Omówienie niezwykle ważnego a najczęściej popełnianego błędu w działach księgowości związanego z zaokrąglaniem liczb w Excelu („suma z kalkulatora nie pokrywa się z sumą w arkuszu”) wraz z przedstawieniem odpowiednich rozwiązań.

1. Omówienie najczęściej popełnianego błędu przy zaokrąglaniu liczb – nieprawidłowego formatowania liczb w komórce.
2. Przedstawienie funkcji zaokrąglających liczby (ZAOKR(), ZAOKR.DÓŁ(), ZAOKR.GÓRA(), ZAOKR.W.DÓŁ(), ZAOKR.W.GÓRĘ() i inne).
3. Szczegółowe omówienie najważniejszej funkcji zaokrąglającej z przykładami – ZAOKR().
4. Możliwość wykorzystania formatowania liczb przy zaokrąglaniu liczb – ustawienia w opcjach programu Excel.

Zastosowanie zestawienia obrotów i sald importowanego z programów finansowo-księgowych do tworzenia raportów i zestawień.

1. Import zestawienia obrotów i sald kont księgowych.
2. Przykład tworzenia raportów – rozbicie kosztów rodzajowych na odpowiednie miejsca powstania kosztów (MPK).
3. Zastosowanie funkcji JEŻELI() przy budowie formuł wykorzystywanych w raporcie.
4. Możliwość zastosowania narzędzia list przy wyborze danych w komórce – ograniczenie danych.
5. Możliwość kontroli wprowadzonych danych poprzez wykorzystanie narzędzia „kontroli wprowadzonych danych” – generacja komunikatów i walidacja danych w komórce.
6. Przykład tworzenia raportów – raport graficzny.
7. Tworzenie wykresów na podstawie zestawienia obrotów i sald.
8. Możliwości edycji wykresów przy ich wydruku i eksporcie do Worda.
9. Przykład tworzenia raportów – tabela przestawna zestawienia kosztów rodzajowych.
10. Omówienie zastosowania i budowy tabel przestawnych w Excelu jako rewelacyjne narzędzie do błyskawicznego tworzenia dowolnych zestawień.
11. Tabela przestawna – płynna zmiana danych wejściowych, ukrywanie danych.

1. Tworzenie zestawienia zobowiązań przeterminowanych w zależności od ilości dni opóźnienia.
2. Sumowanie i konsolidacja danych.
3. Wyliczenie wartości odsetek.
4. Przykład tworzenia graficznie-obrazowanych raportów – wykorzystania formatowania warunkowego dla błyskawicznego zestawienia należności lub zobowiązań według pożądanych kryteriów.
5. Przykład tworzenia raportów z możliwością ich wydruku – wykorzystanie tabel przestawnych dla płynnej generacji raportów związanych z zestawieniem i sumowaniem należności lub zobowiązań.
6. Raporty dynamiczne – wykorzystanie kalendarza i funkcji daty i czasu przy zestawianiu danych.
7. Omówienie formatowania wyświetlania dat w Excelu – różne sposoby prezentacji daty, dnia tygodnia i czasu.

1. Tworzenie bilansu, rachunku zysków i strat z wykorzystaniem szablonów.
2. Ustalenie wyniku finansowego  – sumowanie kosztów i przychodów.
3. Tworzenie informacji dodatkowej – na przykładzie omówienia fragmentu zestawiającego zestawienie środków trwałych z ich umorzeniem z podziałem na grupy rodzajowe.

1. Przykład zestawienia kosztów paliw w odniesieniu na konkretne samochody.
2. Przykład ustalenia kosztów uzyskania przychodów rachunków telefonicznych w zależności od kryteriów rozmów prywatnych i służbowych.
3. Omówienie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO(), WYSZUKAJ.POZIOMO() przy wyborze konkretnych danych z zestawienia.

1. Przykład zastosowania tabel dla sprawdzenia czy faktury nie uległy powieleniu, czy kwoty z faktur pokrywają się z danymi działów windykacji, czy nie nastąpiło przekłamanie numerów faktur.
2. Przykład wykorzystania formatowania warunkowego przy duplikacji danych
3. Przykład wykorzystania tabel. przestawnych przy wyszukiwaniu błędów związanych z powtarzaniem danych.

Wykorzystanie narzędzia „Tekst jako kolumny” do tworzenia zestawień i ich filtrowania i sortowania.

1. Rewelacyjne narzędzie „Tekst jako kolumny” służące do podziału danych zapisanych w komórce na kilka kolumn (np. rozbicie imion i nazwisk zapisanych w jednej komórce na dwie oddzielne kolumny).
2. Filtrowanie zestawień według zadanych kryteriów i wydruk ograniczonych raportów.
3. Sortowanie danych w kolumnach raportów.

1. Odczytywanie plików „xml” – na przykładzie kursów walu NBP.
2. Proste przykłady kwerend danych – pobieranie danych z Internetu.

1. Zabezpieczenie skoroszytu i poszczególnych arkuszy.
2. Zabezpieczenie przed zmianami w komórkach.
3. Ukrywanie kolumn i wierszy.
4. Ukrywanie arkuszy.
5. Przykład zastosowania blokowania danych przed dostępem osób niepożądanych.
6. Przykład „łamania haseł arkusza” w sytuacji utraty hasła  – smutny wniosek: niestety nie ma możliwości pełnej ochrony arkusza przed ingerencją osób niepowołanych.

Excel w księgowości. Warsztaty komputerowe.

2 dni zajęć – Organizator szkolenia: Polbi, Warszawa.

Program opracował Maciej Derwisz.