Opis szkolenia – Audyt wewnętrzny w hurtowni leków
Audyt wewnętrzny to obowiązkowy element systemu jakości w każdej hurtowni leków. Nasze szkolenie pokazuje, jak prawidłowo zaplanować i przeprowadzić audyt zgodnie z wymaganiami DPD – od przygotowania, przez pytania kontrolne, po dokumentację i ocenę niezgodności. To praktyczne zajęcia dla osób odpowiedzialnych za jakość i zgodność w hurtowniach farmaceutycznych.

Planowanie, przeprowadzanie i dokumentowanie audytu wewnętrznego w hurtowni leków.
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do samodzielnego planowania, prowadzenia i dokumentowania audytów wewnętrznych w hurtowni leków zgodnie z wymaganiami DPD. Uczestnicy poznają zasady oceny systemu jakości, identyfikacji niezgodności oraz formułowania działań korygujących. Szkolenie pokazuje audyt jako praktyczne narzędzie doskonalenia procesów i przygotowania do kontroli organów inspekcji farmaceutycznej.
Korzyści dla uczestników
- Dowiesz się, jak prawidłowo planować, przeprowadzać i dokumentować audyt wewnętrzny zgodnie z wymaganiami DPD
- Zrozumiesz, jak identyfikować niezgodności i formułować zalecenia korygujące
- Nauczysz się przygotowywać pytania kontrolne i korzystać z list sprawdzających
- Poznasz najczęstsze błędy w audytach wewnętrznych hurtowni leków i sposoby ich unikania
- Zdobędziesz praktyczne wskazówki, które pozwolą usprawnić system jakości i przygotować się do kontroli GIF/WIF
Dla kogo jest to szkolenie
- Osoby Odpowiedzialne w hurtowniach farmaceutycznych
- Osoby wspierające OO w nadzorze nad jakością i zgodnością z DPD
- Pełnomocnicy ds. systemu jakości przygotowujący lub aktualizujący dokumentację jakości
- Audytorzy wewnętrzni i osoby planujące prowadzenie audytów w hurtowniach leków
- Kierownicy i pracownicy działu jakości / zapewnienia jakości
- Specjaliści ds. jakości, ds. spraw farmacji i ds. zgodności regulacyjnej
- Pracownicy działów dystrybucji, zaopatrzenia i logistyki uczestniczący w systemie jakości DPD
- Osoby, które chcą pogłębić praktyczną wiedzę o audytach wewnętrznych w środowisku DPD
Jak wygląda szkolenie
Zajęcia prowadzone są online, na żywo, w czasie rzeczywistym. Uczestnicy łączą się z prowadzącym i grupą w formule interaktywnego spotkania. Pytania można zadawać na czacie. Kamera i mikrofon są opcjonalne – można je włączyć, ale nie jest to konieczne. Spotkania realizujemy na platformie ClickMeeting, która działa w przeglądarce – logowanie jest proste i nie wymaga instalowania aplikacji. Uczestnicy chwalą tę formę za wygodę i możliwość kontaktu z ekspertem.
Co w programie szkolenia
Sprawdź co obejmuje szkolenie, poznaj zakres tematów w zakładce – Program szkolenia
Faktury, materiały i certyfikaty
Informacje o fakturach, materiałach i certyfikatach znajdziesz w zakładce – Szczegóły organizacyjne
Program szkolenia – Audyty wewnętrzne w hurtowni leków
Szkolenie o audytach wewnętrznych w hurtowni farmaceutycznej prezentuje procesy organizacji i realizacji na gruncie regulacji DPD i wskazuje miejsce audytu w systemie jakości.
1. Dlaczego warto przeprowadzać audyty wewnętrzne?
Na początku zastanowimy się, dlaczego we wszystkich systemach jakości (w tym w DPD) tak dużo uwagi poświęca się audytom wewnętrznym.
2. Kilka słów na temat organizacji audytu
W tej części porozmawiamy o tym jak zaplanować audyt, jak go przeprowadzić (od strony organizacyjnej) i jakie działania po audytowe należy podjąć.
3. Być dobrym audytorem – parę praktycznych wskazówek
Przedstawimy jakie są cechy dobrego audytora oraz jak zachowywać się powinien audytor w trakcie kontroli.
4. Na co zwrócić uwagę podczas audytu poszczególnych obszarów i jak klasyfikować stwierdzone niezgodności?
Wskażemy jakie pytania warto zadać sprawdzając poszczególne obszary hurtowni. W tym punkcie na przykładach przećwiczymy jaką rangę nadawać niezgodności.
5. Kiedy audyt wewnętrzny można uznać za skuteczny?
Na koniec omówimy, co zrobić, aby audyt wewnętrzny nie był jedynie spełnianiem wymagania DPD, a przyniósł realne korzyści w codziennej pracy hurtowni.
Czas trwania i organizacja szkolenia
Szkolenie trwa 4 godziny zegarowe i realizowane jest na żywo z prowadzącym.
Szczegółowy harmonogram znajdziesz w zakładce – Szczegóły organizacyjne.
Zobacz także
Prowadząca szkolenie - mgr farm. Katarzyna Kęsik-Olędzka
Farmaceutka, certyfikowany audytor, szkoleniowiec i doradca specjalizująca się w praktycznych aspektach wytwarzania i dystrybucji produktów leczniczych.
Jest wykładowcą Szkoły Prawa Farmaceutycznego na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego. Współautorka publikacji „Prawo farmaceutyczne. Komentarz” (2025).
Swoją karierę zawodową rozpoczęła w jednej z największych polskich wytwórni produktów leczniczych, a następnie przez wiele lat pracowała w Głównym Inspektoracie Farmaceutycznym, pełniąc kolejno funkcje inspektora ds. wytwarzania, naczelnika Wydziału Monitorowania Obrotu Produktami Leczniczymi oraz Wydziału ds. Sfałszowanych Produktów Leczniczych, a ostatecznie – Zastępcy Dyrektora Departamentu Nadzoru. W tej roli odpowiadała za rozwój i doskonalenie nadzoru nad obrotem hurtowym, uczestniczyła w projektach ustaw i przepisów wykonawczych w zakresie farmacji i przeciwdziałania narkomanii oraz prowadziła szkolenia dla inspektorów.
Współpracowała również z kancelarią prawniczą doradzającą sektorowi life sciences. Posiada bogate doświadczenie w zakresie bezpieczeństwa obrotu hurtowego oraz praktycznych relacji z organami nadzoru farmaceutycznego.
Harmonogram zajęć
Szkolenie trwa 4 godziny zegarowe i odbywa się na żywo z wykładowcą, jest podzielone na trzy części oddzielone przerwami.
Plan godzinowy szkolenia:
- 10:00–11:30 – Część pierwsza szkolenia
- 11:30–11:45 – Przerwa w zajęciach
- 11:45–12:45 – Cześć druga szkolenia
- 12:45–13:00 – Przerwa w zajęciach
- 13:00–14:00 – Część trzecia szkolenia
Zasady uczestnictwa
- Nie pobieramy przedpłat ani opłat rezerwacyjnych.
- Rezerwacja miejsca następuje po przesłaniu formularza zgłoszeniowego.
- Po otrzymaniu zgłoszenia przesyłamy potwierdzenie udziału oraz szczegóły organizacyjne.
- Osoby prywatne – prosimy o zapłacenie przed szkoleniem.
- W razie zmiany planów wystarczy nas o tym poinformować – rezygnacja jest bezpłatna, jeśli zgłoszenie zostanie wycofane nie później niż 3 dni robocze przed terminem szkolenia.
Faktury i płatności
- Faktury elektroniczne [PDF] wystawiamy i wysyłamy w dniu szkolenia.
- Szkolenia organizowane przez Polbi są zwolnione z podatku VAT – podstawa: art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy o VAT.
- Przedsiębiorcy, firmy, instytucje i urzędy mają standardowy 14-dniowy termin płatności.
- Osoby prywatne – prosimy o zapłacenie przed szkoleniem.
Materiały szkoleniowe
- Materiały są w cenie szkolenia – udostępniamy je w formie elektronicznej [np. PDF lub pliki w chmurze].
- Zawierają prezentacje, przykłady, wzory dokumentów lub inne opracowania – w zależności od tematyki szkolenia.
- Udostępniamy je przed zajęciami, w trakcie lub po szkoleniu – w zależności od decyzji wykładowcy i programu zajęć.
Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
- Certyfikat: imienne zaświadczenie w formacie PDF, wysyłamy e-mailem po szkoleniu – zobacz wzór zaświadczenia
- Dokument potwierdza uczestnictwo w szkoleniu i zdobycie praktycznej wiedzy.
- Może stanowić uzupełnienie dokumentacji zawodowej lub szkoleniowej.
- Polbi to placówka oświatowa – zobacz wpis do RIS i RSPO
- Zaświadczenie wydawane jest na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r.
Wymagania techniczne i komfort nauki
- Do udziału w szkoleniu wystarczy stabilne łącze internetowe.
- Można korzystać z kamery i mikrofonu, ale nie jest to obowiązkowe.
- Pytania można zadawać na czacie lub bezpośrednio do prowadzącego.
- Dla komfortu nauki zalecamy wygodne miejsce i słuchawki.
Zobacz także:
Jak przeprowadzić audyt wewnętrzny w hurtowni leków?
Uczestnicząc w szkoleniu z DPD o audytach w hurtowni farmaceutycznej:
- dowiesz się, jakie są zasady i stosowane metody przeprowadzania audytu,
- poznasz, w jaki sposób zarządzać procesem audytu wewnętrznego,
- będziesz wiedział, jak raportować wyniki audytów wewnętrznych,
- poznasz rolę audytora wewnętrznego w procesie audytowania.
Zdobywasz gruntowną wiedzę o organizacji i realizacji audytu
Szkolenie dostarcza wiedzy o procesie organizacji i realizacji audytu wewnętrznego w hurtowni farmaceutycznej (hurtowni leków) niezbędnego do weryfikacji skuteczności systemu jakości DPD:
- uczestnicy szkolenia dowiedzą się, jak zorganizować i przeprowadzić audyt wewnętrzny w farmaceutycznej hurtowni leków,
- omawiamy metody, jakie powinien stosować audytor i jakie cechy powinien posiadać, aby zdobyć jak najwięcej informacji i właściwie ocenić system jakości wprowadzony w hurtowni leków.
Kontrole wewnętrzne w hurtowni farmaceutycznej
Praktyka prowadzenia audytów wewnętrznych. Kurs o audytach wewnętrznych przeznaczony jest dla audytorów w Hurtowniach Farmaceutycznych i zapoznaje z efektywną i praktyczną realizacją wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej.
Audyt wewnętrzny jako wymóg prawny. Należy pamiętać, że kwestie przeprowadzania kontroli wewnętrznych mających miejsce u wytwórców produktów leczniczych jak i w hurtowniach farmaceutycznych wynikają i są regulowane przez przepisy prawa farmaceutycznego i Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (DPD).