➤ Szkolenie odpowiadające na pytania: co to są podróże służbowe, wyjazdy i delegacje pracownicze a co jest oddelegowaniem pracownika i jak rozliczyć wyjazd służbowy?
➤ Nauczysz się, jak ustalić należności za czas wyjazdów i delegacji służbowych, ile wynoszą diety oraz ryczałty za czas przebywania w delegacji krajowej lub zagranicznej?
➤ Poznasz zasady rozliczania podróży służbowych w przypadku pracownika, osoby współpracującej, przedsiębiorcy lub właściciela firmy odbywających podróż służbową.
Po opublikowaniu rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej uległy podwyższeniu w 2023 roku kwoty diet w czasie podróży służbowej. Wraz ze stawką diety wzrósł także ryczałt za nocleg, ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu i limit zwrotu udokumentowanych kosztów noclegu. Rozporządzenie podwyższa też wysokość niektórych diet i limitów na nocleg w delegacjach zagranicznych.
➤ Będziesz umieć ustalić czas podróży służbowej i przysługujące diety
➤ Będziesz wiedzieć jak dokumentować wydatki ponoszone podczas delegacji
➤ Poznasz różnice pomiędzy podróżą służbową a oddelegowaniem pracownika
➤ Sprawdzisz, na zwrot których kosztów przejazdu i noclegów można liczyć
➤ Nauczysz się rozliczać delegacje krajowe i zagraniczne swoich pracowników
Szkolenie przybliżające regulacje prawne z zakresu rozliczania wyjazdów służbowych, potwierdzania odbycia podróży i delegacji służbowych pracowników, osób współpracujących jak również przedsiębiorców i właścicieli firm. Omawiamy również zagadnienia dotyczące wyjazdów szkoleniowych w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników.
Zajęcia omawiające podatki dochodowe – PIT (PDOF), CIT (PDOP) i podatek VAT związane z odbywaniem krajowych i zagranicznych podróży służbowych, wyjazdów i delegacji. Kurs przybliżający zagadnienia ryczałtów za używanie samochodów służbowych do celów prywatnych oraz rozliczania jazd lokalnych odbywane prywatnymi samochodami pracowników.
Pojęcie podróży służbowej, regulacje prawne w zakresie zlecania wyjazdu służbowego pracownika, forma i treść polecenia wyjazdu w podróż służbową, prowadzenie dokumentacji i należności z tytułu podróży służbowych.
Zasady rozliczania podróży służbowych, przysługujące należności, diety, koszty noclegów i dojazdów, rozliczenia i zwrot wydatków poniesionych przez pracownika w delegacji – wysokość kwot w 2023 roku po najnowszej zmianie przepisów.
Krajowe podróże służbowe, czas trwania podróży służbowej, poszczególne składniki należności z tytułu podróży służbowej.
Zagraniczna podróż służbowa, ustalenie czasu podróży, zasady rozliczania i dokumentowania delegacji zagranicznej, diety, koszty noclegów i ryczałty, ubezpieczenia i zaliczki na wydatki w podróży zagranicznej.
Ujęcie składkowe i podatkowe podróży służbowych, zaliczania wydatków związanych z podróżą służbową do kosztów pracodawcy, zwolnienie od podatku dochodowego diet i innych należności za czas podróży służbowej pracownika a także zwolnienie z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego należności z tytułu podróży służbowej.
Rozliczanie czasu pracy w podróży służbowej, czas pracy pracownika w delegacji, miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej, prawo do odpoczynku po zakończonej podróży służbowej, nadgodziny w delegacjach i sposób rekompensaty nadgodzin.
Szczegółowy wykaz omawianych zagadnień w zakładce – Program
Uwaga! Szkolenie nie obejmuje zagadnień pakietu mobilności regulującego czas pracy kierowców.
AGNIESZKA WAŁĘKA-KALISZCZAK
Prawnik, wykładowca, trener i szkoleniowiec. Specjalistka z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i ZUS.
Przeprowadziła już setki kursów, szkoleń i warsztatów dzieląc się z uczestnikami zajęć swoją wiedzą i doświadczeniem przybliżając zagadnienia dotyczące spraw pracowniczych.
Szkolenie adresowane jest do osób pracujących w działach kadrowo-płacowych i księgowych, kadry kierowniczej firm i przedsiębiorstw oraz pracowników i właścicieli biur rachunkowych zajmujących się rozliczaniem podróży służbowych.
Na kurs zapraszamy: księgowych i głównych księgowych, pracowników księgowości dokonujący rozliczeń wyjazdów służbowych, pracowników działu kadr odpowiedzialnych za rozliczenia pracowników, osoby odpowiedzialne za prawidłowe funkcjonowanie i podatkowe rozliczanie podróży służbowych odbywanych na terenie kraju i poza jego granicami, osoby prowadzące działalność gospodarczą i odbywające wyjazdy służbowe.
Mamy dla Państwa także małą niespodziankę. Udostępniamy całkowicie bezpłatny kalkulator służący rozliczaniu krajowych wyjazdów służbowych pracowników. Kalkulator generuje druk polecenia wyjazdu służbowego oraz przygotowuje dokumenty do rozliczaniu wydatków ponoszonych podczas delegacji krajowej. Kalkulator podróży służbowych jest program w formacie obsługiwanym przez arkusz kalkulacyjny Excel uwzględniający najnowsze stawki i ryczałty za 2023 rok. Wystarczy go tylko pobrać – Zobacz więcej …
Każdemu pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadania poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy, przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.
Z tytułu podróży służbowej przysługują pracownikowi należności na pokrycie kosztów związanych z takim wyjazdem. Zaliczamy do nich diety oraz zwrot kosztów przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej, noclegów oraz innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.
Czas na indywidualne pytania uczestników szkolenia dotyczącego podróży służbowych, wyjazdów i delegacji. Porady, wskazówki i odpowiedzi na pytania osób biorących udział w zajęciach. Okazja do wymiany doświadczeń i spostrzeżeń pomiędzy osobami biorącymi udział w kursie z zakresu praktyki ustalania oraz rozliczania dla celów podatkowych należności za czas krajowych i zagranicznych podróży służbowych.
Podróże służbowe, wyjazdy i delegacje krajowe i zagraniczne
Szkolenie 1-dniowe. Organizator: Polbi – Warszawa
Program szkolenia opracowała Agnieszka Wałęka-Kaliszczak
Agnieszka Wałęka-Kaliszczak. Prawnik, wykładowca, doświadczony trener i ekspert prawa pracy. Specjalistka z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz świadczeń i rozliczeń z ZUS.
AGNIESZKA WAŁĘKA-KALISZCZAK
Prawnik, wykładowca, trener i szkoleniowiec. Specjalistka z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i ZUS.
Agnieszka Wałęka-Kaliszczak przeprowadziła już setki kursów, szkoleń i warsztatów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych (ZUS).
Jako wykładowca prowadzący kursy, specjalistyczne warsztaty i szkolenia stacjonarne oraz online wykazuje się bardzo dobrą znajomością tematyki i umiejętnością przekazania posiadanej wiedzy.
Jak wyglądają warsztaty dotyczące podróży służbowych i delegacji?
Cel szkolenia - Podróże służbowe i delegacje pracownicze
Szkolenie ma na celu przekazanie kompletnej wiedzy z zakresu tematów związanych z opodatkowaniem wyjazdów służbowych pracowników lub osób niebędących pracownikami jak i wskazanie obowiązków podatkowych istniejących po stronie firmy. Podczas kursu niezbędne informacje prezentowane są poprzez wskazanie obowiązujących przepisów, wyjaśnień organów podatkowych oraz sądów administracyjnych.
Zakres omawianych zagadnień
Krajowe jak i zagraniczne podróże służbowe, wyjazdy szkoleniowe i pozostałe rodzaje wyjazdów, czym się różni delegacja od podróży służbowej, właściwa dokumentacja i prawidłowe rozliczanie kosztów przejazdów, noclegów lub wyżywienia, zwolnienia od podatku dochodowego (PIT) diet i innych należności za czas podróży służbowej pracownika. O tym wszystkim mówimy podczas szkolenia.
Rezultaty, efekty szkolenia o podróżach, wyjazdach i delegacjach służbowych
Uczestnicy szkolenia zdobędą wiedzę i wiadomości dotyczące wymagań związanych z zebraniem właściwej dokumentacji jakiej wymagają podróże służbowe. Szkolenie prezentuje przykłady najbardziej kontrowersyjnych problemów rozliczania delegacji oraz sugestie i propozycje rozwiązań występujących problemów.
Podróż służbowa - pojęcia, definicje, regulacje prawne
Poznasz regulacje dotyczące podróży służbowych zawarte w prawie pracy oraz przepisy stosowane przy ustalaniu diet i ryczałtów za czas wyjazdu służbowego. Omawiane zagadnienia prezentujemy w aspekcie regulacji podatkowych. Przywołujemy także interpretacje i orzecznictwo sądowe w sprawach wyjazdów i delegacji pracowniczych o także aktualności.
Podatki PIT i CIT, VAT - Aspekty podatkowe wyjazdów służbowych
Kurs obejmuje zasady ustalania i rozliczania kosztów podróży służbowych w aspekcie podatków dochodowych i podatku VAT oraz zasady ewidencjonowania wydatków towarzyszących delegacjom na terenie kraju jaki i zagranicznym wyjazdom służbowym.
Czas podróży służbowej, dopuszczalny czas trwania podróży
Jak długo może trwać delegacja służbowa? Przebywanie w podróży służbowej a czas pracy. Rozliczanie czasu pracy w delegacji służbowej. Czy czas dojazdu i powrotu z podróży służbowej przypadającej poza godzinami pracy jest wliczany do czasu pracy? Czy pracownikowi po odbyciu podróży służbowej przysługuje dodatkowy czas na odpoczynek? Czy można mówić o pojawianiu się nadgodzin w trakcie trwania delegacji i czy ewentualnie należy je rekompensować?
Należności i zwrot kosztów wyjazdów, diety i ryczałty - ile wynosi delegacja w 2023
Ile się płaci za delegację? Jak ustalać i rekompensować koszty przejazdów, noclegów. Zasady wypłaty diet i ryczałtów. Wydatki na leczenie w trakcie podróży służbowej, wyjazdy szkoleniowe. W jakich sytuacjach osobie będącej w delegacji przysługuje rzeczywisty zwrot kosztów a kiedy tylko ryczałt?
Diety w krajowej podróży służbowej - Warto pamiętać, że ...
28 lipca 2022 roku Minister Rodziny i Polityki Społecznej w drodze rozporządzenia podwyższył kwotę diety w czasie podróży służbowej krajowej do 38 zł za dobę podróży (poprzednio od 2013 roku obowiązywała stawka 30 zł za dobę). Razem ze stawką diety zmienia się ryczałt za nocleg, ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejscowej i limit zwrotu udokumentowanych kosztów noclegu.
Od 1 stycznia 2023 roku zgodnie z nowelizacją rozporządzenia w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej dieta w czasie podróży krajowej przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia wynosi 45 zł za dobę podróży.
Diety podróży zagranicznej - Warto pamiętać, że ...
Od 29 listopada 2022 roku obowiązują nowe wysokości diety za dobę podróży zagranicznej oraz limit na nocleg w poszczególnych państwach będących celem delegacji lub wyjazdu służbowego. Ich wysokość określa: ZAŁĄCZNIK
Zaliczki pieniężne związane z wyjazdami służbowymi
Dowiedz się, czy pracodawca ma obowiązek wypłacić zaliczkę w przypadku służbowej podróży krajowej lub delegacji zagranicznej? Jeżeli pracownik potrzebuje zaliczki na służbową podróż zagraniczną to czy pracodawca wypłaca ją w walucie obcej czy polskiej? Jaki kurs walut należy przyjmować przy rozliczaniu zwrotu kosztów poniesionych w trakcie zagranicznego wyjazdu służbowego?
Samochód osobowy w firmie
Wykorzystywanie samochodów służbowych do prywatnych celów pracowników i podróże służbowe odbywane samochodem stanowiącym własność pracodawcy. Rozliczenia ryczałtowe a zwrot faktycznie poniesionych kosztów - kiedy jest to korzystniejsze dla pracownika?
Kilometrówka 2023, stawki za 1 kilometr przebiegu pojazdu
Od 17 stycznia 2023 roku nastąpiła zmiana wysokości stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu. Wynoszą one dla:
1) samochodu osobowego:
2) motocykla – 0,69 zł,
3) motoroweru – 0,42 zł.
Materiały szkoleniowe (dydaktyczne)
Uczestnik szkolenia poświęconego tematyce podróży służbowych, wyjazdów i delegacji otrzymuje bezpłatnie komplet materiałów szkoleniowych.
Regulacje prawne związane z delegacjami pracowniczymi i wyjazdami służbowymi
W trakcie szkolenia zwrócimy uwagę na to, jak przepisy regulują całokształt problematyki związanej z podróżami służbowymi, wyjazdami i delegacjami pracowniczymi. Podczas kursu przywołamy i omówimy przepisy zawarte w kodeksie pracy, ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych, regulacje ZUS oraz rozporządzenia dotyczące należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej i dieta za czas delegacji.
Metoda prowadzenia warsztatów
Wykłady i ćwiczenia na zdalnym szkoleniu Podróże służbowe, wyjazdy i delegacje 2023 prowadzone są w oparciu o autorski program. Uczestnicy mogą na bieżąco zadawać pytania, a zgłaszane wątpliwości będą rozwiązywane na przykładach. Omawiane na szkoleniu zagadnienia wykładowca prezentuje na podstawie konkretnych sytuacji życiowych i wyliczeń.
Podróż służbowa i delegacja - Szkolenie zamknięte, na zamówienie
Możesz zamówić szkolenie wewnętrzne specjalnie dla Siebie. Jeśli planujesz realizacją zamkniętego szkolenia dotyczącego praktycznych aspektów dotyczących odbywania, ewidencjonowania i rozliczania podróży służbowych, wyjazdów i delegacje pracowników i właścicieli firm, to prosimy o kontakt.
Jesteśmy do dyspozycji: Polbi – Warszawa, tel. 22 629 13 88 lub 721 547 750, mail: biuro@polbi.com.pl