Faktura VAT, poprawne fakturowanie

Szkolenie online o fakturowaniu i prawidłowych fakturach

Szkolenie z fakturowania przygotowujące do prawidłowego wystawiania faktur VAT to:

• kompleksowa wiedza o transakcjach, które powinny być udokumentowane fakturą VAT,
• zapoznanie z procesem wystawiania, przechowywania i przesyłania faktur VAT,
• szczegółowe wyjaśnienie procedur korygowania błędów i dokonywania korekt faktur,
• nauka skutecznego anulowania faktur oraz rozliczania zwrotów podatku VAT,
• wartościowe wykłady, praktyczne ćwiczenia i warsztaty,
• ćwiczenia z wystawiania, korygowania i anulowania faktur VAT.

Faktura VAT, fakturowanie w praktyce oraz KSeF

Szkolenie online z fakturowania. Faktury VAT oraz KSeF po przesunięciu terminu wdrożenia obowiązkowego e-fakturowania to szkolenie w kompleksowy sposób dostarczające wiedzy i praktycznych informacji potrzebnych do prawidłowego wystawienia faktury VAT oraz uczące wprowadzania korekt faktur i właściwego postępowania w przypadku ich anulowania oraz prawidłowej organizacji obiegu dokumentacji vatowskiej.

Jak fakturować? Prowadzisz sprzedaż lub świadczysz usługi i wystawiasz faktury? Zapraszamy na zajęcia Akademii Fakturowania, podczas kursu omawiamy w przystępny sposób proces fakturowanie do A do Z.

Jak dokumentować sprzedaż fakturami VAT? Podczas szkolenia o fakturach, fakturowaniu i KSeF prezentujemy całościowo procedurę poprawnego wystawiania, przechowywania i przesyłania faktur VAT. Poznasz prawa i obowiązki podatnika podatku VAT w zakresie dokumentowania sprzedaży. Dowiesz się, jak prawidłowo wystawić, skorygować i wprowadzić do ewidencji fakturę VAT.

Szkolenie – Jak poprawnie wystawić fakturę? W trakcie spotkania z fakturowania omawiamy zasady wystawienie faktur, duplikaty faktury, korekty i anulowanie faktur oraz refaktury, noty i sankcje. Oczywiście powiemy także co to jest faktura elektroniczna, faktura ustrukturyzowana w Krajowy System e-Faktur (KSeF).

Jaką ewidencję powinien prowadzić podatnik VAT? Dopełnieniem wiedzy, którą ze szkolenia wyniosą uczestnicy będzie informacja o: dokumentacji i ewidencjach prowadzonych dla celu rozliczeń podatku od towarów i usług, JPK (Jednolity Plik Kontrolny) oraz pakietach VAT SLIM i fakturach VAT w obrocie krajowym i międzynarodowym.

Obowiązkowy KSeF – wdrożenie e-fakturowania

Organy podatkowe informują o przesunięciu terminu wdrożenia obowiązkowego KSeF. Zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Finansów i Krajowej Administracji Skarbowej obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur nastąpi od roku 2026. Przesuwając termin wdrożenia KSeF resort finansów wziął również pod uwagę krytyczne uwagi i opinie przedsiębiorców. Wszystkie te kwestie uwzględnimy omawiając zagadnienia dotyczące faktur i fakturowania.

Co obejmuje szkolenie z fakturowania?

1. Podstawowe informacje o fakturach. Dokonamy wprowadzenia do zagadnień dotyczących wystawiania faktur, wskażemy czynności podlegające opodatkowaniu i omówimy podstawy prawne wystawiania faktur. Powiemy kiedy powstaje obowiązek podatkowy oraz jaki formy może przybierać faktura i co powinna zawierać treść faktury (elementy obligatoryjne i fakultatywne).
2. Jakie są rodzaje faktur? W tej części szkolenia skupimy się na fakturach VAT. Porozmawiamy o fakturach uproszczonych, fakturze do paragonu, o samofakturowaniu, fakturach zaliczkowych oraz fakturach: VAT marża, pro forma i MPP.
3. Jakie są zasady wystawiania faktur? Podczas zajęć zaprezentujemy proces wystawienia faktury, powiemy kiedy powstaje obowiązek wystawienia faktury, co to jest faktura na żądanie a kiedy w ogóle nie ma obowiązku wystawienia faktury. Poznasz terminy wystawiania faktur.
4. Jak korygować i wystawiać duplikaty faktur? Dowiesz się co to jest faktura korygująca i jakie ma elementy oraz jakie są terminy wystawienia faktur korygujących? Poznasz różnice w przypadku korekt in plus i korekt in minus i termin dokonania korekty, będziesz wiedzieć co to jest nota korygująca, duplikat faktury i refakturowanie. Odniesiemy się do pojęcia błędu rachunkowego i innej oczywistej omyłki. Na koniec wyjaśnimy postępowanie w przypadku anulowania faktury.
5. KSeF czyli Krajowy System e-Faktur. Wyjaśnimy co kryje się za pojęciem KSeF, powiemy jakie są korzyści z korzystania z KSeF, kiedy może pojawić się obowiązek posługiwania się KSeF. Jak są nadawane, zmieniane i odbieranie uprawnienia i co robić w przypadku awarii KSeF i pojawiających się problemów technicznych?
6. Faktury ustrukturyzowane w praktyce. Co należy rozumieć pod pojęciem faktury ustrukturyzowanej, przyjrzymy się, jak wygląda schemat i format faktury ustrukturyzowanej, elementy obligatoryjne, opcjonalne i fakultatywne. Dodatkowo omówimy pozostałe zagadnienia takie jak: akceptacja odbiorcy, data wystawienia faktury ustrukturyzowanej, dokonywanie korekty faktury ustrukturyzowanej, przechowywanie faktur w KSeF, załączniki do faktury ustrukturyzowanej, oznaczanie faktury ustrukturyzowanej kodem QR oraz numer faktury ustrukturyzowanej nadawany przez KSeF.
7. Czego unikać? Co może grozić i jaka może być odpowiedzialność karna, karna skarbowa i sankcje w przypadku faktur wadliwych, faktur nierzetelnych i fałszerstwa faktury?

Czego się nauczysz w trakcie szkolenia o fakturach VAT?

Uczestnicząc w zajęciach zdobywasz potrzebną wiedzę o procesie fakturowania i prawnych aspektach dokumentowania sprzedaży oraz nauczysz się:

• procedur wystawiania faktur w transakcjach krajowych i zagranicznych,
• jak postępować, by spełnić wymagania formalne dla faktur VAT,
• identyfikacji błędów oraz zasad dokonywania korekt faktur,
• skutecznego postępowania w przypadku konieczności anulowania faktur,
• praktycznych aspektów wystawiania dokumentów księgowych.

Korzyści dla uczestników

Korzyści, jakie zyskujesz dzięki udziałowi w szkoleniu z fakturowania to:

• umiejętność prawidłowego wystawiania dokumentów finansowych,
• znajomość aktualnych przepisów dotyczących faktur VAT,
• umiejętność radzenia sobie z błędami i korektami w dokumentacji finansowej,
• kompetencje w obszarze anulowania faktur i zwrotu podatku VAT.

Dla kogo jest to szkolenie

• Osoby pracujące w działach księgowości lub finansowych
• Osoby pracujące w działach sprzedaży bądź zakupów
• Osoby pracujące w działach handlowych

Na szkolenie zapraszamy fakturzystki i fakturzystów a także polecamy właścicielom i pracownikom biur rachunkowych, przedsiębiorcom oraz właścicielom firm pragnących uzupełnić lub uporządkować wiedzę w zakresie faktur VAT oraz zainteresowanych najnowszymi zmianami w zasadach fakturowania i planowanymi, nowymi regulacjami prawnymi z obszaru ewidencji podatku od towarów i usług i prawidłowego wystawiania, ewidencjonowania i rozliczania faktur VAT, w tym faktur elektronicznych i Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Jak wygląda szkolenie

Zajęcia prowadzone są online, na żywo, w czasie rzeczywistym. Uczestnicy łączą się z prowadzącym i grupą w formule interaktywnego spotkania. Pytania można zadawać na czacie. Kamera i mikrofon są opcjonalne – można je włączyć, ale nie jest to konieczne. Spotkania realizujemy na platformie ClickMeeting, która działa w przeglądarce – logowanie jest proste i nie wymaga instalowania aplikacji. Uczestnicy chwalą tę formę za wygodę i możliwość kontaktu z ekspertem.

Co w programie szkolenia

Sprawdź co obejmuje szkolenie, poznaj zakres tematów w zakładce – Program szkolenia

Faktury, materiały i certyfikaty

Informacje o fakturach, materiałach i certyfikatach znajdziesz w zakładce – Szczegóły organizacyjne

Harmonogram zajęć

Szkolenie trwa 5 godzin zegarowych i odbywa się online na żywo z wykładowcą, jest podzielone na trzy części oddzielone przerwami.

Plan godzinowy szkolenia:

• 10:00 - 11:30 - Część pierwsza szkolenia (2 godziny dydaktyczne)
• 11:30 - 11:45 - Przerwa w zajęciach (15 minut)
• 11:45 - 13:15 - Część druga szkolenia (2 godziny dydaktyczne)
• 13:15 - 13:30 - Przerwa w zajęciach (15 minut)
• 13:30 - 15:00 - Część trzecia szkolenia (2 godziny dydaktyczne)

Zasady uczestnictwa

• Nie pobieramy przedpłat ani opłat rezerwacyjnych.
• Rezerwacja miejsca następuje po przesłaniu formularza zgłoszeniowego.
• Po otrzymaniu zgłoszenia przesyłamy potwierdzenie udziału oraz szczegóły organizacyjne.
• Osoby prywatne – prosimy o zapłacenie przed szkoleniem.
• W razie zmiany planów wystarczy nas o tym poinformować – rezygnacja jest bezpłatna, jeśli zgłoszenie zostanie wycofane nie później niż 3 dni robocze przed terminem szkolenia.

Faktury i płatności

• Faktury elektroniczne [PDF] wystawiamy i wysyłamy w dniu szkolenia.
• Szkolenia organizowane przez Polbi są zwolnione z podatku VAT – podstawa: art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy o VAT.
• Przedsiębiorcy, firmy, instytucje i urzędy mają standardowy 14-dniowy termin płatności.
• Osoby prywatne – prosimy o zapłacenie przed szkoleniem.

Materiały szkoleniowe

• Materiały są w cenie szkolenia – udostępniamy je w formie elektronicznej [np. PDF lub pliki w chmurze].
• Zawierają prezentacje, przykłady, wzory dokumentów lub inne opracowania – w zależności od tematyki szkolenia.
• Udostępniamy je przed zajęciami, w trakcie lub po szkoleniu – w zależności od decyzji wykładowcy i programu zajęć.

Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia

• Certyfikat: imienne zaświadczenie w formacie PDF, wysyłamy e-mailem po szkoleniu – zobacz wzór zaświadczenia
• Dokument potwierdza uczestnictwo w szkoleniu i zdobycie praktycznej wiedzy.
• Może stanowić uzupełnienie dokumentacji zawodowej lub szkoleniowej.
• Polbi to placówka oświatowa – zobacz wpis do RIS i RSPO
• Zaświadczenie wydawane jest na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r.

Wymagania techniczne i komfort nauki

• Do udziału w szkoleniu wystarczy stabilne łącze internetowe.
• Można korzystać z kamery i mikrofonu, ale nie jest to obowiązkowe.
• Pytania można zadawać na czacie lub bezpośrednio do prowadzącego.
• Dla komfortu nauki zalecamy wygodne miejsce i słuchawki.

Zobacz także:

• Cele i korzyści – dowiedz się, czego dotyczy szkolenie
• Program szkolenia – sprawdź zakres zajęć
• Prowadzący – poznaj osobę prowadzącą

Faktury VAT w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF)

W trakcie zajęć szczegółowo omawiamy: wystawianie faktur, duplikaty, korekty, anulowanie, fakturę ustrukturyzowaną, Krajowy System e-Faktur czyli jak się przygotować do obowiązkowego KSeF i e-faktury? Postaramy się zwrócić uwagę na kontrowersje wokół e-fakturowania i na to jakie czynności warto podjąć by być na czas przygotowanym do korzystania z KSeF i co konkretnie zrobić w celu wdrożenia tego rozwiązania. Szkolenie - Fakturowanie to także przegląd najważniejszych zmian w zakresie fakturowania oraz faktur. Na zajęciach poruszamy aktualne problemy i błędy pojawiające się na fakturach VAT.

Faktury i fakturowanie okiem eksperta

• Fakturowanie, wystawienie faktur, duplikaty faktury, korekty i anulowanie faktur
• Faktura elektroniczna, od kiedy obligatoryjna faktura ustrukturyzowana w Krajowy System e-Faktur (KSeF)
• Poprawne fakturowanie, elementy niewadliwej faktury, refaktury, noty i sankcje
• Dokumentacja i ewidencje dla celu rozliczeń podatku od towarów i usług, JPK (Jednolity Plik Kontrolny), pakiety VAT SLIM, faktura VAT w obrocie krajowym i międzynarodowym

Prawidłowa faktura VAT w praktyce, KSeF, pakiety SLIM VAT

• Omówimy elementy niewadliwej faktury VAT oraz faktury elektroniczne i KSeF
• Poznasz zasady i terminy wystawiania, korygowania i anulowania faktur
• Dowiesz się, jak funkcjonują faktury VAT w obrocie międzynarodowym
• Będziesz wiedział, które błędy skutkują nierzetelnością lub wadliwością faktury
• Polecamy pozostałe propozycje kursów i szkoleń z kategorii: Podatki - CIT, PIT, VAT

W kilku słowach o szkoleniu dotyczącym wystawiania faktur

Uczestniczysz w spotkaniu online i warsztatach prowadzonych na żywo. Omawiamy wszystko o fakturach i prawidłowym fakturowaniu. Masz bezpośredni kontakt z trenerem i możliwość zadawania na bieżąco pytań na czacie. Szkolenie ma na celu wskazanie najnowszych regulacji prawno-podatkowych dotyczących zasad fakturowania. Postaramy się wyjaśnić, jak należy rozumieć przepisy ustawy o podatku VAT oraz regulacje dotyczące faktur elektronicznych i Krajowego Systemu e-Faktur uwzględniając przesunięcie terminu wdrożenia obowiązkowego KSeF. Poznasz zmienione terminy wystawiania faktur i aktualne zasady redagowania ich treści.

Faktura VAT bez błędów?

Na czym polega prawidłowe wystawianie faktur? Poznaj zasady wystawiania dokumentu, który potwierdza sprzedaż towarów bądź wykonanie usług. Faktura jako podstawowy dokument w obrocie gospodarczym. Szkolenie dotyczące  zasad fakturowania w praktyce prezentujące niezbędne elementy niewadliwej faktury. Prawidłowe dokumentowanie sprzedaży. Szkolenie odpowiadające na pytania: co powinna zawierać faktura, z jaką datą rozliczać VAT z faktur zakupowych krajowych i zagranicznych, jak dokonać prawidłowej korekty, jak wystawić notę korygującą do faktur? Wystawienie faktury a moment powstania obowiązku podatkowego w VAT.

Jak wystawiać faktury i rozliczać i faktury korygujące?

Poznaj, jak powinna brzmieć prawidłowa treść faktury korygującej, kiedy powstaje obowiązek wystawiania faktur korygujących i zbiorczych faktur korygujących, noty korygujące oraz anulowanie faktury. Zwrócimy uwagę na zmianę w zakresie rozliczania faktur korygujących, gdy kontrahent otrzymuje rabaty i upusty oraz omówimy postępowanie w przypadku zwrotu towaru. Zaprezentujemy nowe sposoby dokumentowania rozliczenia faktur dotyczących udzielonych rabatów, upustów czy zwrotów towarów.

Co nowego w przepisach, jakie nadchodzą zmiany?

Zajęcia obejmują omówienie bieżących regulacji normujących zasady wystawiania, przechowywania oraz przesyłania faktur VAT (w tym faktur elektronicznych). Zasady wystawiania faktur, terminy i obowiązek podatkowy, refakturowanie, korekty, przypadki zagubienia lub zniszczenia faktury, stawki podatkowe.

Warsztatowa forma prowadzenia zajęć z fakturowania

• Wykłady i ćwiczenia na zajęciach związanych z prawidłowym dokumentowaniem transakcji za pomocą faktur VAT prowadzone są w oparciu o autorski program.
• Pod okiem doświadczonego wykładowcy – praktyka, uzyskasz kompleksową wiedzę z zakresu fakturowania, wystawiania faktur, błędów i korekt, faktur zaliczkowych, uproszczonych i faktur do paragonów, duplikatów i faktur VAT w obrocie międzynarodowym.
• Dzięki licznym przykładom uczestnicy spotkania będą mogli w sposób kompleksowy zaktualizować swoje wiadomości z zakresu dokumentowania transakcji na potrzeby VAT. Omawiamy fakturowanie, wystawianie i korekty faktur VAT, duplikaty, błędy w fakturach, faktury zaliczkowe, uproszczone i do paragonów, e-Faktury, KSeF oraz refaktury, faktury w obrocie międzynarodowym, noty i sankcje.
• Uczestnicy mogą na bieżąco zadawać pytania, a zgłaszane wątpliwości będą rozwiązywane na przykładach. Zapraszamy handlowców, księgowych, właścicieli firm.