Kto, jak i kiedy może wystawić notę korygującą?
Nota korygująca często jest traktowana na równi z fakturą korygującą lub czymś bardzo podobnym. Takie podejście powoduje jednak problemy, które mogą mieć negatywne konsekwencje. Notę korygującą należy odróżniać od faktury korygującej, zwłaszcza, że notę i fakturę korygującą regulują odrębne przepisy ustawy o podatku od towarów i usług.
Nota korygująca została uregulowana w przepisie art. 106k ustawy o podatku od towarów i usług. Ustęp 1 stanowi, że nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę zawierającą pomyłki, z wyjątkiem pomyłek w zakresie danych określonych w art. 106e ust. 1 pkt 8-15, może wystawić fakturę nazywaną notą korygującą. Tak więc notę korygującą można wystawić tylko w ściśle określonych przypadkach. I co ważne, notą nie można korygować niektórych elementów faktury, głównie tych wpływających na wysokość podatku.
Notą korygującą nie można korygować:
Pozostałe elementy faktury mogą być korygowane notą korygującą. Z powyższego przepisu wynika jeszcze jedna bardzo ważna zasada wystawiania not korygujących. Przepis mówi, że to nabywca towaru lub usługi może wystawić notę korygującą. Czyli sprzedawca takiej noty nie może wystawić zgodnie z tym przepisem. Niestety często się zdarza, że sprzedawcy wystawiają noty, które są mniej sformalizowane od faktur korygujących i łatwiej je sporządzić. To jest jednak błąd, gdyż przepis jasno wskazuje, że to nabywca (kupujący) wystawia notę korygującą. Co więcej, ustęp 2 analizowanego przepisu wskazuje, że nota korygująca wymaga akceptacji wystawcy faktury. Więc wystawca faktury, zazwyczaj dostawca/usługodawca, powinien notę korygującą zaakceptować. Nie ma wskazanej formy akceptacji, więc może być ona dowolna, np. ustna, mailowa.
Nota korygująca powinna zawierać określone w ustępie 3 elementy składające się na jej treść. Są to:
Możliwość wystawienia noty korygującej nie wpływa na możliwość wystawienia faktury korygującej. Zatem, jeśli nota nie zostanie wystawiona lub nie zostanie zaakceptowana przez wystawcę faktury, to wystawca może wystawić fakturę korygującą.
Autor: Radca prawny – Paweł Terpiłowski
Kierownik zespołu ds. podatków pośrednich w Taxeo Komorniczak i Wspólnicy sp. k.
Faktura VAT, poprawne fakturowanie 2024