Akta osobowe pracownika, jak prowadzić dokumentację pracowniczą?

Szkolenie – Jak prowadzić akta osobowe pracownika?

W każdej firmie zatrudniającej pracowników znajdują się akta osobowe. Na szkoleniu o zasadach prowadzenia dokumentacji pracowniczej od rekrutacji po ustanie stosunku pracy, dowiesz się, jak poprawnie tworzyć i prowadzić akta osobowe, wystawić świadectwo pracy oraz poznasz zasady przechowywania dokumentów od zatrudnienia do zwolnienia pracownika.

Akta osobowe w praktyce czyli dokumentacja zatrudnieniowa bez tajemnic. Jeśli pracujesz w kadrach lub płacach, jesteś właścicielem małej firmy, aplikujesz na stanowisko specjalisty personalnego, to zapraszamy na nasze szkolenie z zakresu prawidłowego prowadzenia akt osobowych (teczki pracownika) skierowane do pracowników wydziałów kadr (personalnych) i działów płac, pracowników działów socjalnych, a także właścicieli firm prowadzących samodzielnie politykę kadrową firmy i nie martw się więcej, że nie dasz sobie rady z przepisami prawa pracy dotyczącymi dokumentacji pracowniczej.

Praktyczny charakter warsztatów o pracowniczych aktach osobowych. Wykładowca przeanalizuje ze słuchaczami sposób redagowania i formułowania treści dokumentów związanych z zatrudnieniem, zwracając uwagę na trudniejsze elementy. Omówi zasady prawidłowego tworzenia i gromadzenia dokumentacji pracowniczej na różnych etapach zatrudnienia. Udział w zajęciach o prowadzeniu akt osobowych to również okazja do podzielenia się i wymiany doświadczeń z praktycznego stosowania przepisów przy prowadzeniu dokumentacji zatrudnieniowej.

Akta osobowe pracowników – części A, B, C, D i E, świadectwo pracy 2024. Kurs dla prowadzących dokumentację rekrutowanych i zatrudnianych osób to kompleksowa wiedza i zwrócenie uwagi na to, o czym należy pamiętać przy prowadzeniu dokumentacji pracowniczej? Szkolenie ma na celu zapoznanie uczestników zajęć z aktualnymi zasadami prowadzenia i przechowywania akt osobowych pracowników oraz dokumentacji kadrowej i ochroną danych osobowych ze stosunku pracy. Uczestnictwo w warsztatach pozwoli  usystematyzować i pogłębić wiadomości z zakresu prawidłowego prowadzenia dokumentacji towarzyszącej zatrudnianiu pracowników, w szczególności akt osobowych.

Jakie dokumenty przygotować zatrudniając pracownika?

W trakcie spotkania poznasz zasady dokonywania w aktach osobowych wpisów i gromadzenia niezbędnych dokumentów kadrowych od rekrutacji do zakończenia umowy o pracę.

• Prawidłowe kompletowanie danych i dokumentów – nauczysz się gromadzić dokumentację pracowniczą wymaganą podczas rekrutacji kandydata do pracy i nawiązania stosunku pracy.
• Poszczególne części akt osobowych – dowiesz się, na jakie części dzielą się akta osobowe oraz  jakie oświadczenia i dokumenty powinny znaleźć się w teczce osobowej zatrudnionego,
• Rozwiązanie stosunku pracy, świadectwo pracy, przechowywanie dokumentacji – dowiesz się, jak dokumentować ustanie stosunku pracy i sporządzić prawidłowe świadectwo pracy oraz poznasz procedurę wydawania świadectwa pracy, zasady i okresy archiwizowania akt osobowych pracowników.

Czego nauczę się na szkoleniu o prowadzeniu akt osobowych?

Jak tworzyć, prowadzić i jak archiwizować dokumentację pracowniczą? To najważniejsze pytanie dotyczące akt osobowych, na które wykładowczyni udzieli odpowiedzi. A jeżeli już wiesz jak to robić, to omówimy:

• najnowsze zmiany w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej (w tym akt osobowych) wynikające z nowelizacji przepisów Kodeksu pracy i wdrożenia dyrektyw UE,
• nowości w części B i nową część E akt osobowych, czyli dokumentację związaną z kontrolą trzeźwości i kontrolą na obecność w organizmie środków działających podobnie jak alkohol.

Sprawdź szczegółowy wykaz omawianych zagadnień – Program szkolenia

Jakie są korzyści ze szkolenia o dokumentacji pracowniczej?

Pewnie wiesz, że najwięcej spraw przed Sądami Pracy to spory w związku z  rozwiązaniem umowy o pracę, dlatego:

• omówimy zasady przygotowywania i wydawania świadectw pracy,
• upewnisz się, czy wszystko robisz poprawnie,
• zdobędziesz nowe umiejętności,

ale przede wszystkim nabierzesz pewności siebie  a w konsekwencji:

• poradzisz sobie nawet w bardzo trudnych sytuacjach,
• unikniesz niechcianych wizyt w Sądzie Pracy i zbędnych stresów.

Praca w dziale kadr czy HR daje wiele satysfakcji, jednocześnie jest bardzo odpowiedzialna i wymaga dobrego przygotowania. Zapraszamy rozwijaj swoje kompetencje z nami.

Kogo zapraszamy na szkolenie z prowadzenia akt osobowych pracowników?

• specjalistów pracujących w kadrach lub płacach,
• osoby aplikujące na stanowisko specjalisty personalnego,
• pracowników działów socjalnych,
• właścicieli firm prowadzących samodzielnie politykę kadrową.

Jak wyglądają zajęcia na szkoleniu dokumentacja pracownicza?

Warto wiedzieć, że szkolenie dotyczące prowadzenia akt osobowych to:

• spotkanie online na żywo w czasie rzeczywistym,
• bezpośredni kontakt z wykładowcą podczas szkolenia,
• możliwość zadawania na bieżąco pytań i zgłaszania sugestii,
• komfort zadania pytań po skończonym szkoleniu.

Podsumowanie najistotniejszych informacji o szkoleniu

Tematyka szkolenia: Dokumentacja pracownicza od zatrudnienia do zwolnienia

W programie: Teczka personalna pracownika, części A, B, C, D i E akt osobowych

Wykładowca: Ekspert spraw pracowniczych – Katarzyna Gospodarowicz

Czas szkolenia: 5 godzin z przerwami, zajęcia online na żywo

Certyfikat: Otrzymujesz imienne zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w szkoleniu

Faktury: Nie pobieramy przedpłat ani zaliczek przed szkoleniem – Płatności

Materiały szkoleniowe: W cenie szkolenia materiały w postaci elektronicznej

Placówka oświatowa: Zobacz nasze zaświadczenia i wpisy w rejestrach

Szkolenia wewnętrzne: Dopasujemy kurs do Twoich potrzeb – Szkolenie na zamówienie

Kontakt: Polbi – Warszawa, tel. 721 547 750, formularz kontaktowy, e-mail: biuro@polbi.com.pl

Dokumentacja pracownicza 2024, jak ją prowadzić?

Nasze szkolenie o prowadzeniu i archiwizacji dokumentacji pracowniczo-kadrowej dotyczy dokumentacji pracowniczej, tworzenia i prowadzenia akt osobowych, zasad pozyskiwania i ochrony danych pracowników, wystawiania i wydawania i świadectw pracy oraz przechowywania i archiwizacji ewidencji kadrowej, omawiamy postać prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

Zakres omawianych zagadnień związanych z aktami osobowymi

Podczas zajęć poruszymy zagadnienia dotyczące prowadzenia dokumentacji pracowniczej (kadrowej) czyli akt osobowych i przygotowywania i wydawania świadectwa pracy oraz najnowsze zmiany przepisów z zakresu dokumentacji zatrudnieniowej oraz problematykę przechowywania dokumentacji kadrowej, w tym okresy przechowywania dokumentów i ich elektronizację, jak również zasady ochrony danych osobowych w zatrudnieniu. Dokonamy prezentacji i analizy aktualnych regulacji prawnych wynikających z przepisów kodeksu pracy oraz rozporządzenia o dokumentacji pracowniczej. Omówimy zagadnienia składające się na wiedze jak prowadzić i archiwizować dokumentację zatrudnieniową, a wśród nich m.in.:

• najnowsze zmiany w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej (w tym akt osobowych) nowelizacją przepisów Kodeksu pracy i wdrożeniu dyrektyw UE.
• nowości w części B akt osobowych po zmianie rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej,
• nowa część E akt osobowych, czyli dokumentacja związana z kontrolą trzeźwości i kontrolą na obecność w organizmie środków działających podobnie jak alkohol,
• akta osobowe zatrudnionych - szkolenie dostarcza praktycznej wiedzy o prowadzeniu dokumentacji pracowniczej od rekrutacji po ustanie stosunku pracy,
• dokumentacja pracownicza - poznasz dokumenty akt osobowych związane z zatrudnianiem pracowników oraz zakres pozyskiwania danych od pracownika lub kandydata do pracy i zasady zakładania, prowadzenia i przechowywania oraz archiwizacji dokumentacji pracowniczej,
• świadectwa pracy - w trakcie szkolenia omówimy zasady wydawania świadectw pracy,
• kurs dla osób gromadzących dokumentację zatrudnieniową - poznasz obowiązki i uprawnienia działu kadr i płac z zakresu prowadzenia dokumentacji kadrowej w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.

Kilka słów o warsztatach z zakresu dokumentacji kadrowej

Uczestniczysz w spotkaniu online i warsztatach prowadzonych na żywo:

• korzystasz z doświadczenia i eksperckiej wiedzy wykładowcy – Katarzyny Gospodarowicz,
• omawiamy wszystko, o czym należy pamiętać przy prowadzeniu dokumentacji pracowniczej a wspólne ćwiczenia i analiza przykładów przyczyniają się do lepszego utrwalenia wiedzy,
• masz bezpośredni kontakt z trenerem i możliwość zadawania na bieżąco pytań na czacie a w przypadku wątpliwości możesz poprosić o doprecyzowanie lub wyjaśnienie niezrozumiałego zagadnienia,
• nasze szkolenie to vademecum dokumentacji kadrowej prowadzonej od zatrudnienia do zwolnienia pracownika,
• zapoznajemy uczestników szkolenia z zasadami zakładania i prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
• odwołujemy się do przepisów wynikającymi z kodeksu pracy i rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej,
• analizujemy możliwości, zasady i warunków zamiany dokumentacji prowadzonej w wersji papierowej na postać elektroniczną oraz wskazując przy tym plusy i minusy każdego z tych rozwiązań.

Podczas ciekawych zajęć zdobywasz wiedzę z zakresu prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.

Korzyści ze szkolenia dla prowadzących akta osobowe

Po ukończeniu szkolenia z zakresu prowadzenia dokumentacji pracowniczej uczestnik zajęć:

• ma uporządkowaną i zaktualizowaną wiedzę z zakresu prawa pracy, w szczególności dotycząca prawidłowego prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej od zatrudnienia pracownika aż po ustanie stosunku pracy,
• umie samodzielnie prowadzić akta osobowe i dokumentację pracowniczą oraz wie, gdzie, jak i do kiedy przechowywać dokumenty, wnioski i zaświadczenia oraz świadectwa pracy,
• zna zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej w formie papierowej i elektronicznej oraz posiada umiejętności organizacyjne pozwalające na planowanie i realizację zadań związanych z pracą działów kadrowych,
• jest świadomy obowiązków i uprawnień działu kadr i płac w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
• pozna najnowsze interpretacje i stanowiska resortu pracy z zakresu prowadzenia dokumentacji zatrudnieniowej,
• ma umiejętność samokształcenia się oraz potrafi prawidłowo identyfikować i rozstrzygać problemy pojawiające się podczas wykonywania obowiązków pracowniczych związanych z prowadzeniem dokumentacji kadrowej.

Szkolenia i kursy z kategorii - Prawo pracy, ZUS

Polecamy pozostałe nasze interesujące szkolenia z obszaru - Prawo pracy, ZUS. Do udziału w ciekawych zajęciach zapraszamy pracowników działów kadrowych i osoby związane z prowadzeniem spraw pracowniczych.

Jak zamówić szkolenie wewnętrzne (zamknięte)?

Możesz zamówić szkolenie wewnętrzne spełniające twoje indywidualne potrzeby. Jeśli planujesz organizacje zajęć obejmujących całościowo zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej, właściwego kompletowania teczek akt osobowych pracowników, weryfikacji poprawności prowadzenia dokumentacji towarzyszącej zatrudnieniu oraz ochrony danych osobowych pracowników podczas prowadzenia akt osobowych, to prosimy o kontakt. Jesteśmy do dyspozycji.

Potrzebujesz więcej informacji?

• Zadzwoń: tel. 721 547 750
• Napisz do nas: biuro@polbi.com.pl
• Wypełnij – Formularz kontaktowy