycznych wniosków wynikających ze stosowania znowelizowanego kodeksu pracy oraz pierwsze interpretacje.
✅ RODO w kadrach
Najnowsze regulacje o ochronie danych osobowych (RODO) w obszarze kadr i płac z uwzględnieniem najnowszej nowelizacji zmieniającej zakres danych pozyskiwanych od kandydata do pracy i pracownika oraz danych socjalnych. Nowe zasady ochrony danych osobowych w stosunkach pracy.
✅ Akta osobowe i świadectwo pracy na nowych zasadach
Akta osobowe pracownika – prawidłowa dokumentacja pracownicza od nawiązania stosunku pracy aż do ustania zatrudnienia. Nowy układ akt osobowych. Nowe świadectwo pracy. Postać papierowa albo elektroniczna akt osobowych. Omówienie przygotowanych dokumentów oraz sporządzanie razem z uczestnikami szkolenia wzorów nowych druków.
✅ Analiza trudniejszych przypadków
Case study, konkretne przykłady. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia dotyczące zgłaszanych wątpliwości wynikających z codziennej praktyki prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Problemy powstające na tle nowych regulacji dotyczących spraw pracowniczych i sposoby ich rozwiązywania. Najczęstsze nieprawidłowości – jak ich unikać?
Wprowadzenie
Rekrutujesz pracowników i nie wiesz, co zrobić z nadmiarem pozyskanych dokumentów? Gubisz się w zawartości teczek osobowych pracowników i masz wątpliwości, ile czasu i jak je przechowywać? Na te i inne pytania odpowiemy na szkoleniu dotyczącym prowadzenia dokumentacji pracowniczej na zmienionych zasadach, ze szczególnym uwzględnieniem RODO.
Adresaci szkolenia on-line / grupa docelowa
Jeśli pracujesz w kadrach lub płacach, jesteś właścicielem małej firmy, aplikujesz na stanowisko specjalisty personalnego, nie martw się, że nie dasz rady nowym przepisom prawa pracy dotyczących dokumentacji pracowniczej.
Szkolenie on-line z zakresu prawidłowego prowadzenia akt osobowych (teczki pracownika) skierowane jest do pracowników wydziałów kadr i działów płac, a także właścicieli firm prowadzących samodzielnie politykę kadrową firmy. Zapraszamy do udziału w szkoleniu internetowym także osoby zainteresowane tematyką prowadzenia dokumentacji kadrowej i prawidłowego wydawania świadectw pracy.
Cel edukacyjny szkolenia internetowego
Szkolenie on-line pozwoli uczestnikom zapoznać się ze zmienionymi zasadami prowadzenia i przechowywania akt osobowych pracowników oraz dokumentacji kadrowej obowiązującymi od 2019 roku i ochroną danych osobowych ze stosunku pracy po wejściu w życie przepisów RODO z uwzględnieniem najnowszych nowelizacji kodeksu pracy oraz nowego rozporządzenia o dokumentacji pracowniczej.
Szkolenie internetowe „na żywo” ma na celu usystematyzowanie i pogłębienie wiadomości z zakresu prawidłowego prowadzenia dokumentacji towarzyszącej zatrudnianiu pracowników, w szczególności akt osobowych. Szkolenie prowadzone w formie zdalnej uwzględnienia najnowsze zmiany w przepisach dotyczących spraw pracowniczych.
W każdą środę DODATKOWY RABAT 40 ZŁ !
Zapłać za SZKOLENIE TYLKO 290 ZŁ.
Szkolenie objęte ofertą – TANIE GODZINY.
Dokonaj zgłoszenia w środę w godzinach 10-12.
SZCZEGÓŁOWY PROGRAM SZKOLENIA
🖥️ Szkolenie on-line | E-learning | Webinarium
I. System dokumentacji kadrowej
- Czwórpodział dokumentacji kadrowej wynikający z rozporządzenia w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
- Dokumentacja zbiorowa ze stosunku pracy.
- Inne rodzaje dokumentacji kadrowej.
- Zasady prowadzenia akt osobowych (chronologia, numerowanie, dekretacja dokumentów, potwierdzanie za zgodność z przedstawionym dokumentem itd.)
- Postać papierowa albo elektroniczna akt osobowych.
- Postać prowadzenia: papierowa – elektroniczna (interpretacja resortu pracy).
- Czas przechowywania dokumentacji kadrowej.
II. Kandydat do pracy a regulacje RODO
Rekrutacja kandydata do pracy w świetle zmienionych przepisów o ochronie danych osobowych – RODO.
- Jakich danych można żądać od przyszłego pracownika?
- O co nie wolno pytać (zamknięty charakter części „A” akt osobowych)?
- Jak wygląda kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy?
- Co zawiera klauzula informacyjna adresowana osoby ubiegającej się o pracę?
- Gdzie można zastosować dodatkowe klauzule rekrutacyjne?
- Kiedy zakładamy akta osobowe dla osoby przyjmowanej do pracy?
- Jakie informacje należy zamieszczać w części „A” akt osobowych?
- Czy w części „A” akt osobowych można wpiąć dyplom ukończenia studiów, prawo jazdy i świadectwa pracy?
- Które dokumenty gromadzimy w części „A” akt osobowych, a które pozyskujemy tylko do wglądu?
- Jakie orzeczenia lekarskie zamieszczamy w części „A” akt osobowych?
- Ile czasu przechowujemy dane osobowe odrzuconych kandydatów, a ile przyjętych do pracy?
III. Zatrudnienie pracownika i dokumentacja przebieg stosunku pracy
- Jakich danych można żądać od pracownika (otwarty charakter części „B” akt osobowych).
- Czy wolno się domagać się od pracownika jego zdjęcia?
- Co zamieszczamy w kwestionariuszu osobowym dla pracownika?
- Jak wygląda klauzula informacyjna dla pracownika?
- Kiedy pracodawca potrzebuje zgody pracownika na dobrowolnie przetwarzanie zwykłych i wrażliwych danych osobowych?
- Które dokumenty przedstawiane przez pracownika są umieszczane w części „B” akt osobowych, a których żądamy tylko do wglądu?
- Czy w części „B” akt osobowych wpinamy orzeczenia dotyczące wstępnych badań lekarskich?
- Co się zmieniło we wstępnych szkoleniach BHP?
- Dane osobowe, jakich będzie można żądać od pracownika?
- Jak wygląda podstawowa i rozszerzona informacja o warunkach zatrudnienia?
- Na jakich zasadach sporządzamy i gromadzimy dokumenty związane z uprawnieniami rodzicielskimi pracowników?
IV. Rozwiązanie stosunku pracy
Rozstanie stron – jak udokumentować i rozliczyć?
- Jak na nowych zasadach wydawać i korygować świadectwo pracy?
- Kiedy zwolniony pracownik uzyskuje zastępcze świadectwo pracy?
- Jak sporządzać świadectwo pracy w sytuacjach szczególnych (ponowne zatrudnienie, przywrócenie do pracy, transfer zakładu pracy na innego pracodawcę)?
- Co zamieszczamy w części „C” akt osobowych?
V. RODO w kadrach
- Jak sporządzić upoważnienia do przetwarzania danych osobowych członków załogi oraz gdzie i jak należy je przechowywać?
- Którzy pracodawcy muszą posiadać inspektora ochrony danych osobowych?
- Kiedy trzeba sporządzić umowę podpowiedzenia danych osobowych?
- Co to jest rejestr czynności przetwarzania i ocena skutków dla ochrony danych osobowych?
VI. Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej
- Kogo obowiązuje 50-letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.
- Kiedy stosujemy skrócony okres przechowywania dokumentacji pracowniczej (10 lat) obowiązkowo, a kiedy dobrowolnie?
- Jak sporządzamy i komu wręczamy informację o długości okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej?
VII. Elektronizacja dokumentacji pracowniczej – krok po kroku
Zmiana postaci prowadzenia i przechowywania akt osobowych – przejście z postaci papierowej na elektroniczną.
- Jak wyznaczyć osoby odpowiedzialne za elektronizację akt osobowych?
- Na jakich zasadach określić zakres podmiotowy i przedmiotowy elektronizacji dokumentacji kadrowej?
- Jak zrobić odwzorowania cyfrowe dokumentów i opatrzyć je bezpiecznym podpisem?
- Jakie wymagania musi spełniać system informatyczny do obsługi pracowniczej e-dokumentacji?
- Jak dołącyć dokument papierowy doniesiony przez kandydata do pracy lub pracownika do e-akt?
- Jak sporządzić informację o zmianie sposobu prowadzenia dokumentacji pracowniczej?
VIII. Dokumentacja na potrzeby ZFŚS
- Dokumentacja socjalna na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
- Jakie dane musi podać osoba ubiegająca się o pomoc z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚŚ)?
- Jak wygląda oświadczenie (wniosek) o świadczenie z funduszu socjalnego?
- Czy członek rodziny osoby uprawnionej do świadczeń socjalnych musi wyrazić zgodę na przetwarzanie jego danych?
- Co zawiera klauzula informacyjna dla osoby uprawnionej do ubiegania się o świadczenie socjalne?
- Czy musimy dostarczyć klauzulę informację dla członka rodziny osoby uprawnionej do korzystania ze środków ZFŚS?
- Ile czasu przechowujemy dane socjalne?
- Jak wygląda upoważnienie dla członka komisji socjalnej do przetwarzania danych socjalnych osób uprawnionych i członków ich rodzin?
IX. Dokumentacja postępowania egzekucyjnego
- Gdzie przechowujemy zajęcie wynagrodzenia za pracę, zasiłków i innych wierzytelności?
- Jakie dokumenty musimy przekazać organowi egzekucyjnemu (m.in. zestawienie składników wynagrodzeń, informacja o zbiegu egzekucji)?
- Jak postępujemy w razie ustania zatrudnienia pracownika – dłużnika?
X. Dokumentacja dla PPK
Dokumentacja prowadzona dla Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
- czym podmiot zatrudniający musi poinformować osoby zatrudnione?
- Jakie dane musi przekazywać instytucji finansowej?
- Gdzie przechowujemy dokumentację dotyczącą PPK?
XI. Panel dyskusyjny (dokumentacja pracownicza)
Czas zarezerwowany przez wykładowcę na indywidualne pytania uczestników szkolenia z zakresu prowadzenia akt pracowniczych i ochrony danych osobowych w zakładzie pracy oraz okazja do wymiany doświadczeń i spostrzeżeń pomiędzy osobami biorącymi udział w kursie poświęconemu tematyce dokumentacji kadrowej.
Metoda prowadzenia zajęć internetowych
✅ Szkolenie „Dokumentacja pracownicza i RODO w kadrach” jest poprowadzone w sposób praktyczny i koncentruje się na najnowszych zmianach w prawie pracy, zasiłkach i składkach oraz ich konsekwencjach w zakresie prowadzenia dokumentacji kadrowej, dokumentacji płacowej i ewidencji czasu pracy.
✅ Trudniejsze zagadnienia zostaną przedstawione na przykładach. Omawiana tematyka zostanie zilustrowana najciekawszymi wyrokami sądowymi i interpretacjami urzędów.
✅ Na szkoleniu on-line zaakcentowane zostaną nowości w sposobie wydawania świadectwa pracy i w samym wzorze świadectwa pracy, które wynikają z wchodzących zmian przepisów prawa.
✅ Wykładowca przeanalizuje ze słuchaczami sposób redagowania i formułowania treści dokumentów związanych z zatrudnieniem, zwracając uwagę na trudniejsze elementy.
✅ Udział w zajęciach internetowych to okazja do podzielenia się i wymiany z innymi uczestnikami szkolenia pierwszymi doświadczeniami ze stosowania nowych przepisów.
Wykładowca, prowadząca webinarium – Renata Majewska
Rezultaty, efekty szkolenia on-line
Na szkoleniu on-line dotyczącym dokumentacji kadrowej zostaną przedstawione szczegółowe zasady prowadzenia dokumentacji kadrowej (akta osobowe, świadectwa pracy i pozostała dokumentacja kadrowa) prowadzący zajęcia wyjaśni, jak prawidłowo dostosować dokumentację pracowniczą do nowych wymogów przepisów prawa pracy. Dzięki poznaniu nowych przepisów uczestnicy szkolenia będą przygotowani do wdrożenia w życie nowych przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz będą mogli przystosować się do nowych regulacji z zakresu ochrony danych osobowych w stosunkach pracy (RODO w kadrach).
Korzyści dla uczestników szkolenia
Po ukończeniu szkolenia on-line z zakresu dokumentacji pracowniczej i przepisów RODO w kadrach uczestnik zajęć:
- ma uporządkowaną i zaktualizowaną wiedzę z zakresu prawa pracy w szczególności dotycząca prawidłowego prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej od zatrudnienia pracownika aż po ustanie stosunku pracy,
- umie samodzielnie prowadzić akta osobowe i dokumentację pracowniczą, zna zasady prowadzenia jej w formie papierowej i elektronicznej oraz posiada umiejętności organizacyjne pozwalające na planowanie i realizację zadań związanych z pracą działów kadrowych,
- jest zapoznany i przygotowany do zmian wynikające z nowelizacji przepisów wchodzących w życie w 2019 roku, w tym nowego rozporządzenia o dokumentacji pracowniczej,
- dowie się o pierwszych doświadczeniach z praktycznego wdrażania nowych przepisów o dokumentacji pracowniczej i pozna najnowsze interpretacje i stanowiska resortu pracy z zakresu prowadzenia dokumentacji zatrudnieniowej,
- ma umiejętność samokształcenia się oraz potrafi prawidłowo identyfikować i rozstrzygać problemy pojawiające się podczas wykonywania obowiązków pracowniczych związanych z prowadzeniem dokumentacji kadrowej.
Dokumentacja kadrowa – regulacje prawne
Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej określało dotychczas rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 roku w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. Nowe przepisy rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 13 września 2018 roku wprowadzają zmiany w szczegółowych regulacjach prawnych dotyczących zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. Szkolenie „Dokumentacja pracownicza i RODO w kadrach” omawia zasady prowadzenia teczek akt osobowych z uwzględnieniem nowych obowiązujących rozwiązań prawnych.

Jak postępować z dokumentami w działach kadrowych po zmianach przepisów o ochronie danych osobowych (RODO)?
RODO – Ochrona Danych Osobowych w Kadrach
Na szkoleniu on-line poświęconemu zasadom prowadzenia akt osobowych pracownika i dokumentacji kadrowej zostaną omówione nowe zasady przetwarzania danych osobowych (pozyskiwanie i przechowywanie danych, udostępnianie danych, obowiązki informacyjne w stosunku do pracowników, klauzule i niezbędna dokumentacja).
Gotowe dokumenty, wzory nowych druków
Podczas internetowych zajęć prelegent omówi już przygotowane lub sporządzi razem z uczestnikami wzory nowych druków, m.in.:
- zawiadomienie o zmianie postaci dokumentacji i możliwości odbioru poprzedniej postaci dokumentacji,
- zawiadomienie lub pouczenie o długości okresu przechowywania dokumentacji i możliwości jej odbioru po upływie tego okresu,
- upoważnienie do przetwarzania danych osobowych członków załogi,
- zgoda na dobrowolne przetwarzanie danych osobowych,
- umowa podpowierzenia,
- informacja dla członka załogi o prawach w zakresie ochrony danych osobowych.
Szkolenie: Dokumentacja pracownicza – poruszane zagadnienia.
Instrukcja prowadzenia dokumentacji pracowniczej w firmie. Dokumentacja kadrowa. Teczka osobowa zatrudnionego. Kwestionariusz i dane osobowe. Dokumentacja płacowa. Ewidencja czasu pracy, lista obecności. Umowa o pracę. Przebieg zatrudnienia. Informacja o warunkach zatrudnienia. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę lub rozwiązaniu stosunku pracy. Świadectwo pracy. Zasady wydawania świadectwa pracy. Zmiana treści świadectwa pracy. Jak unikać błędów prowadząc akta osobowe? Prawidłowa teczka personalna. Obowiązki pracodawcy związane z dokumentacją pracowniczą. Gdy dochodzi do rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy. RODO – ochrona danych osobowych w praktyce. Zmiany Kodeksu pracy w zakresie przetwarzania danych osobowych dotyczące zatrudnienia. Upoważnianie pracownika do przetwarzania danych osobowych. Okres przetwarzania dane pracowników. Zgoda pracownika na przetwarzanie jego danych osobowych.
Oceny i opinie uczestników szkolenia
Prowadzimy ocenę jakości oferowanych usług. Zobacz, jak oceniane są poszczególne edycje szkolenia: Dokumentacja pracownicza (akta osobowe) i RODO w kadrach. Raporty – Oceny Szkolenia.
Szkolenie on-line (webinarium)
Szkolenie prowadzone jest w formie zdalnej (e-learning). Zajęcia mają formę praktycznych warsztatów. Uczestnicy mogą zadawać pytania, zgłaszać uwagi i sugestie. | ➡️ Zobacz: Webinaria, szkolenia on-line.
Organizacja szkolenia on-line
Rozpoczęcie zajęć internetowych następuje o godzinie 10-tej. Poszczególne bloki tematyczne zajęć oddzielone są przerwami. Na godzinę 16:00 zaplanowane jest zakończenie zajęć.
Materiały dydaktyczne, zaświadczenie (certyfikat)
Każdy uczestnik szkolenia „Dokumentacja pracownicza i RODO w kadrach” otrzymuje bezpłatnie komplet autorskich materiałów szkoleniowych oraz imienne oraz imienne „Zaświadczenie o ukończeniu kursu” potwierdzające uczestnictwo w szkoleniu. | Zaświadczenie o ukończeniu kursu
Kontakt z organizatorem
Koordynator szkolenia
Karol Nowicki
tel. 22 629 13 88
Program
DOKUMENTACJA PRACOWNICZA, ŚWIADECTWO PRACY I RODO W KADRACH
Dokumentacja pracownicza. Akta osobowe (podział, układ i zawartość oraz postać), świadectwo pracy (nowy wzór). Przepisy o ochronie danych osobowych (RODO w kadrach). Dokumentacja pracownicza od zatrudnienia po świadectwo pracy. Warsztaty prowadzi Renata Majewska.
Dokumentacja pracownicza 2019. RODO w kadrach. Szkolenie 1-dniowe. Organizator: Polbi – Warszawa. Program szkolenia opracowała Renata Majewska.
I. System dokumentacji kadrowej
- Czwórpodział dokumentacji kadrowej wynikający z rozporządzenia w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
- Dokumentacja zbiorowa ze stosunku pracy.
- Inne rodzaje dokumentacji kadrowej.
- Zasady prowadzenia akt osobowych (chronologia, numerowanie, dekretacja dokumentów, potwierdzanie za zgodność z przedstawionym dokumentem itd.)
- Postać papierowa albo elektroniczna akt osobowych.
- Postać prowadzenia: papierowa – elektroniczna (interpretacja resortu pracy).
- Czas przechowywania dokumentacji kadrowej.
II. Kandydat do pracy a regulacje RODO
Rekrutacja kandydata do pracy w świetle zmienionych przepisów o ochronie danych osobowych – RODO.
- Jakich danych można żądać od przyszłego pracownika?
- co nie wolno pytać (zamknięty charakter części „A” akt osobowych)?
- Jak wygląda kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy?
- Co zawiera klauzula informacyjna adresowana osoby ubiegającej się o pracę?
- Gdzie można zastosować dodatkowe klauzule rekrutacyjne?
- Kiedy zakładamy akta osobowe dla osoby przyjmowanej do pracy?
- Jakie informacje należy zamieszczać w części „A” akt osobowych?
- Czy w części „A” akt osobowych można wpiąć dyplom ukończenia studiów, prawo jazdy i świadectwa pracy?
- Które dokumenty gromadzimy w części „A” akt osobowych, a które pozyskujemy tylko do wglądu?
- Jakie orzeczenia lekarskie zamieszczamy w części „A” akt osobowych?
- Ile czasu przechowujemy dane osobowe odrzuconych kandydatów, a ile przyjętych do pracy?
III. Zatrudnienie pracownika i dokumentacja przebieg stosunku pracy
- Jakich danych można żądać od pracownika (otwarty charakter części „B” akt osobowych).
- Czy wolno się domagać się od pracownika jego zdjęcia?
- Co zamieszczamy w kwestionariuszu osobowym dla pracownika?
- Jak wygląda klauzula informacyjna dla pracownika?
- Kiedy pracodawca potrzebuje zgody pracownika na dobrowolnie przetwarzanie zwykłych i wrażliwych danych osobowych?
- Które dokumenty przedstawiane przez pracownika są umieszczane w części „B” akt osobowych, a których żądamy tylko do wglądu?
- Czy w części „B” akt osobowych wpinamy orzeczenia dotyczące wstępnych badań lekarskich?
- Co się zmieniło we wstępnych szkoleniach BHP?
- Dane osobowe, jakich będzie można żądać od pracownika?
- Jak wygląda podstawowa i rozszerzona informacja o warunkach zatrudnienia?
- Na jakich zasadach sporządzamy i gromadzimy dokumenty związane z uprawnieniami rodzicielskimi pracowników?
IV. Rozwiązanie stosunku pracy
Rozstanie stron – jak udokumentować i rozliczyć?
- Jak na nowych zasadach wydawać i korygować świadectwo pracy?
- Kiedy zwolniony pracownik uzyskuje zastępcze świadectwo pracy?
- Jak sporządzać świadectwo pracy w sytuacjach szczególnych (ponowne zatrudnienie, przywrócenie do pracy, transfer zakładu pracy na innego pracodawcę)?
- Co zamieszczamy w części „C” akt osobowych?
V. RODO w kadrach
- Jak sporządzić upoważnienia do przetwarzania danych osobowych członków załogi oraz gdzie i jak należy je przechowywać?
- Którzy pracodawcy muszą posiadać inspektora ochrony danych osobowych?
- Kiedy trzeba sporządzić umowę podpowiedzenia danych osobowych?
- Co to jest rejestr czynności przetwarzania i ocena skutków dla ochrony danych osobowych?
VI. Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej
- Kogo obowiązuje 50-letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.
- Kiedy stosujemy skrócony okres przechowywania dokumentacji pracowniczej (10 lat) obowiązkowo, a kiedy dobrowolnie?
- Jak sporządzamy i komu wręczamy informację o długości okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej?
VII. Elektronizacja dokumentacji pracowniczej - krok po kroku
Zmiana postaci prowadzenia i przechowywania akt osobowych – przejście z postaci papierowej na elektroniczną.
- Jak wyznaczyć osoby odpowiedzialne za elektronizację akt osobowych?
- Na jakich zasadach określić zakres podmiotowy i przedmiotowy elektronizacji dokumentacji kadrowej?
- Jak zrobić odwzorowania cyfrowe dokumentów i opatrzyć je bezpiecznym podpisem?
- Jakie wymagania musi spełniać system informatyczny do obsługi pracowniczej e-dokumentacji?
- Jak dołącyć dokument papierowy doniesiony przez kandydata do pracy lub pracownika do e-akt?
- Jak sporządzić informację o zmianie sposobu prowadzenia dokumentacji pracowniczej?
VIII. Dokumentacja na potrzeby ZFŚS
- Dokumentacja socjalna na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
- Jakie dane musi podać osoba ubiegająca się o pomoc z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚŚ)?
- Jak wygląda oświadczenie (wniosek) o świadczenie z funduszu socjalnego?
- Czy członek rodziny osoby uprawnionej do świadczeń socjalnych musi wyrazić zgodę na przetwarzanie jego danych?
- Co zawiera klauzula informacyjna dla osoby uprawnionej do ubiegania się o świadczenie socjalne?
- Czy musimy dostarczyć klauzulę informację dla członka rodziny osoby uprawnionej do korzystania ze środków ZFŚS?
- Ile czasu przechowujemy dane socjalne?
- Jak wygląda upoważnienie dla członka komisji socjalnej do przetwarzania danych socjalnych osób uprawnionych i członków ich rodzin?
IX. Dokumentacja postępowania egzekucyjnego
- Gdzie przechowujemy zajęcie wynagrodzenia za pracę, zasiłków i innych wierzytelności?
- Jakie dokumenty musimy przekazać organowi egzekucyjnemu (m.in. zestawienie składników wynagrodzeń, informacja o zbiegu egzekucji)?
- Jak postępujemy w razie ustania zatrudnienia pracownika – dłużnika?
X. Dokumentacja dla PPK
Dokumentacja prowadzona dla Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
- czym podmiot zatrudniający musi poinformować osoby zatrudnione?
- Jakie dane musi przekazywać instytucji finansowej?
- Gdzie przechowujemy dokumentację dotyczącą PPK?
XI. Panel dyskusyjny (dokumentacja pracownicza)
Czas zarezerwowany przez wykładowcę na indywidualne pytania uczestników szkolenia z zakresu prowadzenia akt pracowniczych i ochrony danych osobowych w zakładzie pracy oraz okazja do wymiany doświadczeń i spostrzeżeń pomiędzy osobami biorącymi udział w kursie poświęconemu tematyce dokumentacji kadrowej.
Szkolenie on-line
Szkolenia on-line są nowoczesną, zdalną formą prowadzenia zajęć umożliwiającą przesyłanie uczestnikom zajęć relacji „na żywo„ obejmującej prelekcje, wykłady i ćwiczenia oraz zapewniającą dostęp do przygotowanych prezentacji.
Wymagane sprzętowe
🖥️ Komputer, laptop, tablet lub smartfon.
🌐 Stabilne podłączenie do Internetu.
⚙️ Przeglądarka internetowa – najnowsze wersje: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera.
🔊 Głośniki lub słuchawki.
GetResponse – wirtualna sala szkoleniowa
Nasi wykładowcy i trenerzy dzielą się z Państwem swoją wiedzą i doświadczeniami za pośrednictwem platformy szkoleniowej – Webinary GetResponse.
Uczestnictwo w szkoleniu – logowanie na zajęcia
🕘 Najpóźniej w dniu poprzedzającym szkolenie otrzymasz e-mail z linkiem do platformy szkoleniowej.
⌛️ Zachęcamy do odwiedzenia tzw. wirtualnej poczekalni aby sprawdzić poprawności połączenia.
Jak zapisać się na szkolenie on-line?
Zapisz się na szkolenie on-line a my za pośrednictwem poczty elektronicznej zajmiemy się całą resztą:
- poinformujemy o przyjęciu zgłoszenia na webinarium,
- prześlemy linki z zaproszeniem na zajęcia internetowe,
- udostępnimy materiały szkoleniowe,
- wyślemy zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu on-line.
Renata Majewska
Renata Majewska to wykładowca z bogatym doświadczeniem dydaktycznym. W swojej karierze zawodowej przeprowadziła setki szkoleń z zakresu prawa pracy, potrąceń z wynagrodzeń i zasiłków wynikających z egzekucji sądowej i administracyjnej, szeroko pojętego prawo pracy (w tym dotyczące akt osobowych pracowników, zatrudniania i zwalniania pracowników w praktyce). Bierze udział jako prelegent w ogólnopolskich konferencjach i sympozjach dla praktyków z zakresu kadry i płace.
Renata Majewska – Wykładowca, trener, dydaktyk, szkoleniowiec.

Renata Majewska
RENATA MAJEWSKA
Ekspert prawa pracy, specjalista z zakresu wynagrodzeń, kalkulacji i list płac oraz potrąceń, akt osobowych i dokumentacji pracowniczej, zatrudniania i zwalniania pracowników oraz świadectw pracy, spraw socjalnych, egzekucji sądowej i administracyjnej z wynagrodzeń.
Specjalizacja, zakres prowadzonych szkoleń
Renata Majewska przeszkoliła już tysiące osób omawiając szczegółowo najnowsze zmiany przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zasiłków, działalności socjalnej, prowadzenia dokumentacji pracowniczej przybliżając tematykę rozliczania wynagrodzeń i świadczeń dla pracowników i zleceniobiorców wynikających z umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie i umowa o dzieło) i kontraktów menedżerskich oraz prezentując zagadnienia związane z czasem pracy.
Płatności za szkolenie należy dokonać najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem webinarium oraz przesłać potwierdzenie wniesionej opłaty.
Polbi – Numer Rachunku Bankowego
mBank S.A. – 51 1140 2004 0000 3802 7659 8336
IBAN numer – PL 51 1140 2004 0000 3802 7659 8336
kod BIC/SWIFT – BREXPLPWMBK
Co obejmuje opłata za szkolenie online?
Cena szkolenia zawiera:
- udział w zajęciach,
- materiały dydaktyczne,
- konsultacje w trakcie szkolenia,
- zaświadczenie o ukończenia kursu.
Rezygnacja z udziału w szkoleniu
Zamawiający może zrezygnować z uczestnictwa w szkoleniu.
- Gdy rezygnacja wpłynie do Polbi przed wysłaniem potwierdzenia uczestnictwa w szkoleniu lub kursie – Zamawiający nie zostanie obciążony żadnymi kosztami,
- Gdy rezygnacja wpłynie do POLBI już po wysłaniu potwierdzenia uczestnictwa – Zamawiający zostanie obciążony kosztami w wysokości 50% ceny ustalonej w zgłoszeniu,
- Gdy rezygnacja nie wpłynie do POLBI do dnia rozpoczęcia szkolenia – Zamawiający zostanie obciążony pełnymi kosztami określonymi w zgłoszeniu.
| ➡️ Treść regulaminu udziału w szkoleniach Polbi.
Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
Zwolnienie szkoleń z podatku VAT
Szkolenia są zwolnione z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 26 lit. a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
Cena szkolenia netto jest równa cenie szkolenia brutto. | ➡️ Więcej informacji …
Organizacja szkolenia (on-line) – Dokumentacja pracownicza
10:00 – Rozpoczęcie szkolenia.
16:00 – Planowane zakończenie zajęć.
Poszczególne bloki zajęć oddzielają przerwy.
Wewnętrzne/zamknięte szkolenia on-line
Jeśli są Państwo zainteresowani realizacją szkolenia zdalnego on-line w formie webinarium to prosimy o kontakt lub zachęcamy do wysłania do nas | ➡️ zapytania ofertowego.