- Kalendarz szkoleń
- Oferta szkoleń
- Kursy Polbi
- Blog
- Projekty UE
- Kontakt
Autoryzacja świadczeniodawców przez NFZ – praktyczne aspekty przygotowania szpitala do procesu autoryzacji i obsługa wniosku w systemie SZOI
Szkolenie – Autoryzacja świadczeniodawców, system SZOI
Cel szkolenia
Przekazanie wiedzy o aktualnych zasadach, podstawach prawnych i praktycznych procedurach związanych z procesem autoryzacji szpitali przez Narodowy Fundusz Zdrowia, ze szczególnym naciskiem na przygotowanie dokumentacji oraz obsługę systemu SZOI (System Zarządzania Obiegiem Informacji).
Korzyści dla uczestników
Uczestnicy szkolenia będą potrafili samodzielnie:
- przygotować instytucję do procesu autoryzacji
- zebrać i skompletować niezbędną dokumentację wymaganą przez NFZ
- poprawnie wypełnić i złożyć wniosek w systemie SZOI
- unikać typowych błędów i skutecznie komunikować się z NFZ w sprawie autoryzacji
Dla kogo jest to szkolenie
- dyrektorzy i zastępcy dyrektorów ds. lecznictwa
- osoby odpowiedzialne za kontraktowanie i rozliczenia z NFZ
- pracownicy administracyjni szpitali
- kierownicy działów jakości
- osoby zajmujące się obsługą Systemu Zarządzania Obiegiem Informacji (System SZOI)
Jak wygląda szkolenie
Zajęcia prowadzone są online, na żywo, w czasie rzeczywistym. Uczestnicy łączą się z prowadzącym i grupą w formule interaktywnego spotkania. Pytania można zadawać na czacie. Kamera i mikrofon są opcjonalne – można je włączyć, ale nie jest to konieczne. Spotkania realizujemy na platformie ClickMeeting, która działa w przeglądarce – logowanie jest proste i nie wymaga instalowania aplikacji. Uczestnicy chwalą tę formę za wygodę i możliwość kontaktu z ekspertem.
Co w programie szkolenia
Sprawdź zakres tematów w zakładce – Program szkolenia
Faktury, materiały i certyfikaty
Informacje o fakturach, materiałach i certyfikatach znajdziesz w zakładce – Szczegóły organizacyjne
Program szkolenia - Autoryzacja świadczeniodawców przez Narodowy Fundusz Zdrowia
1. Wprowadzenie – założenia i znaczenie autoryzacji NFZ
- Cele i rola autoryzacji świadczeniodawców w systemie ochrony zdrowia.
- Kogo dotyczy obowiązek autoryzacji i w jakich terminach należy złożyć wniosek.
- Znaczenie autoryzacji w kontekście kontraktowania i jakości świadczeń.
1. Podstawy prawne i organizacyjne autoryzacji
- ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych i nowe przepisy dotyczące autoryzacji
- zakres kompetencji Prezesa NFZ i Dyrektora Oddziału Wojewódzkiego NFZ
- kluczowe akty wykonawcze i komunikaty NFZ regulujące proces
- okres obowiązywania autoryzacji i tryb jej odnowienia
3. Przygotowanie szpitala do autoryzacji – dokumentacja i organizacja
- struktura i zakres informacji wymaganych we wniosku
- dokumenty wymagane przez NFZ – rejestrowe, kadrowe, sprzętowe, jakościowe
- jak zorganizować proces wewnętrznie (rola koordynatora, działów medycznych, IT i administracji)
- najczęstsze błędy w dokumentacji i sposoby ich uniknięcia
4. System SZOI – obsługa wniosku o autoryzację
- krótka charakterystyka systemu SZOI (funkcje, dostęp, uprawnienia).
- moduł autoryzacji – omówienie krok po kroku:
- logowanie i zarządzanie uprawnieniami operatorów
- tworzenie i uzupełnianie wniosku
- dodawanie i formatowanie załączników
- podpisywanie i wysyłanie wniosku do NFZ
- statusy wniosku i komunikaty zwrotne
- wymagania techniczne i organizacyjne (certyfikat kwalifikowany, podpis elektroniczny, limity plików)
- źródła oficjalnych instrukcji i komunikatów dotyczących SZOI
5. Praktyczne aspekty i najczęstsze problemy w procesie autoryzacji
- najczęstsze błędy formalne i techniczne popełniane przez świadczeniodawców
- jak przygotować się do kontroli formalnej wniosku przez NFZ
- dobre praktyki w zakresie kompletowania i archiwizacji dokumentów
- postępowanie po złożeniu wniosku – kontakt z oddziałem wojewódzkim, uzupełnienia, zmiany danych
6. Podsumowanie i rekomendacje
- kluczowe kroki przygotowania szpitala do autoryzacji – checklista „Go/No-Go”
- organizacja pracy i harmonogram przygotowań
- wskazówki dotyczące komunikacji z NFZ i współpracy z komisją wizytującą
7. Sesja pytań i odpowiedzi (Q&A)
Czas trwania i organizacja szkolenia
Szkolenie trwa 3 godziny zegarowe i realizowane jest online na żywo z prowadzącym.
Szczegółowy harmonogram znajdziesz w zakładce - Szczegóły organizacyjne.
Materiały szkoleniowe
- Prezentacja w formacie PDF (zawierająca schematy i checklisty).
- Linki do aktualnych instrukcji i komunikatów NFZ (SZOI, OW NFZ).
- Przykładowy harmonogram przygotowań do autoryzacji w szpitalu.
Zobacz także:
- Faktury, materiały i certyfikaty – Szczegóły organizacyjne
- Cele i korzyści – Opis szkolenia
- Prowadzący – Poznaj osobę prowadzącą szkolenie
Prowadzący szkolenie – dr Paweł Postawski
Paweł Postawski to wykładowca specjalizujący się w nowoczesnym zarządzaniu podmiotami leczniczymi, który wyróżnia się wyjątkową wiedzą i pasją do dzielenia się nią z innymi. Doktor nauk humanistycznych, przez pięć lat prowadził konwersatoria na Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, gdzie jego zaangażowanie i innowacyjne podejście do edukacji spotykały się z bardzo dobrym odbiorem studentów.
Postawski posiada ponad dziesięcioletnie doświadczenie w pracy w pełnoprofilowym, dynamicznie rozwijającym się Centrum Onkologii, gdzie odegrał kluczową rolę w implementacji i wdrażaniu Szybkiej Ścieżki Onkologicznej oraz systemu DiLO, a także w realizacji projektów związanych z Kompleksową Opieką Onkologiczną (KON-Pierś, KON-Jelito). Jego zaangażowanie i umiejętność łączenia teorii z praktyką przynoszą wymierne korzyści w obszarze zarządzania opieką zdrowotną.
Od sierpnia 2023 roku dr Paweł Postawski jest kierownikiem Działu Kontraktowania i Rozliczania Świadczeń Zdrowotnych w 1 Wojskowym Szpitalu Klinicznym z Polikliniką SPZOZ w Lublinie, gdzie uczestniczy w realizacji planów rozwoju szpitala. 1 Szpital Wojskowy jest szpitalem wiodącym w II Rejonie Zabezpieczenia Medycznego Wojsk, obejmującym swoim zasięgiem województwo lubelskie oraz podkarpackie i realizuje zadania zlecone związane z obronnością państwa określone przez Ministra Obrony Narodowej.
Ponadto dr Postawski pełni funkcję konsultanta do spraw medycznych w kancelarii adwokackiej, co dodatkowo wzbogaca jego perspektywę i wiedzę o najnowsze trendy i regulacje w dziedzinie opieki zdrowotnej. Jego nieustanna chęć doskonalenia się znajduje odzwierciedlenie w licznych projektach edukacyjnych, w których bierze udział, organizowanych m.in. przez Agencję Badań Medycznych, The Global Health Network oraz Szkołę Główną Handlową w Warszawie.
Studenci i uczestnicy szkoleń wysoko cenią dr Postawskiego za jego niezwykłą umiejętność przekazywania wiedzy w sposób klarowny i inspirujący, co potwierdzają ich najwyższe oceny w ankietach ewaluacyjnych. Jego zaangażowanie, doświadczenie i otwartość na nowe idee sprawiają, że jest nie tylko autorytetem w swojej dziedzinie, ale także mentorem, który inspiruje innych do rozwoju i poszukiwania innowacyjnych rozwiązań w zarządzaniu opieką zdrowotną.
Harmonogram zajęć
Szkolenie trwa 3 godziny zegarowe i odbywa się online na żywo z wykładowcą, podzielone jest na trzy części oddzielone przerwami.
Plan godzinowy szkolenia:
- 10:00 - 10:55 - Część pierwsza szkolenia
- 10:55 - 11:00 - Przerwa w zajęciach
- 11:00 - 11:55 - Część druga szkolenia
- 11:55 - 12:00 - Przerwa w zajęciach
- 12:00 - 13:00 - Część trzecia szkolenia
Zasady uczestnictwa
- Nie pobieramy przedpłat ani opłat rezerwacyjnych.
- Rezerwacja miejsca następuje po przesłaniu formularza zgłoszeniowego.
- Po otrzymaniu zgłoszenia przesyłamy potwierdzenie udziału oraz szczegóły organizacyjne.
- Osoby prywatne – prosimy o zapłacenie przed szkoleniem.
- W razie zmiany planów wystarczy nas o tym poinformować – rezygnacja jest bezpłatna, jeśli zgłoszenie zostanie wycofane nie później niż 3 dni robocze przed terminem szkolenia.
Faktury i płatności za szkolenie
- Faktury elektroniczne [PDF] wystawiamy i wysyłamy w dniu szkolenia.
- Szkolenia organizowane przez Polbi są zwolnione z podatku VAT – podstawa: art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy o VAT.
- Przedsiębiorcy, firmy, instytucje i urzędy mają standardowy 14-dniowy termin płatności.
- Osoby prywatne – prosimy o zapłacenie przed szkoleniem.
Materiały szkoleniowe
- Materiały są w cenie szkolenia – udostępniamy je w formie elektronicznej [np. PDF lub pliki w chmurze].
- Zawierają prezentacje, przykłady, wzory dokumentów lub inne opracowania – w zależności od tematyki szkolenia.
- Udostępniamy je przed zajęciami, w trakcie lub po szkoleniu – w zależności od decyzji wykładowcy i programu zajęć.
Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
- Certyfikat: imienne zaświadczenie w formacie PDF, wysyłamy e-mailem po szkoleniu – zobacz wzór zaświadczenia
- Dokument potwierdza uczestnictwo w szkoleniu i zdobycie praktycznej wiedzy.
- Może stanowić uzupełnienie dokumentacji zawodowej lub szkoleniowej.
- Polbi to placówka oświatowa – zobacz wpis do RIS i RSPO
- Zaświadczenie wydawane jest na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.
Wymagania techniczne i komfort nauki
- Do udziału w szkoleniu wystarczy stabilne łącze internetowe.
- Można korzystać z kamery i mikrofonu, ale nie jest to obowiązkowe.
- Pytania można zadawać na czacie lub bezpośrednio do prowadzącego.
- Dla komfortu nauki zalecamy wygodne miejsce i słuchawki.
Zobacz także:
- Cele i korzyści – dowiedz się, czego dotyczy szkolenie
- Program szkolenia – sprawdź zakres zajęć
- Prowadzący – poznaj osobę prowadzącą
To szkolenie może być zorganizowane na zamówienie.
Zapraszamy do kontaktu:
Telefon: 721 547 750
E-mail: biuro@polbi.com.pl.