Lista płac od podstaw – naliczanie wynagrodzeń w praktyce

Program szkolenia – Lista płac od podstaw


Praktyczne naliczanie wynagrodzeń krok po kroku – przygotowanie do pracy z listą płac w dziale kadrowo-płacowym.

Kalkulator wynagrodzeń w cenie szkolenia

Każdy uczestnik otrzyma profesjonalny kalkulator wynagrodzeń.

1. Zasady naliczania wynagrodzeń i algorytm sporządzania listy płac

  • Podstawowe pojęcia: wynagrodzenie brutto, wynagrodzenie netto i całkowity koszt zatrudnienia.
  • Składniki wynagrodzenia uwzględniane przy naliczaniu listy płac.
  • Kolejność obliczeń — od wynagrodzenia brutto do kwoty netto.
  • Składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika i pracodawcę, składka ubezpieczenia zdrowotnego, zaliczka na podatek dochodowy PIT
  • Weryfikacja poprawności obliczeń i najczęstsze błędy w naliczaniu wynagrodzeń.

2. Składki ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego — zasady i praktyczne obliczenia

  • Rodzaje ubezpieczeń społecznych oraz zasady finansowania składek przez pracownika i pracodawcę.
  • Ustalanie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe oraz ubezpieczenie wypadkowe.
  • Ustalanie podstawy wymiaru składki zdrowotnej po odliczeniu składek społecznych finansowanych przez pracownika.
  • Obliczanie składek społecznych i zdrowotnej na przykładach.
  • Roczne ograniczenie podstawy wymiaru składek emerytalnej i rentowej.
  • Historyczne zasady obowiązujące do końca 2021 r. — ograniczenie składki zdrowotnej do wysokości zaliczki na podatek dochodowy.
  • Porównanie zasad naliczania składki zdrowotnej przed 2022 r. i od lipca 2022 r.
  • Najczęstsze błędy dotyczące podstawy wymiaru składek i rozliczenia składki zdrowotnej.

3. Koszty uzyskania przychodów, skala podatkowa i kwota zmniejszająca podatek

  • Ustalanie przychodu ze stosunku pracy stanowiącego podstawę opodatkowania.
  • Koszty uzyskania przychodów ze stosunku pracy — szczegółowe omówienie zasad ich stosowania.
  • Podstawowe i podwyższone koszty uzyskania przychodów.
  • Warunki stosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodów przez pracowników dojeżdżających do pracy z innej miejscowości.
  • Zasady stosowania kosztów uzyskania przychodów w przypadku pracy u więcej niż jednego pracodawcy.
  • Ograniczenia kosztów uzyskania przychodów – różne warianty zastosowania.
  • Ustalanie podstawy opodatkowania po uwzględnieniu składek społecznych i kosztów uzyskania przychodów.
  • Skala podatkowa — progi podatkowe i stawki podatku.
  • Kwota wolna od podatku oraz wynikająca z niej kwota zmniejszająca podatek.
  • Miesięczne stosowanie kwoty zmniejszającej podatek i zasady składania oświadczenia PIT-2.
  • Podział stosowania kwoty zmniejszającej podatek między płatników, jeśli pracownik złoży odpowiednie oświadczenia.
  • Obliczanie zaliczki na podatek dochodowy i zasady zaokrągleń.
  • Wpływ przekroczenia progu podatkowego na wysokość zaliczki.
  • Rozróżnienie miesięcznego poboru zaliczek od rocznego rozliczenia podatku.

4. PIT-2 — analiza formularza w praktyce

  • Omówienie poszczególnych oświadczeń i wniosków zawartych w formularzu PIT-2.
  • Ustalanie, które oświadczenia i wnioski mają znaczenie przy naliczaniu wynagrodzenia.
  • Kwota zmniejszająca podatek — zasady jej stosowania przez płatnika.
  • Wpływ złożenia PIT-2 na wysokość miesięcznej zaliczki na podatek i wynagrodzenia netto.
  • Praktyczne przykłady obliczeń w zależności od złożonych oświadczeń i wniosków.

5. Kompleksowe naliczenie wynagrodzenia — od brutto do netto

  • Ustalenie wynagrodzenia brutto i składników wynagrodzenia.
  • Obliczenie składek na ubezpieczenia społeczne finansowanych przez pracownika.
  • Ustalenie podstawy wymiaru składki zdrowotnej i obliczenie składki.
  • Ustalenie podstawy opodatkowania z uwzględnieniem kosztów uzyskania przychodów.
  • Zastosowanie skali podatkowej i kwoty zmniejszającej podatek.
  • Obliczenie zaliczki na podatek dochodowy.
  • Ustalenie wynagrodzenia netto do wypłaty.
  • Obliczenie składek finansowanych przez pracodawcę i całkowitego kosztu zatrudnienia.
  • Kontrola poprawności wszystkich etapów obliczeń.

Przykład praktyczny: kompleksowe naliczenie listy płac dla pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, z omówieniem każdego etapu od kwoty brutto do netto.

6. Szczególne przypadki naliczania wynagrodzeń — przykłady praktyczne

  • Pracownik do 26. roku życia — zwolnienie z podatku dochodowego, limity i wpływ ulgi dla młodych na wynagrodzenie netto.
  • Pracownik korzystający lub nie z kwoty wolnej z opodatkowania  — zastosowanie PIT-2 i wpływ oświadczenia na miesięczną zaliczkę.
  • Pracownik rozliczający się wspólnie z małżonkiem — różnica między naliczaniem miesięcznych zaliczek a rocznym rozliczeniem podatku.
  • Pracownik uczestniczący w PPK — wpłaty finansowane przez pracownika i pracodawcę, wpływ na wynagrodzenie netto i koszt zatrudnienia.
  • Porównanie wyników obliczeń w poszczególnych sytuacjach i wskazanie elementów algorytmu, które ulegają zmianie.

 

Czas trwania i organizacja szkolenia


Szkolenie trwa 4 godziny 45 minut i realizowane jest online na żywo z prowadzącym.

Szczegółowy harmonogram znajdziesz w zakładce Szczegóły organizacyjne.

Zobacz także:

Cena regularna788 zł
Cena promocyjna588 zł
netto = brutto
Cena promocyjna obowiązuje do 12/2/2026 pod warunkiem udzielenia zgód marketingowych.
Zapisz się na szkolenie
Termin
3 grudnia 2026
Czwartek, w godz. 10:00–14:45
Lokalizacja
Szkolenie online na żywo
Osoba prowadząca
Maciej Derwisz - Kadry i Płace
Uczymy tego, na czym się znamy.