Podróże służbowe – rozliczenia, delegacje, dokumentacja w praktyce

Szkolenie online o podróżach służbowych i delegacjach

Zapraszamy na interesujące szkolenie online z certyfikatem przybliżające kompleksowo regulacje prawne z zakresu rozliczania wyjazdów służbowych i delegacji. Poszukamy odpowiedzi na pytanie, jakie warunki muszą zaistnieć, by można było mówić o wyjeździe służbowym oraz wskażemy zasady i przećwiczymy rozliczanie wydatków związanych z podróżami służbowymi.

W czasie spotkania w całościowy i przejrzysty sposób dokonamy prezentacji informacji związanych z podróżami służbowymi. Nauczysz się rozliczać delegacje krajowe i zagraniczne swoich pracowników. Pragniemy zwrócić Państwa uwagę na fakt, że szkolenie nie obejmuje wyjazdów i delegacji będących podróżami służbowymi kierowców.

Specjalny bonus dla uczestnika szkolenia – otrzymujesz bezpłatnie kalkulator podróży służbowych

Zdobądź wiedzę o o rozliczaniu delegacji służbowych pracowników. Weź udział w szkoleniu online.

Delegacje służbowe, wyjazdy i podróże pracowników

Jak zdefiniować podróż służbową? W trakcie szkolenia zastanowimy się wspólnie, jak odróżnić oddelegowanie pracownika od podróży służbowej? Wskażemy, co przepisy mówią o delegacjach, które powinny odbywać się na wyraźne polecenie pracodawcy i w celach związanych z pracą.

Jak dokumentować odbycie delegacji? Podczas szkolenia omówimy sposoby potwierdzania i dokumentowania odbycia podróży lub delegacji służbowych przez pracowników, osoby współpracujące jak również przedsiębiorców i właścicieli firm.

Czy pracodawca zwraca koszty wyjazdów pracownika? Szkolenie jest okazją do uzyskania wiedzy, kiedy pracownikowi należy się dieta za czas wyjazdu służbowego oraz czy ryczałt może być lepszy niż zwrot faktycznie poniesionych kosztów.

Czy wyjazd na szkolenie może być delegacją lub podróżą służbową? Podczas spotkania poruszymy również zagadnienia dotyczące wyjazdów szkoleniowych w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników.

Czy omawiamy krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe?

Skorzystaj z możliwości udziału w szkoleniu o rozliczaniu delegacji służbowych aby poznać prawne aspekty krajowych i zagranicznych podróży służbowych. Dowiedz się wszystkiego o wyjazdach szkoleniowych pracowników i zorientuj się w prawie do diet i ryczałtów przysługujących w trakcie delegacji służbowej oraz ich wysokości.

Szkolenie odpowiada na pytania: co to są podróże służbowe, wyjazdy i delegacje pracownicze a co jest oddelegowaniem pracownika i jak rozliczyć wyjazd służbowy?

Nauczysz się, jak ustalić należności za czas wyjazdów i delegacji służbowych, ile wynoszą diety oraz ryczałty za czas przebywania w delegacji krajowej lub zagranicznej?

Poznasz zasady rozliczania podróży służbowych w przypadku pracownika, osoby współpracującej, przedsiębiorcy lub właściciela firmy odbywających podróż służbową.

Jak dokumentować wydatki i refundować koszty delegacji?

W trakcie szkolenia zapoznasz się z dużą ilością przykładów rozliczeń delegacji krajowych i zagranicznych, wspólnie przeanalizujemy sposoby dokumentowania wydatków i refundacji kosztów podróży służbowych oraz podyskutujemy o dietach podczas delegacji pracowniczych lub wyjazdów służbowych.

Czego się nauczysz na szkoleniu o podróżach służbowych?

• będziesz umieć ustalić czas podróży służbowej i przysługujące diety
• będziesz wiedzieć jak dokumentować wydatki ponoszone podczas delegacji
• poznasz różnice pomiędzy podróżą służbową a oddelegowaniem pracownika
• upewnisz się, jakie są limity aktualnych diet i ryczałtów w podróżach służbowych
• sprawdzisz, na zwrot których kosztów przejazdu i noclegów można liczyć

Aspekty podatkowe delegacji krajowych i zagranicznych

Nasze zajęcia poświęcamy również omówieniu podatków dochodowych – PIT (PDOF), CIT (PDOP) i podatku VAT związanych z odbywaniem krajowych i zagranicznych podróży służbowych, wyjazdów i delegacji. Kurs przybliża zagadnienia ryczałtów za używanie samochodów służbowych do celów prywatnych oraz zasady rozliczania jazd lokalnych odbywanych prywatnymi samochodami pracowników.

Kogo zapraszamy do udziału w szkoleniu?

Na naszym szkoleniu z przyjemnością będziemy gościć:

• osoby pracujące w działach kadrowo-płacowych i księgowych
• kadrę kierowniczą firm i przedsiębiorstw
• pracowników i właścicieli biur rachunkowych zajmujących się rozliczaniem podróży służbowych

Na kurs zapraszamy: księgowych i głównych księgowych, pracowników księgowości dokonujący rozliczeń wyjazdów służbowych, pracowników działu kadr odpowiedzialnych za rozliczenia pracowników, osoby odpowiedzialne za prawidłowe funkcjonowanie i podatkowe rozliczanie podróży służbowych odbywanych na terenie kraju i poza jego granicami, osoby prowadzące działalność gospodarczą i odbywające wyjazdy służbowe.

Bezpłatny, profesjonalny kalkulator delegacji służbowych

Mamy przygotowany dla Państwa kalkulator służący rozliczaniu krajowych wyjazdów służbowych pracowników. Kalkulator generuje druk polecenia wyjazdu służbowego oraz przygotowuje dokumenty do rozliczaniu wydatków ponoszonych podczas delegacji krajowej. Kalkulator podróży służbowych jest program w formacie obsługiwanym przez arkusz kalkulacyjny Excel uwzględniający najnowsze stawki i ryczałty. Każdy uczestnik szkolenia otrzymuje kalkulator bezpłatnie.

Jak wygląda szkolenie

Zajęcia prowadzone są online, na żywo, w czasie rzeczywistym. Uczestnicy łączą się z prowadzącym i grupą w formule interaktywnego spotkania. Pytania można zadawać na czacie. Kamera i mikrofon są opcjonalne – można je włączyć, ale nie jest to konieczne. Spotkania realizujemy na platformie ClickMeeting, która działa w przeglądarce – logowanie jest proste i nie wymaga instalowania aplikacji. Uczestnicy chwalą tę formę za wygodę i możliwość kontaktu z ekspertem.

Co w programie szkolenia?

Sprawdź zakres tematów w zakładce – Program szkolenia

Faktury, materiały i certyfikaty

Informacje o fakturach, materiałach i certyfikatach znajdziesz w zakładce – Szczegóły organizacyjne

Harmonogram zajęć

Szkolenie trwa 5 godzin zegarowych i odbywa się online na żywo z wykładowcą, jest podzielone na trzy części oddzielone przerwami.

Plan godzinowy szkolenia:

• 10:00 - 11:30 - Część pierwsza szkolenia (2 godziny dydaktyczne)
• 11:30 - 11:45 - Przerwa w zajęciach (15 minut)
• 11:45 - 13:15 - Część druga szkolenia (2 godziny dydaktyczne)
• 13:15 - 13:30 - Przerwa w zajęciach (15 minut)
• 13:30 - 15:00 - Część trzecia szkolenia (2 godziny dydaktyczne)

Zasady uczestnictwa

• Nie pobieramy przedpłat ani opłat rezerwacyjnych.
• Rezerwacja miejsca następuje po przesłaniu formularza zgłoszeniowego.
• Po otrzymaniu zgłoszenia przesyłamy potwierdzenie udziału oraz szczegóły organizacyjne.
• Osoby prywatne – prosimy o zapłacenie przed szkoleniem.
• W razie zmiany planów wystarczy nas o tym poinformować – rezygnacja jest bezpłatna, jeśli zgłoszenie zostanie wycofane nie później niż 3 dni robocze przed terminem szkolenia.

Faktury i płatności

• Faktury elektroniczne [PDF] wystawiamy i wysyłamy w dniu szkolenia.
• Szkolenia organizowane przez Polbi są zwolnione z podatku VAT – podstawa: art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy o VAT.
• Przedsiębiorcy, firmy, instytucje i urzędy mają standardowy 14-dniowy termin płatności.
• Osoby prywatne – prosimy o zapłacenie przed szkoleniem.

Materiały szkoleniowe

• Materiały są w cenie szkolenia – udostępniamy je w formie elektronicznej [np. PDF lub pliki w chmurze].
• Zawierają prezentacje, przykłady, wzory dokumentów lub inne opracowania – w zależności od tematyki szkolenia.
• Udostępniamy je przed zajęciami, w trakcie lub po szkoleniu – w zależności od decyzji wykładowcy i programu zajęć.

Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia

• Certyfikat: imienne zaświadczenie w formacie PDF, wysyłamy e-mailem po szkoleniu – zobacz wzór zaświadczenia
• Dokument potwierdza uczestnictwo w szkoleniu i zdobycie praktycznej wiedzy.
• Może stanowić uzupełnienie dokumentacji zawodowej lub szkoleniowej.
• Polbi to placówka oświatowa – zobacz wpis do RIS i RSPO
• Zaświadczenie wydawane jest na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r.

Wymagania techniczne i komfort nauki

• Do udziału w szkoleniu wystarczy stabilne łącze internetowe.
• Można korzystać z kamery i mikrofonu, ale nie jest to obowiązkowe.
• Pytania można zadawać na czacie lub bezpośrednio do prowadzącego.
• Dla komfortu nauki zalecamy wygodne miejsce i słuchawki.

Zobacz także:

• Cele i korzyści – dowiedz się, czego dotyczy szkolenie
• Program szkolenia – sprawdź zakres zajęć
• Prowadzący – poznaj osobę prowadzącą

Dołącz do szkolenia o delegacjach i wyjazdach służbowych

Weź udział w zajęciach dotyczących rozliczania delegacji i podróży służbowych oraz ustalania dla celów księgowych i podatkowych należności za czas wyjazdów służbowych pracowników. W programie szkolenia znajdziesz kwestie dotyczące diet i ryczałtów w wyjazdach krajowych i zagranicznych w ujęciu podatkowym oraz na gruncie ubezpieczeń społecznych.

• Uczestniczysz w spotkaniu online i warsztatach prowadzonych na żywo
• Korzystasz z eksperckiej wiedzy wykładowcy - Agnieszki Wałęki-Kaliszczak
• Masz bezpośredni kontakt z trenerem i możliwość zadawania na bieżąco pytań na czacie
• Do pobrania: Informacje o szkoleniu (PDF): Podróże służbowe, delegacje pracownicze
• Możemy dopasować kurs do Twoich potrzeb – Szkolenie na zamówienie
• Polecamy pozostałe propozycje naszych szkoleń z kategorii - Prawo pracy, ZUS

Podróże służbowe, wyjazdy i delegacje

Każdemu pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadania poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy, przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Z tytułu podróży służbowej przysługują pracownikowi należności na pokrycie kosztów związanych z takim wyjazdem. Zaliczamy do nich diety oraz zwrot kosztów przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej, noclegów oraz innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Jakie są aktualne ryczałty i diety w delegacjach?

Po opublikowaniu rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej uległy podwyższeniu kwoty diet w czasie podróży służbowej. Wraz ze stawką diety wzrósł także ryczałt za nocleg, ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu i limit zwrotu udokumentowanych kosztów noclegu. Rozporządzenie podwyższa też wysokość niektórych diet i limitów na nocleg w delegacjach zagranicznych.

W jakim celu zostało opracowane szkolenie?

Szkolenie ma na celu przekazanie kompletnej wiedzy z zakresu tematów związanych z opodatkowaniem wyjazdów służbowych pracowników lub osób niebędących pracownikami jak i wskazanie obowiązków podatkowych istniejących po stronie firmy. Podczas kursu niezbędne informacje prezentowane są poprzez wskazanie obowiązujących przepisów, wyjaśnień organów podatkowych oraz sądów administracyjnych.

Rezultaty, efekty szkolenia, co zyskujesz?

Uczestnicy szkolenia zdobędą wiedzę i wiadomości dotyczące wymagań związanych z zebraniem właściwej dokumentacji jakiej wymagają podróże służbowe. Szkolenie prezentuje przykłady najbardziej kontrowersyjnych problemów rozliczania delegacji oraz sugestie i propozycje rozwiązań występujących problemów. Wśród omawianych zagadnień znajdują się: krajowe jak i zagraniczne podróże służbowe, wyjazdy szkoleniowe i pozostałe rodzaje wyjazdów, odpowiedzi na pytana czym się różni delegacja od podróży służbowej, jak wygląda właściwa dokumentacja i prawidłowe rozliczanie kosztów przejazdów, noclegów lub wyżywienia,kiedy można korzystać ze zwolnienia od podatku dochodowego (PIT) diet i innych należności za czas podróży służbowej pracownika. Właśnie o tym wszystkim mówimy podczas szkolenia.

Aspekty podatkowe wyjazdów służbowych (PIT, CIT i VAT)

Kurs obejmuje zasady ustalania i rozliczania kosztów podróży służbowych w aspekcie podatków dochodowych i podatku VAT oraz zasady ewidencjonowania wydatków towarzyszących delegacjom na terenie kraju jaki i zagranicznym wyjazdom służbowym.

Zaliczki pieniężne związane z wyjazdami służbowymi

Dowiedz się, czy pracodawca ma obowiązek wypłacić zaliczkę w przypadku służbowej podróży krajowej lub delegacji zagranicznej? Jeżeli pracownik potrzebuje zaliczki na służbową podróż zagraniczną to czy pracodawca wypłaca ją w walucie obcej czy polskiej? Jaki kurs walut należy przyjmować przy rozliczaniu zwrotu kosztów poniesionych w trakcie zagranicznego wyjazdu służbowego?

Metoda prowadzenia warsztatów

Wykłady i ćwiczenia na zdalnym szkoleniu o podróżach służbowych, wyjazdach i delegacjach prowadzone są w oparciu o autorski program. Uczestnicy mogą na bieżąco zadawać pytania, a zgłaszane wątpliwości będą rozwiązywane na przykładach. Omawiane na szkoleniu zagadnienia wykładowca prezentuje na podstawie konkretnych sytuacji życiowych i wyliczeń.

Ile wynosi dopuszczalny czas trwania podróży?

Jak długo może trwać delegacja służbowa? Przebywanie w podróży służbowej a czas pracy. Rozliczanie czasu pracy w delegacji służbowej. Czy czas dojazdu i powrotu z podróży służbowej przypadającej poza godzinami pracy jest wliczany do czasu pracy? Czy pracownikowi po odbyciu podróży służbowej przysługuje dodatkowy czas na odpoczynek? Czy można mówić o pojawianiu się nadgodzin w trakcie trwania delegacji i czy ewentualnie należy je rekompensować?

Ile wynoszą zwroty kosztów?

Ile się płaci za delegację? Jak ustalać i rekompensować koszty przejazdów, noclegów. Zasady wypłaty diet i ryczałtów. Wydatki na leczenie w trakcie podróży służbowej, wyjazdy szkoleniowe. W jakich sytuacjach osobie będącej w delegacji przysługuje rzeczywisty zwrot kosztów a kiedy tylko ryczałt?

Jakie diety w krajowej podróży służbowej?

Warto pamiętać, że 28 lipca 2022 roku Minister Rodziny i Polityki Społecznej w drodze rozporządzenia podwyższył kwotę diety w czasie podróży służbowej krajowej do 38 zł za dobę podróży (poprzednio od 2013 roku obowiązywała stawka 30 zł za dobę). Razem ze stawką diety zmienia się ryczałt za nocleg, ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejscowej i limit zwrotu udokumentowanych kosztów noclegu.

Od 1 stycznia 2023 roku zgodnie z nowelizacją rozporządzenia w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej dieta w czasie podróży krajowej przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia wynosi 45 zł za dobę podróży.

Jakie diety w podróży zagranicznej?

Warto pamiętać, że od 29 listopada 2022 roku obowiązują nowe wysokości diety za dobę podróży zagranicznej oraz limit na nocleg w poszczególnych państwach będących celem delegacji lub wyjazdu służbowego. Ich wysokość określa: ZAŁĄCZNIK

Jakie przepisy omawiamy? Definicje i regulacje prawne

Poznasz regulacje dotyczące podróży służbowych zawarte w prawie pracy oraz przepisy stosowane przy ustalaniu diet i ryczałtów za czas wyjazdu służbowego. Omawiane zagadnienia prezentujemy w aspekcie regulacji podatkowych. Przywołujemy także interpretacje i orzecznictwo sądowe w sprawach wyjazdów i delegacji pracowniczych o także aktualności. W trakcie szkolenia zwrócimy uwagę na to, jak przepisy regulują całokształt problematyki związanej z podróżami służbowymi, wyjazdami i delegacjami pracowniczymi. Podczas kursu przywołamy i omówimy przepisy zawarte w kodeksie pracy, ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych, regulacje ZUS oraz rozporządzenia dotyczące należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej i dieta za czas delegacji.

Samochód osobowy w firmie

Wykorzystywanie samochodów służbowych do prywatnych celów pracowników i podróże służbowe odbywane samochodem stanowiącym własność pracodawcy. Rozliczenia ryczałtowe a zwrot faktycznie poniesionych kosztów - kiedy jest to korzystniejsze dla pracownika?

Kilometrówka, stawki za 1 kilometr przebiegu pojazdu

Od 17 stycznia 2023 roku nastąpiła zmiana wysokości stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu. Wynoszą one dla:

1) samochodu osobowego:

• o poj. skok. do 900 cm3 – 0,89 zł,
• o poj. skok. pow. 900 cm3 – 1,15 zł,

2) motocykla – 0,69 zł,

3) motoroweru – 0,42 zł.