Szkolenie online z planowania i rozliczania czasu pracy w podmiotach leczniczych wraz z praktycznymi warsztatami
Zapraszamy do udziału w szkoleniu z warsztatami o rozliczaniu czasu pracy w podmiotach medycznych. Szkolenie ma na celu uporządkowanie, podniesienie wiedzy i kompetencji uczestników. Zajęcia są prowadzone w formule wykładów z praktycznymi warsztatami planowania i rozliczania czasu pracy.
Podczas szkolenia zostanie omówiona m.in.: tematyka normy, wymiaru czasu pracy, systemy i rozkłady czasu pracy, obowiązkowe odpoczynki, praca w godzinach nadliczbowych, nocnych, w soboty, niedziele i święta oraz dodatki za pracę.
Specyfika szkolenia uwzględni warsztaty z planowania i rozliczania czasu pracy, tworzenia harmonogramów pracy (grafików) oraz rozliczanie delegacji w podmiotach medycznych.
Na szkolenie składają się: wykład, praktyczne przykłady, wypełnianie harmonogramów czasu pracy (grafików), rozwiązywanie przykładowych zadań z czasu pracy uwzględniające specyfikę służby zdrowia.

Cel szkolenia
Szkolenie ma na celu:
- uporządkowanie wiedzy uczestników,
- uzupełnienie jej o najnowsze zmiany w zakresie czasu pracy w podmiotach medycznych (wyroki sądowe, stanowisko Państwowej Inspekcji Pracy),
- omówienie systemów czasu pracy które mogą występować w podmiotach leczniczych,
- szkolenie ma charakter praktyczny z warsztatami.
Korzyści dla uczestników
- Wiedza o efektywnym i zgodnym z prawem planowaniem harmonogramów czasu pracy
- Umiejętność rozliczania harmonogramu czasu pracy zgodnie z przepisami prawa
- Możliwość realizacji warsztatów pracy na przekazanych przez Państwa materiałach
- Możliwość zadawania pytań – sesja Q&A
Dla kogo jest to szkolenie
Podmioty:
- Podmioty lecznicze, podmioty medyczne
- Szpitale
- ZOZ, przychodnie
- Grupy zawodowe: pielęgniarki, lekarze, fizjoterapeuci
- Personel medyczny
Grupa docelowa:
- Pracownicy działów kadr, płac
- HR Biznes Partnerzy
- Pielęgniarki oddziałowe, koordynujące
- Pracownicy sporządzający harmonogramy czasu pracy planowane i rozliczeniowe
- Osoby odpowiedzialne za planowanie i rozliczanie czasu pracy w podmiotach leczniczych (personel administracyjny i medyczny)
Jak wyglądają zajęcia
Szkolenie odbywa się online na żywo, w czasie rzeczywistym. Uczestnicy łączą się z prowadzącym i grupą szkoleniową w formule interaktywnego spotkania, przypominającego zajęcia stacjonarne – z możliwością rozmowy, zadawania pytań i wspólnego omawiania przykładów. Logowanie do szkolenia online jest proste i nie wymaga instalowania dodatkowych aplikacji. Można włączyć kamerę i mikrofon, ale nie jest to konieczne – pytania można też zadawać na czacie. Uczestnicy cenią tę formę nauki za wygodę, elastyczność i możliwość bezpośredniego kontaktu z ekspertem prowadzącym.
Co w programie szkolenia
Sprawdź zakres tematów w zakładce – Program szkolenia
Faktury, materiały i certyfikaty
Informacje o fakturach, materiałach i certyfikatach znajdziesz w zakładce – Szczegóły organizacyjne
Program szkolenia - Czas pracy w podmiotach medycznych
1. Czas pracy w podmiotach medycznych – informacje ogólne
- podstawy prawne z kodeksu pracy i ustawy o działalności leczniczej (UoDL)
- definicje dotyczące czasu pracy
- kogo dotyczą zapisy ustawy o działalności leczniczej
2. Normy i wymiar czasu pracy w podmiotach leczniczych
- czas pracy pracowników medycznych
- czas pracy dla personelu administracyjno-gospodarczego
- czas pracy osób z niepełnosprawnością (przywileje tych pracowników i obowiązki pracodawcy)
3. Obligatoryjne okresy odpoczynku
- obligatoryjne okresy odpoczynku – dobowe, tygodniowe dla umów o pracę, umów cywilno-prawnych i kontraktów gospodarczych
4. Systemy i rozkłady czasu pracy występujące w podmiocie leczniczym
- podstawowy system czasu pracy
- równoważny system czasu pracy
5. Okresy rozliczeniowe
- wpływ okresu rozliczeniowego na finanse podmiotu leczniczego (warsztat – praktyczne rozliczenie na przykładzie z 2024 roku)
- możliwość stosowania 1, 3, 6, 12 miesięcznych okresów rozliczeniowych?
6. Praca w godzinach nadliczbowych
- dodatek za pracę zmianową
- kiedy występują godziny nadliczbowe
- wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych – dodatek 50% i 100%
- zasady dobrowolnego odbioru nadgodzin przez pracownika, nakaz odbioru przez pracodawcę, zapłata za nadgodziny,
- limity godzin – dobowe, średniotygodniowe, roczne
- rekompensata pracy w godzinach nadliczbowych (czas wolny czy wynagrodzenie)
7. Dodatki za pracę
dodatek za pracę w porze nocnej i święta
- naliczanie dodatków dla pracowników niemedycznych
- rekompensata za pracę w „wolne soboty
- dla zespołów ratownictwa medycznego
- ograniczenia pracy w niedziele i święta
8. Dyżur zgodnie z kodeksem pracy, dyżur z ustawy o działalności leczniczej
- powierzenie wykonywania i zasady wynagradzania dyżuru medycznego UoDL
- dyżur zgodnie z Kodeksem pracy
9. Pozostawanie w gotowości
- pozostawanie w gotowości do udzielania świadczeń na podstawie art. 98 UoDL
10. Warsztaty z czasu pracy
- warsztaty z planowania i rozliczania czasu pracy (możliwość przeprowadzenia na materiałach przekazanych od uczestników)
11. Rozliczanie delegacji
- omówienie przepisów rozliczania delegacji na podstawie rozporządzenia w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
- rozliczenie kosztów przejazdu
- inne niezbędne wydatki związane z podróżą
- podróż krajowa, a podróż zagraniczna (rozliczanie, obliczanie czasu pracy)
12. Panel dyskusyjny
Czas trwania i organizacja szkolenia
Szkolenie trwa 6 godzin zegarowych i realizowane jest online na żywo z prowadzącym.
Szczegółowy harmonogram znajdziesz w zakładce - Szczegóły organizacyjne.
Zobacz także:
Prowadząca szkolenie - dr Małgorzata Machaj
Doświadczona wykładowczyni, specjalizująca się w zagadnieniach związanych z prawem pracy, wynagrodzeniami, rozliczaniem czasu pracy, zatrudnianiem osób z niepełnosprawnościami oraz systemami zarządzania jakością. Prowadzi wykłady na uczelniach wyższych oraz kursach MBA.
Jest audytorką w zakresie prawa pracy i jakości, a także doktorem nauk o zdrowiu. Ukończyła Wydział Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego oraz studia podyplomowe, m.in. z zakresu kontroli wewnętrznej, psychologii zarządzania personelem, zarządzania ryzykiem w opiece zdrowotnej, zarządzania w podmiotach leczniczych oraz BHP.
Posiada certyfikaty audytora ISO 9001, 14001, 45001 oraz IFS, BRC, GMP/GHP/HACCP. Jest także certyfikowaną konsultantką metodologii Insights Discovery i Facet5.
Małgorzata to praktyk z wieloletnim doświadczeniem zawodowym zdobytym w firmach produkcyjnych, służbie zdrowia oraz działach kadrowo-płacowych i organizacyjnych na stanowiskach menedżerskich. Pracowała m.in. w Polskim Centrum Badań i Certyfikacji, Szpitalu MSWiA, Instytucie Matki i Dziecka, Drosed S.A. i BRE Banku.
Jest autorką opracowań naukowych oraz artykułów dotyczących prawa pracy, ekonomii zatrudnienia i systemów zarządzania jakością. Aktywnie działa na rzecz wprowadzania innowacyjnych rozwiązań w zakresie zatrudniania osób z niepełnosprawnościami, które przynoszą wymierne korzyści ekonomiczne dla pracodawców.
Harmonogram zajęć
Szkolenie trwa 6 godzin zegarowych i odbywa się online na żywo z wykładowcą, jest podzielone na cztery części oddzielone przerwami.
Plan godzinowy szkolenia:
- 09:00-10:30 - Część pierwsza szkolenia
- 10:30-10:45 - Przerwa w zajęciach
- 10:45-12:15 - Część druga szkolenia
- 12:15-12:30 - Przerwa w zajęciach
- 12:30-14:00 - Część trzecia szkolenia
- 14:00-14:15 - Przerwa w zajęciach
- 14:15-15:00 - Część czwarta szkolenia
Zasady uczestnictwa
- Nie pobieramy przedpłat ani opłat rezerwacyjnych.
- Rezerwacja miejsca następuje po przesłaniu formularza zgłoszeniowego.
- Po otrzymaniu zgłoszenia przesyłamy potwierdzenie udziału oraz szczegóły organizacyjne.
- Osoby prywatne – prosimy o zapłacenie przed szkoleniem.
- W razie zmiany planów wystarczy nas o tym poinformować – rezygnacja jest bezpłatna, jeśli zgłoszenie zostanie wycofane nie później niż 3 dni robocze przed terminem szkolenia.
Faktury i płatności
- Faktury elektroniczne [PDF] wystawiamy i wysyłamy w dniu szkolenia.
- Szkolenia organizowane przez Polbi są zwolnione z podatku VAT – podstawa: art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy o VAT.
- Przedsiębiorcy, firmy, instytucje i urzędy mają standardowy 14-dniowy termin płatności.
- Osoby prywatne – prosimy o zapłacenie przed szkoleniem.
Materiały szkoleniowe
- Materiały są w cenie szkolenia – udostępniamy je w formie elektronicznej [np. PDF lub pliki w chmurze].
- Zawierają prezentacje, przykłady, wzory dokumentów lub inne opracowania – w zależności od tematyki szkolenia.
- Udostępniamy je przed zajęciami, w trakcie lub po szkoleniu – w zależności od decyzji wykładowcy i programu zajęć.
Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
- Certyfikat: imienne zaświadczenie w formacie PDF, wysyłamy e-mailem po szkoleniu – zobacz wzór zaświadczenia
- Dokument potwierdza uczestnictwo w szkoleniu i zdobycie praktycznej wiedzy.
- Może stanowić uzupełnienie dokumentacji zawodowej lub szkoleniowej.
- Polbi to placówka oświatowa – zobacz wpis do RIS i RSPO
- Zaświadczenie wydawane jest na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r.
Wymagania techniczne i komfort nauki
- Do udziału w szkoleniu wystarczy stabilne łącze internetowe.
- Można korzystać z kamery i mikrofonu, ale nie jest to obowiązkowe.
- Pytania można zadawać na czacie lub bezpośrednio do prowadzącego.
- Dla komfortu nauki zalecamy wygodne miejsce i słuchawki.
Zobacz także: