Akta osobowe pracownika, jak prowadzić dokumentację pracowniczą?

Opis szkolenia – Dokumentacja pracownicza w praktyce

Jeśli pracujesz w kadrach lub płacach, jesteś właścicielem małej firmy, aplikujesz na stanowisko specjalisty personalnego, to zapraszamy na nasze szkolenie z zakresu prawidłowego prowadzenia akt osobowych (teczki pracownika) skierowane do pracowników wydziałów kadr (personalnych) i działów płac, pracowników działów socjalnych, a także właścicieli firm prowadzących samodzielnie politykę kadrową firmy i nie martw się więcej, że nie dasz sobie rady z przepisami prawa pracy dotyczącymi dokumentacji zatrudnieniowej.

 

Jak prowadzić akta osobowe pracownika?

---

W każdej firmie zatrudniającej pracowników znajdują się akta osobowe. Na szkoleniu o zasadach prowadzenia dokumentacji pracowniczej od rekrutacji po ustanie stosunku pracy, dowiesz się, jak poprawnie tworzyć i prowadzić akta osobowe, wystawić świadectwo pracy oraz poznasz zasady przechowywania dokumentów od zatrudnienia do zwolnienia pracownika.

Praktyczny charakter szkolenia o aktach osobowych

---

Wykładowca przeanalizuje sposób redagowania i formułowania treści dokumentów związanych z zatrudnieniem, zwracając uwagę na trudniejsze elementy. Omówi zasady prawidłowego tworzenia i gromadzenia dokumentacji pracowniczej na różnych etapach zatrudnienia. Udział w zajęciach o prowadzeniu pracowniczych akt osobowych to również okazja do podzielenia się i wymiany doświadczeń z praktycznego stosowania przepisów przy prowadzeniu dokumentacji zatrudnieniowej.

Akta osobowe pracowników – Części A, B, C, D i E, świadectwo pracy. Kurs dla prowadzących dokumentację rekrutowanych i zatrudnianych osób to kompleksowa wiedza i zwrócenie uwagi na to, o czym należy pamiętać przy prowadzeniu dokumentacji pracowniczej? Szkolenie ma na celu zapoznanie uczestników zajęć z aktualnymi zasadami prowadzenia i przechowywania akt osobowych pracowników oraz dokumentacji kadrowej i ochroną danych osobowych ze stosunku pracy. Uczestnictwo w warsztatach pozwoli  usystematyzować i pogłębić wiadomości z zakresu prawidłowego prowadzenia dokumentacji towarzyszącej zatrudnianiu pracowników, w szczególności akt osobowych.

Jakie dokumenty przygotować zatrudniając pracownika?

---

W trakcie spotkania poznasz zasady dokonywania w aktach osobowych wpisów i gromadzenia niezbędnych dokumentów kadrowych od rekrutacji do zakończenia umowy o pracę.

• Prawidłowe kompletowanie danych i dokumentów – nauczysz się gromadzić dokumentację pracowniczą wymaganą podczas rekrutacji kandydata do pracy i nawiązania stosunku pracy.
• Poszczególne części akt osobowych – dowiesz się, na jakie części dzielą się akta osobowe oraz  jakie oświadczenia i dokumenty powinny znaleźć się w teczce osobowej zatrudnionego,
• Rozwiązanie stosunku pracy, świadectwo pracy, przechowywanie dokumentacji – dowiesz się, jak dokumentować ustanie stosunku pracy i sporządzić prawidłowe świadectwo pracy oraz poznasz procedurę wydawania świadectwa pracy, zasady i okresy archiwizowania akt osobowych pracowników.

Czego nauczysz się o prowadzeniu akt osobowych?

---

Jak tworzyć, prowadzić i jak archiwizować dokumentację pracowniczą? To najważniejsze pytanie dotyczące akt osobowych, na które podczas szkolenia wykładowczyni udzieli odpowiedzi. A jeżeli już wiesz jak to robić, to omówimy:

• najnowsze zmiany w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej (w tym akt osobowych) wynikające z nowelizacji przepisów Kodeksu pracy i wdrożenia dyrektyw UE,
• nowości w części B i nową część E akt osobowych, czyli dokumentację związaną z kontrolą trzeźwości i kontrolą na obecność w organizmie środków działających podobnie jak alkohol.

Sprawdź szczegółowy wykaz omawianych zagadnień – Program szkolenia

Jakie są korzyści ze szkolenia o dokumentacji pracowniczej?

---

Pewnie wiesz, że najwięcej spraw przed Sądami Pracy to spory w związku z  rozwiązaniem umowy o pracę, dlatego:

• omówimy zasady przygotowywania i wydawania świadectw pracy,
• upewnisz się, czy wszystko robisz poprawnie,
• zdobędziesz nowe umiejętności.

Praca w dziale kadr czy HR daje wiele satysfakcji, jednocześnie jest bardzo odpowiedzialna i wymaga dobrego przygotowania. Rozwijaj z nami swoje kompetencje dzięki którym nabierzesz pewności siebie a w konsekwencji poradzisz sobie nawet w bardzo trudnych sytuacjach i unikniesz niechcianych wizyt w Sądzie Pracy i zbędnych stresów.

Kogo zapraszamy na szkolenie z prowadzenia akt osobowych pracowników?

---

• specjalistów pracujących w kadrach lub płacach,
• osoby aplikujące na stanowisko specjalisty personalnego,
• pracowników działów socjalnych,
• właścicieli firm prowadzących samodzielnie politykę kadrową.

Jak wyglądają zajęcia na szkoleniu dokumentacja pracownicza?

---

Warto wiedzieć, że szkolenie dotyczące prowadzenia akt osobowych to:

• spotkanie online na żywo w czasie rzeczywistym,
• bezpośredni kontakt z wykładowcą podczas szkolenia,
• możliwość zadawania na bieżąco pytań i zgłaszania sugestii,
• komfort zadania pytań po skończonym szkoleniu.

Podsumowanie najistotniejszych informacji o szkoleniu

---

Tematyka szkolenia: Dokumentacja pracownicza od zatrudnienia do zwolnienia

W programie: Teczka personalna pracownika, części A, B, C, D i E akt osobowych

Wykładowca: Ekspert spraw pracowniczych – Katarzyna Gospodarowicz

Czas szkolenia: 5 godzin zegarowych z przerwami, zajęcia online na żywo

Szkolenia wewnętrzne: Dopasujemy kurs do Twoich potrzeb – Szkolenie na zamówienie

Kontakt: Polbi – Warszawa, tel. 721 547 750, formularz kontaktowy, e-mail: biuro@polbi.com.pl

Harmonogram zajęć

Szkolenie trwa 5 godzin zegarowych i odbywa się online na żywo z wykładowcą, jest podzielone na trzy części oddzielone przerwami.

Plan godzinowy szkolenia:

• 09:30 - 11:00 - Część pierwsza szkolenia (2 godziny dydaktyczne)
• 11:00 - 11:15 - Przerwa w zajęciach (15 minut)
• 11:15 - 12:45 - Część druga szkolenia (2 godziny dydaktyczne)
• 12:45 - 13:00 - Przerwa w zajęciach (15 minut)
• 13:00 - 14:30 - Część trzecia szkolenia (2 godziny dydaktyczne)

Dokumentacja pracownicza, jak ją prowadzić?

---

Nasze szkolenie o prowadzeniu i archiwizacji dokumentacji pracowniczo-kadrowej dotyczy dokumentacji pracowniczej, tworzenia i prowadzenia akt osobowych, zasad pozyskiwania i ochrony danych pracowników, wystawiania i wydawania i świadectw pracy oraz przechowywania i archiwizacji ewidencji kadrowej. w trakcie szkolenia  omawiamy również dopuszczalną postać prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

Zakres omawianych zagadnień związanych z aktami osobowymi

---

Podczas zajęć poruszymy zagadnienia dotyczące prowadzenia dokumentacji pracowniczej (kadrowej) czyli akt osobowych i przygotowywania i wydawania świadectwa pracy oraz najnowsze zmiany przepisów z zakresu dokumentacji zatrudnieniowej oraz problematykę przechowywania dokumentacji kadrowej, w tym okresy przechowywania dokumentów i ich elektronizację, jak również zasady ochrony danych osobowych w zatrudnieniu. Dokonamy prezentacji i analizy aktualnych regulacji prawnych wynikających z przepisów kodeksu pracy oraz rozporządzenia o dokumentacji pracowniczej. Omówimy zagadnienia składające się na wiedze jak prowadzić i archiwizować dokumentację zatrudnieniową, a wśród nich m.in.:

• najnowsze zmiany w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej (w tym akt osobowych) nowelizacją przepisów Kodeksu pracy i wdrożeniu dyrektyw UE.
• nowości w części B akt osobowych po zmianie rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej,
• nowa część E akt osobowych, czyli dokumentacja związana z kontrolą trzeźwości i kontrolą na obecność w organizmie środków działających podobnie jak alkohol,
• akta osobowe zatrudnionych - szkolenie dostarcza praktycznej wiedzy o prowadzeniu dokumentacji pracowniczej od rekrutacji po ustanie stosunku pracy,
• dokumentacja pracownicza - poznasz dokumenty akt osobowych związane z zatrudnianiem pracowników oraz zakres pozyskiwania danych od pracownika lub kandydata do pracy i zasady zakładania, prowadzenia i przechowywania oraz archiwizacji dokumentacji pracowniczej,
• świadectwa pracy - w trakcie szkolenia omówimy zasady wydawania świadectw pracy,
• kurs dla osób gromadzących dokumentację zatrudnieniową - poznasz obowiązki i uprawnienia działu kadr i płac z zakresu prowadzenia dokumentacji kadrowej w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.

Kilka słów o warsztatach z zakresu dokumentacji kadrowej

---

Uczestniczysz w spotkaniu online i warsztatach prowadzonych na żywo:

• korzystasz z doświadczenia i eksperckiej wiedzy wykładowcy – Katarzyny Gospodarowicz,
• omawiamy wszystko, o czym należy pamiętać przy prowadzeniu dokumentacji pracowniczej a wspólne ćwiczenia i analiza przykładów przyczyniają się do lepszego utrwalenia wiedzy,
• masz bezpośredni kontakt z trenerem i możliwość zadawania na bieżąco pytań na czacie a w przypadku wątpliwości możesz poprosić o doprecyzowanie lub wyjaśnienie niezrozumiałego zagadnienia,
• nasze szkolenie to vademecum dokumentacji kadrowej prowadzonej od zatrudnienia do zwolnienia pracownika,
• zapoznajemy uczestników szkolenia z zasadami zakładania i prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
• odwołujemy się do przepisów wynikającymi z kodeksu pracy i rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej,
• analizujemy możliwości, zasady i warunków zamiany dokumentacji prowadzonej w wersji papierowej na postać elektroniczną oraz wskazując przy tym plusy i minusy każdego z tych rozwiązań.

Podczas ciekawych zajęć zdobywasz wiedzę z zakresu prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.

Korzyści ze szkolenia dla prowadzących akta osobowe

---

Po ukończeniu szkolenia z zakresu prowadzenia dokumentacji pracowniczej uczestnik zajęć:

• ma uporządkowaną i zaktualizowaną wiedzę z zakresu prawa pracy, w szczególności dotycząca prawidłowego prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej od zatrudnienia pracownika aż po ustanie stosunku pracy,
• umie samodzielnie prowadzić akta osobowe i dokumentację pracowniczą oraz wie, gdzie, jak i do kiedy przechowywać dokumenty, wnioski i zaświadczenia oraz świadectwa pracy,
• zna zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej w formie papierowej i elektronicznej oraz posiada umiejętności organizacyjne pozwalające na planowanie i realizację zadań związanych z pracą działów kadrowych,
• jest świadomy obowiązków i uprawnień działu kadr i płac w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
• pozna najnowsze interpretacje i stanowiska resortu pracy z zakresu prowadzenia dokumentacji zatrudnieniowej,
• ma umiejętność samokształcenia się oraz potrafi prawidłowo identyfikować i rozstrzygać problemy pojawiające się podczas wykonywania obowiązków pracowniczych związanych z prowadzeniem dokumentacji kadrowej.