Równoważny system czasu pracy 2023 – planowanie i rozliczanie, harmonogramy czasu pracy w praktyce
Równoważny system czasu pracy pozwala na planowanie pracy w wymiarze przekraczającym 8 godzin na dobę. Stosowanie równoważnego systemu czasu pracy pozwala pracodawcy na bardziej elastyczne planowanie i zarządzanie czasem pracy zatrudnionych osób.
Co trzeba wiedzieć o równoważnym czasie pracy?
Poznasz różnice pomiędzy podstawowym a równoważnym systemem czasu pracy
Będziesz wiedział jakie korzyści przynosi stosowanie równoważnego systemu czasu pracy
Właściwie zaplanujesz pracownikom czas pracy w równoważnym systemie czasu pracy
Będziesz umiał ustalać czas odpoczynków dobowych i tygodniowych dla pracowników
Bez trudu wyliczysz nadgodziny dobowe i nadgodziny średniotygodniowe i właściwie ustalisz całkowity czas pracy poszczególnych osób w okresie rozliczeniowym
Kompleksowa wiedza o równoważnym czasie pracy
Podczas szkolenia przedstawimy kompleksowo całość wymaganej wiedzy odnośnie stosowania, planowania i rozliczania równoważnego system czasu pracy poczynając od podstawowych pojęć związanych z czasem pracy i pracą zmianową poprzez organizację pracy w systemie równoważnego czasu pracy, po zasady tworzenia harmonogramów a kończąc na rozliczaniu czasu pracy w systemie równoważnym.
Równoważny system czasu pracy – planowanie i rozliczanie
Zgodnie z art. 135 Kodeksu pracy, jeżeli jest to uzasadnione rodzajem pracy lub jej organizacją, może być stosowany system równoważnego czasu pracy, w którym jest dopuszczalne przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy, nie więcej jednak niż do 12 godzin. Wiąże się z koniecznością prawidłowego tworzenia i ewentualnego dostosowywania harmonogramów i wprowadzanie zmian w grafikach czasu pracy tak, by praca zmianowa była wykonywana w zgodzie z przepisami prawa pracy.
Cel szkolenia o planowaniu i rozliczaniu czasu pracy
Na szkoleniu omówione zostaną zasady wprowadzania w zakładzie pracy systemu równoważnego czasu pracy, planowania i rozliczania czasu pracy, w tym godzin nadliczbowych pracowników zatrudnionych w równoważny czasie pracy.
Główne punkty agendy szkolenia o wprowadzaniu równoważnego czasu pracy oraz planowaniu i rozliczaniu czasu pracy w tym systemie
Szczegółowy wykaz zagadnień omawianych w trakcie kursu dostępny w zakładce – Program
Podstawowe pojęcia dotyczące czasu pracy, definicje, normy i wymiar czasu pracy, okresy rozliczeniowe, doba pracownicza i tydzień pracowniczy, odpoczynek dobowy i tygodniowy.
Podstawy równoważnego systemu czas pracy, różnice pomiędzy podstawowym a równoważnym systemem czasu pracy, korzyści stosowanie równoważnego systemu czasu pracy, spotykane w praktyce odmiany równoważnego systemu czasu pracy
Wprowadzenie równoważnego system czasu pracy w zakładzie pracy, praca zmianowa, ustalanie obowiązującego wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym i wymiarów odpoczynków dobowych i tygodniowych.
Tworzenie harmonogramów w systemie równoważnym, obowiązek tworzenia rozkładów indywidualnych, dopuszczalność zmian w grafikach, ustalanie dni pracy i dni wolnych w okresie rozliczeniowym.
Ustalanie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz odpoczynku dobowego, odpoczynków tygodniowych, wyliczanie liczby dni wolnych od pracy i planowanie pracy w niedziele i święta.
Praca w godzinach nadliczbowych, przesłanki wykonywania pracy w nadgodzinach, nadgodziny dobowe i średniotygodniowe w systemie równoważnym lub w ruchomym rozkładzie czasu pracy, nadgodziny w zmianowym rozkładzie czasu pracy.
Sposoby rekompensaty pracy w godzinach nadliczbowych, wyliczenie wynagrodzenia i dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych, udzielanie czasu wolnego za nadgodziny, limity pracy w nadgodzinach oraz praca w dniu wolnym od pracy z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy w niedziele i święta.
Rozpoznawanie naruszeń przepisów dotyczących czasu pracy, dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy: ewidencja czasu pracy harmonogramy listy obecności wnioski i oświadczenia pracowników.
Równoważny system czasu pracy omawia Agnieszka Wałęka-Kaliszczak
AGNIESZKA WAŁĘKA-KALISZCZAK
Prawnik, wykładowca, trener i szkoleniowiec.
Specjalistka z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i ZUS.
Przeprowadziła już setki kursów, szkoleń i warsztatów dzieląc się z uczestnikami zajęć swoją wiedzą i doświadczeniem przybliżając zagadnienia dotyczące spraw pracowniczych.
Praktyczne przykłady rozliczania czasu pracy w systemie równoważnym
W trakcie szkolenia wspólnie przećwiczymy:
planowanie czasu pracy w równoważnym systemie czasu pracy,
planowanie czasu pracy w zmianowej organizacji czasu pracy,
ustalanie odpoczynków dobowych i tygodniowych,
ustalanie nadgodzin dobowych i średniotygodniowych
wyliczanie wynagrodzenia i dodatków za pracę w godzinach nadliczbowych.
Kogo zapraszamy na zajęcia o równoważnym czasie pracy
Szkolenie przeznaczone jest dla pracodawców oraz pracowników zatrudnionych na stanowiskach kadrowych i kadrowo-płacowych mających do czynienia z planowaniem i rozliczaniem równoważnego system czasu pracy. Zapraszamy kierowników, leaderów, mistrzów, brygadzistów i pracowników działów stosujących równoważny system czasu pracy.
Szkolenie: Równoważny system czasu pracy – planowanie i rozliczanie
Równoważny czas pracy – planowanie i rozliczanie
Normy i wymiar czasu pracy w systemie równoważnym
Okresy odpoczynku, harmonogramy i rozkłady czasu pracy
Praca w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w niedziele i święta
Wykładowca – Agnieszka Wałęka-Kaliszczak, ekspert w zakresie spraw pracowniczych
Wszystko co trzeba wiedzieć o równoważnym systemie czasu pracy. Kiedy można stosować równoważny system czasu pracy i jak go wprowadzić? Tworzenie harmonogramów w równoważnym systemie czasu pracy dla poszczególnych pracowników w okresie rozliczeniowym. Urlopy i choroba zatrudnionego pracownika a grafik w równoważnym systemie czasu pracy. Godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, normy pracy, dni wolne.
Szczegółowy program szkolenia
1. Podstawowe pojęcia dotyczące czasu pracy
Pojęcie czasu pracy
Normy czasu pracy
Wymiar czasu pracy
Okres rozliczeniowy
Doba pracownicza
Tydzień pracowniczy
Odpoczynek dobowy
Odpoczynek tygodniowy
2. Podstawy równoważnego systemu czas pracy
Podstawowe zasady równoważnego systemu czasu pracy
Różnice pomiędzy podstawowym a równoważnym systemem czasu pracy
Korzyści stosowanie równoważnego systemu czasu pracy
Odmiany równoważnego systemu czasu pracy
Wprowadzenie w zakładzie pracy równoważnego system czasu pracy
Praca zmianowa w równoważnym systemie czasu pracy
Ustalanie obowiązującego wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym
Ustalanie odpoczynków dobowych i tygodniowych
3. Zasady tworzenia harmonogramów w systemie równoważnym
Obowiązek tworzenia indywidualnych rozkładów czasu pracy
Dopuszczalność zmian w grafikach w okresie ich obowiązywania
Prawidłowe ustalenie dni pracy i dni wolnych w okresie rozliczeniowym
Ustalenie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz odpoczynku dobowego
Prawidłowe ustalenie odpoczynków tygodniowych
Wyliczenie liczby dni wolnych od pracy
Pojęcie dnia wolnego od pracy
Planowanie pracy w niedziele i święta
4. Praca w godzinach nadliczbowych
Podstawy prawne pracy w godzinach nadliczbowych
Przesłanki wykonywania pracy w nadgodzinach
Nadgodziny dobowe i średniotygodniowe w systemie równoważnym
Nadgodziny w ruchomym rozkładzie czasu pracy
Nadgodziny w zmianowym rozkładzie czasu pracy
Sposoby rekompensaty pracy w godzinach nadliczbowych
Wyliczenie wynagrodzenia i dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych
Udzielanie czasu wolnego za nadgodziny wyliczenie i termin
Limity pracy w nadgodzinach
Praca w dniu wolnym od pracy z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy w niedziele i święta
5. Praktyczne przykłady rozliczania czasu pracy
Planowanie czasu pracy w równoważnym systemie czasu pracy
Planowanie czasu pracy w zmianowej organizacji czasu pracy
Ustalanie odpoczynków dobowych i tygodniowych
Ustalanie nadgodzin dobowych i średniotygodniowych
Wyliczanie wynagrodzenia i dodatków za pracę w godzinach nadliczbowych
Rozpoznawanie naruszeń przepisów dotyczących czasu pracy
Dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy: ewidencja czasu pracy harmonogramy listy obecności wnioski i oświadczenia pracowników
Program przygotowała Agnieszka Wałęka-Kaliszczak
Organizator szkolenia - Polbi, Warszawa
Agnieszka Wałęka-Kaliszczak. Prawnik, wykładowca, doświadczony trener i ekspert prawa pracy. Specjalistka z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz świadczeń i rozliczeń z ZUS.
Agnieszka Wałęka-Kaliszczak. Wykładowca i ekspert prawa pracy
AGNIESZKA WAŁĘKA-KALISZCZAK
Prawnik, wykładowca, trener i szkoleniowiec. Specjalistka z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i ZUS.
Agnieszka Wałęka-Kaliszczak przeprowadziła już setki kursów, szkoleń i warsztatów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych (ZUS).
Jako wykładowca prowadzący kursy, specjalistyczne warsztaty i szkolenia stacjonarne oraz online wykazuje się bardzo dobrą znajomością tematyki i umiejętnością przekazania posiadanej wiedzy.
Czas pracy w systemie równoważnym – planowanie i rozliczanie czasu pracy zmianowej, praca brygadowa
Jak wyglądają zajęcia dotyczące równoważnego czasu pracy?
Uczestniczysz w spotkaniu online i warsztatach prowadzonych na żywo
Korzystasz z doświadczenia i eksperckiej wiedzy wykładowcy – Agnieszki Wałęki-Kaliszczak
Omawiamy planowanie i rozliczanie czasu pracy w przypadku równoważnego systemu czasu
Masz bezpośredni kontakt z trenerem i możliwość zadawania na bieżąco pytań na czacie
Dzięki prezentacjom, wspólnym ćwiczeniom i analizie przykładów szybko przyswajasz wiedzę
Słowo wprowadzenia o równoważnym czasie pracy
Równoważny czas pracy jest często spotykanym systemem czasu pracy stosowanym w organizacji pracy. Czas pracy w systemie równoważnym opiera się na zmiennej ilości godzin pracy, często o pracę w różne dni w poszczególnych tygodniach a także na wykonywaniu obowiązków pracowniczych lub służbowych w dni wolne od pracy lub święta. Organizacja czasu pracy w systemie równoważnym powoduje konieczność tworzenia nierzadko skomplikowanych harmonogramów czasu pracy.
Czas pracy w zgodzie z normami prawa pracy
W podmiotach, w których mamy do czynienia z pracą odbywającą się z różnym natężeniem dzięki elastyczności jaką daje stosowanie równoważnego czasu pracy istniej możliwość takiego planowania i rozliczenia godzin pracy poszczególnych pracowników, że nie zostają naruszone żadne normy czasu pracy ani przysługujące pracownikowi prawo do odpoczynku.
Planowanie równoległego czasu pracy
Specyfiką równoważnego systemu czasu pracy jest m.in. nierównomierna liczba godzin pracy, często występujące okresy wielodniowej czy wielotygodniowej pracy a to może znacząco komplikować planowanie pracy w harmonogramach oraz właściwe rozliczanie czasu pracy. Podczas zajęć postaramy się nauczyć uczestników szkolenia, jak właściwie radzić sobie z takim sposobem organizacji pracy.
Grafiki i harmonogramy równoważnego czas pracy
Stosując w organizacji działalności firmy lub instytucji równoważny system czasu pracy, pracodawca w każdym okresie rozliczeniowym ma obowiązek sporządzania indywidualnego harmonogram czasu pracy dla każdego pracownika. W grafiku trzeba uwzględniać godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy w każdym dniu; dni wolne z rozróżnieniem, z jakiego tytułu są wolne: 5-dniowego tygodnia pracy, w zamian za pracę w niedzielę lub święto czy z powodu przekroczenia dobowej normy czasu pracy wykonywanej w innym dniu. O zasadach sporządzania grafików porozmawiamy w trakcie naszych zajęć.
Poziom prezentowanej wiedzy
Szkolenie przydatne jest dla osób, które znają podstawowe zasady rozliczania czasu pracy. Pierwsza cześć szkolenia poświęcona jest przypomnieniu podstawowej wiedzę z zakresu czasu pracy, więc również osoby początkujące nie powinny mieć problemów z opanowaniem wiedzy związanej z równoważnym systemem czasu pracy.
Materiały dydaktyczne (szkoleniowe)
Każdy uczestnik szkolenie poruszającego tematykę równoważnego system czasu pracy otrzymuje bezpłatnie komplet materiałów szkoleniowych.
Certyfikat, zaświadczenie o uczestnictwie w kursie
Osobom biorącym udział w szkoleniu poświęconemu praktycznym sposobom planowania i rozliczania równoważnego czasu pracy wydajemy imienne potwierdzenie uczestnictwa w zajęciach.
Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu o czasie pracy w systemie równoważnym
Udział w szkoleniu o równoważnym czasie pracy to:
wiedza o zasadach prawa pracy odnoszących się do możliwości planowania czasu pracy różnych systemach czasu pracy,
umiejętność planowania i rozliczania czasu pracy przy wykorzystaniu równoważnego systemu czasu pracy,
możliwość zapoznania się z problematyką nadgodzin i pracy w dni wolne lub święta,
sposobność zdobycia wiedzy o zasadach powierzania pracownikom dodatkowej pracy, stosowania przepisów o dobie pracowniczej i obowiązkowym okresie odpoczynku,
okazja do przeanalizowania korzyści jakie daje praca zmianowa (np. czterobrygadowa organizacji czasu pracy).
Równoważny czas pracy - Szkolenie zamknięte, na zamówienie
Możesz zamówić szkolenie wewnętrzne specjalnie dla Siebie. Jeżeli masz w planach realizację szkolenia zamkniętego dotyczącego omówienia i wskazania, jak planować i rozliczać czas pracy w systemie równoważnym, to prosimy o kontakt.
Jesteśmy do dyspozycji: Polbi – Warszawa, tel. 22 629 13 88 lub 721 547 750, mail: biuro@polbi.com.pl