O szkoleniu – Obrót hurtowy produktami leczniczymi
Poznaj procedury postępowania przy udzielaniu zezwolenia na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej lub zmiany zezwolenia na prowadzenie obrotu hurtowego lekami.

Poznaj zasady uzyskiwania, zmiany oraz utraty zezwolenia na prowadzenie obrotu hurtowego lekami.
Hurtowy handel lekami wymaga specjalnej koncesji
Hurtowa dystrybucja leków wymaga zezwolenia i przestrzegania określonych zasad. Leki mogą być dystrybuowane tylko przez podmioty, które zostały sprawdzone, spełniły wszelkie wymagania, uzyskały zezwolenie i zostały zarejestrowane jako dopuszczone do hurtowego obrotu produktami leczniczymi przez uprawnione organy państwowe.
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom kompleksowej i praktycznej wiedzy dotyczącej zasad uzyskiwania, zmiany oraz utraty zezwolenia na prowadzenie obrotu hurtowego produktami leczniczymi. Szkolenie ma na celu omówienie obowiązujących wymagań prawnych, wytycznych Głównego Inspektora Farmaceutycznego oraz praktyki organu nadzoru, a także przygotowanie uczestników do prawidłowego i bezpiecznego prowadzenia postępowań administracyjnych związanych z działalnością hurtowni farmaceutycznej. Uczestnik szkolenia będzie potrafił wypełnić wniosek i poprawnie przygotować dokumenty niezbędne przy ubieganiu się o zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej.
Pytania, na które udzielimy odpowiedzi
- Kto może ubiegać się o wydanie zezwolenia na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej?
- Jakie warunki należy spełniać by móc prowadzić obrót hurtowy produktami leczniczymi?
- Co obejmuje i jak należy złożyć wniosek o zezwolenie na prowadzenie hurtowni leków?
- Jakie dokumenty należy dołączyć do wniosku o zezwolenie na dystrybucję leków?
- Jakie oświadczenia i opinie trzeba zadbać by wniosek o zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego na otwarcie hurtowni farmaceutycznej był kompletny?
- Ile wynoszą opłaty za wydanie zezwolenia, jak długo trwa procedura i jak wygląda procedura odwoławcza w przypadku gdy wydana decyzja jest niekorzystna?
Korzyści dla uczestników
Uczestnik szkolenia:
- zdobędzie uporządkowaną wiedzę na temat procedury uzyskania i zmiany zezwolenia na obrót hurtowy produktami leczniczymi,
- pozna aktualne wymagania prawne oraz praktyczne podejście GIF do oceny wniosków i dokumentacji,
- nauczy się prawidłowo identyfikować zmiany w działalności, które wymagają zgłoszenia lub zmiany zezwolenia,
- dowie się, jakie są najczęstsze błędy popełniane na etapie wnioskowania oraz jak ich skutecznie unikać,
- zwiększy bezpieczeństwo prawne prowadzonej działalności i ograniczy ryzyko opóźnień lub negatywnych decyzji organu nadzoru.
Jak wygląda szkolenie
Zajęcia prowadzone są online, na żywo, w czasie rzeczywistym. Uczestnicy łączą się z prowadzącym i grupą w formule interaktywnego spotkania. Pytania można zadawać na czacie. Kamera i mikrofon są opcjonalne – można je włączyć, ale nie jest to konieczne. Spotkania realizujemy na platformie ClickMeeting, która działa w przeglądarce – logowanie jest proste i nie wymaga instalowania aplikacji. Uczestnicy chwalą tę formę za wygodę i możliwość kontaktu z ekspertem.
Co w programie szkolenia
Sprawdź zakres tematów w zakładce – Program szkolenia
Faktury, materiały i certyfikaty
Informacje o fakturach, materiałach i certyfikatach znajdziesz w zakładce – Szczegóły organizacyjne
Program szkolenia online – Zezwolenia dla hurtowni farmaceutycznych na obrót produktami leczniczymi
Szkolenie będące praktycznym przewodnikiem dla ubiegających się o wydanie zezwolenia na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej. Procedury postępowania przy udzielaniu zezwolenia – jak spełnić wymagania prawne i GIF, jakie dokumenty trzeba przygotować?
1. Ogólne zasady uzyskania zezwolenia na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej
Omówienie podstawowych wymagań prawnych, które muszą zostać spełnione w celu uzyskania zezwolenia na prowadzenie obrotu hurtowego produktami leczniczymi. Przedstawienie przesłanek, które mogą skutkować cofnięciem lub utratą zezwolenia.
2. Wniosek o wydanie zezwolenia oraz dokumentacja składana do Głównego Inspektora Farmaceutycznego (GIF)
Praktyczne omówienie procedury uzyskania zezwolenia – krok po kroku. Wskazanie kluczowych elementów wniosku oraz najważniejszych kwestii, na które należy zwrócić uwagę przy kompletowaniu i składaniu wymaganej dokumentacji.
3. Komory przeładunkowe w świetle polskich przepisów prawa
Przedstawienie regulacji prawnych oraz aktualnego podejścia organów nadzoru do funkcjonowania komór przeładunkowych w działalności hurtowni farmaceutycznych.
4. Zmiana zezwolenia oraz zmiany w warunkach prowadzenia działalności – obowiązki przedsiębiorcy
Omówienie rodzajów zmian, które wymagają złożenia wniosku o zmianę zezwolenia, a także przykładów zmian w warunkach prowadzenia działalności, które powinny zostać zgłoszone do GIF.
5. Najczęstsze błędy i problemy pojawiające się w toku postępowania
Analiza najczęściej występujących błędów popełnianych na etapie składania wniosku o zezwolenie. Praktyczne wskazówki dotyczące prawidłowego przygotowania dokumentacji i sposobów unikania problemów proceduralnych.
6. Sesja pytań i odpowiedzi
Czas na wyjaśnienia dotyczące zapytań i wątpliwości zgłaszanych przez uczestników szkolenia odnośnie procedury postępowania przy udzielaniu zezwolenia na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej w zakresie obrotu hurtowego produktami leczniczymi.
Czas trwania i organizacja szkolenia
Szkolenie trwa 3 godziny zegarowe i realizowane jest na żywo z prowadzącym.
Szczegółowy harmonogram znajdziesz w zakładce – Szczegóły organizacyjne
Zobacz także
Prowadząca szkolenie - mgr farm. Katarzyna Kęsik-Olędzka
Farmaceutka, certyfikowany audytor, szkoleniowiec i doradca specjalizująca się w praktycznych aspektach wytwarzania i dystrybucji produktów leczniczych.
Jest wykładowcą Szkoły Prawa Farmaceutycznego na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego. Współautorka publikacji „Prawo farmaceutyczne. Komentarz” (2025).
Swoją karierę zawodową rozpoczęła w jednej z największych polskich wytwórni produktów leczniczych, a następnie przez wiele lat pracowała w Głównym Inspektoracie Farmaceutycznym, pełniąc kolejno funkcje inspektora ds. wytwarzania, naczelnika Wydziału Monitorowania Obrotu Produktami Leczniczymi oraz Wydziału ds. Sfałszowanych Produktów Leczniczych, a ostatecznie – Zastępcy Dyrektora Departamentu Nadzoru. W tej roli odpowiadała za rozwój i doskonalenie nadzoru nad obrotem hurtowym, uczestniczyła w projektach ustaw i przepisów wykonawczych w zakresie farmacji i przeciwdziałania narkomanii oraz prowadziła szkolenia dla inspektorów.
Współpracowała również z kancelarią prawniczą doradzającą sektorowi life sciences. Posiada bogate doświadczenie w zakresie bezpieczeństwa obrotu hurtowego oraz praktycznych relacji z organami nadzoru farmaceutycznego.
Harmonogram zajęć
Szkolenie trwa 3 godziny zegarowe i odbywają się online na żywo z wykładowcą, jest podzielone na części oddzielone przerwami.
Plan godzinowy szkolenia:
- 10:00–10:55 – Część pierwsza szkolenia
- 10:55–11:00 – Przerwa w zajęciach
- 11:00–11:55 – Część druga szkolenia
- 11:55–12:00 – Przerwa w zajęciach
- 12:00–13:00 – Część trzecia szkolenia
Zasady uczestnictwa
- Nie pobieramy przedpłat ani opłat rezerwacyjnych.
- Rezerwacja miejsca następuje po przesłaniu formularza zgłoszeniowego.
- Po otrzymaniu zgłoszenia przesyłamy potwierdzenie udziału oraz szczegóły organizacyjne.
- Osoby prywatne – prosimy o zapłacenie przed szkoleniem.
- W razie zmiany planów wystarczy nas o tym poinformować – rezygnacja jest bezpłatna, jeśli zgłoszenie zostanie wycofane nie później niż 3 dni robocze przed terminem szkolenia.
Faktury i płatności
- Faktury elektroniczne [PDF] wystawiamy i wysyłamy w dniu szkolenia.
- Szkolenia organizowane przez Polbi są zwolnione z podatku VAT – podstawa: art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy o VAT.
- Przedsiębiorcy, firmy, instytucje i urzędy mają standardowy 14-dniowy termin płatności.
- Osoby prywatne – prosimy o zapłacenie przed szkoleniem.
Materiały szkoleniowe
- Materiały są w cenie szkolenia – udostępniamy je w formie elektronicznej [np. PDF lub pliki w chmurze].
- Zawierają prezentacje, przykłady, wzory dokumentów lub inne opracowania – w zależności od tematyki szkolenia.
- Udostępniamy je przed zajęciami, w trakcie lub po szkoleniu – w zależności od decyzji wykładowcy i programu zajęć.
Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
- Certyfikat: imienne zaświadczenie w formacie PDF, wysyłamy e-mailem po szkoleniu – zobacz wzór zaświadczenia
- Dokument potwierdza uczestnictwo w szkoleniu i zdobycie praktycznej wiedzy
- Może stanowić uzupełnienie dokumentacji zawodowej lub szkoleniowej
- Polbi to placówka oświatowa – zobacz wpisy do ewidencji
- Zaświadczenie wydawane jest na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.
Wymagania techniczne i komfort nauki
- Do udziału w szkoleniu wystarczy stabilne łącze internetowe.
- Można korzystać z kamery i mikrofonu, ale nie jest to obowiązkowe.
- Pytania można zadawać na czacie lub bezpośrednio do prowadzącego.
- Dla komfortu nauki zalecamy wygodne miejsce i słuchawki.
Zobacz także: