Wspólnota mieszkaniowa – rachunkowość, zarządzanie finansami, prowadzenie ewidencji księgowej

O szkoleniu – Praktyka rozliczeń wspólnot mieszkaniowych

Szkolenie stanowi kompleksowe podejście do obszaru finansowego wspólnot mieszkaniowych. W trakcie szkolenia poznasz praktykę zarządzania finansami wspólnoty mieszkaniowej oraz jak prowadzić księgowość, ewidencje pozabilansowe czy sprawy opłat czynszowych.

Omawiamy m.in.:

• zasady prawidłowej rachunkowości jaką prowadzi wspólnota mieszkaniowa
• skuteczne zarządzanie budżetem i funduszami wspólnoty
• obsługa rozliczeń członków wspólnoty
• prawidłowe sporządzanie sprawozdań finansowych wspólnot mieszkaniowych

Poznaj zasady zarządzania finansami wspólnoty mieszkaniowej i prowadzenia księgowości.

Cel szkolenia

Szkolenie poświęcone jest prawnym aspektom funkcjonowania i obowiązkom jakie ma wspólnota mieszkaniowa. Podczas szkolenia przyjrzymy się  rachunkowości i zarządzaniu finansami wspólnoty mieszkaniowej. Zajmiemy się też sprawami rozliczania świadczeń medialnych, prowadzenia rachunkowości oraz opodatkowania wspólnot mieszkaniowych.

W trakcie szkolenia dla osób biorących udział w zarządzaniu wspólnotą mieszkaniową zdobywasz niezbędne informacje i uzyskujesz praktyczną i kompletną wiedzę. Omawiane tematy dają szczegółowy obraz możliwych sposobów prowadzenia księgowości wspólnot mieszkaniowych. Poznajesz:

• zasady rachunkowości specyficznych dla wspólnot mieszkaniowych
• procedury budżetowania i kontrolowania wydatków
• efektywne zarządzanie funduszami wspólnoty
• obsługę rozliczeń członków wspólnoty, w tym opłat i składek
• praktyczne aspekty związane z prowadzeniem księgowości wspólnot mieszkaniowych

Odpowiadamy na pytania dotyczące wspólnot mieszkaniowych

Czas poświęcony na spotkanie pozwoli znaleźć odpowiedź miedzy innymi na pytania:

• czy jest obowiązek założenia wspólnoty mieszkaniowej
• jakie są rodzaje wspólnot mieszkaniowych
• czy wspólnota mieszkaniowa musi mieć regulamin
• kto to jest zarządca wspólnoty mieszkaniowej
• kto kontroluje wspólnoty mieszkaniowe
• jakie są obowiązki gminy wobec wspólnoty mieszkaniowej

Dla kogo jest to szkolenie

• księgowi i główni księgowi
• osoby odpowiedzialne za prowadzenie finansów wspólnot mieszkaniowych
• członkowie zarządów wspólnot mieszkaniowych
• administratorzy wspólnot mieszkaniowych

Udział w szkoleniu rekomendujemy pracownikom służb finansowo-księgowych wspólnot mieszkaniowych, członkom zarządów wspólnoty mieszkaniowej, współwłaścicielom budynków wielolokalowych, administratorom i zarządcom nieruchomości, pracownikom administracji związanych z rynkiem nieruchomości.

Korzyści dla uczestników

Niewątpliwą korzyścią jaką daje uczestnictwo w szkoleniu jest:

• umiejętność prawidłowej obsługi księgowości wspólnot mieszkaniowych
• znajomość specyfiki zarządzania finansami w kontekście funkcjonowania wspólnoty
• skuteczność planowania i kontroli budżetu wspólnoty mieszkaniowej
• prawidłowe przygotowywanie dokumentacji finansowej dla wspólnot mieszkaniowych

Jak wygląda szkolenie

Zajęcia prowadzone są online, na żywo, w czasie rzeczywistym. Uczestnicy łączą się z prowadzącym i grupą w formule interaktywnego spotkania. Pytania można zadawać na czacie. Kamera i mikrofon są opcjonalne – można je włączyć, ale nie jest to konieczne. Spotkania realizujemy na platformie ClickMeeting, która działa w przeglądarce – logowanie jest proste i nie wymaga instalowania aplikacji. Uczestnicy chwalą tę formę za wygodę i możliwość kontaktu z ekspertem.

Co w programie szkolenia

Sprawdź co obejmuje szkolenie, poznaj zakres tematów w zakładce – Program szkolenia

Faktury, materiały i certyfikaty

Informacje o fakturach, materiałach i certyfikatach znajdziesz w zakładce – Szczegóły organizacyjne

Harmonogram zajęć

Szkolenie trwa 5 godzin zegarowych j i odbywa się online na żywo z wykładowcą, jest podzielone na trzy części oddzielone przerwami.

Plan godzinowy szkolenia:

• 09:00 - 10:30 - Pierwsza część szkolenia (2 godziny dydaktyczne)
• 10:30 - 10:45 - Przerwa w zajęciach (15 min.)
• 10:45 - 12:15 - Druga część szkolenia (2 godziny dydaktyczne)
• 12:15 - 12:30 - Przerwa w zajęciach (15 min.)
• 12:30 - 14:00 - Trzecia część szkolenia (2 godziny dydaktyczne)

Zasady uczestnictwa

• Nie pobieramy przedpłat ani opłat rezerwacyjnych.
• Rezerwacja miejsca następuje po przesłaniu formularza zgłoszeniowego.
• Po otrzymaniu zgłoszenia przesyłamy potwierdzenie udziału oraz szczegóły organizacyjne.
• Osoby prywatne – prosimy o zapłacenie przed szkoleniem.
• W razie zmiany planów wystarczy nas o tym poinformować – rezygnacja jest bezpłatna, jeśli zgłoszenie zostanie wycofane nie później niż 3 dni robocze przed terminem szkolenia.

Faktury i płatności

• Faktury elektroniczne [PDF] wystawiamy i wysyłamy w dniu szkolenia.
• Szkolenia organizowane przez Polbi są zwolnione z podatku VAT – podstawa: art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy o VAT.
• Przedsiębiorcy, firmy, instytucje i urzędy mają standardowy 14-dniowy termin płatności.
• Osoby prywatne – prosimy o zapłacenie przed szkoleniem.

Materiały szkoleniowe

• Materiały są w cenie szkolenia – udostępniamy je w formie elektronicznej [np. PDF lub pliki w chmurze].
• Zawierają prezentacje, przykłady, wzory dokumentów lub inne opracowania – w zależności od tematyki szkolenia.
• Udostępniamy je przed zajęciami, w trakcie lub po szkoleniu – w zależności od decyzji wykładowcy i programu zajęć.

Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia

• Certyfikat: imienne zaświadczenie w formacie PDF, wysyłamy e-mailem po szkoleniu – zobacz wzór zaświadczenia
• Dokument potwierdza uczestnictwo w szkoleniu i zdobycie praktycznej wiedzy.
• Może stanowić uzupełnienie dokumentacji zawodowej lub szkoleniowej.
• Polbi to placówka oświatowa – zobacz wpis do RIS i RSPO
• Zaświadczenie wydawane jest na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.

Wymagania techniczne i komfort nauki

• Do udziału w szkoleniu wystarczy stabilne łącze internetowe.
• Można korzystać z kamery i mikrofonu, ale nie jest to obowiązkowe.
• Pytania można zadawać na czacie lub bezpośrednio do prowadzącego.
• Dla komfortu nauki zalecamy wygodne miejsce i słuchawki.

Zobacz także:

Cele i korzyści – dowiedz się, czego dotyczy szkolenie

Program szkolenia – sprawdź zakres zajęć

Prowadzący – poznaj osobę prowadzącą

Praktyczny charakter szkolenia

Stawiamy na praktyczne podejście do zagadnień związanych z rachunkowością wspólnot mieszkaniowych. Zadbamy o poszerzenie i usystematyzowanie praktycznej wiedzy dotyczącej zagadnień z zakresu księgowości, finansów i funkcjonowania wspólnot mieszkaniowych. Omówimy pojawiające się trudności i problemy w praktyce codziennej działalności wspólnot oraz zasugerujemy sposoby ich rozwiązania, z przykładami, analizą przypadków i odpowiedziami na pytania uczestników.

Podatki i rozliczenia we wspólnotach mieszkaniowych

Wspólnota mieszkaniowa to także podatnik. Zajęcia dotyczą zagadnień opodatkowanie wspólnot mieszkaniowych w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych oraz podatku VAT. Przywołamy i omówimy orzecznictwo oraz interpretacje podatkowe mające kluczowe znaczenie dla finansów wspólnot mieszkaniowych.

Jak godzić sprzeczne interesy członków wspólnoty?

Mieszkańcy nie zawsze są jednomyślni. Ale wszystko co odnosi się do księgowości wspólnot mieszkaniowych musi być realizowane w zgodzie z przepisami ustawy o własności lokali oraz ustawy o rachunkowości.

W trakcie zajęć porozmawiamy o polityce rachunkowości, planach kont wspólnot mieszkaniowych, typowych operacjach księgowych i ich dekretowaniu, ewidencjonowaniu środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych posiadanych przez wspólnotę a także funduszach specjalnych i rozrachunkach wspólnoty mieszkaniowej.

Kwestie rachunkowości, zarządzania finansami i prowadzenia ewidencji księgowej wspólnoty mieszkaniowej są żywotnym interesami mieszkańców. Czynności te muszą one być realizowane profesjonalnie a przekazanie wiedzy, jak to robić dobrze to zadanie naszego szkolenia.

Zarządzanie i utrzymanie wspólnoty mieszkaniowej

Do sprawnego kierowania sprawami wspólnoty mieszkaniowej niezbędna jest wiedza o jej finansach. Troska o wspólny majątek, dbanie o posiadane zasoby, bieżąca obsługa, naprawy i remonty, zlecanie drobnych napraw, utrzymywanie czystości czy odśnieżanie jak również pielęgnacja  zieleni wokół budynków wiąże się z ponoszeniem wydatków. Podczas szkolenia pokażemy jak ewidencjonowane i rozliczane są poszczególne koszty.

Co trzeba wiedzieć odpowiadając za finanse?

Członkowie zarządów, administratorzy oraz zarządzający finansami wspólnoty mieszkaniowej a także księgowi reprezentują lokatorów i w ich imieniu są odpowiedzialni za sporządzanie planu gospodarczego, kalkulowanie opłat i wyliczanie wysokości zaliczek na koszty utrzymanie nieruchomości, prowadzenie rzetelnej księgowości, sprawy związane z opodatkowaniem, windykację opłat czynszowych i składek na utworzone fundusze celowe oraz dokonywane roczne rozliczenia i sprawozdawczość wspólnoty mieszkaniowej.

Praktyczne i problematyczne aspekty działalności wspólnoty mieszkaniowej

Czym jest wspólnota mieszkaniowa, kiedy powstaje, jak wyglądają obowiązki rejestracyjne i zdolność prawną wspólnoty mieszkaniowej, jak zarządzać funduszami wspólnot, jak prowadzić rachunkowość, praktyczne przykłady i sposoby rozwiązywania problemów w prowadzeniu księgowości wspólnoty mieszkaniowej, prawidłowe rozliczanie świadczeń medialnych wspólnot mieszkaniowych, opłaty i bieżące rozliczenia, jak zwoływać zebrania wspólnot mieszkaniowych, tryb głosowania uchwał, podsumowanie pracy zarządcy nieruchomości, uchwały i listy do głosowania.

Co obejmują zajęcia o funkcjonowaniu wspólnoty mieszkaniowej?

• W trakcie szkolenia zostaną wskazane i omówione podstawy prawne funkcjonowania wspólnot mieszkaniowych i wynikające z nich obowiązki wspólnoty mieszkaniowej. W szczególności skupimy się na ustawie o własności lokali.
• Zajęcia to prezentacja całej procedury związanej z  rejestracją wspólnoty mieszkaniowej - urząd statystyczny, urząd skarbowy, ZUS.
• Szczególny nacisk położymy na zagadnienia dotyczące księgowości prowadzonej przez wspólnoty mieszkaniowe, zasad prowadzenia obowiązkowej ewidencji pozaksięgowej i sporządzania planu gospodarczego.
• Podczas szkolenia odniesiemy się do tematu ustalania we wspólnocie mieszkaniowej wysokości zaliczek czynszowych, bieżących rozliczeń opłat, ewidencji przychodów i kosztów zarządu nieruchomością wspólną i wydatków na rzecz nieruchomości wspólnej.
• Wspólnota mieszkaniowa to także podatnik podatku dochodowego i podatku VAT i temu zagadnieniu też poświęcimy uwagę, omówimy aktualne orzecznictwo sądowe a także nauczymy się prezentacji sprawozdania finansowego wspólnoty mieszkaniowej.