Zasady wprowadzenia pracy zdalnej – porozumienie z pracownikiem czy polecenie wykonywania pracy zdalnej, miejsce wykonywania pracy zdalnej, regulamin pracy, zwrot kosztów ponoszonych przez pracownika w ramach home offfice, wypłata ekwiwalentu lub ryczałtu w przypadku telepracy, kontrola pracownika wykonującego pracę w domu, obecności w pracy, obowiązki pracodawcy w zakresie bhp w przypadku pracowników świadczących pracę na odległość.
Szkolenie szczegółowo omawia najnowsze zmiany Kodeksu pracy dotyczące pracy zdalnej. Co nowe przepisy zmienią w stosunku do obecnych? Wyjaśniamy, jak obecnie rozumieć wykonywanie pracy na odległość i jak definicja pracy zdalnej ma się do pojęcia telepracy i home office. Omawiamy, jaka jest obecnie rola pracodawcy zakresie telepracy i jakie dokumenty są niezbędne do przygotowania, by sprostać wymaganiom nowych regulacji o wykonywaniu pracy w formie zdalnej?
7 kwietnia 2023 roku to dzień, od którego należy stosować nowe przepisy kodeksu pracy dotyczące pracy zdalnej. Wejście w życie nowych przepisów o pracy zdalnej daje możliwość uregulowania szczegółowych rozwiązań odnośnie pracy zdalnej w wewnątrzzakładowych źródłach prawa pracy ale często budzi liczne pytania. Wiadomo już że po stronie pracodawcy będzie obowiązek pokrywania kosztów organizacji stanowiska pracy do pracy zdalnej. Nowych uregulowań jest więcej. Podczas szkolenia postaramy się pomóc rozwiać wszelkie wątpliwości.
Od kiedy stosować przepisy o pracy zdalnej i jak pracodawca powinien uregulować zasady wykonywanie pracy w formie zdalnej? Poznaj nowe obowiązki stawiane przez pracownikami działów kadrowych dotyczące telepracowników.
AGNIESZKA WAŁĘKA-KALISZCZAK
Prawnik, wykładowca, trener i szkoleniowiec. Specjalistka z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i ZUS.
Przeprowadziła już setki kursów, szkoleń i warsztatów dzieląc się z uczestnikami zajęć swoją wiedzą i doświadczeniem przybliżając zagadnienia dotyczące spraw pracowniczych.
Szkolenie omawiające aspekty prawne związane z praca zdalną kierowane jest do pracodawców, właścicieli firm, pracowników działów personalnych, kierowników jednostek organizacyjnych w zakładach pracy, pracowników działów kadrowych i HR oraz pracowników zajmujących się sprawami bhp w zakładach pracy.
Prowadząc lub organizując pracę zdalną należy pamiętać, że wymaga to przygotowania regulamin pracy zdalnej oraz szeregu nowych dokumentów takich jak wnioski, porozumienia i oświadczenia.
W trakcie szkolenia zwrócimy uwagę na potrzebę stworzenia i posiadania stosownej dokumentacji pracy zdalnej: porozumienie o pracy zdalnej, wniosek o pracę zdalną, polecenie lub braku zgody pracodawcy dla pracy zdalnej, oświadczenie pracownika o możliwości wykonywania pracy zdalnej, oświadczenia składane przez pracownika przez rozpoczęciem pracy zdalnej, odwołanie pracownika przez pracodawcę z pracy zdalnej czy wniosek pracownika o zakończenie pracy zdalnej.
Program szkolenia
Agnieszka Wałęka-Kaliszczak. Prawnik, wykładowca, doświadczony trener i ekspert prawa pracy. Specjalistka z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz świadczeń i rozliczeń z ZUS.
AGNIESZKA WAŁĘKA-KALISZCZAK
Prawnik, wykładowca, trener i szkoleniowiec. Specjalistka z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i ZUS.
Agnieszka Wałęka-Kaliszczak przeprowadziła już setki kursów, szkoleń i warsztatów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych (ZUS).
Jako wykładowca prowadzący kursy, specjalistyczne warsztaty i szkolenia stacjonarne oraz online wykazuje się bardzo dobrą znajomością tematyki i umiejętnością przekazania posiadanej wiedzy.
Jak wyglądają zajęcia dotyczące zmian w pracy zdalnej?
Cel szkolenia o pracownikach zdalnych
Szkolenie służy przybliżeniu charakterystyki pracy zdalnej, określeniu różnic zachodzących po zmianie przepisów prawa pracy dotyczących tej formy organizacji pracy świadczonej na odległość, metod wprowadzania pracy wykonywanej poza siedzibą firmy i organizacji oraz nadzoru a także rozliczania jej rezultatów. Wyjaśniamy, jak sporządzić niezbędną dokumentację dla pracy zdalnej i jakie oświadczenia należy odebrać od pracownika zdalnego?
Komu polecamy udział w zajęciach
Uważamy, że adresatami naszego szkolenia są:
Pracownik zdalny i tajniki zasad pracy na odległość
Podczas szkolenia omawiamy zasady powierzania pracy zdalnej, wyrażania zgody na pracę w trybie zdalnym, uprawnienia i obowiązki pracownika zdalnego, obowiązki pracodawcy przy zdalnym modelu pracy i prowadzoną dokumentację wewnętrzna oraz zagadnienia związane z miejscem wykonywania i czasem pracy, monitoringiem realizacji zadań w przypadku pracy zdalnej wykonywanej poza siedzibą pracodawcy.
Co pracownik zyskuje na nowych regulacjach o pracy zdalnej?
Uszczegóławiamy informacje o świadczeniach dla pracowników w związku z pracą zdalną tj. zapewnienie materiałów i narzędzi pracy oraz partycypacja w kosztach związanych z wykonywaniem pracy poza biurem. Omawiamy kształtowaniem czasu pracy zdalnej czyli okazjonalna praca zdalna, częściowa praca zdalna, praca zdalna w pełnym wymiarze, polecenie pracy zdalnej.
Praca zdalna – nowa forma zatrudnienia
Rozwój technicznych środków komunikacji wpłynął na sposoby świadczenia pracy. Ale największym bodźcem do zmian na rynku pracy stał się czas pandemii. Restrykcyjne obostrzenia sanitarne wymusiły, tam gdzie to było możliwe, pracę na odległość. Telepraca i home office stały się codziennością wielu pracowników. Przedsiębiorcy i instytucje stosując się do konieczności ograniczenia kontaktów i wspólnego przebywania ludzi z dnia na dzień musieli dostosować się do nowej rzeczywistości – pracy zdalnej.
Home Office, telepraca i praca zdalna
Zmianom w sposobach zatrudniania pracowników i formach wykonywania przez nich pracy towarzyszyło też używanie nowych pojęć - Home Office, telepraca i praca zdalna. Nazw tych używano zamiennie, choć mają one trochę inne znaczenie i odmiennie kształtują relację pracodawców z pracownikami.
Home Office – jak rzeczywistość wymusza zmiany pracy na odległość
Chociaż home office nie jest definiowany i regulowany przepisami prawa to jednak stał się codziennością. Pracownicy uzyskali techniczna możliwość a także akceptacje pracodawców wykonywania części obowiązków w domu. Ten sposób pracy na odległość był traktowany raczej jako sytuacja szczególna. Uważa się, że home office jest inicjowany przez pracownika a pracodawca akceptuje takie rozwiązanie, które nie rodzi zmian w treści umowy o pracę.
Telepraca czyli jak prawo zaczyna widzieć pracę zdalną
Pojęcie telepracy pojawiło się w regulacjach Kodeksu Pracy. Telepraca to określenie dla pracy wykonywanej systematycznie poza zakładem pracy z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Regularność telepracy a także ustalony pomiędzy stronami czas wykonywania pracy zdalnej jest charakterystyczną cechą telepracy. Telepracy towarzyszą także regulacje określane przez firmę, odpowiednio zredagowana umowa o pracę, określenie warunków jej wykonywania np. bhp oraz wyraźnie ustalone warunki dokonywania rozliczeń i oceny pracy świadczonej za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Praca zdalna – co to takiego i czym się cechuje
Telepraca i home office to dobrowolny sposób kształtowanie relacji pomiędzy pracownikami i pracodawcami chociaż wymagają zgodnej woli obu stron stosunku pracy. Czas pandemii wymagał innych rozwiązań. Praca zdalna to nadzwyczajne rozwiązanie na czas COVID-19 pozwalające na funkcjonowanie przedsiębiorstw, firm i instytucji i zapewniające bezpieczeństwa pracownikom oraz ograniczające ryzyko rozprzestrzeniania się wirusa. Pracodawca zyskał prawo wydania polecenie wykonywania pracy w formie zdalnej i określenia miejsca jej świadczenia np. w domu pracownika lub innym, z góry określonym miejscu. Praca zdalna poza siedzibą firmy, brak konieczności przekazywaniu wyników pracy za pomocą środków komunikacji elektronicznej, trudności w rozliczaniu czasu pracy zdalnej czy znikomy wpływ na przestrzeganie bezpieczeństwa pracy zdalnej to jedne z wielu kwestii które stały się praktycznymi problemami.
Praca zdalna zyskuje szczegółowe regulacje w Kodeksie Pracy
Konieczność zmierzenia się z problematyką pracy zdalnej znalazła swój finał w Sejmie. Nowelizacja przepisów stała się faktem. Praca zdalna zyskała swoje miejsce w przepisach prawa obowiązujących na polskim rynku pracy i jest opisana w nowym rozdziale Kodeksu pracy. Nasze szkolenie prezentuje i omawia najnowsze rozwiązania, do których muszą się dostosować pracownicy i pracodawcy, którzy korzystają z pracy zdalnej jako obopólnie akceptowalnej formy zatrudnienia.
Jak zorganizować i wdrożyć pracę zdalną?
Podczas zajęć zwracamy uwagę na to, jak prawidłowo określić ramy organizacji pracy zdalnej po wejściu w życie nowych przepisów w Kodeksie Pracy i jak prawidłowo unormować zasady świadczenia pracy zdalnej. Porozmawiamy o tym, jakie prawa otrzymują i jakie nowe obowiązki dotyczą odpowiednio pracownika i pracodawcy w konkretnych sytuacjach tak organizowanej pracy?
Praca zdalna - Spytaj koleżankę lub znajomą
Badania wskazują na to, że znaczna część pracowników chwali sobie pracę zdalną. Mają o niej jak najbardziej pozytywną opinię. Częstokroć warunki pracy poza biurem są bardziej komfortowe i co najważniejsze unika się uciążliwych dojazdów. Nie przez przypadek taka możliwość pracy trafiła do Kodeksu pracy i znalazła w nim szczegółowe uregulowania. Porozmawiaj o tym przy jakiejś okazji ze znajomymi.
Materiały dydaktyczne (szkoleniowe)
Każdy uczestnik szkolenie poruszającego tematykę najnowszych zmian w sposobie organizowania pracy zdalnej otrzymuje bezpłatnie komplet materiałów szkoleniowych.
Certyfikat, zaświadczenie o uczestnictwie
Osobom biorącym udział w szkoleniu poświęconemu najnowszym zmianom odnoszącym się do prawidłowych zasad świadczenia pracy w formie zdalnej wydajemy imienne potwierdzenie uczestnictwa w zajęciach.
Nowości w pracy zdalnej - Szkolenie zamknięte, na zamówienie
Możesz zamówić szkolenie wewnętrzne specjalnie dla Siebie. Jeżeli masz w planach realizację szkolenia zamkniętego dotyczącego omówienia i wskazania, jak właściwie kształtować stosunki pracy wykonywanej w sposób zdalny, to prosimy o kontakt.
Jesteśmy do dyspozycji: Polbi – Warszawa, tel. 22 629 13 88 lub 721 547 750, mail: biuro@polbi.com.pl
To szkolenie może być zorganizowane na zamówienie.
Zapraszamy do kontaktu:
Telefon: 22 629 13 88
E-mail: biuro@polbi.com.pl.