Płatnik – Praktyczna obsługa programu. Szkolenie on-line od podstaw.

Omówienie obecnie obowiązującego sposobu komunikacji płatnika (firmy) z ZUS.

1. Dwustronna wymiana informacji z ZUS
2. Potwierdzenia danych płatników i ubezpieczonych – konieczność systemowa.
3. Weryfikacji dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych w programie Płatnik.

1. Obsługa interfejsu użytkownika – podstawowe zasady pracy w programie Płatnik – opis ekranów i okienek oraz zasady obsługi menu głównego i nawigacji w programie.
2. Obsługa myszką a klawiaturą.
3. Przyciski skrótów w programie Płatnik.
4. Przygotowanie programu do pracy z dokumentami – wprowadzanie niezbędnych parametrów wyliczeniowych.
5. Baza danych programu Płatnik.
6. Import danych do programu Płatnik z systemów kadrowo-płacowych.
7. Konfiguracja programu Płatnik – wybrane zagadnienia.

1. Zakładanie kartotek dla płatników składek w Rejestrze Płatników.
2. Operacje na danych płatnika w Rejestrze Płatników.
3. Potwierdzenie danych płatnika w ZUS – pobranie danych z ZUS.
4. Nowe pola automatycznie wypełniane w trakcie komunikacji z ZUS.
5. Dokumenty ZPA, ZIPA, ZWPA, ZAA, ZBA w programie Płatnik.

Wprowadzanie danych ubezpieczonych do bazy programu Płatnik i obsługa dokumentów związanych ze zgłoszeniem i wyrejestrowaniem ubezpieczonych.

1. Praca w Rejestrze Ubezpieczonych w programie Płatnik.
2. Wprowadzanie danych ubezpieczonych do Rejestru Ubezpieczonych.
3. Operacje na danych ubezpieczonych (zmiana nazwiska, PESEL, adresów, itp.).
4. Aktualizacja danych w Rejestrze Ubezpieczonych w programie Płatnik.
5. Potwierdzenie danych w ZUS w trakcie dwustronnej wymiany informacji za pomocą programu Płatnik.
6. Pola związane i automatycznie wypełniane w trakcie przesyłania informacji do ZUS – potwierdzenie ich przez ZUS (członkowie rodzin, dane zgłoszeń ubezpieczonych do ZUS, pola adresowe, daty zgonów, itp.).
7. Korekty danych ubezpieczonych – dokumenty ZIUA i ZUA z opcją korekta/zmiana (zestawy korygujące dotyczące ubezpieczonych, kolejność składania zestawów – opcja programowa, korekty błędnego kodu, korekty błędnych dat, korekty niezrealizowanych umów, korekty składek ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, itp.).
8. Wyrejestrowanie ubezpieczonych z ZUS.
9. Kolejność składania dokumentów w trakcie rejestracji – wyrejestrowania (automatyka numeracji dokumentów).
10. Dokumenty ZUA, ZZA, ZIUA, ZWUA.

Zgłoszenie i wyrejestrowania członków rodzin ubezpieczonych do i z ubezpieczeń zdrowotnych.

1. Obsługa formularza ZCNA.
2. Dane członków rodzin widoczne w rejestrze ubezpieczonych.
3. Wyrejestrowanie pracownika dokumentem ZWUA z automatycznym wyrejestrowaniem członków rodzin z ubezpieczeń zdrowotnych na dokumencie ZCNA (kreator wyrejestrowania członków rodzin – pełna automatyka).
4. Likwidacja płatnika dokumentem ZWPA a automatyczne wyrejestrowanie ubezpieczonych wraz z członkami rodzin na dokumencie ZCNA.
5. Dokumenty: ZCNA.

1. Tworzenie osobowej dokumentacji rozliczeniowej RCA (składki ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych), RSA (nieobecności, zasiłki, wyrównania), RZA (ubezpieczenia zdrowotne), RPA (informacje od stycznia 2019 roku związane z wypłatą wynagrodzeń z innego roku i nieoskładkowaną częścią wynagrodzeń).
2. Dane rejestru ubezpieczonych a tworzenie deklaracji osobowych RSA, RCA, RZA i RPA.
3. Tworzenie deklaracji miesięcznej DRA w oparciu o deklaracje osobowe RSA, RCA, RZA i RPA.
4. Automatyczne tworzenie rozliczeń poprzez wykorzystanie kreatora (opcja tworzenia dokumentów rozliczeniowych – automatyczne tworzenie korekt dokumentów rozliczeniowych).
5. Korygowanie dokumentów rozliczeniowych (korekty składek ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, korekty zasiłków i nieobecności spowodowanych chorobą, korekty wartości funduszu pracy i funduszu gwarantowanych świadczeń pracowniczych).
6. Automatyczne tworzenie dokumentacji korygującej z wykorzystaniem kreatora.
7. Dokumenty: RCA, RZA, RSA, RPA i DRA.

Dokumenty specjalne ZUS IWA i ZUS ZSWA oraz okresowa i roczna informacja dla osoby ubezpieczonej.

1. Zasady tworzenia i terminy przesyłania dokumentów specjalnych za pośrednictwem programu Płatnik.
2. Prace w warunkach specjalnych i w pracach o szczególnym charakterze.
3. Wpis prac szczególnych w rejestrze ubezpieczonego.
4. Współpraca z działem BHP a zakres informacji w dokumencie ZUS IWA,
5. Tworzenie dokumentu ZUS IWA.
6. Automatyczne tworzenie dokumentu ZUS ZSWA z wykorzystaniem kreatora.
7. Dokumenty: IWA i ZSWA oraz informacje okresowe i roczne dla osoby ubezpieczeniowej.

1. Rodzaje wysyłki dokumentów do ZUS.
2. Tworzenie zestawów dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych oraz tworzenie korekt zestawów dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych.
3. Kreator tworzenia dokumentów rozliczeniowych jako narzędzie pomocne przy tworzeniu nowych zestawów dokumentów lub ich korekt.
4. Zestawy logiczne pobierane automatycznie z ZUS jako podstawy tworzenia korekt dokumentów rozliczeniowych.
5. Repliki danych i ich znaczenie przy tworzeniu korekt zestawów rozliczeniowych.
6. Obsługa dokumentów w zestawach i ich weryfikacja.
7. Zasady obowiązujące przy tworzeniu zestawów dokumentów oraz lista najczęstszych błędów generowanych przez program w trakcie dołączania i weryfikacji dokumentów w zestawie.
8. Wysyłka zestawów do ZUS.

Okresowa i roczna informacja dla osoby ubezpieczonej.

1. Korekty dokumentów zgłoszeniowych w wypadku zauważonych błędów czy zmian dotyczących danych identyfikacyjnych i ewidencyjnych osoby ubezpieczonej.
2. Dane w dokumentach zgłoszeniowych w wypadku zmian objętych kodem wyrejestrowania 600.
3. Korekty dokumentów rozliczeniowych w zakresie danych dotyczących wartości podstaw ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych (wraz z omówieniem błędnie ograniczonej wartości ubezpieczenia zdrowotnego zgonie z przepisami PDOF).
4. Korekty dokumentów w zakresie zgłoszeń objętych dokumentem RSA.
5. Korekty dotyczące zmian jedynie w zakresie dokumentu DRA.