Czas pracy – kompendium wiedzy o planowaniu i rozliczaniu czasu pracy

O szkoleniu – Czas pracy, jak planować i rozliczać?

Szkolenie online „Czas Pracy” to spotkanie, podczas którego omawiamy szczegółowo obowiązujące przepisy prawa pracy związane z normami i wymiarem czasu pracy.

W trakcie szkolenia zapoznasz się z zagwarantowanymi pracownikom okresami odpoczynku a w trakcie zajęć w praktyczny sposób dokonamy prezentacji systemów i rozkładów czasu pracy. Wyjaśniamy i nauczymy, jak planować i rozliczać czas pracy pracowników.

Planuj i rozliczaj czas pracy, poznaj praktyczne aspekty.

Czas pracy jest integralną częścią prawa pracy. Podczas kursu omówimy szczegółowo regulacje prawne wynikające z prawa pracy a odnoszące się do zasad tworzenia systemów i rozkładów czasu pracy, planowania i ustalania wymiaru czasu pracy a także okresów odpoczynku zatrudnionych pracowników jak również wyliczania wynagrodzeń i dodatków za pracę z uwzględnieniem z interpretacji i orzecznictwa sądowego z zakresu czasu pracy.

Grafiki, ewidencja i rozliczanie czasu pracy

Ewidencja czasu pracy. Podczas spotkania postaramy się jak najbardziej zrozumiale i klarownie przybliżyć praktyczne aspekty dotyczące prowadzenia ewidencji czasu pracy. Dzięki szkoleniu z łatwością poprowadzisz ewidencję i rozliczenia czasu pracy swoich pracowników.

Jak ułożyć grafik pracy? Grafik to skuteczna pomoc w organizacji pracy. Na szkoleniu porozmawiamy o zasadach jak opracować grafik pomagający we właściwym planowaniu i rozliczaniu pracy w godzinach nadliczbowych, pracy w porze nocnej czy w niedziele lub święta.

Rozliczanie czasu pracy – Szkolenie online. Zapraszamy na praktyczne warsztaty od podstaw o wymiarze, systemach i rozkładach czasu pracy. W trakcie zajęć poznasz tajniki planowania i rozliczania czasu pracy.

Równoważny czas pracy – Kompendium wiedzy. Równoważny system czasy pracy to jeden z typów organizacji czasu pracy, który omawiamy podczas zajęć. Szkolenie pozwoli zrozumieć na czym on polega.

Systemy czasu pracy. Podczas kursu omawiamy oczywiście wszystkie najpopularniejsze i najczęściej stosowane systemy czasu pracy do których zalicza się: system podstawowy czasu pracy, system pracy w ruchu ciągłym, system przerywanego czy zadaniowego czasu pracy oraz systemy skróconego tygodnia lub indywidualnego, ruchomego rozkład czasu pracy a także pracę zmianową.

Rozliczanie nadgodzin w praktyce. Integralną częścią zajęć są praktyczne ćwiczenia pozwalające sprawdzić umiejętność prawidłowego rozliczania nadgodzin. Poznasz także odpowiednie przepisy kodeksu pracy oraz opanujesz zasady wynagradzania godzin nadliczbowych.

Internetowe szkolenie online „Czas Pracy” to:

• przygotowanie do skutecznego planowania i kontrolowania czasu pracy,
• nauka interpretacji przepisów dotyczących czasu pracy,
• wiedza o systemach i rozkładach czasu prac,
• znajomość zasad zatrudniania w porze nocnej, w niedziele i święta,
• klucz do udoskonalenia umiejętności rozliczania czasu pracy,
• ćwiczenia z zasad sporządzania grafików i harmonogramów pracy.

Czego się nauczysz na szkoleniu z czasu pracy?

Zostań specjalistą do spraw planowania i rozliczania czasu pracy, zdobądź wiedzę dotyczącą:

• zasad i przepisów regulujących czas pracy,
• efektywnego planowania i organizowania czasu pracy pracowników,
• ewidencji i rozliczania czasu pracy,
• tworzenia elastycznych grafików pracy dostosowanych do potrzeb firmy.

Sprawdź szczegółowy wykaz omawianych zagadnień – Program szkolenia

Co zyskasz uczestnicząc w szkoleniu?

• umiejętność efektywnego zarządzania czasem pracy w zespole,
• znajomość aktualnych przepisów dotyczących czasu pracy,
• skuteczne planowanie i kontrolę harmonogramów pracy.

Dla kogo jest to szkolenie?

Zajęcia adresowane są przede wszystkim do pracowników działów kadrowo-płacowych:

• odpowiedzialnych za prawidłowe prowadzenie dokumentacji związanej z czasem pracy pracowników zatrudnionych w różnych systemach czasu pracy,
• zajmujących się rozliczaniem czasu pracy, jak również do osób planujących i tworzących harmonogramy pracy w równoważnym systemie czasu pracy.

Zapraszamy w szczególności osoby pracujące w małych i średnich firmach, pracowników instytucji i urzędów oraz osoby ponoszące odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów w zakresie planowania i rozliczania czasu pracy. Uczestnikami zajęć mogą być także mniej doświadczeni pracownicy lub osoby rozpoczynające pracę w działach kadrowo-płacowych gdyż szkolenie prowadzone jest od podstaw.

Jak wyglądają zajęcia?

Szkolenie odbywa się online na żywo, w czasie rzeczywistym. Uczestnicy łączą się z prowadzącym i grupą szkoleniową w formule interaktywnego spotkania, przypominającego zajęcia stacjonarne – z możliwością rozmowy, zadawania pytań i wspólnego omawiania przykładów. Logowanie do szkolenia online jest proste i nie wymaga instalowania dodatkowych aplikacji. Można włączyć kamerę i mikrofon, ale nie jest to konieczne – pytania można też zadawać na czacie. Uczestnicy cenią tę formę nauki za wygodę, elastyczność i możliwość bezpośredniego kontaktu z ekspertem prowadzącym.

Co w programie szkolenia?

Sprawdź zakres tematów w zakładce Program szkolenia

Faktury, materiały i certyfikaty

Informacje o fakturach, materiałach i certyfikatach znajdziesz w zakładce Szczegóły organizacyjne

Harmonogram zajęć

Szkolenie trwa 5 godzin zegarowych i odbywa się online na żywo z wykładowcą, jest podzielone na trzy części oddzielone przerwami.

Plan godzinowy szkolenia:

• 10:00 - 11:30 - Część pierwsza szkolenia (2 godziny dydaktyczne)
• 11:30 - 11:45 - Przerwa w zajęciach (15 minut)
• 11:45 - 13:15 - Część druga szkolenia (2 godziny dydaktyczne)
• 13:15 - 13:30 - Przerwa w zajęciach (15 minut)
• 13:30 - 15:00 - Część trzecia szkolenia (2 godziny dydaktyczne)

Zasady uczestnictwa

• Nie pobieramy przedpłat ani opłat rezerwacyjnych.
• Rezerwacja miejsca następuje po przesłaniu formularza zgłoszeniowego.
• Po otrzymaniu zgłoszenia przesyłamy potwierdzenie udziału oraz szczegóły organizacyjne.
• Osoby prywatne – prosimy o zapłacenie przed szkoleniem.
• W razie zmiany planów wystarczy nas o tym poinformować – rezygnacja jest bezpłatna, jeśli zgłoszenie zostanie wycofane nie później niż 3 dni robocze przed terminem szkolenia.

Faktury i płatności

• Faktury elektroniczne [PDF] wystawiamy i wysyłamy w dniu szkolenia.
• Szkolenia organizowane przez Polbi są zwolnione z podatku VAT – podstawa: art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy o VAT.
• Przedsiębiorcy, firmy, instytucje i urzędy mają standardowy 14-dniowy termin płatności.
• Osoby prywatne – prosimy o zapłacenie przed szkoleniem.

Materiały szkoleniowe

• Materiały są w cenie szkolenia – udostępniamy je w formie elektronicznej [np. PDF lub pliki w chmurze].
• Zawierają prezentacje, przykłady, wzory dokumentów lub inne opracowania – w zależności od tematyki szkolenia.
• Udostępniamy je przed zajęciami, w trakcie lub po szkoleniu – w zależności od decyzji wykładowcy i programu zajęć.

Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia

• Certyfikat: imienne zaświadczenie w formacie PDF, wysyłamy e-mailem po szkoleniu – zobacz wzór zaświadczenia
• Dokument potwierdza uczestnictwo w szkoleniu i zdobycie praktycznej wiedzy.
• Może stanowić uzupełnienie dokumentacji zawodowej lub szkoleniowej.
• Polbi to placówka oświatowa – zobacz wpis do RIS i RSPO
• Zaświadczenie wydawane jest na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r.

Wymagania techniczne i komfort nauki

• Do udziału w szkoleniu wystarczy stabilne łącze internetowe.
• Można korzystać z kamery i mikrofonu, ale nie jest to obowiązkowe.
• Pytania można zadawać na czacie lub bezpośrednio do prowadzącego.
• Dla komfortu nauki zalecamy wygodne miejsce i słuchawki.

Zobacz także:

• Cele i korzyści – dowiedz się, czego dotyczy szkolenie
• Program szkolenia – sprawdź zakres zajęć
• Prowadzący – poznaj osobę prowadzącą

Grafiki i harmonogramy czasu pracy w praktyce

Podczas szkolenia omawiamy organizację, zasady planowania i rozliczania czasu pracy w różnych systemach. Szkolenie prowadzone jest od podstaw, zapraszamy również osoby początkujące. W programie spotkania:

• normy i wymiar czasu pracy, okresy odpoczynku, systemy i rozkłady (harmonogramy),
• system podstawowy i równoważny czasu pracy, praca zmianowa, brygadowa, pracy w ruchu ciągłym,
• praca w systemie przerywanego lub zadaniowego czasu pracy lub skróconego tygodnia,
• praca w godzinach nadliczbowych oraz  w niedzielę i święta.

Jakie są nowe wyzwania związane z czasem pracy?

Sposób rozliczania czasu pracy zależy od wielu czynników i ma wpływ na wynagrodzenia pracowników - to oczywistość. Jednak nowe czasy niosą nowe wyzwania, coraz więcej osób pracuje mobilnie albo poza dotychczasowym miejscem wykonywania obowiązków zawodowych.

Definicja czasu pracy stanowi „czas pracy to czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy”. A co z pracownikami mobilnymi? Jak liczyć ich czas pracy? Czy czas poświęcony na podróże jest ich czasem pracy?  A co wtedy gdy podróżują komunikacja zbiorową?

Sprawdź, jak rozliczać czas pracy, jakie są normy i wymiar czasu pracy, jakie systemy czasu pracy może stosować pracodawca i co należy się pracownikowi za pracę w godzinach nadliczbowych.

Czy wszystkie czynności zawodowe są wliczane do czasu pracy?

• Będziesz znał pojęcia, normy i wymiar czasu pracy oraz okresy odpoczynku
• Poznasz prawidłowe zasady tworzenie harmonogramów czasu pracy
• Dowiesz się, jak korzystnie wybrać i stosować systemy czasu pracy

Czy zmiany w KP dotyczą też zmian w czasie pracy?

W ostatnim okresie weszły w życie ważne zmiany w Kodeksie Pracy. Dotyczą one także czasu pracy. Zmiany to m.in. elastyczny czas pracy na wniosek pracownika, dodatkowe dni wolne od pracy, szkolenia pracownika poza rozkładowymi godzinami pracy wliczane do czasu pracy. Na szkoleniu zostaną omówione zasady prawidłowego planowania i rozliczania czasu pracy w różnych systemach i różnych okresach rozliczeniowych.

Czas pracy w teorii i praktyce - Idea szkolenia

Kurs ma za zadanie ugruntować i zaktualizować posiadaną wiedzę prawną związaną z czasem pracy wynikającą z dotychczasowej praktyki oraz zapoznać ze wskazówkami jak unikać najczęściej popełnianych błędów. Podpowiemy o czym warto pamiętać i na co zwracać szczególną uwagę podczas planowania i rozliczania czasu pracy.

Czego chcemy nauczyć?

Zdobądź wiedzę i praktyczne umiejętności z zakresu tworzenia systemów i rozkładów czasu pracy, planowania i ustalania wymiaru czasu pracy a także okresów odpoczynku zatrudnionych pracowników jak również wyliczania wynagrodzeń i dodatków za pracę.

Czas pracy - praktyczne warsztaty i ćwiczenia, case study

Celem szkolenia „Czas pracy” jest przedstawienie wszystkich kluczowych zagadnień dotyczących czasu pracy, sposobu prowadzenia rozliczeń i ewidencji czasu pracy. Wspólnie przećwiczymy tworzenie harmonogramów i ewidencji czasu pracy oraz przeprowadzimy wyliczanie wynagrodzeń i dodatków za pracę.

Jakie korzyści ma uczestnik szkolenia?

Dzięki uczestnictwu w praktycznych warsztatach uczestnicy poszerzą swoja wiedzę na temat zagadnień związanych z planowaniem i rozliczaniem czasu pracy w różnych systemach. Poznasz kluczowe kwestie związane z jednym z najbardziej skomplikowanych zagadnień prawa pracy jakim jest problematyka czasu pracy.

Korzyści dla firm - Co zyskują?

Dzięki szkoleniu pracownik firmy, instytucji lub biura rachunkowego zdobędzie wiedzę i umiejętności z zakresu rozliczania czasu pracy, które będzie mógł wykorzystać w pracy dokonując rozliczeń okresów odpoczynku, tworząc lub kontrolując harmonogramy czasu pracy w wybranym systemie czasu pracy oraz prowadząc ewidencję i rozliczenia czas pracy zatrudnionych osób jak również prawidłowym dokumentowaniu tych czynności.