O szkoleniu – Składniki pozapłacowe w Liście Płac
To szkolenie koncentruje się na kompleksowym i praktycznym aspekcie rozliczania składników pozapłacowych w systemie wynagrodzeń.
Uczestnicy zdobędą wiedzę z zakresu prawidłowej kwalifikacji tych świadczeń pod kątem obciążeń publicznoprawnych (ZUS, podatek dochodowy) oraz nauczą się stosować odpowiednie limity i ulgi pracownicze w różnorodnych, typowych i nietypowych sytuacjach kadrowo-płacowych.
Program obejmuje szczegółową analizę konkretnych przypadków, od samochodów służbowych po świadczenia z ZFŚS.

Szkolenie o pozapłacowych składnikach wynagrodzeń – oskładkowanie i opodatkowanie.
Cel szkolenia
Oczywiście, na podstawie przedstawionego programu szkolenia, uczestnicy nauczą się:
- identyfikować i definiować różne rodzaje składników pozapłacowych oraz analizować ich wpływ na proces wyliczania wynagrodzeń (Lista Płac, umowy cywilnoprawne)
- poprawnie kwalifikować składniki pozapłacowe pod kątem obowiązków publicznoprawnych (ozusowanie, oskładkowanie, opodatkowanie) i rozliczać je w dokumentacji płacowej
- stosować w praktyce zasady rozliczania składników pozapłacowych w sytuacjach nietypowych, w tym w przypadku wystąpienia ulg pracowniczych (np. dla młodych, 4plus), przekroczenia limitów oraz wypłat po ustaniu zatrudnienia
- rozliczać konkretne przypadki świadczeń, takie jak wykorzystanie samochodów służbowych, pakiety medyczne, dopłaty z ZFŚS czy nagrody rzeczowe, z uwzględnieniem obowiązujących limitów i kolejności naliczania obciążeń
Korzyści dla uczestników
Uczestnik szkolenia zdobędzie następujące konkretne umiejętności:
- klasyfikowanie świadczeń – będzie potrafił odróżnić, które składniki pozapłacowe podlegają pełnemu ozusowaniu i opodatkowaniu, a które są z tych obciążeń zwolnione (w całości lub częściowo)
- prawidłowe naliczanie obciążeń – Nauczy się precyzyjnie wyliczać składki ZUS i zaliczki na podatek dochodowy od różnorodnych benefitów (np. pakiety medyczne, karty sportowe, prezenty, dopłaty do wypoczynku, samochód służbowy do celów prywatnych)
- obsługa ulg i limitów – Zyska praktyczną umiejętność stosowania ulg pracowniczych (dla młodych, seniorów, 4+, na powrót) w kontekście dodatkowych świadczeń, a także rozliczania sytuacji, gdy limity te zostaną przekroczone
- rozliczanie specyficznych sytuacji – będzie potrafił poprawnie ewidencjonować i rozliczać świadczenia finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) oraz te wypłacane po ustaniu zatrudnienia
- wypełnianie dokumentacji płacowej – nauczy się prawidłowo ujmować wszystkie składniki pozapłacowe w Liście Płac oraz na Rachunku do umowy cywilnoprawnej, zapewniając zgodność z przepisami prawa
- optymalizacja kosztów – zrozumie zasady stosowania kosztów uzyskania przychodów i kwoty zmniejszającej podatek w złożonych przypadkach, co pozwoli na poprawne naliczanie wynagrodzeń netto
Dla kogo jest to szkolenie
- specjaliści ds. kadr i płac – osoby bezpośrednio odpowiedzialne za naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac i rachunków do umów cywilnoprawnych
- kadrowi i rekruterzy – pracownicy działów HR, którzy odpowiadają za konstruowanie pakietów benefitów i muszą rozumieć ich konsekwencje podatkowo-składkowe
- główni księgowi i księgowi – osoby nadzorujące poprawność rozliczeń finansowych i podatkowych w firmie
- właściciele biur rachunkowych i doradcy podatkowi – profesjonaliści świadczący usługi zewnętrzne, którzy potrzebują aktualnej wiedzy do obsługi swoich klientów
- przedsiębiorcy i menedżerowie – osoby, które chcą lepiej zrozumieć koszty związane z oferowanymi benefitami pozapłacowymi oraz zasady ich prawidłowego rozliczania
Szkolenie adresowane jest do szerokiego grona specjalistów i praktyków, którzy w swojej codziennej pracy zajmują się rozliczaniem wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych. Szkolenie jest przeznaczone zarówno dla osób z pewnym doświadczeniem w kadrach i płacach, które chcą usystematyzować wiedzę i poznać niuanse rozliczeń, jak i dla tych, którzy stykają się z tym tematem po raz pierwszy, ale mają już podstawową wiedzę z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
Jak wygląda szkolenie
Zajęcia prowadzone są online, na żywo, w czasie rzeczywistym. Uczestnicy łączą się z prowadzącym i grupą w formule interaktywnego spotkania. Pytania można zadawać na czacie. Kamera i mikrofon są opcjonalne – można je włączyć, ale nie jest to konieczne. Spotkania realizujemy na platformie ClickMeeting, która działa w przeglądarce – logowanie jest proste i nie wymaga instalowania aplikacji. Uczestnicy chwalą tę formę za wygodę i możliwość kontaktu z ekspertem.
Co w programie szkolenia
Sprawdź co obejmuje szkolenie, poznaj zakres tematów w zakładce – Program szkolenia
Faktury, materiały i certyfikaty
Informacje o fakturach, materiałach i certyfikatach znajdziesz w zakładce – Szczegóły organizacyjne
Program szkolenia – Składniki pozapłacowe w Liście Płac
1. Definicja i przykłady składników pozapłacowych – wyjaśnienie ich wpływu na proces wyliczania Listy Płac i umów cywilnoprawnych
2. „Ozusowanie” i oskładkowanie składników pozapłacowych w ramach Listy Płac i umów cywilnoprawnych
3. Ujęcie składników pozapłacowych w Liście Płac i na Rachunku do umowy cywilnoprawnej:
- składniki „ozusowane” i opodatkowywane
- składniki wyłącznie „ozusowane”
- składniki wyłącznie opodatkowane
4. Rozliczenie składników w aspekcie płacowym:
- składniki pozapłacowe w sytuacjach typowych (bez ograniczeń i ulg)
- składniki pozapłacowe w sytuacji wystąpienia ulg pracowniczych (ulga dla młodych, ulga pracujących seniorów, ulga 4plus, ulga na powrót)
- składniki pozapłacowe przy przekroczeniu limitów ulg pracowniczych
- składniki pozapłacowe w sytuacji wypłat po ustaniu zatrudnienia
- koszty uzyskania przychodów i kwota zmniejszająca podatek przy wystąpieniu składników pozapłacowych
- koszty uzyskania przychodów i kwota zmniejszająca podatek przy wystąpieniu składników pozapłacowych – w sytuacji przekroczenia limitów
- odliczenie składek ubezpieczeń społecznych przy ustalaniu dochodu w sytuacji wystąpienia przekroczenia limitów dla ulg
5. Limity występujące przy składnikach pozapłacowych (np. przy w ramach ZFŚS) i ich zbieg z limitami pracowniczymi – kolejność postępowaniu przy naliczeniu obciążeń publicznoprawnych
6. Przykłady rozliczeń składników pozapłacowych w wypadku:
- wykorzystania samochodów służbowych do celów prywatnych i samochodów prywatnych do celów służbowych
- dopłaty do wypoczynku pracowników i ich rodzin
- udziału w imprezach służbowych
- abonamentów na pakiety medyczne
- wypłat finansowanych w ramach ZFŚS
- wypłat finansowanych ze środków obrotowych pracodawcy
- prezentów okolicznościowych i dofinansowań różnego rodzaju
- nagród rzeczowych
- dodatków i nagród różnego rodzaju
- innych składników pozapłacowych
Czas trwania i organizacja szkolenia
Szkolenie trwa 4,5 godziny zegarowej i realizowane jest online na żywo z prowadzącym.
Szczegółowy harmonogram znajdziesz w zakładce - Szczegóły organizacyjne.
Zobacz także:
Faktury, materiały i certyfikaty – Szczegóły organizacyjne
Cele i korzyści – Opis szkolenia
Prowadzący – Poznaj osobę prowadzącą szkolenie
Prowadzący szkolenie - Maciej Derwisz
Doświadczony wykładowca ukierunkowany na nowoczesne formy szkolenia oparte na case-study i wykorzystaniu potencjału intelektualnego uczestników szkoleń (tzw. szkoła fińska). Studiował w SGPiS obecnie Szkoła Główna Handlowa w Warszawie. Jest ekspertem wykorzystania programu Microsoft Excel w działach księgowych oraz kadrowo-płacowych.
W Polbi od ponad 25 lat szkoli profesjonalistów pracujących w kadrach i płacach. Jest specjalistą z zakresu ubezpieczeń społecznych, wynagrodzeń i list płac a także znawcą programu Płatnik. Z jego wiedzy korzystają właściciele i pracownicy: biur rachunkowych, kancelarii podatkowych, mniejszych i większych przedsiębiorstw, korporacji, jednostek budżetowych i samorządowych.
Maciej jest wykładowcą powszechnie lubianym, ma niezwykły, naturalny dar przekazywania posiadanej wiedzy. Zajęcia prowadzi w interesujący sposób umiejętnie wiążąc teorię z praktyką. Zawsze perfekcyjnie przygotowany, punktualny, uprzejmy i życzliwy. Posiada wrodzone predyspozycje do bycia idealnym wykładowcą: empatię, cierpliwość i poczucie humoru. Uczestniczki i uczestnicy szkoleń doceniają jego pasję i zaangażowanie.
Harmonogram zajęć
Szkolenie trwa 4,5 godziny zegarowej i odbywa się online na żywo z wykładowcą, jest podzielone na trzy części oddzielone przerwami.
Plan godzinowy szkolenia:
- 10:00 - 11:30 - Część pierwsza szkolenia
- 11:30 - 11:45 - Przerwa w zajęciach
- 11:45 - 13:15 - Część druga szkolenia
- 13:15 - 13:30 - Przerwa w zajęciach
- 13:30 - 14:30 - Część trzecia szkolenia
Zasady uczestnictwa
- Nie pobieramy przedpłat ani opłat rezerwacyjnych.
- Rezerwacja miejsca następuje po przesłaniu formularza zgłoszeniowego.
- Po otrzymaniu zgłoszenia przesyłamy potwierdzenie udziału oraz szczegóły organizacyjne.
- Osoby prywatne – prosimy o zapłacenie przed szkoleniem.
- W razie zmiany planów wystarczy nas o tym poinformować – rezygnacja jest bezpłatna, jeśli zgłoszenie zostanie wycofane nie później niż 3 dni robocze przed terminem szkolenia.
Faktury i płatności
- Faktury elektroniczne [PDF] wystawiamy i wysyłamy w dniu szkolenia.
- Szkolenia organizowane przez Polbi są zwolnione z podatku VAT – podstawa: art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy o VAT.
- Przedsiębiorcy, firmy, instytucje i urzędy mają standardowy 14-dniowy termin płatności.
- Osoby prywatne – prosimy o zapłacenie przed szkoleniem.
Materiały szkoleniowe
- Materiały są w cenie szkolenia – udostępniamy je w formie elektronicznej [np. PDF lub pliki w chmurze].
- Zawierają prezentacje, przykłady, wzory dokumentów lub inne opracowania – w zależności od tematyki szkolenia.
- Udostępniamy je przed zajęciami, w trakcie lub po szkoleniu – w zależności od decyzji wykładowcy i programu zajęć.
Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
- Certyfikat: imienne zaświadczenie w formacie PDF, wysyłamy e-mailem po szkoleniu – zobacz wzór zaświadczenia
- Dokument potwierdza uczestnictwo w szkoleniu i zdobycie praktycznej wiedzy.
- Może stanowić uzupełnienie dokumentacji zawodowej lub szkoleniowej.
- Polbi to placówka oświatowa – zobacz wpis do RIS i RSPO
- Zaświadczenie wydawane jest na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.
Wymagania techniczne i komfort nauki
- Do udziału w szkoleniu wystarczy stabilne łącze internetowe.
- Można korzystać z kamery i mikrofonu, ale nie jest to obowiązkowe.
- Pytania można zadawać na czacie lub bezpośrednio do prowadzącego.
- Dla komfortu nauki zalecamy wygodne miejsce i słuchawki.
Zobacz także: