Krajowy System e-Faktur (KSeF) i faktury ustrukturyzowane

Funkcjonowanie systemu KSeF i obrót fakturami ustrukturyzowanymi

Zapraszamy na zajęcia z zakresu Krajowego Systemu e-Faktur i faktur ustrukturyzowanych. Podczas szkolenia uczestnicy dowiedzą się, jak działa KSeF oraz jak prawidłowo wystawiać, przesyłać i odbierać faktur ustrukturyzowane.

Zapraszamy na zajęcia omawiające zagadnienia KSeF czyli Krajowy System e-Faktur. Obligatoryjny obowiązek stosowania KSeF – od kiedy? Jak zatem prawidłowo wystawiać, przesyłać i odbierać  e-faktury?

Wystawianie faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur ma się stać obowiązkowe dla podatników podatku VAT.

Warto pamiętać, że implementacja nowych przepisów o KSeF wiąże się koniecznością wcześniejszych przygotowań merytorycznych i testów technicznych by w pełni być przygotowanym do korzystania z tego nowego rozwiązania.

Może się okazać, że w przypadku wielu podatników podatku od towarów i usług wprowadzenie, dostosowanie i korzystanie z powszechnego system do wystawiania i przechowywania faktur VAT będzie stanowiło duże wyzwanie organizacyjne i techniczne.

Należy wiedzieć, że wystawianie faktur dokumentujących sprzedaż na rzecz konsumentów (B2C) będzie wyłączone z KSeF.

Zagadnienia omawiane na szkoleniu z KSeF

1. Wprowadzenie do KSeF, czym jest Krajowy System e-Faktur, termin wejścia w życie obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, rodzaje faktur wystawianych w KSeF.
2. Korzystanie z KSeF, rodzaje upoważnień, nadawanie i odbieranie upoważnień, druk ZAW-FA.
3. Wystawianie faktur ustrukturyzowanych, terminy wystawienia faktury, faktury korygujące, załączniki do faktury.
4. Odbieranie e-faktur, kto i kiedy odbiera fakturę w KSeF.
5. Format i struktura logiczna faktury ustrukturyzowanej.
6. Oznaczanie faktury numerem KSeF i kodem QR.
7. Wystawianie faktur w trybie offline – awaria KSeF, chwilowa niedostępność, awarie lub przeszkody po stronie podatnika.

Kogo zapraszamy do udziału w zajęciach o KSeF?

Szkolenie zostało przygotowane z myślą o każdym podatniku i osobie związanej z fakturami VAT ponieważ KSeF dotyczy wszystkich podatników podatku od towarów i usług.

Zajęcia kierowane są do specjalistów do spraw podatków, do osób odpowiedzialnych za finanse firm, do wszystkich, którzy mają na co dzień do czynienia z wystawianiem i wysyłaniem faktur oraz odbiorem i ewidencjonowaniem takich dokumentów.

Zapraszamy na szkolenie pracowników działów handlowych wystawiających faktury VAT, pracowników działów zakupów zajmujących się przyjmowaniem faktur, księgowych i pracowników działów księgowości oraz działów finansowych, właścicieli i personel biur chcący poznać lub tylko uzupełnić swoją wiedzę w zakresie funkcjonowania KSeF.

Czego dowiesz się biorąc udział w zajęciach o KSeF?

W trakcie szkolenia o dokumentowaniu transakcji za pomocą faktur ustrukturyzowanych z zastosowaniem Krajowego Systemu e-Faktur uczestnicy biorący udział w szkoleniu poznają:

• regulacje prawne wprowadzające obowiązek wystawiania faktury ustrukturyzowanej przy wykorzystaniu KSeF
• jak korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur
• prawidłowego wystawiania, przesyłania i korygowania faktur ustrukturyzowanych
• zakres danych wykazanych na fakturach ustrukturyzowanych
• terminy wystawienia i terminy otrzymania faktury ustrukturyzowanej
• jak wygląda format i struktura logiczna faktury ustrukturyzowanej
• aktualne przepisy, wyjaśnienia Ministra Finansów i organów podatkowych dotyczące KSeF

Jak wygląda szkolenie

Zajęcia prowadzone są online, na żywo, w czasie rzeczywistym. Uczestnicy łączą się z prowadzącym i grupą w formule interaktywnego spotkania. Pytania można zadawać na czacie. Kamera i mikrofon są opcjonalne – można je włączyć, ale nie jest to konieczne. Spotkania realizujemy na platformie ClickMeeting, która działa w przeglądarce – logowanie jest proste i nie wymaga instalowania aplikacji. Uczestnicy chwalą tę formę za wygodę i możliwość kontaktu z ekspertem.

Co w programie szkolenia

Sprawdź co obejmuje szkolenie, poznaj zakres tematów w zakładce – Program szkolenia

Faktury, materiały i certyfikaty

Informacje o fakturach, materiałach i certyfikatach znajdziesz w zakładce – Szczegóły organizacyjne

Harmonogram zajęć

Szkolenie trwa 5 godzin zegarowych i odbywa się online na żywo z wykładowcą, jest podzielone na trzy części oddzielone przerwami.

Plan godzinowy szkolenia:

• 10:00 - 11:30 - Część pierwsza szkolenia (2 godziny dydaktyczne)
• 11:30 - 11:45 - Przerwa w zajęciach (15 minut)
• 11:45 - 13:15 - Część druga szkolenia (2 godziny dydaktyczne)
• 13:15 - 13:30 - Przerwa w zajęciach (15 minut)
• 13:30 - 15:00 - Część trzecia szkolenia (2 godziny dydaktyczne)

Zasady uczestnictwa

• Nie pobieramy przedpłat ani opłat rezerwacyjnych.
• Rezerwacja miejsca następuje po przesłaniu formularza zgłoszeniowego.
• Po otrzymaniu zgłoszenia przesyłamy potwierdzenie udziału oraz szczegóły organizacyjne.
• Osoby prywatne – prosimy o zapłacenie przed szkoleniem.
• W razie zmiany planów wystarczy nas o tym poinformować – rezygnacja jest bezpłatna, jeśli zgłoszenie zostanie wycofane nie później niż 3 dni robocze przed terminem szkolenia.

Faktury i płatności

• Faktury elektroniczne [PDF] wystawiamy i wysyłamy w dniu szkolenia.
• Szkolenia organizowane przez Polbi są zwolnione z podatku VAT – podstawa: art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy o VAT.
• Przedsiębiorcy, firmy, instytucje i urzędy mają standardowy 14-dniowy termin płatności.
• Osoby prywatne – prosimy o zapłacenie przed szkoleniem.

Materiały szkoleniowe

• Materiały są w cenie szkolenia – udostępniamy je w formie elektronicznej [np. PDF lub pliki w chmurze].
• Zawierają prezentacje, przykłady, wzory dokumentów lub inne opracowania – w zależności od tematyki szkolenia.
• Udostępniamy je przed zajęciami, w trakcie lub po szkoleniu – w zależności od decyzji wykładowcy i programu zajęć.

Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia

• Certyfikat: imienne zaświadczenie w formacie PDF, wysyłamy e-mailem po szkoleniu – zobacz wzór zaświadczenia
• Dokument potwierdza uczestnictwo w szkoleniu i zdobycie praktycznej wiedzy.
• Może stanowić uzupełnienie dokumentacji zawodowej lub szkoleniowej.
• Polbi to placówka oświatowa – zobacz wpis do RIS i RSPO
• Zaświadczenie wydawane jest na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.

Wymagania techniczne i komfort nauki

• Do udziału w szkoleniu wystarczy stabilne łącze internetowe.
• Można korzystać z kamery i mikrofonu, ale nie jest to obowiązkowe.
• Pytania można zadawać na czacie lub bezpośrednio do prowadzącego.
• Dla komfortu nauki zalecamy wygodne miejsce i słuchawki.

Zobacz także:

Cele i korzyści – dowiedz się, czego dotyczy szkolenie

Program szkolenia – sprawdź zakres zajęć

Prowadzący – poznaj osobę prowadzącą

KSeF czyli najnowsze zmiany w przepisach o VAT

Przygotowanie do wdrożenia i korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Uczestnik szkolenia uzyska wiedzę, jakie wyzwania go czekają i jakie ma podjąć kroki w swojej organizacji, by korzystać z faktur ustrukturyzowanych.

Cel szkolenia o Krajowym Systemie e-Faktur

Przed nami zmiany w wystawianiu, przesyłaniu i archiwizowaniu faktur. Zostaje wprowadzany obligatoryjny wymóg korzystania przez podatników podatku VAT ze specjalnego internetowego systemu przygotowanego przez Ministerstwo Finansów. Ten system to KSeF czyli Krajowy System e-Faktur.

Przygotowaliśmy szkolenie będące pomocą dla działów księgowości, komórek sprzedaży oraz działów logistyki zaopatrzenia jak również pozostałych pracowników firm mających kontakt z fakturami we wdrożenie w podmiocie gospodarczym procedur zgodnych z wymogami KSeF.

Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom wiedzy na temat skutecznego wdrożenia krajowego systemu fakturowania oraz pomoc w ustaleniu zasad wystawiania, odbioru i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w KSeF.

Co zyskujesz, korzyści z uczestnictwa w szkoleniu

Szkolenie o KSeF to szczegółowa i rzetelna wiedza o:

• regulacjach prawnych o KSeF zarówno tych aktualnie obowiązujących jak i tych planowanych,
• podmiotach podlegających obowiązkowi wystawiania faktur w KSeF oraz podatnikach zwolnionych,
• czynnościach, jakie trzeba przedsięwziąć w celu wdrożenia nowego Krajowego Systemu e-Faktur,
• rodzajach dokumentów wystawianych za pomocą KSeF (rodzaje faktur),
• wystawieniu i korygowaniu faktur bezpośrednio z KSeF lub z wykorzystaniem do tego celu systemów informatycznych podatnika,
• terminach wystawiania i przechowywania faktur w KSeF,
• strukturach logicznych (schemy) i wyjaśnienia Ministerstwa Finansów,
• obowiązkowych danych, które musi posiadać faktura,
• informacjach dodatkowe możliwych do zamieszczania w fakturach ustrukturyzowanych oraz załącznikach do tych faktur,
• ewentualnych sankcjach za niewykazywanie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur i odpowiedzialności karno-skarbowej osób korzystających z KSeF.