Kurs kadrowo-płacowy. Specjalista ds. kadr i płac.

Moduł kadrowy obejmuje 44 godziny wykładowe. Tematy omawiane podczas zajęć:

1. Definicja pracownika i pracodawcy.
2. Prawo do pracy, prawo do godziwego wynagrodzenia, prawo do wypoczynku, zakaz gorszego traktowania.
3. Zakaz dyskryminacji.

1. Powstanie stosunku pracy – elementy stosunku pracy, forma umowy o pracę oraz elementy obligatoryjne i fakultatywne treści takiej umowy.
2. Zatrudnienie na podstawie powołania, mianowania, wyboru.
3. Świadczenie pracy na podstawie umów cywilnych – umowy zlecenia i umowy dzieło.
4. Rodzaje umów o pracę.
5. Studium przypadku.
6. Sporządzanie umowy o pracę z uwzględnieniem klauzul obligatoryjnych i fakultatywnych, analiza treści umowy.
7. Treść kwestionariusza osobowego.

1. Akta osobowe pracownika – zakres gromadzonej dokumentacji, przypisanie dokumentów do właściwej części akt osobowych.
2. Dokumentowanie pracy osoby zatrudnionej na podstawie innej niż umowa pracę.
3. Studium przypadku.
4. Założenie akt osobowych – teczka osobowa zatrudnionego.

1. Szkolenie BHP.
2. Badania profilaktyczne.
3. Informacja o zasadach wykonywania pracy.
4. Studium przypadku.
5. Karta BHP

1. Definicja czasu pracy i normy czasu pracy.
2. Pojęcia związane z czasem pracy tj. doba pracownicza, pracownicy zarządzający, pora nocna, tygodniowy wymiar czasu pracy, okresy odpoczynku, praca zmianowa.

1. Systemy czasu pracy.
2. Studium przypadku.
3. Przykład miesięcznej karty pracy.
4. Rozliczenie czasu pracy osoby zatrudnionej w podstawowym systemie czasu pracy.
5. Studium przypadku.
6. Przykładowy harmonogram czasu pracy pracownika zatrudnionego w równoważnym czasie pracy.

1. Praca w porze nocnej.
2. Praca w dni ustawowo wolne od pracy.
3. Praca w godzinach nadliczbowych.
4. Ewidencja czasu pracy, zwolnienia z jej prowadzenia, harmonogramy.
5. Czas pracy pracowników zarządzających.
6. Dyżur pracowniczy.
7. Studium przypadku.
8. Ustalanie przekroczenia normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym.
9. Sporządzenie grafika pracy osoby zatrudnionej w rozkładzie zmianowym.
10. Pisemne polecenie pracy w godzinach nadliczbowych.

1. Zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
2. Okresy niewykonywania pracy – zwolnienia od pracy, przerwy w pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia i bez zachowania prawa do wynagrodzenia.
3. Studium przypadku.
4. Dokumenty usprawiedliwiające nieobecność w pracy.

1. Definicja urlopu.
2. Nabycie prawa do urlopu, pierwszy urlop w życiu, wymiar urlopu.
3. Zasady udzielania urlopów wypoczynkowych pracownikom zatrudnionym w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy.
4. Plan urlopów.
5. Studium przypadku.
6. Wniosek urlop – karta urlopowa.
7. Dokumenty na podstawie których ustalane jest prawo do urlopu.
8. Obliczanie stażu pracy, od którego zależy wymiar urlopu.

1. Obowiązek wykorzystania urlopu, odwołanie z urlopu, zakaz zrzeczenia się prawa do urlopu.
2. Urlop bezpłatny, urlopy dodatkowe określone odrębnymi przepisami.
3. Przedawnienie się prawa do urlopu.

Obowiązki w zakresie przygotowania i wdrożenia Pracowniczego Planu Kapitałowego. Zasady tworzenia PPK i oszczędzanie w ramach Pracowniczych Planów Kapitałowych. Dysponowanie środkami PPK i prowadzenie dokumentacji.

1. Pojęcie wynagrodzenia za pracę, wynagrodzenie minimalne. wynagrodzenie godziwe.
2. Prawo do wynagrodzenia.
3. Formy wynagradzania.
4. Stałe składniki wynagrodzenia.
5. Premie, nagrody, dodatki jako niestały składnik wynagrodzenia.
6. Regulamin wynagradzania, ustalanie treści, zmian w treści i tryb ich wprowadzania.
7. Case study.
8. Omówienie przykładowego regulaminu wynagradzania.
9. Wprowadzanie zmian do regulaminu.

1. Szkoda powstała z winy umyślnej lub nieumyślnej, ograniczenia w wysokości odszkodowania.
2. Umowa o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie
3. Zasady współodpowiedzialności.
4. Studium przypadku.
5. Omówienie treści umowy o odpowiedzialności majątkowej.

1. Zbieg potrąceń.
2. Egzekucja komornicza z wynagrodzenia.
3. Zakaz konkurencji, zakres i czas obowiązywania.
4. Studium przypadku.
5. Wzory pism sporządzanych przez pracownika lub przez pracodawcę w związku z potrąceniem.
6. Wzór umowy o zakazie konkurencji.

1. Kary porządkowe, rodzaje kar, przesłanki ich stosowania.
2. Tryb udzielania kary i zasady składania zażalenia na jej zastosowanie.
3. Okres przedawnienia.
4. Case study.
5. Sporządzenie wniosku o udzielenie kary porządkowej.
6. Zażalenie pracownika na zastosowaną karę.

1. Ochrona stosunku pracy.
2. Prace wzbronione.
3. Urlop macierzyński.
4. Dodatkowy urlop macierzyński.
5. Urlop ojcowski.
6. Urlop wychowawczy.
7. Uprawnienia pracowników (matki/ojca) związane z wykonywaniem funkcji rodzica.
8. Zasiłek opiekuńczy.
9. Zasady ustalania praw do świadczeń rodzicielskich.
10. Wysokości świadczeń.
11. Studium przypadku.
12. Wypełnianie dokumentacji w aspekcie świadczeń związanych z rodzicielstwem.

1. Zmiana warunków wykonywania pracy w trybie wypowiedzenia zmieniającego i porozumienia zmieniającego.
2. Okoliczności wyłączające możliwość zmiany warunków pracy i płacy.
3. Zwolnienia grupowe, zasady, odszkodowania.
4. Przejęcie pracowników w trybie określonym w art. 23¹ KP.
5. Ustanie stosunku pracy.
6. Wygaśniecie stosunku pracy.
7. Rozwiązanie umowy o pracę, tryby w jakich umowa jest rozwiązywana.
8. okresy wypowiedzenia i dopuszczalność ich skracania
9. Case study.
10. Oświadczenia woli pracodawcy lub pracownika o rozwiązaniu umowy o pracę za porozumieniem stron, z zachowaniem okresu wypowiedzenia, bez zachowywania okresu wypowiedzenia, za porozumieniem stron.
11. Termin i forma odwołania od złożonego oświadczenia.
12. Treść świadectwa pracy.

1. Konsultacja ze Związkami Zawodowymi rozwiązania z pracownikiem umowy o pracę.
2. Obowiązki pracodawcy w związku z ustaniem stosunku pracy.

1. Społeczna  Inspekcja Pracy – podstawa prawna działania i zakres uprawnień.
2. Państwowa Inspekcja Pracy – podstawa prawna działania i zakres uprawnień.
3. Sądy Pracy.
4. Regulacje wynikające z Kodeksu Karnego.
5. Odszkodowania.
6. Studium przypadku.
7. Dziennik S.I.P.
8. Pozew do Sądu Pracy.

Moduł płacowy na kursie dla specjalistów do spraw kadr i płac obejmuje 80 godzin wykładowych. Tematy omawiane podczas zajęć:

1. Ubezpieczenia społeczne.
2. Zbieg tytułu ubezpieczeń.
3. Ograniczenia dotyczące poboru składek ubezpieczeniowych.
4. Terminy zgłoszeń do ZUS.
5. Ubezpieczenia zdrowotne.
6. Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych.
7. Deklaracje ZUS.
8. Deklaracje zgłoszeniowe.
9. Deklaracje rozliczeniowe.

1. Wynagrodzenie brutto-netto.
2. Pojęcie płacy minimalnej.
3. Zasady ustalania podatku dochodowego.
4. Progi podatkowe – procent podatku.
5. Samozatrudnienie – podatek liniowy czy ryczałt.
6. Samozatrudnienie z byłym pracodawcą.
7. Koszty uzyskania przychodu.
8. Kwota wolna.
9. Potrącenia obowiązkowe i dobrowolne.
10. Kwota wolna od potrąceń.
11. Składniki nieopodatkowane a objęte ubezpieczeniami.
12. Składniki opodatkowane a nie objęte ubezpieczeniami.
13. Składniki nieopodatkowane i nie objęte ubezpieczeniami.

1. Omówienie świadczeń pozapłacowych.
2. Ryczałty i ekwiwalenty.
3. Ryczałt samochodowy.
4. Używanie telefonu prywatnego do celów służbowych.
5. Prywatne łącze internetowe wykorzystywane do celów służbowych.
6. Pozostałe świadczenia pozapłacowe.
7. Samochód służbowy używany do celów prywatnych.
8. Służbowy telefon komórkowy.
9. Ubranie służbowe i ekwiwalenty za używanie własnego ubrania do celów służbowych oraz ekwiwalenty za pranie odzieży służbowej.
10. Dokształcanie pracowników w formach pozaszkolnych.
11. Świadczenia medyczne na rzecz pracowników.
12. Wydatki dodatkowe na rzecz pracowników (np. opłata fitness, siłowni, basenu, itp.).
13. Posiłki pracownicze oraz bony żywieniowe w zakładzie pracy

1. Pojęcie podróży służbowej.
2. Krajowe i zagraniczne podróże służbowe.
3. Rozliczanie podróży służbowych.
4. Dokumentowanie podróży służbowych.
5. Wypłaty ponadlimitowe.

1. Wynagrodzenie za czas choroby.
2. Pojęcie choroby i niezdolności do pracy.
3. Dokumentowanie niezdolności do pracy na skutek choroby.
4. Zasady podlegania ubezpieczeniu chorobowemu.
5. Wynagrodzenie za czas choroby a zasiłek chorobowy.
6. Zasiłek opiekuńczy.
7. Zasiłek macierzyński.
8. Świadczenie rehabilitacyjne.
9. Wypadki przy pracy i choroby zawodowe.
10. Studium przypadku.
11. Zapoznanie się z niezbędnymi dokumentami uprawniającymi do wypłaty wynagrodzeń i zasiłków chorobowych.
12. Zasady ustalania podstawy.
13. Wypełnianie dokumentów do ZUS.
14. Zapoznanie się z kodami ZUS.

1. Rejestr płatników i ubezpieczonych.
2. Zgłoszenie płatnika do ZUS (ZPA, ZAA, ZBA).
3. Zgłaszanie pracowników do ZUS w programie Płatnik (ZUA, ZZA).
4. Zgłoszenie członków rodziny pracownika (ZCZA).
5. Zmiany danych identyfikacyjnych i ewidencyjnych (ZIPA, ZIUA, ZUA).
6. Wyrejestrowania (ZWUA, ZWPA).
7. Dokumenty rozliczeniowe (RCA, RZA, DRA).
8. Zgłaszanie i rozliczanie sytuacji szczególnych (RSA) (np. wynagrodzeń i zasiłków chorobowych, macierzyńskich, wychowawczych, przerw w opłacaniu składek, urlopów, itp.).
9. Korekty deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych.
10. Kopiowanie dokumentów.
11. Inne dokumenty w „Płatniku” – IWA, RMUA, ZSWA.
12. Wysyłka dokumentów do ZUS.
13. Potwierdzenie wysyłki.

1. Symulacja pracy w działach płacowych w oparciu o autorski skrypt oparty na danych pogrupowanych w 12 miesiącach dla kilku pracowników zatrudnionych w różnych systemach czasu pracy. W trakcie zajęć sporządzanych jest 12 list płac i zamknięcie roczne przy różnych zbiegach wydarzeń, które mogą zdarzyć się w praktyce (choroby, urlopy, dni opieki, nieobecności usprawiedliwione i nieusprawiedliwione, premie, nagrody i inne). Pomocą w trakcie zajęć jest możliwość skorzystania z autorskich kalkulatorów płacowych opracowanych przez POLBI, m. in. kalkulatora wynagrodzeń netto, kalkulatora wynagrodzeń i zasiłków chorobowych, kalkulatora składek ZUS, kalkulatora podróży służbowych, kilometrówka i ryczałtów samochodowych. Bardzo ciekawe zajęcia oparte na różnych życiowych przypadkach i zmuszające do myślenia.
2. Wyliczanie wynagrodzenia w wypadku kwoty stałej, roboczogodzin i akordów oraz tworzenie listy płac za przepracowany miesiąc i za przepracowaną część miesiąca.
3. Wyliczanie wynagrodzenia za czas choroby i tworzenie listy płac w przypadku choroby.
4. Wyliczanie wynagrodzenia w wypadku urlopów i tworzenie list płac.
5. Wyliczanie zmniejszeń wynagrodzeń w wypadku innych nieobecności w pracy.
6. Szczególne wypadki ustalania wynagrodzeń.
7. Ustalanie wyłączeń składkowych i podatkowych.
8. Sposób ustalenia wartości świadczeń pozapłacowych.
9. Zasady ustalania podstawy emerytalno-rentowej  (dodatkowe świadczenia).
10. Zasady ustalania podstawy podatku i ubezpieczenia zdrowotnego.
11. Tworzenie listy płac w przypadku otrzymania od pracodawcy świadczenia pozapłacowego – aspekt składkowy i podatkowy.
12. Wypłata świadczenia urlopowego.
13. Przygotowanie list płac pod kątem przyznanych odszkodowań i potrąceń.
14. Zasiłki w świetle płac, w tym zasiłek macierzyński, wychowawczy i inne.
15. Rozliczenia z Urzędem Skarbowym – deklaracje, terminy, druki.
16. Korekty list płac.
17. Korekty podatku dochodowego.