- Kalendarz szkoleń
- Oferta szkoleń
- Kursy Polbi
- Blog
- Projekty UE
- Kontakt
Autoryzacja świadczeniodawców przez NFZ – praktyczne aspekty przygotowania szpitala do procesu autoryzacji i obsługa wniosku w systemie SZOI
Szkolenie – Autoryzacja świadczeniodawców, system SZOI
Cel szkolenia
Przekazanie wiedzy o aktualnych zasadach, podstawach prawnych i praktycznych procedurach związanych z procesem autoryzacji szpitali przez Narodowy Fundusz Zdrowia, ze szczególnym naciskiem na przygotowanie dokumentacji oraz obsługę systemu SZOI (System Zarządzania Obiegiem Informacji).
Korzyści dla uczestników
Uczestnicy szkolenia będą potrafili samodzielnie:
- Przygotować instytucję do procesu autoryzacji.
- Zebrać i skompletować niezbędną dokumentację wymaganą przez NFZ.
- Poprawnie wypełnić i złożyć wniosek w systemie SZOI.
- Unikać typowych błędów i skutecznie komunikować się z NFZ w sprawie autoryzacji.
Dla kogo jest to szkolenie
Dyrektorzy i zastępcy dyrektorów ds. lecznictwa, osoby odpowiedzialne za kontraktowanie i rozliczenia z NFZ, pracownicy administracyjni szpitali, kierownicy działów jakości, osoby zajmujące się obsługą Systemu Zarządzania Obiegiem Informacji (System SZOI).
Jak wyglądają zajęcia?
Szkolenie odbywa się online na żywo, w czasie rzeczywistym. Uczestnicy łączą się z prowadzącym i grupą szkoleniową w formule interaktywnego spotkania, przypominającego zajęcia stacjonarne – z możliwością rozmowy, zadawania pytań i wspólnego omawiania przykładów. Logowanie do szkolenia online jest proste i nie wymaga instalowania dodatkowych aplikacji. Można włączyć kamerę i mikrofon, ale nie jest to konieczne – pytania można też zadawać na czacie. Uczestnicy cenią tę formę nauki za wygodę, elastyczność i możliwość bezpośredniego kontaktu z ekspertem prowadzącym.
Co w programie szkolenia?
Sprawdź zakres tematów w zakładce – Program szkolenia
Faktury, materiały i certyfikaty
Informacje o fakturach, materiałach i certyfikatach znajdziesz w zakładce – Szczegóły organizacyjne
Program szkolenia online na żywo
Autoryzacja świadczeniodawców – aspekty praktyczne
I. Wprowadzenie – założenia i znaczenie autoryzacji NFZ
- Cele i rola autoryzacji świadczeniodawców w systemie ochrony zdrowia.
- Kogo dotyczy obowiązek autoryzacji i w jakich terminach należy złożyć wniosek.
- Znaczenie autoryzacji w kontekście kontraktowania i jakości świadczeń.
II. Podstawy prawne i organizacyjne autoryzacji
- Ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych i nowe przepisy dotyczące autoryzacji.
- Zakres kompetencji Prezesa NFZ i Dyrektora Oddziału Wojewódzkiego NFZ.
- Kluczowe akty wykonawcze i komunikaty NFZ regulujące proces.
- Okres obowiązywania autoryzacji i tryb jej odnowienia.
III. Przygotowanie szpitala do autoryzacji – dokumentacja i organizacja
- Struktura i zakres informacji wymaganych we wniosku.
- Dokumenty wymagane przez NFZ – rejestrowe, kadrowe, sprzętowe, jakościowe.
- Jak zorganizować proces wewnętrznie (rola koordynatora, działów medycznych, IT i administracji).
- Najczęstsze błędy w dokumentacji i sposoby ich uniknięcia.
IV. System SZOI – obsługa wniosku o autoryzację
- Krótka charakterystyka systemu SZOI (funkcje, dostęp, uprawnienia).
- Moduł autoryzacji – omówienie krok po kroku:
- logowanie i zarządzanie uprawnieniami operatorów,
- tworzenie i uzupełnianie wniosku,
- dodawanie i formatowanie załączników,
- podpisywanie i wysyłanie wniosku do NFZ,
- statusy wniosku i komunikaty zwrotne.
- Wymagania techniczne i organizacyjne (certyfikat kwalifikowany, podpis elektroniczny, limity plików).
- Źródła oficjalnych instrukcji i komunikatów dotyczących SZOI.
V. Praktyczne aspekty i najczęstsze problemy w procesie autoryzacji
- Najczęstsze błędy formalne i techniczne popełniane przez świadczeniodawców.
- Jak przygotować się do kontroli formalnej wniosku przez NFZ.
- Dobre praktyki w zakresie kompletowania i archiwizacji dokumentów.
- Postępowanie po złożeniu wniosku – kontakt z oddziałem wojewódzkim, uzupełnienia, zmiany danych.
VI. Podsumowanie i rekomendacje
- Kluczowe kroki przygotowania szpitala do autoryzacji – checklista „Go/No-Go”.
- Organizacja pracy i harmonogram przygotowań.
- Wskazówki dotyczące komunikacji z NFZ i współpracy z komisją wizytującą.
VII. Sesja pytań i odpowiedzi (Q&A)
Czas trwania i organizacja szkolenia
Szkolenie trwa 3 godziny zegarowe i realizowane jest online na żywo z prowadzącym.
Szczegółowy harmonogram znajdziesz w zakładce - Szczegóły organizacyjne.
Materiały szkoleniowe
- Prezentacja w formacie PDF (zawierająca schematy i checklisty).
- Linki do aktualnych instrukcji i komunikatów NFZ (SZOI, OW NFZ).
- Przykładowy harmonogram przygotowań do autoryzacji w szpitalu.
Zobacz także:
- Faktury, materiały i certyfikaty – Szczegóły organizacyjne
- Cele i korzyści – Opis szkolenia
- Prowadzący – Poznaj osobę prowadzącą szkolenie
Prowadzący szkolenie - dr Paweł Postawski
Paweł Postawski to wykładowca specjalizujący się w nowoczesnym zarządzaniu podmiotami leczniczymi, który wyróżnia się wyjątkową wiedzą i pasją do dzielenia się nią z innymi. Doktor nauk humanistycznych, przez pięć lat prowadził konwersatoria na Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, gdzie jego zaangażowanie i innowacyjne podejście do edukacji spotykały się z bardzo dobrym odbiorem studentów.
Postawski posiada ponad dziesięcioletnie doświadczenie w pracy w pełnoprofilowym, dynamicznie rozwijającym się Centrum Onkologii, gdzie odegrał kluczową rolę w implementacji i wdrażaniu Szybkiej Ścieżki Onkologicznej oraz systemu DiLO, a także w realizacji projektów związanych z Kompleksową Opieką Onkologiczną (KON-Pierś, KON-Jelito). Jego zaangażowanie i umiejętność łączenia teorii z praktyką przynoszą wymierne korzyści w obszarze zarządzania opieką zdrowotną.
Od sierpnia 2023 roku dr Paweł Postawski jest kierownikiem Działu Kontraktowania i Rozliczania Świadczeń Zdrowotnych w 1 Wojskowym Szpitalu Klinicznym z Polikliniką SPZOZ w Lublinie, gdzie uczestniczy w realizacji planów rozwoju szpitala. 1 Szpital Wojskowy jest szpitalem wiodącym w II Rejonie Zabezpieczenia Medycznego Wojsk, obejmującym swoim zasięgiem województwo lubelskie oraz podkarpackie i realizuje zadania zlecone związane z obronnością państwa określone przez Ministra Obrony Narodowej.
Ponadto dr Postawski pełni funkcję konsultanta do spraw medycznych w kancelarii adwokackiej, co dodatkowo wzbogaca jego perspektywę i wiedzę o najnowsze trendy i regulacje w dziedzinie opieki zdrowotnej. Jego nieustanna chęć doskonalenia się znajduje odzwierciedlenie w licznych projektach edukacyjnych, w których bierze udział, organizowanych m.in. przez Agencję Badań Medycznych, The Global Health Network oraz Szkołę Główną Handlową w Warszawie.
Studenci i uczestnicy szkoleń wysoko cenią dr Postawskiego za jego niezwykłą umiejętność przekazywania wiedzy w sposób klarowny i inspirujący, co potwierdzają ich najwyższe oceny w ankietach ewaluacyjnych. Jego zaangażowanie, doświadczenie i otwartość na nowe idee sprawiają, że jest nie tylko autorytetem w swojej dziedzinie, ale także mentorem, który inspiruje innych do rozwoju i poszukiwania innowacyjnych rozwiązań w zarządzaniu opieką zdrowotną.
Harmonogram zajęć
Szkolenie trwa 3 godziny zegarowe i odbywa się online na żywo z wykładowcą, podzielone jest na trzy części oddzielone przerwami.
Plan godzinowy szkolenia:
- 10:00 - 10:55 - Część pierwsza szkolenia
- 10:55 - 11:00 - Przerwa w zajęciach
- 11:00 - 11:55 - Część druga szkolenia
- 11:55 - 12:00 - Przerwa w zajęciach
- 12:00 - 13:00 - Część trzecia szkolenia
Zasady uczestnictwa
- Nie pobieramy przedpłat ani opłat rezerwacyjnych.
- Rezerwacja miejsca następuje po przesłaniu formularza zgłoszeniowego.
- Po otrzymaniu zgłoszenia przesyłamy potwierdzenie udziału oraz szczegóły organizacyjne.
- Osoby prywatne – prosimy o zapłacenie przed szkoleniem.
- W razie zmiany planów wystarczy nas o tym poinformować – rezygnacja jest bezpłatna, jeśli zgłoszenie zostanie wycofane nie później niż 3 dni robocze przed terminem szkolenia.
Faktury i płatności za szkolenie
- Faktury elektroniczne [PDF] wystawiamy i wysyłamy w dniu szkolenia.
- Szkolenia organizowane przez Polbi są zwolnione z podatku VAT – podstawa: art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy o VAT.
- Przedsiębiorcy, firmy, instytucje i urzędy mają standardowy 14-dniowy termin płatności.
- Osoby prywatne – prosimy o zapłacenie przed szkoleniem.
Materiały szkoleniowe
- Materiały są w cenie szkolenia – udostępniamy je w formie elektronicznej [np. PDF lub pliki w chmurze].
- Zawierają prezentacje, przykłady, wzory dokumentów lub inne opracowania – w zależności od tematyki szkolenia.
- Udostępniamy je przed zajęciami, w trakcie lub po szkoleniu – w zależności od decyzji wykładowcy i programu zajęć.
Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
- Certyfikat: imienne zaświadczenie w formacie PDF, wysyłamy e-mailem po szkoleniu – zobacz wzór zaświadczenia
- Dokument potwierdza uczestnictwo w szkoleniu i zdobycie praktycznej wiedzy.
- Może stanowić uzupełnienie dokumentacji zawodowej lub szkoleniowej.
- Polbi to placówka oświatowa – zobacz wpis do RIS i RSPO
- Zaświadczenie wydawane jest na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r.
Wymagania techniczne i komfort nauki
- Do udziału w szkoleniu wystarczy stabilne łącze internetowe.
- Można korzystać z kamery i mikrofonu, ale nie jest to obowiązkowe.
- Pytania można zadawać na czacie lub bezpośrednio do prowadzącego.
- Dla komfortu nauki zalecamy wygodne miejsce i słuchawki.
Zobacz także:
- Cele i korzyści – dowiedz się, czego dotyczy szkolenie
- Program szkolenia – sprawdź zakres zajęć
- Prowadzący – poznaj osobę prowadzącą
- Termin
- 18 grudnia 2025
Czwartek, w godz. 10:00-13:00 - Lokalizacja
- Szkolenie online na żywo
- Osoba prowadząca
- Paweł Postawski