Ochrona danych osobowych w stosunkach pracy

Dane osobowe pracowników a RODO od rekrutacji do wypowiedzenia stosunku pracy. Treść umowy o pracę a RODO. Przetwarzanie danych osobowych. Poznaj wszystkie obowiązki informacyjne wobec pracowników.

Szkolenie: RODO w kadrach i rekrutacji. Ochrona danych osobowych pracowników.

Gromadź i udostępniaj dane osobowe swoich pracowników w zgodzie z RODO!

Jak poprawnie przetwarzać dane osobowe w stosunkach pracy
Poznasz przepisy RODO i KP dotyczące ochrony prywatności pracowników
Czy potrzebujesz zgody na przetwarzanie danych osobowych pracowników
Czy możesz udostępniać dane innym podmiotom (np. banki, windykatorzy)
Bądź gotowy do kontroli PUODO i Państwowej Inspekcji Pracy (PIP)
Otrzymasz gotowe wzory dokumentacji RODO

Dla kogo przeznaczone jest szkolenie?

Szkolenie dotyczące zagadnień RODO w rekrutacji i kadrach dedykowane jest pracownikom działów kadrowo-płacowych. Zapraszamy specjalistów ds. kadr i specjalistów ds. płac, osoby poszukujące kandydatów do pracy (rekruterzy i headhunterzy), osoby zatrudniające pracowników, pracowników działów HR, Agencji Pracy Tymczasowej, itp.

Zagadnienia szczegółowo omawiane podczas szkolenia

Szkolenie cechuje praktyczny charakter zajęć a gotowe wzory dokumentacji pozwalają sprawnie wdrożyć lub uzupełnić dokumentację RODO jaką należy prowadzić w działach kadr i pokrewnych. Podczas warsztatów odpowiemy m.in. na pytania:

Jakie obowiązki nakładają regulacje RODO na pracodawcę?
Jak legalnie przetwarzać dane osobowe kandydatów do pracy, pracowników, byłych pracowników?
Jakie obowiązki dotyczą podmiotów korzystających z usług pracowników tymczasowych?
Jak właściwe pozyskiwać i przetwarzać dane osobowe cudzoziemców?
Jakie są roszczenia pracownicze wobec pracodawcy na gruncie ochrony danych osobowych?
Jak przygotować, zaktualizować i prowadzić dokumentację w zgodnie z RODO?
Jak powinna działać komisja Antymobbingowa w zakładzie pracy?
Jak legalnie wykorzystać nagrania z monitoringu?
Jak postępować z dokumentacją pracowniczą po zakończeniu stosunku pracy?

Czego nauczysz się podczas zajęć?

Jak popranie przetwarzać dane osobowe w swoje organizacji, jak zaktualizować dokumentację, jak reagować na żądania osób fizycznych, jak przeprowadzić audyt danych osobowych w dziale kadr lub HR, jak właściwie podpisać umowy z wykazaniem zasad ochrony danych osobowych i je rozliczać. Jakie obowiązki nakładają przepisy na podmioty korzystające z usług pracowników tymczasowych, jak właściwe przetwarzać dane osobowe cudzoziemców.

Warsztaty – RODO w rekrutacji i w kadrach

Kontakt z organizatorem: Polbi – Warszawa: tel. 721 547 750, e-mail: biuro@polbi.com.pl

Ochrona danych osobowych w stosunkach pracy. Od rekrutacji do wypowiedzenia stosunku pracy.

Program szkolenia

Część pierwsza - 09:00-10:30

Administrator danych, podmiot przetwarzający, przetwarzanie danych, dane osobowe, dane szczególnej kategorii, odbiorcy danych – definicje

Kontrola PIP za zakresu przetwarzania danych osobowych. Co podlega sprawdzeniu?

Zasada rozliczalności danych osobowych, na czym polega i jakie są jej dowody?

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w dziale HR

Obowiązki informacyjne dla kandydatów do pracy, pracowników i zleceniobiorców

Przetwarzanie danych osobowych cudzoziemców zgodnie z RODO

Zgoda, jako podstawa prawna w przetwarzaniu danych osobowych w stosunkach pracy. Atrybuty zgody

Nałożone kary na niewłaściwe przetwarzanie danych osobowych w stosunkach pracy – studium przypadku

Przerwa - 10:30-10:45

Część druga 10:45 – 12:15

Zakres danych osobowych przetwarzany w stosunkach pracy

Polecenia i upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

Wykaz czynności przetwarzania danych osobowych ujęty w rejestrach art. 30 RODO

Praca zdalna, a RODO, czyli wyzwania dla działu IT i HR

Naruszenie bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w dziale HR

Odpowiedzialność karna za niewłaściwe przetwarzanie danych osobowych

Wizerunek pracownika

Zasady współpracy z Agencjami Pracy Tymczasowej i innymi dostawcami usług HR. Najczęściej popełniane błędy

Zabezpieczenia danych osobowych pracowników i zleceniobiorców, czym jest podejście oparte na ryzyku danych

Przerwa 12:15 – 13:00

Część trzecia 13:00 – 14:45

Przetwarza nie danych osobowych przez ZFŚS

Komisja Antymobbingowa, a RODO

Dane biometryczne w stosunkach pracy

Monitoring wizyjny oraz inne formy monitoringu (GPS, tajemniczy Klient, poczta służbowa E-mail). Jak je zalegalizować? Test równowagi

Zasady współpracy z IOD w zakresie danych pracowniczych

Wykaz niezbędnej dokumentacji zgodnej w RODO w dziale HR (drafty dokumentów)

Zajęcia komornicze, a RODO

Retencja danych osobowych – przykłady

Najczęściej popełniane błędy, jak się przed nimi ustrzec?

Przerwa 14:45 – 15:00

Część czwarta 15:00-15:45

Studium przypadku – omówienie toczących się postępowań w zakresie ochrony danych osobowych prowadzonych przez UODO w stosunkach pracy

Pytania i odpowiedzi

Program opracował Damian Dziuba

Organizator szkolenia: Polbi – Warszawa

Szkolenie: RODO w kadrach i rekrutacji. Ochrona danych osobowych pracowników od zatrudnienia do rozwiązania stosunku pracy. Poznasz roszczenia pracowników w zakresie ochrony ich danych osobowych

Jak wyglądają warsztaty dotyczące ochrony danych w stosunkach pracy?

Uczestniczysz w spotkaniu online prowadzonym na żywo

Korzystasz z doświadczenia i eksperckiej wiedzy wykładowcy – Damiana Dziuby

Poruszamy praktyczne aspekty dotyczące RODO w działach personalnych

Dzięki przygotowanym prezentacjom szybko przyswajasz praktyczną wiedzę

Wspólne ćwiczenia i analiza przykładów przyczyniają się do lepszego utrwalenia wiedzy

Poznaj odpowiedzi na nurtujące Cię pytania

Podczas warsztatów postaramy się odpowiedzieć na wiele pytań, które mogą budzić wątpliwości, m.in.:

jakich pytań nie należy zadawać podczas procedur rekrutacji?

czy dopuszczalne jest żądania od kandydata na pracownika referencji wystawionych przez poprzedniego pracodawcę,

jak regulacje RODO wpływają na prowadzenie dokumentacji pracowniczej?

czy można przechowywać dane osobowe zgromadzone przed wejściem w życie regulacji RODO?

jakich danych osobowych pracodawca może zażądać od kandydata na pracownika a jakich od pracownika?

jak postępować i przechowywać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz klauzulę informacyjną RODO?

czy w dokumentacji pracowniczej można przechowywać kserokopię: dowodu osobistego pracownika, prawa jazdy, skróconego aktu urodzenia, akty zgony, akty zawarcia małżeństwa?

czy w aktach osobowych pracownika można przechowywać jego CV?

czy wyznaczeni pracownicy mogą monitorować i utrwalać zachowanie pracowników robiąc im zdjęcia i jakich zasad należy przestrzegać stosując monitoring zakładowy?

czy może weryfikować uprawnienia pracowników do kierowania pojazdami?

czy pracodawca może udostępnić komornikowi numer rachunku bankowego pracownika?

czy można żądać od pracownika udostępnienia zdjęcia aby wyrobić identyfikator, legitymację służbową?

czy pracodawca może umieszczać na stronie internetowej imiona i nazwiska pracowników?

czy związki zawodowe mogą żądać informację o wysokości płac na potrzeby negocjacji wynagrodzeń z pracodawcą?

czy pracodawca może korzystać z prywatnych danych kontaktowych pracownika po ustaniu okresu zatrudnienia?

czy w aktach osobowych dopuszczalne jest przechowywanie notatek służbowych?

jakie konsekwencje może ponieść pracodawca w przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych?

Prezentowane regulacje prawne

Podczas zajęć przywołamy, omówimy i przeanalizujemy regulacje prawne dotyczące praw i obowiązków pracodawców i pracowników w zakresie ochrony danych osobowych:

Kodeks pracy,

Ustawa o ochronie danych osobowych,

Rozporządzenie o ochronie danych osobowych Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku,

Ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.

Materiały szkoleniowe

Uczestnik szkolenia poświęconego tematyce ochrony danych osobowych pracowników (RODO w miejscu pracy) otrzymuje bezpłatnie komplet materiałów szkoleniowych.

Certyfikat ze szkolenia, zaświadczenie o uczestnictwie w zajęciach

Osobom biorącym udział w szkoleniu wydajemy imienne potwierdzenie uczestnictwa w zajęciach.

Wykładowca - Damian Dziuba

Praktyczne warsztaty prowadzi specjalista i praktyk w dziedzinie ochrony danych osobowych Damian Dziuba. Skorzystaj z jego wiedzy i doświadczenia oraz zdobądź wiedzę pozwalającą na samodzielne sprawdzenie stopnia wdrożenia ochrony danych osobowych w twoim dziale personalnym.

Poziom prezentowanej wiedzy

W zakresie RODO tematyką ochrony danych omawiamy od podstaw, pozostały zakres i prezentowane zjawiska kierujemy do praktyków i specjalistów.

Kluczowe informacje o szkoleniu

RODO w dziale kadr - Ochrona danych osobowych w miejscu pracy od rekrutacji do rozwiązania umowy o pracę | Doświadczony wykładowca - Damian Dziuba | Zajęcia na żywo online – live webinar | Czas trwania: około 6 godzin

RODO w kadrach – Ochrona danych osobowych od rekrutacji do rozwiązania umowy o pracę