Excel – Tabele przestawne. Warsztaty komputerowe. Szkolenie stacjonarne.

Stacjonarne szkolenie komputerowe z wykorzystania w praktyce tabel przestawnych arkusza MS Excel w pracy działów służb finansowo-księgowych i kadrowo-płacowych. Funkcja – „Raport tabel przestawnych” jako pomoc w tworzeniu raportów, generowaniu zestawień i dokonywaniu obliczeń. Analiza danych – podstawowe i zaawansowane możliwości tabel przestawnych. Warsztaty komputerowe prowadzi Maciej Derwisz.

 

 

Idea szkolenia – Tabele przestawne w Excel’u

---

W praktyce dnia codziennego w działach służb finansowo-księgowych i kadrowo-płacowych nie sposób już dziś wyobrazić sobie pracy bez wykorzystania zestawień, raportów i analiz tworzonych na potrzeby zewnętrzne i wewnętrzne przedsiębiorstwa. Nie sposób również wyobrazić sobie ich tworzenia bez wykorzystania bodajże najważniejszego narzędzia Excel’a zwanego „Raportem tabel przestawnych”.

Tabele przestawne to genialny moduł Excel’a pozwalający w błyskawicznym tempie, w banalny sposób, bez wybitnej wiedzy stworzyć niezwykle czasem zaawansowane raporty i zestawienia, które, ba, w przeciągu kilku sekund poświęconych na edycję mogą zmienić swój wygląd, zestaw danych i przeznaczenie. Tabele przestawne niosą bowiem w sobie olbrzymie możliwości przy niewielkim nakładzie pracy, a piorunujący efekt może być już osiągnięty przy niewielkiej wiedzy operatora.

Nic dziwnego więc, że pytanie o umiejętności tworzenia tabel przestawnych to jedno z podstawowych pytań dla ubiegających się o pracę w działach księgowych, kadrowo-płacowych czy finansowych.

Ten kurs ma na celu przygotować uczestników nie tylko do podstawowej obsługi tego przydatnego narzędzia Excel’a ale również przybliży zaawansowane możliwości jakie niosą ze sobą tabele przestawne.

 

---

 

✅ Excel – Tworzenia zestawień i raportów

Tabele przestawne w Excelu to podstawowe, zaawansowane narzędzie do tworzenia zestawień, raportów, wykonywania obliczeń i tworzenia podsumowań i analiz w działach finansowych, księgowych i płacowych.

 

✅ Tabele przestawne – Analiza danych

Tabele przestawne jest to bez wątpienia najczęściej używana funkcja Excela przy analizie danych.

 

✅ Raport tabel przestawnych – Pomoc w pracy

Tabele przestawne Excela to absolutny niezbędnik w pracy działów księgowości, kadrowo-płacowych czy analiz finansowych.

 

✅ Excel – Tabele przestawne. Warsztaty komputerowe

Kurs stacjonarny. Warsztatowy charakter szkolenia pozwala na zdobycie umiejętności niezbędnych do praktycznego stosowania funkcji tabel przestawnych arkusza Excel do tworzenia zestawień, raportów i wykonywania obliczeń oraz  tworzenia podsumowań i analiz finansowych.

 

✅ Wykładowca – doświadczony, wieloletni praktyk

Od wielu lat szkolenie z Excela prowadzi nieprzerwanie ten sam wykładowca, którego doświadczenie, rzetelność i umiejętność przekazywania wiedzy są podstawą sukcesu rynkowego cyklu kursów z wykorzystania arkusza MS Excel w działach finansowych, księgowych i płacowych. Na warsztaty zaprasza Maciej Derwisz.

 

---

 

 

PROGRAM – TABELE PRZESTAWNE W EXCEL’U

---

🖥️ Stacjonarne warsztaty komputerowe z Excel’a

 

I. Zastosowania tabel przestawnych i ich znaczenie

Omówienie zastosowania tabel przestawnych arkusza kalkulacyjne MS Excel i ich znaczenia w grupowaniu i analizie danych, ze szczególnym uwzględnieniem działów księgowości, finansów i kadrowo-płacowych.

1. Prezentacja możliwości narzędzia tabel przestawnych.
2. Przykłady poglądowe zastosowania tabel przestawnych Excel’a.
3. Przykłady poglądowe zastosowania wykresów przestawnych arkusza Excel.

II. Przygotowanie danych do analizy w formie tabeli przestawnej

1. Narzędzia sortowania i filtrowania.
2. Narzędzia oczyszczania danych, m.in. funkcje: USUŃ.ZBEDNE.ODSTĘPY(), OCZYŚĆ(), FRAGMENT.TEKSTU().
3. Formatowanie warunkowe – czyli optyczna wizualizacja danych.
4. Zamiana niepoprawnego separatora dziesiętnego (np. kropki na przecinek) w zestawieniach z baz danych oraz programów zewnętrznych.

III. Tworzenie tabeli przestawnej w Excelu

1. Zaznaczanie danych do analizy z wykorzystaniem skrótów klawiaturowych.
2. Rodzaje tabel przestawnych.
3. Omówienie narzędzi do tworzenia raportów w ramach narzędzia tabel przestawnych.

IV. Tworzenie tabeli przestawnej – podstawowe umiejętności

1. Wykorzystanie kreatora tworzenia tabeli przestawnej.
2. Rozszerzanie zbioru danych – zmiana danych źródłowych.
3. Odświeżanie danych tabeli przestawnej.
4. Rozmieszczanie pól w tabeli przestawnej za pomocą Listy pól.
5. Projektowanie układu i formatu tabeli przestawnej (zmiana formy tabeli przestawnej).
6. Grupowanie i rozgrupowanie danych tabeli przestawnej.
7. Sortowanie danych w tabeli przestawnej.
8. „Eksport” danych tabeli do innego arkusza.
9. Formatowanie danych wynikowych.
10. Style tabeli przestawnej i inne metody wizualizacji danych.

V. Tworzenie raportu – przykłady praktyczne

1. Tworzenie raportu związanego z listą płac.
2. Tworzenie raportu opartego na danych z zestawienia obrotów i sald.
3. Tworzenie raportu opartego o zestawienia sprzedaży towarów.
4. Tworzenie raportu opartego na danych kosztów i przychodów.

VI. Tworzenie tabeli przestawnej – umiejętności średniozaawansowane

1. Wykorzystanie wbudowanych funkcji (n.p. suma, średnia, odchylenie standardowe, maksimum i minimum).
2. Wykorzystanie możliwości prezentacji danych w formie udziałów (n.p. % z, % sumy, % wiersza, % kolumny).
3. Tworzenie własnych elementów obliczeniowych.
4. Filtrowanie danych tabeli przestawnej różnymi metodami.

VII. Tworzenie raportów – przykłady praktyczne

1. Tworzenie raportu fluktuacji kosztów.
2. Tworzenie raportu analizy nieobecności pracowników w pracy na podstawie danych kadrowych.
3. Tworzenie raportu analizy wąskich gardeł produkcyjnych.
4. Tworzenie raportu sprzedaży na przełomie lat.

VIII. Tworzenie tabeli przestawnej – umiejętności zaawansowane

1. Zaawansowane metody przedstawiania wyników.
2. Obliczanie wartości w odniesieniu do innych pól tabeli przestawnej.
3. Pobieranie danych z tabeli przestawnej z użyciem funkcji WEŹ.DANE.TABELI().
4. Tabele na podstawie wielu zakresów danych.
5. Kreator tworzenia tabel przestawnych.
6. Narzędzie „Fragmentator”.
7. Narzędzie osi czasu.

IX. Przykłady praktyczne

1. Raport sprzedaży w nierównych przedziałach wartościowych.
2. Analiza trendu przyrostu kosztów i przychodów.
3. Raport międzywydziałowy roboczogodzin przepracowanych w zestawieniach płacowych.
4. Raport danych wizualizowanych w przestrzeni okresu czasu.

X. Odrębne narzędzie Excel’a „Wykres przestawny”

1. Omówienie wykresów przestawnych.
2. Tworzenie prostych wykresów na podstawie zestawień danych.
3. Edycja danych na wykresie przestawnym.
4. Edycja i zmiana stylu wykresu.
5. Dodawanie linii trendu.
6. Edycja parametrów osi wykresu.

 

 

Prowadzący kurs – Excel – Tabele przestawne.

Maciej Derwisz – wykładowca, trener

 

 

Adresaci warsztatów – profil słuchacza

---

Stacjonarny kurs komputerowy „Excel – Tabele przestawne” przeznaczony jest głównie dla:

👥 osób pracujących w działach finansowo-księgowych, kadrowo-płacowych, rachubie i rachunkowości zarządczej,

👤 pracowników działów sprzedaży, analiz finansowych, controllingu, audytu wewnętrznego,

👥 personelu obsługi sekretariatu i recepcji, obszarów rozliczeń i zarządzania przedsiębiorstwem, administracji biurowej i innych,

👤 osób pragnących nauczyć się tworzenia i zarządzania tabelami przestawnymi przynajmniej na poziomie podstawowym,

👥 osób pragnących zapoznać się z bardziej zaawansowanymi możliwościami tworzenia tabel przestawnych,

👤 osób zajmujących się w pracy analizą danych,

👥 osób, które incydentalnie tworzą raporty i zestawienia ale, które chciały by zoptymalizować i zwiększyć efektywność swojej pracy,

👤 osób zmuszonych do częstego sporządzania raportów i zestawień,

👥 osób mającymi problemy z tworzeniem raportów w pracy,

👤 osób zamierzających zwiększyć efektywność tworzonych raportów i zestawień,

👥 osób generujących raporty i zestawienia na potrzeby innych działów,

👤 osób pragnących zautomatyzować i zwiększyć wydajność w pracy z Excelem.

Warsztaty komputerowe kierujemy praktycznie do wszystkich, którzy korzystają z programu Excel. Tabele przestawne to podstawowe narzędzie mogące ułatwić codzienną pracę.

 

Wymagania wstępne dla uczestników kursu

---

Od uczestników kursu „Excel – Tabele przestawne” wymagana jest podstawowa wiedza z zakresu obsługi arkusza kalkulacyjnego. Sprawdź czy się kwalifikujesz – czy odpowiesz pozytywnie na pytanie:

✅ potrafię zaznaczyć komórki, wiersze i kolumny,

✅ potrafię skopiować komórki,

✅ rozumiem proste odwołania do komórek, np. =A5,

✅ umiem przełączyć się między arkuszami,

✅ potrafię sumować dane w komórkach,

✅ umiem zmienić format danych, np. na dane liczbowe, księgowe, procenty.

 

Czego chcemy nauczyć uczestników kursu?

---

Podczas warsztatów z Excela’a przedstawiających możliwości tworzenia tabel przestawnych i ich znaczenia w codziennej pracy szczególny nacisk zostanie położony na:

✅ prawidłowe przygotowanie wstępne danych przed utworzeniem tabeli przestawnej w Excel’u,

✅ tworzenie prostych zestawień i raportów z wykorzystaniem tabel przestawnych,

✅ edycję danych w utworzonej w arkuszu kalkulacyjnym tabeli przestawnej,

✅ tworzenie tabel przestawnych z uwzględnieniem filtrowania i sortowania danych,

✅ tworzenia tabel przestawnych w oparciu o dane rozłożone w wielu arkuszach,

✅ zmianę parametrów pól w tworzonej tabeli przestawnej,

✅ tworzenia bardziej zaawansowanych zestawień i raportów w oparciu o narzędzie tabeli przestawnej,

✅ szybkie tworzenie w Excel’u wykresów przestawnych.

 

Oceny i opinie uczestników szkoleń z Excel’a

Prowadzimy stałą ocenę jakości oferowanych usług. Posiadamy Certyfikatu ISO. Zobacz, jak oceniane są poszczególne edycje cyklu spotkań z Excel’em.

➡️ Oceny Szkolenia – Anonimowe ankiety uczestników.

 

Organizacja szkolenia

---

O godzinie 9:30 rozpoczyna się rejestracja uczestników zajęć dotyczących zastosowania podstawowych i zaawansowanych możliwości tabel przestawnych arkusza Excel. Rozpoczęcie warsztatów następuje o godzinie 10-tej. Na godzinę 16:00 zaplanowane jest zakończenie zajęć.

 

Materiały dydaktyczne, certyfikat (zaświadczenie)

---

Każdy uczestnik szkolenia poświęconego praktycznemu zastosowaniu tabel przestawnych arkusza kalkulacyjnego Excel otrzymuje bezpłatnie komplet autorskich materiałów szkoleniowych oraz wydawane zgodnie z przepisami MEN imienne „Zaświadczenie o ukończeniu kursu„ potwierdzające uczestnictwo w zajęciach.

➡️ Zaświadczenie o ukończeniu kursu – Szczegółowe informacje.

 

 

Kontakt z organizatorem

---

Koordynator warsztatów komputerowych

Joanna Ajdys

tel. 22 629 13 88

szkolenia@polbi.com.pl