O szkoleniu – Praca w godzinach nadliczbowych oraz rozliczanie nadgodzin w różnych systemach czasu pracy
- 8-godzinny dzień pracy gwarantują pracownikom przepisy prawa pracy. Wykonywanie pracy ponad obowiązującą normę jest pracą w nadgodzinach.
- Godziny nadliczbowe mogą wynikać z dłuższego niż zagwarantowany czas pracy wykonywania pracy lub z sytuacji, gdy pracownik jest w pracy i wykonuje swoje obowiązki zawodowe chociaż ten dzień zgodnie z planem pracy powinien być dla niego dniem wolnym.
- Pracownik może oczywiście pracować więcej będąc zatrudnionym np. w równoważnym systemie czasu pracy a taka sytuacja nie powoduje powstania nadgodzin.
- Zadbamy o wyjaśnienie, co to jest praca nadliczbowa a w szczególności omówimy pojęcia, dopuszczalność i limity pracy nadliczbowej, rekompensowanie nadgodzin, dodatek do wynagrodzenia, czas wolny, ryczałt za pracę w nadgodzinach.
- Dzięki uczestnictwu w szkoleniu poznasz także zasady wyliczania czasu pracy w nadgodzinach.

Cel szkolenia
Zapraszamy na szkolenie o zasadach prawidłowego rozliczanie godzin nadliczbowych. Poznasz i utrwalisz wiedzę związaną z zasadami ustalania godzin nadliczbowych, ewidencji czasu pracy i rozliczania nadgodzin, będziesz wiedział jakie wynagrodzenie przysługuje za godziny nadliczbowe a kiedy pracownikowi należy się czas wolny za godziny nadliczbowe. Omówmy przypadki wyjścia prywatnego i sposoby ich odpracowania.
Odpowiemy m.in. na pytania:
- Kiedy mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi i jakie są limity takiego czasu pracy?
- Jak rekompensować pracę w nadgodzinach – rekompensata finansowa czy czas wolny?
- Czy pracodawca może wydać polecenie pracy w godzinach nadliczbowych i czy pracownik może odmówić wykonania takiego polecenia?
O tych wszystkich aspektach pracy nadliczbowej porozmawiamy podczas szkolenia o prawidłowym ustalaniu, ewidencjonowaniu i rozliczaniu godzin nadliczbowych.
Dla kogo jest to szkolenie?
Zajęcia adresowane są przede wszystkim do pracowników działów kadrowo-płacowych.
- Zajęcia przeznaczone są dla osób odpowiedzialnych za prawidłowe rozliczanie czasu pracy i prowadzenie dokumentacji związanej z czasem pracy w godzinach nadliczbowych pracowników zatrudnionych w różnych systemach czasu pracy.
- Szkolenie przeznaczone jest dla osób zajmujących się problematyką kadrowo-płacową ze szczególnym uwzględnieniem problematyki nadgodzin i właściwego rozliczania czasu pracy, jak również do osób planujących i tworzących harmonogramy czasu pracy.
- Uczestnikami zajęć dotyczących godziny nadliczbowych mogą być także mniej doświadczeni pracownicy lub osoby rozpoczynające pracę w działach kadrowo-płacowych.
Korzyści dla uczestników szkolenia
Po szkoleniu z zasad rozliczania pracy w godzinach nadliczbowych uczestnik:
- będzie wiedział jakie obowiązują normy czas pracy, co to jest doba pracownicza, co oznacza dzień wolny oraz niedziela i święto w prawie pracy i ile wynosi maksymalny czas pracy w tygodniu?
- będzie znał przepisy prawa pracy odnoszące się do pracy w godzinach nadliczbowych,
- pozna zasady prawidłowego planowania i rozliczania czas pracy pracowników w różnych systemach czasu pracy,
- będzie wiedział, kiedy występują godziny nadliczbowe i kiedy mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi dobowymi, a kiedy średniotygodniowymi,
- pozna sposoby jak prawidłowo rekompensować czas godzin nadliczbowych, kiedy trzeba oddać czas wolny za godziny nadliczbowe, a kiedy pracownikowi przysługuje dzień wolny,
- zapozna się ze sposobami prawidłowego rozliczania wynagrodzenia w związku z pracą w godzinach nadliczbowych,
- skorzysta ze wskazówek jak uniknąć nieprawidłowości odnośnie zlecania i rozliczania pracy w godzinach nadliczbowych,
- otrzyma praktyczne wyjaśnienia i sugestie do prawidłowego rozliczania czasu pracy w godzinach nadliczbowych.
Udział w zajęciach daje możliwość zapoznania się z praktycznymi, prawidłowymi pod względem prawnym rozwiązaniami w zakresie ustalania czasu pracy i rozliczania godzin nadliczbowych oraz pozwala na utrwalenie wiedzę związanej z czasem pracy pracowników, a także daje sposobność do poznania aktualnych interpretacji prawa w zakresie prawidłowego rozliczania godzin nadliczbowych.
Jak wyglądają zajęcia?
Szkolenie odbywa się online na żywo, w czasie rzeczywistym, platforma ClickMeeting. Uczestnicy łączą się z prowadzącym i grupą szkoleniową w formule interaktywnego spotkania, przypominającego zajęcia stacjonarne – z możliwością rozmowy, zadawania pytań i wspólnego omawiania przykładów. Logowanie do szkolenia online jest proste i nie wymaga instalowania dodatkowych aplikacji. Można włączyć kamerę i mikrofon, ale nie jest to konieczne – pytania można też zadawać na czacie. Uczestnicy cenią tę formę nauki za wygodę, elastyczność i możliwość bezpośredniego kontaktu z ekspertem prowadzącym.
Co w programie szkolenia?
Sprawdź zakres tematów w zakładce Program szkolenia
Faktury, materiały i certyfikaty
Informacje o fakturach, materiałach i certyfikatach znajdziesz w zakładce Szczegóły organizacyjne
Program szkolenia online na żywo
Godziny nadliczbowe, rozliczanie nadgodzin
1. Pojęcie pracy w godzinach nadliczbowych
- Normy i wymiar czasu pracy
- Definicja godzin nadliczbowych
- Nadgodziny dobowe
- Nadgodziny średniotygodniowe
- Dwie metody liczenia nadgodzin średniotygodniowych
- Nadgodziny dobowe i średniotygodniowe w jednym dniu
- Nadgodziny z tytułu naruszenia doby pracowniczej
- Nadgodziny w równoważnym systemie czasu pracy
- Nadgodziny pracownika niepełnoetatowego
- Nadgodziny pracownika o obniżonej normie dobowej
- Godziny nadliczbowe a godziny ponadwymiarowe
- Dyżur pracowniczy
2. Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych
- Dopuszczalność pracy nadliczbowej
- Zakaz pracy w godzinach nadliczbowych
- Praca nadliczbowa jako obowiązek pracownika
- Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych
- Skutki odmowy przez pracownika pracy w godzinach nadliczbowych
- Prawo odmowy pracy w godzinach nadliczbowych
- Praca nadliczbowa bez polecenia pracodawcy
- Odpracowanie wyjść prywatnych na wniosek pracownika
3. Limity pracy nadliczbowej
- Limity pracy w godzinach nadliczbowych w Kodeksie pracy
- Limity pracy w godzinach nadliczbowych w regulacjach wewnątrzzakładowych
- Limity pracy w godzinach nadliczbowych w skali doby
- Limity pracy w godzinach nadliczbowych w skali tygodnia
- Limity pracy w godzinach nadliczbowych w okresie rozliczeniowym
- Limity pracy w godzinach nadliczbowych w skali roku kalendarzowego
4. Rekompensata za pracę w godzinach nadliczbowych
- Sposoby rekompensaty za pracę nadliczbową
- Rekompensata finansowa za pracę nadliczbową
- Wynagrodzenie i dodatek za pracę nadliczbową
- Oddanie czasu wolnego na wniosek i bez wniosku pracownika
- Termin rekompensaty za godziny nadliczbowe dobowe
- Termin rekompensaty za godziny nadliczbowe średniotygodniowe
- Dopuszczalność rekompensaty pracy nadliczbowej po zakończeniu okresu rozliczeniowego
- Rekompensata pracy nadliczbowej pracowników zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych
- Rekompensata pracy nadliczbowej pracowników zatrudnionych w systemie równoważnym
- Obliczanie wynagrodzenia i dodatku za pracę nadliczbową
- Ryczałt za godziny nadliczbowe
5. Praca w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy
- Zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy
- Dzień wolny od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy
- Granica dnia pracy i dnia wolnego od pracy
- Obowiązek oddania innego dnia wolnego za pracę w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy
- Rekompensata za pracę w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, która trwała dłużej niż 8 godzin
- Niższy wymiar czasu pracy z powodu oddania dnia wolnego
- Powstanie nadgodzin dobowych i średniotygodniowych jednego dnia
- Konsekwencje nieoddania pracownikowi dnia wolnego w zamian za pracę w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy
- Konsekwencje choroby pracownika w dniu, który był planowany jako dzień wolny w zamian za pracę w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy
6. Praca w niedziele i święta
- Dni wolne od pracy w Kodeksie pracy
- Ustawa o dniach wolnych od pracy
- Zasady ustalania doby niedzielnej i doby świątecznej
- Dopuszczalność pracy w niedzielę lub w święto
- Planowanie pracy w niedzielę lub święto
- Zasada wolnej niedzieli raz na 4 tygodnie dla pracowników pracujących w niedziele
- Praca w nocy z soboty na niedzielę
- Praca w nocy z niedzieli na poniedziałek
- Sposoby rekompensaty za pracę w wolną niedzielę lub w święto
- Dzień wolny od pracy w zamian za pracę w niedzielę lub w święto
- Wynagrodzenie i dodatek za pracę w wolną niedzielę lub święto
- Praca w wolną niedzielę lub święto, która trwała dłużej niż 8 godzin
7. Panel dyskusyjny i czas na pytania uczestników szkolenia
Sesja pytań uczestników szkolenia o godzinach nadliczbowych. Czas zarezerwowany na wyjaśnienia, wskazówki i doprecyzowanie wątpliwych kwestii odnoszących się do prawidłowego ustalania, ewidencjonowana, rozliczania i rekompensowania godzin nadliczbowych.
Czas trwania i organizacja szkolenia
Szkolenie trwa 4 godziny zegarowe i realizowane jest online na żywo z prowadzącym.
Szczegółowy harmonogram znajdziesz w zakładce - Szczegóły organizacyjne.
Zobacz także:
Prowadząca szkolenie - Agnieszka Wałęka-Kaliszczak
Ekspertka w zakresie prawa pracy, podatków oraz ubezpieczeń społecznych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz Europejskiej Wyższej Szkoły Prawa i Administracji. Od ponad 20 lat współpracuje z Polbi, gdzie prowadzi szkolenia i kursy dla działów kadr, płac, księgowości i HR.
W Polbi realizujemy autorskie programy Agnieszki Wałęki-Kaliszczak – w tym zajęcia na Kursie Kadrowym i Kursie Kadrowo-Płacowym Polbi, a także szkolenia z podatków i ewidencji księgowych, m.in. z zakresu fakturowania, Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR). Jej szkolenia są cenione za aktualność, rzetelność i praktyczne ujęcie przepisów.
Szkoliła specjalistów między innymi z takich organizacji jak: Ministerstwo Zdrowia, PKP Cargo, Miasto Stołeczne Warszawa, Tramwaje Warszawskie, MPWiK, ZUS oraz Polska Akademia Nauk. Uczestniczyła w licznych projektach szkoleniowych finansowanych ze środków Unii Europejskiej w obszarze prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
Agnieszka jest wykładowczynią powszechnie lubianą ze względu na jej niezwykły spokój i atmosferę, jaką tworzy podczas zajęć. Zawsze perfekcyjnie przygotowana, otwarta na dyskusję, gotowa odpowiedzieć na każde pytanie. Łączy doskonałą znajomość przepisów z empatią i doświadczeniem dydaktycznym, dzięki czemu uczestnicy czują się pewnie i swobodnie w trakcie nauki.
I jeszcze jedna z wielu opinii uczestników:
„Uczestniczyłam w kursie kadrowym – prowadzonym przez Panią Agnieszkę – jestem bardzo pozytywnie zaskoczona, nie tylko ogromną wiedzą i doświadczeniem, którymi Prowadząca się z nami dzieliła, ale również sposobem przekazania wiedzy – co jest nie lada wyzwaniem. Bardzo polecam!”
Harmonogram zajęć
Szkolenie trwa 4 godziny zegarowe i odbywa się na żywo z wykładowcą, jest podzielone na trzy części oddzielone przerwami.
Plan godzinowy szkolenia:
- 10:00 – 11:30 – Część pierwsza szkolenia
- 11:30 – 11:45 – Przerwa w zajęciach
- 11:45 – 12:45 – Cześć druga szkolenia
- 12:45 – 13:00 – Przerwa w zajęciach
- 13:00 – 14:00 – Część trzecia szkolenia
Zasady uczestnictwa
- Nie pobieramy przedpłat ani opłat rezerwacyjnych.
- Rezerwacja miejsca następuje po przesłaniu formularza zgłoszeniowego.
- Po otrzymaniu zgłoszenia przesyłamy potwierdzenie udziału oraz szczegóły organizacyjne.
- Osoby prywatne – prosimy o zapłacenie przed szkoleniem.
- W razie zmiany planów wystarczy nas o tym poinformować – rezygnacja jest bezpłatna, jeśli zgłoszenie zostanie wycofane nie później niż 3 dni robocze przed terminem szkolenia.
Faktury i płatności
- Faktury elektroniczne [PDF] wystawiamy i wysyłamy w dniu szkolenia.
- Szkolenia organizowane przez Polbi są zwolnione z podatku VAT – podstawa: art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy o VAT.
- Przedsiębiorcy, firmy, instytucje i urzędy mają standardowy 14-dniowy termin płatności.
- Osoby prywatne – prosimy o zapłacenie przed szkoleniem.
Materiały szkoleniowe
- Materiały są w cenie szkolenia – udostępniamy je w formie elektronicznej [np. PDF lub pliki w chmurze].
- Zawierają prezentacje, przykłady, wzory dokumentów lub inne opracowania – w zależności od tematyki szkolenia.
- Udostępniamy je przed zajęciami, w trakcie lub po szkoleniu – w zależności od decyzji wykładowcy i programu zajęć.
Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
- Certyfikat: imienne zaświadczenie w formacie PDF, wysyłamy e-mailem po szkoleniu – zobacz wzór zaświadczenia
- Dokument potwierdza uczestnictwo w szkoleniu i zdobycie praktycznej wiedzy.
- Może stanowić uzupełnienie dokumentacji zawodowej lub szkoleniowej.
- Polbi to placówka oświatowa – zobacz wpis do RIS i RSPO
- Zaświadczenie wydawane jest na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r.
Wymagania techniczne i komfort nauki
- Do udziału w szkoleniu wystarczy stabilne łącze internetowe.
- Można korzystać z kamery i mikrofonu, ale nie jest to obowiązkowe.
- Pytania można zadawać na czacie lub bezpośrednio do prowadzącego.
- Dla komfortu nauki zalecamy wygodne miejsce i słuchawki.
Zobacz także: