Kalkulator rozliczania kosztów krajowych wyjazdów służbowych pracowników. Wyliczanie diet i ryczałtów. Kalkulator automatycznie generuje druk polecenia wyjazdu służbowego oraz wypełnia i umożliwia wydrukowanie dokumentów towarzyszących rozliczaniu wydatków ponoszonych podczas delegacji krajowej.
Udostępniony kalkulator uwzględnia zmiany obowiązujące od 17 stycznia 2023 roku (nowa wysokość diety i nowe stawki przebiegów pojazdów).
Kalkulator krajowych podróży służbowych jest programem w formacie obsługiwanym przez arkusz kalkulacyjny Excel. Pobierz pakiet instalacyjny kalkulatora podróży służbowych 2023 i zainstaluj na swoim komputerze.
Do pobrania: Kalkulator podróży służbowych 2023 (bez makrodefinicji)
W celu korzystania z programu należy:
Kalkulator podróży służbowych to wysokozautomatyzowany kalkulator kosztów krajowych delegacji służbowych w formacie arkusza kalkulacyjnego Excel. Kalkulator automatycznie wylicza koszty diet, przejazdów, dojazdów, noclegów i innych kosztów związanych z delegacjami, podróżami i wyjazdami służbowymi pracowników i osób prowadzących działalność gospodarczą. Kalkulator pozwala na automatyczne wypełnianie druku delegacji krajowej (polecenia wyjazdu służbowego) i rozliczenie podróży służbowej oraz dokonuje rozliczenia wartości zaliczki udzielonej na wyjazd.
Bezpłatny, zaawansowany kalkulator delegacji krajowych umożliwia w pełni zautomatyzowane rozliczenie kosztów krajowej podróży służbowej oraz automatyczne wypełnienie druku rozliczenia kosztów delegacji w ramach polecenia wyjazdu służbowego. Kalkulator krajowych delegacji służbowych został przygotowany z myślą o osobach niezaawansowanych w obsłudze komputera – cechuje go duża łatwość obsługi, co udało się osiągnąć m. in. dzięki zastosowaniu szeregu formantów. „Kalkulator diet i delegacji krajowych” jest doskonałą pomocą w pracy w działów kadrowo-płacowych.
Rys. 1. Kalkulator krajowych podróży służbowych. Wygląd programu do rozliczania wydatków ponoszonych podczas delegacji krajowej.
Kalkulator podróży służbowych (delegacji krajowych) udostępnia automatyczne opcje wyliczeń kosztów krajowych wyjazdów służbowych w arkuszu kalkulacyjnym.
Kalkulator delegacji służbowych daje to możliwość:
Rys. 2. Kalkulator podróży służbowych. Polecenie wyjazdu służbowego i rachunek kosztów delegacji służbowej.
Kalkulator krajowych podróży służbowych dodatkowo pozwala użytkownikowi wprowadzać wartości danych różnych od obowiązujących, określonych przepisami prawa limitów.
Swoboda doboru wartości parametrów w kalkulatorze delegacji krajowych dotyczy:
Program „Kalkulator krajowych podróży służbowych” automatycznie wypełnia i umożliwia wydrukowanie podstawowych dokumentów towarzyszących rozliczaniu wydatków ponoszonych podczas delegacji krajowej.
Dokumenty generowane w kalkulatorze to:
Program „Kalkulator krajowych podróży służbowych” jest arkuszem kalkulacyjnym programu Excel, w którym wykorzystano rozwiązania oparte na złożonych formułach, formantach i makrodefinicjach.
Arkusz nie jest zabezpieczony hasłem i wszystkie formuły i komórki mogą podlegać reedycji.
Program „Kalkulator krajowych podróży służbowych” jest arkuszem kalkulacyjnym programu Excel, który można pobrać ze strony www.polbi.pl i użytkować w codziennej pracy całkowicie bezpłatnie.
Żadne formuły ani komórki nie zostały przez autora poblokowane, tak więc mogą one podlegać edycji i dostosowaniu do potrzeb użytkownika.
Jednak autor programu (Maciej Derwisz) zwraca się do użytkowników z prośbą o informowaniu o ewentualnych błędach w działaniu programu i możliwościach jego usprawnień lub o ewentualnie poczynionych zmianach w programie, które zwiększyły jego funkcjonalność i chcielibyście nimi się Państwo podzielić. Informacje proszę kierować na adres: biuro@polbi.pl
Kalkulator krajowych podróży służbowych zdecydowanie ułatwia i przyśpiesza pracę związaną z rozliczeniem kosztów krajowych podróży służbowych oraz wypełnienia i wydrukowania odpowiednich dokumentów w działach kadrowo-płacowych, księgowości i rachubie.
Pojęcie podróży służbowej odnosi się do wyjazdu pracownika na wyraźne polecenie pracodawcy w celu realizacji zadań służbowych i wykonania zaplanowanych działań. Podróż służbowa nazywana jest także delegacją. Podróż służbowa mająca miejsce na obszarze kraju nazywana jest podróżą krajową.
Z tytułu podróży krajowej, odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługują: diety; zwrot kosztów przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej udokumentowanych biletami lub fakturami, zwrot kosztów noclegów, innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.
Pracodawca określa właściwy do odbycia podróży krajowej środek transportu, a także jego rodzaj i klasę. Na wniosek pracownika pracodawca może również wyrazić zgodę na przejazd pojazdem niebędącym własnością pracodawcy.
Zakres regulacji prawnych związanych z krajowymi podróżami służbowymi (delegacjami krajowymi) zawarty jest w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
Przydatne dane i wskaźniki – ryczałt samochodowy, kilometrówka
Stawka za 1 km przebiegu pojazdu:
1) samochodu osobowego:
a) o poj. skok. do 900 cm3 – 0,89 zł,
b) o poj. skok. pow. 900 cm3 – 1,15 zł,
2) motocykla – 0,69 zł,
3) motoroweru – 0,42 zł.
Limit, w zależności od liczby mieszkańców w danej gminie lub mieście, w których pracownik jest zatrudniony, nie może przekroczyć:
Koszty używania pojazdów do celów służbowych są regulowane przez rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.
„Kalkulator krajowych podróży służbowych” jest zaawansowanym narzędziem rozliczeniowym, którego celem jest ułatwienie wyliczenia kosztów krajowych delegacji pracowników. Autor programu dołożył wszelkich starań by zapewnić jego bezbłędną pracę, ale proszę pamiętać, iż niniejszy kalkulator nie może być w żaden sposób źródłem prawa czy wzorcem wyliczeniowym. Jest to program bezpłatny. Dlatego, proszę traktować kalkulator jedynie jako dodatkową pomoc w codziennej pracy przy wyliczeniach.
Kalkulator krajowych podróży służbowych jest programem całkowicie bezpłatnym, który mogą Państwo bez ograniczeń używać w swojej pracy zawodowej. Odpłatne rozpowszechnianie programu, odpłatne zmiany w kodzie źródłowym czy jego modyfikacje bez zgody właściciela będą traktowane jako naruszenie praw autorskich i będą podlegać ściganiu z mocy prawa.
Polbi – Warszawa, biuro@polbi.com.pl, tel. 22 629 13 88 (w godz. 9-17)
SZKOLENIA POLBI – PODRÓŻE SŁUŻBOWE, WYJAZDY I DELEGACJE 2023