Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) udziela środków na dofinansowanie szkoleń pracowników i pracodawców
Wnioski należy kierować do Powiatowych Urzędów Pracy – PUP. Na finansowanie zadań w ramach KFS w roku 2025 przeznaczona została kwota 419 591 tys. zł.
Czym jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) oraz szczegółowe informacje o wysokości środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na 2025 rok i zasadach ich podziału znajdziesz na stronie internetowej MRPiPS | Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz w Wortalu PSZ | Wortal Publicznych Służb Zatrudnienia
Krajowy Fundusz Szkoleniowy – Złóż wniosek we właściwym urzędzie
- Wsparcie szkoleń przyczyniających się do podniesienia kompetencji zawodowych
- Dofinansowanie na poziomie od 80% do 100% całkowitej wartości szkolenia
- Wnioski przyjmują i rozpatrują Powiatowe Urzędy Pracy
- Poznaj kierunkowe wytyczne dla urzędów pracy 2025 – Wytyczne dla UP (PDF)
Korzystając z oferty naszych szkoleń możesz uzyskać dofinansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców, podejmowanego z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
Do kogo kierowane jest wsparcie z KFS?
Środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS 2025) mają na celu wspieranie inwestycji w kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy.
- O środki może wystąpić każdy pracodawca, czyli podmiot zatrudniający pracowników na podstawie umowy o pracę.
- Nie jest pracodawcą podmiot prowadzący działalność gospodarczą i niezatrudniający pracowników w ramach umowy o pracę, współpracujący wyłącznie ze współmałżonkiem, zatrudniający osoby na podstawie umowy o dzieło.
Krajowy Fundusz Szkoleniowy 2025 – Priorytety wydatkowania środków
I. Limit podstawowy tzw. Pula Ministra:
1) Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie tj. w powiecie lub w województwie.
2) Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy.
3) Wsparcie kształcenia ustawicznego pracodawców i ich pracowników zgodnie z potrzebami szkoleniowymi, które pojawiły się na terenach dotkniętych przez powódź we wrześniu 2024 roku.
4) Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
5) Promowanie i wspieranie zdrowia psychicznego oraz tworzenie przyjaznych środowisk pracy poprzez m.in. szkolenia z zakresu zarządzania wiekiem, radzenia sobie ze stresem, pozytywnej psychologii, dobrostanu psychicznego oraz budowania zdrowej i różnorodnej kultury organizacyjnej.
6) Wsparcie cudzoziemców, w szczególności w zakresie zdobywania wiedzy na temat polskiego prawa pracy i integracji tych osób na rynku pracy.
7) Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych.
8) Rozwój umiejętności cyfrowych.
9) Wsparcie rozwoju umiejętności związanych z transformacją energetyczną.
II. Rezerwa tzw. Pula Rady Rynku Pracy:
10) Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 50 roku życia.
11) Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.
12) Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z niskim wykształceniem.
13) Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach, które powiatowe urzędy pracy określą na podstawie wybranych przez siebie dokumentów strategicznych, analiz czy planów rozwoju jako istotne dla danego powiatu czy województwa.
KFS 2025 – Składanie wniosków o przyznanie środków
Pracodawca składa wniosek o przyznanie środków z KFS (Krajowy Fundusz Szkoleniowy) na kształcenie ustawiczne do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy albo miejsce prowadzenia przez niego działalności.
Gdzie uzyskać formularz wniosku o środki z KFS? – Pracodawcy zainteresowani ubieganiem się o środki na dofinansowanie szkoleń z KFS powinni skontaktować się z powiatowym urzędem pracy właściwym ze względu na swoją siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej, aby uzyskać właściwy formularz. Wnioski należy składać zgodnie z terminami naboru określonymi przez PUP – Powiatowy Urząd Pracy.
Zasady składania wniosków do WUP i ich wzory – Uwaga! Każdy Urząd Pracy stosuje własne, odrębne zasady dotyczące składania wniosków i ich wzory. Przed złożeniem wniosku zaleca się sprawdzenie dostępność środków z KFS w Powiatowym Urzędzie Pracy. Jak można starać się o dofinansowanie kształcenia ustawicznego z KFS? Zobacz również szczegółowe wyjaśnienia Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
KFS 2025 – Krajowy Fundusz Szkoleniowy, przeznaczenie środków – Środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego KFS (2022) pracodawca może przeznaczyć na:
- doprecyzowanie potrzeb szkoleniowych, które można będzie zaspokoić dzięki środkom KFS,
- kursy i studia podyplomowe oraz egzaminy w których wezmą udział pracownicy z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą,
- badania lekarskie i psychologiczne, jeśli okażą się niezbędne,
- ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z udziałem w kształceniu ustawicznym.
Barometr zawodów – Prognoza zapotrzebowania na pracowników, zawody deficytowe
Jednoroczna prognoza sytuacji w zawodach z podziałem trzy grupy: deficytowe, zrównoważone i nadwyżkowe jest prezentowana w „Barometrze zawodów”.
Badanie jest przeprowadzane na zlecenie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
Koordynatorem krajowym jest Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie.
Na poziomie wojewódzkim Barometr zawodów koordynowany jest przez wojewódzkie urzędy pracy.
Szczegóły na stronie Barometr zawodów
Wysokość udzielanego wsparcia dla przedsiębiorców – Pracodawca może otrzymać środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na sfinansowanie szkoleń podejmowanego przez siebie i swoich pracowników w wysokości:
- 80% kosztów kształcenia ustawicznego, ale nie więcej niż do wysokości 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika,
- 100% kosztów kształcenia ustawicznego – w przypadku mikroprzedsiębiorcy (do 10 osób zatrudnionych) – ale nie więcej niż do wysokości 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika.
KFS czyli instrument polityki rynku pracy – Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) powstał ze środków Funduszu Pracy w celu wsparcia kształcenia ustawicznego pracowników podejmowanego z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy. W szkoleniach mogą brać udział również pracodawcy i właściciele firm.
Wiedza, nowe umiejętności i kompetencje – Krajowy Fundusz Szkoleniowy – KFS jest instrumentem polityki rynku pracy wspierającym osoby pracujące w aktualizowaniu lub nabywaniu nowych kompetencji i pomagającym w dostosowaniu się do wymagań dynamicznie zmieniającej się gospodarki i zmian zachodzących na rynku pracy.
Zwiększenie potencjału kadrowego dzięki KFS – Celem utworzenia KFS jest również zapobieżenie utraty zatrudnienia przez osoby pracujące z powodu braku właściwych kompetencji, braku wiedzy zawodowej lub jej nieadekwatności. Inwestycja w kadry, zwiększenie potencjału kadrowego, to możliwość podniesienia pozycji rynkowej firmy oraz samych pracowników na rynku pracy.
Wykorzystaj środki KFS! Polbi – Nasza oferta szkoleniowa
Polecamy możliwość wykorzystania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na kursy dla przyszłych księgowych i pracowników działów kadrowo-płacowych organizowane przez Polbi.
KURS KSIĘGOWOŚCI – Rachunkowość od podstaw do samodzielnego księgowego
KURS KADROWO-PŁACOWY – Kadry i Płace od podstaw do specjalisty
ADMINISTRACJA – Warsztaty i szkolenia dla administracji i samorządów. KPA – postępowanie administracyjne, RODO – ochrona danych osobowych, informacje niejawne, obieg dokumentów
EXCEL – Kursy praktycznego zastosowanie arkusza kalkulacyjnego w działach księgowości, finansowych i pokrewnych – optymalizacja funkcji arkusza kalkulacyjnego.
FARMACJA – Specjalistyczne szkolenia dla firm z branży farmaceutycznej i hurtowni leków. Obrót produktami leczniczymi, zarządzanie, systemy jakości, nadzór, dokumentacja i kontrola
OCHRONA ZDROWIA – Szkolenia dla podmiotów opieki zdrowotnej, placówek leczniczych, szpitali, przychodni. Dokumentacja medyczna, statystyka, ochrona danych osobowych i medycznych pacjentów
PODATKI (PIT, CIT, VAT) – Na szkoleniach wyjaśniamy wątpliwości związane z rozliczeniami podatkowymi z zakresu podatków dochodowych (CIT i PIT) oraz podatku od towarów i usług (VAT)
PRAWO PRACY, ZUS – Szkolenia dotyczące kodeksu pracy oraz tematyka ubezpieczeń społecznych i składek ZUS, zasiłków, program Płatnik
ŚRODKI TRWAŁE – Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne w praktyce. Kompleksowe szkolenia od podstaw. Inwentaryzacja, ewidencja, wycena i amortyzacja majątku trwałego
KSIĘGOWOŚĆ – Akademia Księgowości Polbi. Specjalistyczne szkolenia z rachunkowości dla księgowych.
SPRAWOZDANIE FINANSOWE – Sprawozdanie finansowe w praktyce księgowej we wszystkich typach podmiotów. Bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa.
Do pobrania
Priorytety wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2025 | Dokument PDF
Plan wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2025 | Dokument PDF
Wytyczne dla Urzędów Pracy 2024 | Dokument PDF
Wykaz aktów prawnych
- Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Rozdział 14 – Instrumenty dotyczące rozwoju zasobów ludzkich: art. 69a, 69b i art. 70).
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy.
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
- Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.
OBJAŚNIENIA
Pracodawca – jednostka organizacyjna, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudnia co najmniej jednego pracownika. Nie jest pracodawcą osoba prowadząca działalność gospodarczą niezatrudniająca żadnego pracownika.
Pracownik – osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.
Mikroprzedsiębiorca – przedsiębiorca, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro.
Mały przedsiębiorca – przedsiębiorca, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniał średniorocznie mniej niż 50 pracowników oraz osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 10 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 10 milionów euro.
Średni przedsiębiorca – przedsiębiorca, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniał średniorocznie mniej niż 250 pracowników oraz osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 50 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 43 milionów euro.
Przeciętne wynagrodzenie – obowiązujące w dniu podpisania umowy o finansowanie działań w ramach KFS, przeciętne wynagrodzenie w poprzednim kwartale.
Liczba zatrudnionych – Średnioroczne zatrudnienie określa się w przeliczeniu na pełne etaty. Przy obliczaniu średniorocznego zatrudnienia nie uwzględnia się pracowników przebywających na urlopach macierzyńskich, dodatkowych urlopach macierzyńskich, urlopach na warunkach urlopu macierzyńskiego, dodatkowych urlopach na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopach ojcowskich, urlopach rodzicielskich i urlopach wychowawczych, a także zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego. W przypadku przedsiębiorcy działającego krócej niż rok, jego przewidywany obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych, a także średnioroczne zatrudnienie oszacowuje się na podstawie danych za ostatni okres, udokumentowany przez przedsiębiorcę.
Kurs – pozaszkolne zajęcia zaplanowane i zrealizowane przez instytucję szkoleniową w określonym czasie, według ustalonego programu. Kurs ma na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub ogólnych potrzeb do wykonywania pracy. Środki z KFS nie są przeznaczone na finansowanie szkoleń wewnątrzzakładowych.
Instytucja szkoleniowa – podmiot któremu Pracodawca zleci lub powierzy przeprowadzenie kursu, egzaminu lub kształcenia. Urząd pracy wybór instytucji szkoleniowych i programów kształcenia pozostawia pracodawcy, który wnioskuje o dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego.
Wniosek o przyznanie środków z KFS – pracodawca musi złożyć wniosek o przyznanie środków z KFS na kształcenie ustawiczne do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy albo miejsce prowadzenia działalności.
Pomocy de minimis – należy przez to rozumieć pomoc publiczną, której ogólna kwota przyznana dowolnemu podmiotowi gospodarczemu nie przekracza 200 tys. euro lub 100 tys. euro w sektorze transportu drogowego, w okresie trzech kolejnych lat podatkowych. Pułapy te stosuje się bez względu na formę i cel pomocy de minimis. Zasadę tę stosuje się do pomocy przyznawanej podmiotom gospodarczym we wszystkich sektorach, z wyjątkiem: rybołówstwa i akwakultury (objętych rozporządzeniem Rady (WE) nr 104/2000); produkcji podstawowej produktów rolnych; przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów rolnych w następujących przypadkach: wysokość pomocy ustalana jest na podstawie ceny lub ilości takich produktów nabytych od producentów podstawowych lub wprowadzonych na rynek przez przedsiębiorstwa objęte pomocą; działalności związanej z wywozem do państw trzecich lub państw członkowskich; pomocy uwarunkowanej pierwszeństwem korzystania z towarów krajowych w stosunku do towarów sprowadzanych z zagranicy.
